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1、 禮品管理制度禮品管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 2008-8-1 第一次 全面修改 1.1. 為加強為加強禮品管理，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本制度。禮品管理，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本制度。 2.2. 本制度所指本制度所指禮品禮品包括：包括： 2.1. 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交 往，以公司名義向有關(guān)單位、個人贈送的物品。 2.2. 其它單位因各種原因送給公司或公司員工的物品2、。 3.3. 禮品種類：卡類、煙酒類、禮品類。禮品種類：卡類、煙酒類、禮品類。 4.4. 禮品計劃、購置禮品計劃、購置 4.1. 根據(jù)公司對外開展工作的需要， 由相關(guān)部門提出或綜合管理部根據(jù)需要制定禮品購置 或定制計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行。 4.2. 確定禮品購置或定制計劃后，綜合管理部應(yīng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則購置 或定制禮品，以最大限度地提高資金的使用效率。 4.3. 定制禮品應(yīng)標(biāo)有“國英置業(yè)”標(biāo)志。 4.4. 禮品的購置或定制，由綜合管理部執(zhí)行。 5.5. 禮品的禮品的入庫、入庫、保管保管 5.1. 綜合管理部在禮品入庫時應(yīng)認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填寫電子版禮品出入庫 登記表3、 。 5.2. 員工應(yīng)如實將其它單位因各種原因贈送的禮品交于綜合管理部， 綜合管理部做好入庫 手續(xù)。 5.3. 各類禮品均由綜合管理部進行保管。 6.6. 禮品的領(lǐng)用、分發(fā)禮品的領(lǐng)用、分發(fā) 6.1. 員工因工作需要領(lǐng)用禮品須填寫禮品領(lǐng)用登記表 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，由綜合 管理部辦理分發(fā)手續(xù)。 6.2. 禮品出庫綜合管理部應(yīng)如實填寫電子版禮品出入庫登記表 。 7.7. 禮品盤點禮品盤點 7.1. 綜合管理部每季度對禮品進行盤點，年底進行一次全面盤點，每次將盤點情況報告綜 合管理部經(jīng)理， 在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向綜合管理部經(jīng)理報告， 及時提出禮品補充需求。 8.8. 禮品回收禮品回收 8.1. 申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出，應(yīng)及時將禮品退回綜合管理部，由綜合管理部重新進 行登記。 9.9. 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸屬綜合管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸屬綜合管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生