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1、CONFERENCE 2020索菲亞經銷商大會索 菲 亞 是 誰？W h o i s SOGAL？索菲亞品牌創立于2003年，憑借多年在定制行業的智慧，為消費者提供一站式的家居空間解決方案，滿足人們對高品質生活的追求，與消費者一起定制美好的生活索 菲 亞 在 市 場 上 的 地 位？What is SOGALs position in the market？個性化設計及高效運營為顧客提供美好體驗是值得信賴、全球領先的家居企業 本 次 經 銷 商 大 會 活 動 將 以 高 端、品 質 為 主 線，突 出 索 菲 亞 的 格 調，讓 經 銷 商 在 活 動 中感 知 索 菲 亞 的 價 值，將 2、品 質 注 入 到 索 菲 亞 中，打 造 不 同 于 其 他 品 牌 的 文 化 標 簽本 次 活 動 調 性 定 義 為：高 端、品 質、奢 華2 0 2 0 S O G A L D e a l e r s M e e t i n g【活動思路】領 勢 未 來【活動主題】目錄C O N T E N T S活 動 概 述/氛 圍 布 置/活 動 內 容/公 司 介 紹/執 行 保 障2 0 2 0 S O G A L D e a l e r s M e e t i n gPA RT O N E活 動 概 況A c t i v i t y O v e r v i e wDATE2020年8月13、2日LOCATION陜西寶雞ATTENDANCE總部領導、經銷商、各門店領導共300人左右EVENTFORM經銷商大會【活動概述】本次發布會目標人群主要為索菲亞全國代理商，希望通過本次活動讓各代理商感受索菲亞的品牌實力，增強代理商對品牌的歸屬感與品牌認同感，促進代理商大力推廣經銷索菲亞產品。【活動目的】PA RT T W O氛 圍 布 置A t m o s p h e r e B u i l d【活動主KV1】夢想家：以城市夢幻剪影為畫面基調，金色為主色，整套視覺展現索菲亞品牌引領創新全屋定制理念，滿足人們對高品質生活的追求，為都市白領與成功人士締造城市夢想之家。更多方案資料關注公眾號：4A營4、銷廣告圈【活動主KV2】未來之家：以深藍色為背景，體現沉穩與高端氛圍，logo視覺組合設計(幾何圖形與幻彩設計)，表達品牌為全屋定制與一站式服務的生活美學引導者，從而進一步詮釋品牌價值觀。發布會現場以沉浸式視覺通道、時尚現代感舞臺為核心布場，通過簡約而有設計感的包裝，突出表達本次活動主要調性：高端、奢華、品質外場布置：簽到處、通道走廊內場布置：舞臺區、觀眾區、飄旗區、視頻播放區、茶歇區、售賣區【活動布局】簽到處以極簡風格為主，呈現高級質感，打造時尚、高端的場景氛圍【簽到處設計】通道走廊以透明亞克力立柱錯落擺放布置，透明亞克力上展現與索菲亞品牌相關的文案，以文字的視覺力量傳達索菲亞品牌態度與品牌5、文化，帶來強大的視覺沖擊效果，深刻品牌印象【通道設計】【通道設計】【視頻播放處設計】以高鐵造型為設計出發點，4塊大屏位置為高鐵車窗，寓意索菲亞的發展速度將會像高鐵一樣風馳電掣給人以休閑放松的感受，來賓可在此處品嘗甜品美食【茶歇處設計】【舞臺設計】【舞臺設計】【舞臺備選1】【舞臺備選2】【簽到備選1】微信簽到：錄入微信，可用于后期抽獎【簽到備選2】現場準備亞克力造型logo/企業名稱，上端敞口嘉賓到場后，領取彩球，簽名后放入造型中PA RT T H R E E活 動 內 容A c t i v i t y C o n t e n t s禮儀引導來賓在簽到背景板上簽下自己的名字，完成簽到，并進入活動6、會場【來賓簽到】主持人上臺開場，對本次活動內容、活動流程、重要嘉賓進行介紹【主持人登場】索菲亞品牌方領導上臺致開場白，歡迎各位來賓的到來，邀請重要嘉賓領導上臺致辭并對索菲亞產品進行介紹分享【領導致辭】【招商政策介紹及推介】舞臺正對面的4塊電子屏滾動播放宣傳片，展示索菲亞品牌影響力，傳播品牌形象【品牌宣傳-宣傳片播放】洽談會期間提供精致茶歇，經銷商可在此品嘗甜品、美食，讓參展人員有休息時間，觀看索菲亞視頻，參觀品牌售賣的周邊產品【茶歇準備】【活動保障-攝影師】佳能5DMARKII佳能24-70mm1:2.8LISUSM鏡頭佳能70-200mm1:2.8LISUSM佳能17-40mm1:4USM鏡7、頭佳能600EX閃光燈尼康D800相機鏡頭14-24MM2.8G70-200MM1:2.8鏡頭24-70MM1:2.8SB910閃光燈提供后期制作【活動保障-攝像師】產品類型：高清攝像機，閃存攝像機液晶屏尺寸：3.2英寸最大像素：112萬有效像素：動態模式：約103.7萬像素（16：9.光學變焦：20倍防抖性能：光學防抖（增強模式）傳感器類型：Exmor3CMOS夜攝功能：無存儲介質：MemoryStickPRODuo（Mark2）錄制格式：HD：MPEG-4AVC/H.264（AVCHD）.產品重量：約2100g（含鏡頭罩和鏡頭蓋）實際焦距：4.1-82.0mm提供后期制作PA RT F O8、 U R公 司 介 紹C o m p a n y P r o f i l ePA RT F I V E執 行 保 障E n f o r c e m e n t G u a r a n t e e建立完善項目監控評估控制體系建立完善項目監控評估控制體系與主辦方及時溝通，確定雙方溝通的活動日程。針對組織協調能力，會務管理服務，效果體現，成本控制，人員素質，突發事件解決等環節備有嚴謹完善的管理流程及三級審核制度。在項目運作的全過程中隨時發現問題，并站在主辦方立場上思考和及時解決問題。更多方案資料關注公眾號：4A營銷廣告圈采用填寫意見反饋表的方式追蹤導致主辦方投訴的原因，分析可能導致客戶投訴的各個環節9、并把出現的問題建立預案庫，作為下個項目首要考慮問題。投訴后第一時間且不計成本減少主辦方損失和影響，第一時間給與客戶明確的反饋意見。我們將認真聽取客戶投訴內容，站在客戶的角度思考問題，絕對不會推卸責任。制定各項工作表格，推進項目順利進行制定各項工作表格，推進項目順利進行Working ScheduleVIP Check ListEvent Check List【執行團隊】360360全方位無死角的管控模式，確保活動順利進行全方位無死角的管控模式，確保活動順利進行前期籌備u現 場 實 地 考 察u制 定 詳 細 計 劃u與 第 三 方 協 調u第 三 方 培 訓u活 動 資 料 整 理u相 關 物10、 品 的 設 計 與 制 作u各 方 的 溝 通 與 協 作現場實施u 資 料 收 集u活 動 管 理u流 程 安 排u設 備 安 排u設 備 安 排u用 品 管 理u媒 體 人 員 管 理u危 機 管 理u緊 急 預 案后期總結u影 像 資 料 整 理u活 動 D V D 制 作u與 第 三 方 協 調u活 動 影 集 制 作u總 動 總 結 報 告【項目監控體系】物資管理及搭建管理物資管理及搭建管理物資管理物資管理所 有 相 關 物 品 在 到 達 現 場 后 逐 一 清 點；活 動 開 始 前，把 相 關 的 物 資 擺 放 到 相 應 的 發放 區 域；活 動 現 場 發 放 資 料 11、及 物 品 要 有 相 應 的 紀 錄；活 動 結 束 后，急 時 清 點 剩 余 物 資，并 運 送 至主 辦 方 指 定 地 點；搭建管理搭建管理前 期 進 行 場 地 排 查 及 初 步 溝 通，匯 總 并 推 薦 目 標 場 地進 行 實 地 踩 點 勘 察，及 時 將 各 項 特 殊 要 求 及 條 件 反 饋 相關 負 責 人場 地 確 認 后，與 場 地 負 責 人 進 行 全 面 溝 通，協 調 所 有 場地 事 宜提 前 了 解 電 力 限 量，消 防 通 道 位 置，貨 運 通 道 位 置，并將 信 息 傳 達 給 搭 建 供 應 商確 認 進 場 時 間，并 通 知 和 12、協 調 搭 建 供 應 商 的 時 間前 期 將 最 終 施 工 方 案 與 場 地 溝 通，確 保 搭 建 順 暢 實 施進 場 前 與 電 力、工 程、消 防、保 安、物 業、保 潔 等 相 關部 門 開 溝 通 會，制 定 應 急 方 案保 證 搭 建 完 成 后 剩 余 物 品 有 序 擺 放，注 意 避 讓 消 防 通 道指 定 現 場 唯 一 溝 通 人，協 調 相 關 場 地 問 題通 知 主 辦 方 相 關 負 責 人、演 講 人、相 關 第 三 方 彩 排 時 間【項目監控體系】系統、周密安排協調場地信息系統、周密安排協調場地信息根 據 活 動 內 容、流 程 和 場 地 條13、 件 劃 分 為 簽 到 區 域、主 會 場 區 域。主 會 場 區 域：現場布置簡約、大氣、高規格的氣氛現場布置簡約、大氣、高規格的氣氛；活 動 區 域：專 人 接 待，大 氣、優 雅 的 氛 圍 營 造 便 于 媒 體 溝 通，也 可 以 用 作 專 訪；提 前 與 場 地 負 責 人 進 行 充 分 的 溝 通，了 解 場 地 的 結 構、規 劃 及 搭 建 方 案，確 保 活 動 流 程 暢 通；及 時 將 場 地 的 各 項 特 殊 要 求 及 條 件 反 饋 給 主 辦 方 的 負 責 人；提 前 了 解 活 動 現 場 電 力 限 量，消 防 通 道 位 置 及 搭 建 商 和 14、A V 提 供 商 運 輸 搭 建 物 品 的 貨 運通 道 位 置，并 將 這 些 信 息 傳 達 給 搭 建 商 和 A V 提 供 商；確 認 進 場 時 間，并 通 知 和 協 調 搭 建 商 和 A V 提 供 商 的 時 間。【項目監控體系】醫療救援及應急方案醫療救援及應急方案醫 療 救 助 管 理醫 療 救 助 管 理醫 療 救 援 管 理 細 則醫 療 救 援 管 理 細 則A.有備無患原則。常規醫療物品、藥劑有備無患。B.第一時間原則。發生任何情況，確保第一時間處理。C.正確處理原則。對癥下藥，正確處理。1.儲 備 常 規 藥 物，安 排 工 作 人 員 學 習 相 關 醫 15、療 救 援 知 識，并 配 備 一 名 醫 療 專 員，負 責 常 見 藥 品 管 理 及 重 大 事 故 急 救。2.所 有 工 作 人 員 了 解 活 動 場 地 附 近 醫 院 地 理 位 置，熟 悉 路 程 做 好 急 送 準 備。3.暈 倒 救 援：提 供 休 息 室，第 一 時 間 準 備 中 暑 藥 物，清 潔 飲 用 水，并 安 排 專 人照 顧 病 患。4.腸 胃 炎 救 援：第 一 時 間 提 供 藥 物，清 潔 水。5.發 燒：提 供 退 燒 藥 物 和 熱 飲 用 水，安 排 專 門 人 員 將 發 燒 病 患 送 往 休 息 區 域 休息。6.外 傷：傷 口 及 時 16、處 理，第 一 時 間 提 供 相 關 醫 療 消 毒，并 進 行 正 確 的 傷 口 包 扎。7.骨 折：謹 慎 做 好 人 員 運 送，并 將 傷 患 送 往 醫 療 機 構，傷 患 情 況 嚴 重，及 時 撥打 1 2 0 急 救 電 話。8.休 克：第 一 時 間 聯 系 撥 打 1 2 0 急 救，如 有 需 要 及 時 進 行 心 肺 復 蘇 和 人 工 呼 吸。9.其 他 重 大 醫 療 救 援：及 時 撥 打 1 2 0 急 救 熱 線，保 證 救 護 車 輛 2 小 時 內 到 達。發現醫療救援受助對象通知醫療人員急救專員通知急救醫師醫師根據受助對象情況進行急救【應急預案】THANKS 2020索菲亞經銷商大會