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1、“海岸賽拉維盛大開售”暨“法國文化節體驗之旅”u項目概況u項目規劃u物料設計u執行管理u公司簡介項目概括Project Survey海岸賽拉維是法語Ceestlavie的音譯，意思是“這就是生活！”，標榜一種健康、品位、灑脫、成功的高尚生活。項目位于?？谑虚L流起步區，?？谑械奈骱０叮嗪０毒€僅800米。項目占地95.84畝，總建筑面積15452平方米，地處“一帶三中心”，西海岸黃金旅游帶，休閑旅游度假中心，海上休閑運動中心，高尚娛樂中心，位于西海岸CBD中軸之上，城市核心。在起步區與市中心區之間，不少項目已捷足先登。目前，在西海岸地區投入實質性運營的項目已超過15家，國際會展中心、新市政府以及2、七星級千禧酒店，萬科浪琴灣、泰達天海國際、紫園、海岸賽拉維等高檔住宅項目紛紛在這里落戶。項目簡述目標消費群體家居的定義專屬的私人地域個人身份的象征之一自我生活品味的選擇享受生活的樂土活動名稱：“海岸賽拉維盛大開售”暨“法國文化節體驗之旅”活動日期：20013年11月16日11月20日(暫定)參與人數：150-180人活動地點：項目所在地活動對象：高端客戶/誠意客戶/目標消費群 當地政要名流/儲備客戶及親朋等高雅、時尚、尊貴、非凡【活動元素】：|藝術|美食|音樂|文化巡展|趣樂互動|【活動基調】：以法國文化節來展示樓盤的獨特風格【活動定位】：“海岸賽拉維盛大開售”暨“法國文化節體驗之旅”以法國文3、化節為噱頭來制造輿論話題，引起觀眾對賽拉維的注意。以“法國文化節”來彰顯賽拉維樓盤風格和定位，寓意清晰明了。整個主題承前啟后，準確地詮釋了本次周年慶典活動的意義和目的所在。主題詮釋主背景 設計元素用了法國國旗、歐式建筑風格和法國埃菲爾鐵塔鑲嵌其中，點明主題。畫面簡潔大方，視覺沖擊力強，與活動的基調結合得完美無間。核核 心心 思思 路：路：充分展現法國浪漫、優雅的設計風格和尊尚享受，本次活動以“法國文化節”主題調性，集藝術匯演、展覽、互動于一身的開盤主題活動有效拉提升“海岸賽拉維”的整體形象，樹立樓盤高度，擴大市場認知度。公 關 營 銷 體驗式立體傳播 以法國文化來凸顯樓盤的設計風格以及尊貴品位4、，無處不在的法國元素引領嘉賓們進入濃厚法國風情。項目規劃Project Planning會場規劃分布圖 簽到區相關布置：簽到桌3m長、紅酒架子3m長、禮儀小姐8名；樣板房區相關布置：指示牌4個，羅馬柱4個，禮儀小姐四名，置于四間樣板房；美食區相關布置：食物長桌10m長,放置糕點、蛋糕、冷飲、餐具、調酒師及調酒物品，1名糕點廚師，1名巧克力廚師，美食介紹墻3.5m長；紅酒區和香水區紅酒區相關布置：紅酒酒架2.5m長，紅酒介紹墻3.5m長，1名紅酒講解師；美食區相關布置：香水展臺2.5m，香水介紹墻2.5m長，1名香水調香師；油畫區相關布置：30幅油畫擺放于道路兩邊，可擺放的長度為35m，油畫的長5、度為0.6m；1 電影區相關布置：電影介紹墻放置于二期門口前的道路，總長度為12m；相關布置：銷售樓一樓簽約區放置一臺1.5*1m的60寸大電視；1音樂區相關布置：在銷售樓二樓布置法國老式唱片機一臺，音樂介紹墻長度3.5m，可放置區域的長度為6m；貴賓/嘉賓休息區貴賓休息區相關布置：泳池左右各3套一共6套桌椅，每套配置3張椅子，一把遮陽傘，花拱門右手邊放置兩張食物長桌，泳池中央漂浮著賽拉維花球LOGO；嘉賓休息區相關布置：桌椅24套，每套配置3張椅子，一把遮陽傘，紗幔；1舞臺區相關布置：舞臺尺寸為6*6m，舞臺背景板合起來尺寸為8.7m，背景板分開左邊為4.2m,右邊4.5m，彩虹機一臺，冷焰6、火4*16組，音箱一套，一個講臺、1個臺花；各區桌子裝飾相關布置：銷售樓1、2樓的各區桌子上均布置裝飾小酒架；啟動后3D效果圖 舞臺背景板為兩塊獨立存在卻合為一塊的背景板；進行啟動儀式的同時，兩塊背景板也同時打開；寓意著海岸賽拉維即將開啟一段全新、與眾不同的奇妙旅程；外場道路 3D效果圖 貴賓區效果圖貴賓區效果圖1 貴賓區效果圖貴賓區效果圖2橡木紅酒桶簽到 簽到用具是“橡木酒桶”，酒桶上印有賽拉維的LOGO，可贈送嘉賓珍藏，具有紀念意義，亦可為賽拉維做廣告宣傳；嘉賓在禮儀小姐的指導下進行簽到，在酒桶上留下芳名；簽到結束后，禮儀小姐把所有的木桶擺放成“賽拉維LOGO”字樣，嘉賓臨走前可前往簽到處7、領取酒桶；外場嘉賓休息區 美食桌上有糕點、飲料、巧克力、冷餐食物；在紅酒區安排一名紅酒講解師，為來賓傳授紅酒相關知識；安排一名調酒師，不僅為來賓調配美酒，還可展現高超的技藝；外場嘉賓休息區安排兩名廚師現場制作法國有名美食，比如：馬賽魚羹、巴黎龍蝦、火局蝸牛、雞、雞肝牛排、牡蠣杯 活動期間，服務員將穿梭于場內外，為來賓倒酒、遞毛巾、送食物等工作；泳池貴賓休息區 兩名禮儀小姐在貴賓休息區為貴賓們服務，擺放桌子、椅子供貴賓休息；長桌上放置美食、糕點、美酒，供給貴賓們想用；抽獎方式圣誕樹抽獎 把已經簽約的房號綁在圣誕樹上，請相關的重要領導在樹上隨機選取一張；主持人現場宣布中獎的業主；整體規劃平面圖展示8、區域平面圖美食展示區音樂展示區美食區 配備廚師講解，坐法國糕點時需要哪些材料，以及哪些技巧；現場做成的成品可請嘉賓們試吃；巧克力制作 現場制作巧克力，嘉賓不僅可以直觀的看到巧克力的制作過程，還可以享用美食；法國美食文化墻 制作美食文化長廊，介紹法國對美食都有哪些講究；有一位被稱為“世界級膳食家”的人曾說：“感受餐桌上的就餐氣氛，就可以判斷這個國家國民的整體個性。“看看法國人的美味佳肴以及用餐方式，不由得會讓人想起克萊德曼手指下流淌出來的串串音符，浪漫而雋永，讓你充分領略法式大菜散發馨香的藝術情調。音樂區 在二樓擺放歐式古代CD機，播放法國著名樂曲；制作音樂介紹墻，介紹樂曲的歌唱家，音樂制作背景9、等；Part ThreePart Three 電影紅酒篇 11月18號整體規劃平面圖整體規劃平面圖展示區域平面圖電影展示區紅酒展示區電影區特色電影區特色電影長廊電影長廊 利用桁架加噴繪在馬路兩邊制作電影長廊；獲獎電影的劇情介紹，獲獎時間；電影區特色室內影院 在電影區安裝室內大型電視；精選歷屆獲獎影片，并循環播放；紅酒展示區域實景圖 在拱門迎賓處設置展示區；展示方式為藝術酒架、展示墻（展示名酒的來源）；展示架子紅酒區域設置 設置法國名酒展示區；配備一名紅酒講師，講述紅酒相關知識，講述名酒的古往今來；紅酒區展示架子主推備選Part FourPart Four 油畫香水篇 11月19號整體規劃平面圖10、整體規劃平面圖展示區域平面圖油畫展示區香水展示區 油畫展示區展示幾幅法國名畫，如梵高向日葵、塞尚玩紙牌者、高更黃色的基督、布格羅編花環的女孩；展示方式為名畫和相關介紹墻，嘉賓可在名畫前留影；油畫展示區名畫展示現場作畫 畫師在規定的時間、地點現場作畫；像來賓講解法國油畫的風格、特點；香水區 制作精美展臺，擺放法國知名香水；調香師講解香水的制作流程等；展示墻介紹法國知名香水；業主活動 11月19號流程表序號篇章時間內容備注5業主活動11月19日(19:3021:30)19:30-20:30簽到（參與互動區活動、觀看回憶錄）簽到后，場地所有區域同時開放，可自由參與感興趣區域活動；全場活動冷餐供應；211、0:30-20:45猜歌曲互動環節（60、70后）20:45-21:00猜歌曲互動環節（80、90后）21:00-21:30觀影憶環節21:30活動結束可在開盤四天貴賓區展示影院所有道具簽到彈珠簽到 簽到用具：發光塑料彈珠；來賓在塑料彈珠上簽上名字，禮儀小姐把彈珠放進制作成“年代秀”的簽到墻上的每個小洞里；簽到墻的四周用閃光燈裝飾；簽到物品派發 禮儀小姐為已簽到的來賓頒發年代秀必戴物品，紅軍帽、軍綠色書包、?；晟?、紅領巾；來賓佩戴物品踏上兒時的美好回憶之路；回憶錄展示60、70年代紅寶書、水杯、火柴、糧票、小人書、洗衣機、縫紉機、糖果紙、小說書籍、收音機、音樂集回憶錄展示80、90年代小人書、12、糖紙、水杯、電視機、縫紉機、收音機、電冰箱、小說書籍、錄音機互動區域彈弓掃射 設置彈弓體驗區，來賓在工作人員的指導下進行射擊；成功擊中三次以上的來賓將獲得小禮品；互動區域自行車騎行 在簽到旁放置數量70年代鳳凰牌自行車，來賓簽到后可騎著自行車繞小區四周已規劃好的路線，每條路線都有保全人員站崗；騎行的時間在活動正式開始前結束，并安全回到會場；互動區域蛐蛐爭霸 規劃斗蛐蛐區域，用盒子裝一定數量的蛐蛐供來賓挑選自己的喜歡的戰斗伙伴；每個回合的勝利者將獲得小禮品；互動區域藝術剪紙、折紙 布置剪紙區域，來賓可自由剪紙；如有來賓想保存自己的剪紙，可贈送相框給予保存；互動區域游戲區域 設定游戲機，來賓可過來13、回顧以前經典游戲，可加入游玩；超級瑪麗，銀河戰士，塞爾達，魂斗羅，赤色要塞，小蜜蜂，街頭霸王，打鴨子類打槍的游戲，1942，雷電，餓狼傳說互動環節聽歌識曲 60、70年代采用演唱形式，請賽拉維的有關領導上臺唱一小段風靡一時的經典歌曲；80、90年代的歌曲播放方式為音響，播放精選歌曲；來賓猜出歌曲名字及明星，猜對的來賓將獲得小禮品；互動環節觀影憶環節 把70年代轟動一時的經典電影剪輯成20分鐘的小片段；在環節開始之前，主持人報上電影名稱，請來賓回答這部電影某些精彩環節的經典一句話，或者一個動作；在來賓回答后播放電影，觀看完后主持人宣讀答案，并為回答正確的來賓頒發小獎品；LED投影 LED作為播放14、屏幕；現場沒有舞臺，為了讓來賓在互動的時候有聚焦點，現場直播互動，主持人所在地就是舞臺；LED搭建地海南電視臺主持人海南電視臺知名主持人唐瓊?？趶V播電視臺大型活動部主任助理；?？谌仔陆浺暪澞恐鞒秩?；一位集主持、歌唱、表演的全能型主持人，主持各類活動數百場，經驗豐富，臨場應變能力強。海南知名主持人(備選)盧天琴獲得榮譽：2009亞洲小姐 海南總決賽最具親和力獎得主2004年香格里拉杯全國演講大賽冠軍外場活動主持經歷海南省三大賽事寶貝大賽主持人柯麗顏客戶答謝會主持人騎樓小吃街海南首屆食神大賽主持人海南首屆網絡春晚主持人2011南國情緣情歌大賽主持人2011南國都市報萬人紅歌大賽主持人2011新思15、維杯陽光海南少兒模特大賽主持人2011博鰲亞洲論壇特派主持人2010國際游艇模特大賽決賽蒙牛未來星環海南島少兒明星大賽主持2010 2011 2012年南海網網友年會工作經歷：2006年：江西移動傳媒 主持人2009年：海口廣播電視臺 主持人2010年至今：南海網寬頻 主持人 貴賓禮品推薦l 男士可選擇歐式名筆套裝。l 女士可選擇歐式特色絲巾 氣場禮品袋l 定制禮品袋l 高端大氣，醒目 氣場禮品袋l 定制禮品袋為大規格高級禮品袋。人們拿在手中就相當于移動的廣告牌，產生良好的傳媒效應。l禮品袋的傳媒效率高，更具有實用性，故人們會將其與其中的禮品和傳單保存，產生后續效應。項目管理Project M16、anagement 禮儀推薦 專職禮儀人員，均受過專業的禮儀課程培訓，以其美好的禮儀形象在各大慶典場合發揮了重要作用。我們將采用現代感強烈、時尚典雅的禮儀服裝，推薦顏色中國紅。攝影、攝像推薦我們將對活動的全過程進行仔細的記錄，把關鍵的、難忘的、精彩的瞬間一一拍攝下來，后期制作光碟備案。座椅推薦 緊急事件處理緊急事件處理一：安保事件1、在活動區域周圍及主要通道處安排工作人員及保安，防止中途發生突 發事件，如發生意外變化及時疏導來賓。2、如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到安全區 域，確保在場領導的安全。3、同時主持人利用場內廣播對場內的人員進行引導和疏散。二：防火配置滅火器，2名17、保安員確保進入活動會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。三：防風 所有搭建物及設備：由工作人員負責加固定牽引鐵絲，架子下方加大承重物四：防雨1、小雨：（1）準備禮品雨傘200把，既可作為禮品贈送，又可防雨。提前三天查看天氣若無風并準備一 座規格為40*40米的鋁架帳蓬房。（2）備充足的塑料布放在臺側，以便遮蓋臺上音響設備與貴重物品。2、中到大雨：音響臺廣播安全須知并調配場內所有保安維持秩序，疏導來賓，防止意外發生，活動前五天我方將天氣預報情況交由貴方。緊急事件處理 緊急事件處理五：現場媒體采訪應對 應對措施：如媒體人員對來賓聚集處進行現場突擊采訪，工作人員要第一時間報告相關負責人，媒18、體對接人員直接趕到采訪現場。并要求媒體人員出示相關文件件，查驗后引導媒體人員與接待統籌組負責人對接，引導媒體有序采訪，從而提高美的企業良好聲譽。緊急事件處理六：人員因素；若遇到當日領導不到、晚到等情況，應及時與我方溝通 是否需要推遲時間進度。七：環境因素；為防止活動中發生威脅領導安全問題，在活動前，雙 方應進行及時溝通加強安全防護，避免此類事情的發生。八：由于參與活動人數及工作人員人數眾多，我方全程采用對講系統，控制活動的流程及管理。緊急事件處理本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?、現場衛生清理：配備2名清潔工，定時19、對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。2、活動經費安排：對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實施。3、活動工作報告：定期舉行聯席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。4、活動當天安全保衛及應急措施：配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。5、交通秩序：四名保安負責活動現場入口交通秩序，維護、指引車輛的擺放。6、醫療：活動現場設置一個醫療預防點，配備4名醫護人員。7、電工、音響：主會場配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證典禮正常講話播音。8、移動通信：現場配備應急通信車1輛。衛生保潔工作1）現場衛生保潔在方隊側后方擺放2個垃圾桶并配1名保20、潔人員負責方隊四周衛生；2）主席臺兩側后方各擺放1個垃圾桶并配備1名保潔人員負責嘉賓席到主席臺周圍區域衛生；3）現場入口大門東側擺放1個垃圾桶保潔員負責通道兩側及休息車輛附近衛生；4）停車場安排1名保潔人員負責停車場周圍衛生。5）警戒線、隔離帶 小貼士小冰柜1）小冰柜放置一些冰塊兒和濕毛巾；2）起到降溫、降暑，清潔的功效；l感謝貴公司給予我們的信任并撥冗親閱本方案，方案中不盡之處，有待與貴方進一步商討完善，光擎全體同仁真誠希望與貴公司親密合作，并為活動的成功舉行竭盡所能！l客戶第一，我們的未來取決于客戶的成功！l我們并不期待您完全認可本案的策略，我們只期待您認為光擎是有實力，可以合作和信賴的伙伴！l為客戶創造最大價值，是我們的目標；為客戶節約每一分錢，是我們的責任。某某文化傳媒有限公司2013-10-13后后 記記Thank you！