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1、 公司物資比價采購質(zhì)量和價格控制管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。一、比價采購管理的實(shí)施原則:公司的比價采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則:(1)決策民主化；(2)操作透明化；(3)權(quán)力分散化；(4)采購規(guī)范化；(5)效益最大化。在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。二、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師2、分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。3、集團(tuán)公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是:(1)根據(jù)市場信息及時提供1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細(xì)計(jì)劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價采購。2、采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比3、三家，進(jìn)行綜合評價，統(tǒng)一意見。堅(jiān)決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價采購辦公室審核備案，辦理格審核單后具體執(zhí)行。3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認(rèn)。采購物資價經(jīng)比價采購管理小組7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購，采購成本。五、采購部門要建立，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時備查。六、違反比價采購管理處罰規(guī)定:1、不按比價采購程序進(jìn)行采購的；在貨比以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低2、不按比價采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。