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工業(yè)集團(tuán)公司物資采購財(cái)務(wù)管理制度
工業(yè)集團(tuán)公司物資采購財(cái)務(wù)管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號(hào):1161121 2024-09-08 7頁 19.40KB

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1、工業(yè)集團(tuán)公司物資采購財(cái)務(wù)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 集團(tuán)公司物資采購財(cái)務(wù)管理制度1總則為了進(jìn)一步規(guī)范物資采購行為,加強(qiáng)物資采購監(jiān)督管理,根據(jù)國家要求,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。本制度是對公司購買原材料、燃料、輔料、備品備件(含進(jìn)口)、工具(含進(jìn)口)、油化、包裝、產(chǎn)配件、外購?fù)鈪f(xié)件、五金電器、勞保用品、辦公用品等物資及勞務(wù)協(xié)作過程中所發(fā)生的財(cái)務(wù)行為的基本規(guī)范。2采購原則2.1物資采購按照采購金額的大小,實(shí)行分級分權(quán)管理。2.2除公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求或僅有唯一供貨單位外,其余每一物資采購均應(yīng)選擇兩2、個(gè)以上的供貨單位實(shí)行比質(zhì)比價(jià),同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù),嚴(yán)格價(jià)格和質(zhì)量監(jiān)督。供貨單位選擇和采購價(jià)格的確定,應(yīng)做到公開、公平、公正,不搞個(gè)人特權(quán)和人情交易。3物資采購價(jià)格管理3.1公司對大宗原輔材料、定點(diǎn)采購材料應(yīng)逐步實(shí)行招標(biāo)采購管理。選點(diǎn)定點(diǎn)原則及具體做法按TS16949“采購控制程序”文件執(zhí)行。公司對非定點(diǎn)采購材料、零星采購材料,年累計(jì)采購金額較大的,也應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購。3.2公司成立專門的招標(biāo)評審工作機(jī)構(gòu),由采購、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門及相應(yīng)的副總經(jīng)理共同負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。各部門在招標(biāo)管理中的職責(zé)如下:3.2.1采購部門(包括物資供應(yīng)、工程部門、工具部門、設(shè)備制造部門)負(fù)3、責(zé)提供招標(biāo)單位資料,擬定招標(biāo)方案。3.2.2技術(shù)、質(zhì)量部門依據(jù)采購部門提供的招標(biāo)單位資料,從技術(shù)、質(zhì)量角度對招標(biāo)單位的物資(產(chǎn)品)能否符合公司要求進(jìn)行論證,并做出鑒定意見。3.2.3財(cái)務(wù)部門著重進(jìn)行價(jià)格論證,在滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的前提下,選擇最低價(jià)位的供應(yīng)商。3.3經(jīng)相應(yīng)部門論證后,招標(biāo)金額在100萬元以下的物資采購,由招標(biāo)評審機(jī)構(gòu)集體討論確定中標(biāo)單位,招標(biāo)金額在100萬元以上的,由招標(biāo)評審機(jī)構(gòu)提議交總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。3.4各責(zé)任部門應(yīng)加強(qiáng)對中標(biāo)單位管理,如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位擅自更改技術(shù)、質(zhì)量要求和價(jià)格,必須及時(shí)向分管副總報(bào)告,后果嚴(yán)重的,應(yīng)取消定點(diǎn)資格。3.5為確保采購物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),公司對已4、經(jīng)定點(diǎn)采購的單位,也必須每年進(jìn)行審定,不搞終身制。需要對招標(biāo)采購單位和招標(biāo)采購物資作調(diào)整的,由采購部門及相關(guān)部門提出調(diào)整意見,按同樣的決策程序和管理權(quán)限執(zhí)行。3.6對不具備招標(biāo)條件的物資采購、非定點(diǎn)的物資采購、零星采購物資按采購金額的大小,重點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格控制與管理:3.6.1同一型號(hào)規(guī)格一次采購金額在1萬元以下或年累計(jì)采購金額在10萬元以下的物資,由采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采購。3.6.2同一型號(hào)規(guī)格年累計(jì)采購金額在10-20萬元的物資,由采購部門提出兩個(gè)以上供貨單位,進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),并做出傾向性意見,經(jīng)財(cái)務(wù)部門價(jià)格會(huì)審后,確定采購價(jià)格。當(dāng)意見不一致時(shí),由分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理最終決定。3.6.3同一型號(hào)規(guī)5、格年累計(jì)采購金額在20萬元以上的物資,由采購部門提出兩個(gè)以上供貨單位,進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),并做出傾向性意見,經(jīng)財(cái)務(wù)部門價(jià)格會(huì)審后,報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。3.6.4同一型號(hào)規(guī)格年累計(jì)采購金額超過100萬元的物資,按上述程序?qū)徍撕螅韶?cái)務(wù)副總經(jīng)理提交總經(jīng)理辦公會(huì)議決定,批準(zhǔn)實(shí)施。3.7公司委托子公司對外采購物資,采購價(jià)格按上述相應(yīng)權(quán)限審核,經(jīng)批準(zhǔn)后采購。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定對內(nèi)銷售加價(jià)率。3.8為了保證物資采購工作及時(shí)、正常進(jìn)行,凡價(jià)格方案應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的,則應(yīng)在一周內(nèi)給予答復(fù);其余的則應(yīng)在三天內(nèi)給予答復(fù);財(cái)務(wù)部門應(yīng)與各采購部門認(rèn)真配合,確保及時(shí)采購。4合同簽訂與內(nèi)部審核4.1凡已進(jìn)行招標(biāo)采購的6、物資必須簽訂合同;非招標(biāo)采購物資、非定點(diǎn)采購物資、零星采購物資在同一供貨單位年內(nèi)采購金額滿20萬元以上的,也應(yīng)簽訂合同。如事先不能確定的,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,并在事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。4.2合同由采購部門負(fù)責(zé)對外簽訂,但在簽訂之前,必須執(zhí)行公司內(nèi)部的合同簽訂審批規(guī)定。即由采購部門填制內(nèi)部合同審批單,內(nèi)容包括供貨單位名稱、采購物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、總金額等,采購部門按照管理權(quán)限逐級送審、簽字,經(jīng)批準(zhǔn)后方能對外簽訂合同。4.3合同正本其中一份應(yīng)由財(cái)務(wù)部門保留。5資金付款及報(bào)帳管理5.1根據(jù)采購資金用款的特殊性,采購部門可在規(guī)定的資金使用計(jì)劃內(nèi),先向財(cái)務(wù)部門申請用款。待該項(xiàng)物資發(fā)票報(bào)帳時(shí),再進(jìn)行7、審核。5.2財(cái)務(wù)部門在報(bào)帳時(shí),應(yīng)當(dāng)對原始單據(jù)進(jìn)行審核,經(jīng)審核無誤后方能報(bào)帳。具體審核內(nèi)容如下:5.2.1有無書面合同。5.2.2合同是否有授權(quán)簽訂的批準(zhǔn)手續(xù)。5.2.3報(bào)帳發(fā)票的單位、物資名稱,數(shù)量,單價(jià)等是否與合同規(guī)定相符。5.2.4無合同的付款事項(xiàng)是否符合公司相應(yīng)的規(guī)定。5.3對審核不符合規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)部門可以拒絕報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員在報(bào)帳中發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告或協(xié)調(diào)處理,以便嚴(yán)格制度,落實(shí)責(zé)任。5.4財(cái)務(wù)和物資采購部門應(yīng)同時(shí)對報(bào)帳物資進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,將每一采購物資的型號(hào)規(guī)格、供應(yīng)商、采購單價(jià)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)列入微機(jī)管理,為比價(jià)采購積累資料。5.5審計(jì)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對重要采購事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),審計(jì)報(bào)8、告直接對董事長(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)。6有關(guān)責(zé)任6.1公司經(jīng)營者及其高級管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,支持公司采購部門、價(jià)格監(jiān)督部門履行職責(zé)。6.2公司責(zé)任部門、責(zé)任人員、及責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照本制度要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,在執(zhí)行中不斷完善物資比價(jià)采購管理。6.3凡違反本制度,損害公司利益,造成公司資產(chǎn)流失的部門和人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任:給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償;對弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。7附則7.1本制度適用于公司本部,全資、控股公司可參照本制度制定適合本企業(yè)的相應(yīng)管理規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。7.2本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
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