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1、品味WM 悅賞星辰Planning IdeasSUMMERCAMPING擁抱自然交流盛會(huì)全家樂(lè)玩輕奢格調(diào)人生正好 喝WM2023WM酒輕奢星空露營(yíng)季W(wǎng)M露營(yíng)節(jié)活動(dòng)策劃方案Camping Carnival壹策劃思路貳活動(dòng)規(guī)劃叁氛圍布置肆執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄CONTENTSWM露營(yíng)節(jié)STAR CAMPING FESTIVALP l a n n i n g I d e a sA ct i v i t y H i ghl i ght sT h e m e L a y o u tA c t i v i t y p l a n n i n gCAMPING TOGETHERWM露營(yíng)節(jié)STAR CAMPING FE2、STIVAL策劃思路離 開(kāi) 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景核心圈層客戶(hù)社群凝聚STAR CAMPING FESTIVAL離開(kāi)城市的喧囂，一起去大自然里暢聊暢玩篩選提取核心客戶(hù)群體，建立深度溝通，提升黏性定期舉辦活動(dòng)，玩遍武漢四季風(fēng)味策辦豐富多樣的活動(dòng)類(lèi)型，巧妙植入WM品牌文化，打造交流售賣(mài)沙龍活動(dòng)目的STAR CAMPING FESTIVAL123一期一會(huì) 季節(jié)性時(shí)令性系列活動(dòng)打造賞春|品夏|覽秋|享冬.與WM的朋友們，一起看遍四季煙火第一場(chǎng)，由仲夏露營(yíng)節(jié)啟程吧！武漢區(qū)域IP活動(dòng)運(yùn)營(yíng)視覺(jué)統(tǒng)一、品牌文化深度融入地點(diǎn)考究，甄選性?xún)r(jià)比高的場(chǎng)地租用全程360安排客戶(hù)行程，營(yíng)造深度互動(dòng)體驗(yàn)輕3、奢 露營(yíng) 周邊小旅行 品味WM 根據(jù)客戶(hù)特點(diǎn)進(jìn)行特色主題體驗(yàn)融入建立情感溝通、持續(xù)進(jìn)行有人情味的客戶(hù)交流家庭型客戶(hù)充分融入考慮WM 露營(yíng) 節(jié)S T A R C A M P I N G F E S T I V A L離 開(kāi) 城 市 的 喧囂，與WM 共 赴 星 夜 浪 漫時(shí)空WM露營(yíng)節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL活動(dòng)HUODONGLIANGDIAN概述時(shí)間：XX月XX日地點(diǎn)：武漢周邊露營(yíng)目的地（見(jiàn)詳情推薦）人數(shù)：30組 約100人（武漢區(qū)域內(nèi)客戶(hù)）形式：交流沙龍會(huì)議、露營(yíng)品鑒、篝火晚會(huì)、品味燒烤、節(jié)目表演主題：品味WM悅賞星辰 2023WM酒輕奢星空露營(yíng)季CAMPING TOGET4、HERWM露營(yíng)節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL活動(dòng)規(guī)劃離 開(kāi) 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景活動(dòng)流程Camping Carnival時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容內(nèi)容備注注15:30統(tǒng)一抵達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)取座位序號(hào)（如需留宿有行李則安排專(zhuān)人協(xié)助存放）在附近安排休息留宿的酒店活動(dòng)組織方提前安排大巴車(chē)自駕客戶(hù)也可自行前往（需提前統(tǒng)計(jì)）16:3017:30交流沙龍會(huì)議內(nèi)場(chǎng)會(huì)議室進(jìn)行交流客戶(hù)的家人可在露營(yíng)區(qū)玩耍17:3018:30自由活動(dòng)18:3018:35開(kāi)場(chǎng)表演/晚宴同步開(kāi)啟歌曲演唱主持人（甲方安排）精致輕奢西式長(zhǎng)桌宴18:3518:40主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞，介紹活動(dòng)相關(guān)信息18:405、18:45領(lǐng)導(dǎo)致辭致歡迎詞18:4521:00主持人互動(dòng)表演主持人靈活互動(dòng)主持人（甲方安排）伴餐節(jié)目客戶(hù)家的孩子可登臺(tái)進(jìn)行才藝展示篝火晚會(huì)&燒烤品鑒篝火晚會(huì)主持人靈活組織（甲方安排）21:00離場(chǎng)客戶(hù)可返程或留宿附近酒店民宿工作人員提前核對(duì)詢(xún)問(wèn)實(shí)時(shí)安排協(xié)助辦理入住場(chǎng)地選址Camping CarnivalLalilaValleyResort啦哩啦谷香居地址:武漢市黃陂區(qū)木蘭鄉(xiāng)演武路1號(hào)木蘭湖旅游度假區(qū)活動(dòng)組織方提前安排大巴車(chē)自駕客戶(hù)也可自行前往（需提前統(tǒng)計(jì)）簽到統(tǒng)一抵達(dá)會(huì)場(chǎng)（甲方負(fù)責(zé)）STAR CAMPING FESTIVAL安排進(jìn)行室內(nèi)銷(xiāo)售交流沙龍會(huì)議專(zhuān)屬討論時(shí)長(zhǎng)：1.5h物料準(zhǔn)備：、飲用水、6、條幅、桌花、桌面小型立體字交流沙龍會(huì)議（室內(nèi)場(chǎng)地）主持人全場(chǎng)控場(chǎng)互動(dòng)+表演主持人互動(dòng)（甲方）STAR CAMPING FESTIVAL客戶(hù)家的小朋友可登臺(tái)表演節(jié)目小朋友才藝表演教練靈活組織互動(dòng)趣味團(tuán)建(教練帶領(lǐng))：俄羅斯方塊拼拼樂(lè)/草坪足球（合影橫幅、手舉牌）STAR CAMPING FESTIVAL主持人靈活組織互動(dòng)篝火晚會(huì)&燒烤品鑒(場(chǎng)地方負(fù)責(zé))STAR CAMPING FESTIVAL安排精致的輕奢長(zhǎng)桌宴供客戶(hù)進(jìn)行品鑒（配備精致的桌花、餐盤(pán)）用餐時(shí)間(場(chǎng)地方負(fù)責(zé))STAR CAMPING FESTIVALCAMPING TOGETHERWM露營(yíng)節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL7、氛圍布置離 開(kāi) 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景安排簽到品牌logo墻，進(jìn)行合影簽到簽到處布置（WM品牌字、“人生正好 喝WM”slogan字）材質(zhì)非立體字STAR CAMPING FESTIVALSTAR CAMPING FESTIVAL安排精致的輕奢長(zhǎng)桌宴供客戶(hù)進(jìn)行品鑒（配備精致的桌花、餐盤(pán)）橫幅懸掛（桌子由場(chǎng)地方負(fù)責(zé)擺放）會(huì)議、桌花、桌面立體字用餐及會(huì)議布置（會(huì)議、桌花、桌面立體字等；桌面擺放WM酒展示）STAR CAMPING FESTIVAL舞臺(tái)區(qū)布置（根據(jù)是否有視頻素材決定是否有LED屏）STAR CAMPING FESTIVAL定制礦泉水（貼品牌logo）露營(yíng)互動(dòng)區(qū)布置8、：（定制logo）拉旗、串燈STAR CAMPING FESTIVAL露營(yíng)區(qū)掛布布置：定制主題字STAR CAMPING FESTIVAL品味WM悅賞星辰CAMPING TOGETHERWM露營(yíng)節(jié)STAR CAMPING FESTIVAL執(zhí)行細(xì)節(jié)離 開(kāi) 城 市 的 喧囂，暢享 江 城 自 然風(fēng)景全程影像記錄后期傳播輸出朋友圈九宮格/15s短視頻（航拍）the LIVE 攝影/攝像（航拍）前期籌備組（項(xiàng)目經(jīng)理）策劃執(zhí)行物料制作現(xiàn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)接待組（組長(zhǎng)）安保管理接待人員管理設(shè)備管理現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目組（導(dǎo)演）音響視頻導(dǎo)播督場(chǎng)后臺(tái)監(jiān)控組（組長(zhǎng)）主持人協(xié)調(diào)演出管理候場(chǎng)管理貴賓上場(chǎng)確認(rèn)協(xié)調(diào)后勤組（組長(zhǎng)）現(xiàn)9、場(chǎng)協(xié)助物料保障后勤保障活動(dòng)工作日所有工作人員必須佩戴工作證，以便維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，同時(shí)工作人員配對(duì)講機(jī)，方便相互之間溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)分工IMPLEMENTATION 時(shí)間鋪排表活動(dòng)時(shí)間安排，通過(guò)合理科學(xué)的時(shí)間活活動(dòng)動(dòng)前前3 3周周活活動(dòng)動(dòng)前前2 2周周活活動(dòng)前前1 1周周確定確定執(zhí)行方案行方案確定物料制作、人確定物料制作、人員演演繹準(zhǔn)準(zhǔn)備線(xiàn)上上線(xiàn)下下傳播宣播宣傳、物、物料制作料制作彩排走彩排走場(chǎng)場(chǎng)地搭建、布置地搭建、布置確定活確定活動(dòng)方案及方案及報(bào)價(jià)，價(jià)，簽訂合同合同活活動(dòng)開(kāi)始開(kāi)始提前一天提前一天18:0018:00活活動(dòng)當(dāng)天下午當(dāng)天下午14:0014:00活活動(dòng)當(dāng)天當(dāng)天IMPLEMENTAT10、ION IMPLEMENTATION 保障外場(chǎng)天氣應(yīng)急預(yù)案提前三天檢測(cè)天氣，提前制定雨天及各類(lèi)極端天氣預(yù)案；準(zhǔn)備一次性雨衣雨具，根據(jù)場(chǎng)地制定雨棚搭建方案，對(duì)各用電設(shè)備做好防雨防護(hù)。0202臨時(shí)活動(dòng)改期處理預(yù)案活動(dòng)臨時(shí)改期，則由活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)確定活動(dòng)的最終日期需通過(guò)專(zhuān)人或電話(huà)，及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說(shuō)明改期原因和活動(dòng)的最終日期其他邀請(qǐng)嘉賓可通過(guò)手機(jī)短信的形式告知。0101活動(dòng)前相關(guān)培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)為了保證活動(dòng)成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)配合其他人員培訓(xùn) 其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)保障醫(yī)療預(yù)案：11、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場(chǎng)最近的120急救中心，救護(hù)車(chē)響應(yīng)時(shí)間為：其 他01010202保障 細(xì)節(jié)就是全世界 SAFE is the world其他應(yīng)急預(yù)案電源故障：備用2條電纜線(xiàn)，協(xié)調(diào)保衛(wèi)專(zhuān)職看護(hù)線(xiàn)路和電流使用狀況。音頻故障：3重音頻線(xiàn)路。信號(hào)源：2臺(tái)電腦信號(hào)+碟機(jī)話(huà)筒故障：使用話(huà)筒4支，備用話(huà)筒3支，備用電池4片。演職晚場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)演職人員的管理，當(dāng)天所有演職員必須提前3小時(shí)到場(chǎng)參與彩排，確保活動(dòng)流程順暢。領(lǐng)導(dǎo)未到：甲方需提前3天確認(rèn)到場(chǎng)貴賓、致辭貴賓、啟禮貴賓的名單并確認(rèn)當(dāng)天到場(chǎng)嘉賓的名額，反饋情況，如有致辭貴賓與啟禮貴賓有所變化，應(yīng)做好備選人并溝通好細(xì)節(jié)（流程、致辭稿等）；如到場(chǎng)嘉賓人數(shù)變動(dòng)較大，應(yīng)提前3天通知，以便做好相關(guān)座位的調(diào)整。THANKSPlanning IdeasSUMMERCAMPING擁抱自然交流盛會(huì)全家樂(lè)玩輕奢格調(diào)人生正好 喝WM江城仲夏星夜暢品WM醇香WM露營(yíng)節(jié)活動(dòng)策劃方案Camping Carnival