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1、慶典要素主辦：深圳移動集團客戶部承辦：深圳兆天文化藝術開發(fā)有限公司時間：6月1日上午（具體待定）地點：深圳機場全球通體驗廳參與：移動領導+機場嘉賓+全球通銀卡客戶+記者答謝：落實“感恩廣東”的精神，對全球通客戶表達感謝之情。體驗：讓目標受眾真切體驗到體驗廳提供的移動信息化的優(yōu)質(zhì)服務。溝通：通過慶典形式為移動領導及全球通客戶提供互動交流的機會。展示：讓全球通客戶、新聞媒體、社會等零距離體驗全球通體驗廳。慶典目的團隊全員的充分投入凝聚成此次開業(yè)慶典的策劃提案客服溝通場地調(diào)研創(chuàng)意風暴內(nèi)部測試創(chuàng)意總監(jiān) 徐久洲設計總監(jiān) 劉江平 平面設計 孟凡海 客服AE 楊 靜 策略文案 劉建波為達成目的，兆天做了充足2、的準備包裝出彩1亮點突出2流程清晰3執(zhí)行到位4慶典成功的必要關鍵因素有哪些如何做到包裝出彩？包裝策略有的放矢發(fā)出一種聲音展示一種形象服務無止境，尊享無極限 1、共享尊榮 伙伴天下 2、體驗尊貴人生，暢享無線服務 3、榮耀盛典，攜手共贏明確告訴全球通銀卡客戶，機場全球通體驗廳是為他們提供服務的，只有他們才能享受到深圳移動特別精心準備的增值服務和尊貴體驗！慶典主題備選主推釋義現(xiàn)場包裝物料基調(diào)人員以科技、時尚為主導，展示體驗廳移動信息專家式的尊貴形象。移動藍為主色調(diào)，傳統(tǒng)紅作點綴，簡潔大方，氣氛喜慶、煽情。禮儀接待。禮儀小姐身穿體現(xiàn)“信息化和數(shù)字化”生活的紅色綬帶；接待工作人員統(tǒng)一著移動公司工作裝，3、樹立良好形象。攝影攝像。安排專門人員對慶典現(xiàn)場全程攝影攝像。道具：擺放簽到道具；廳內(nèi)布置慶祝用的杯塔（層數(shù)待定）。體驗廳。門口布置紅地毯、鮮花籃、X展架（地毯延伸至室內(nèi)主通道）。四圍。辦票廳、到達區(qū)、各候機大廳等合適位置安裝條幅、X展架、地貼、指引，門口安裝玻璃貼；機場接待大廳門口放置祝賀氣球拱門。機場貴賓廳。同步渲染氣氛，布置展板、橫幅、吊旗等物料。前期宣傳1、請柬：提前3天發(fā)請柬給邀請嘉賓以及領導。2、海報：提前5天開始在機場貴賓廳張貼“全球通體驗廳”開業(yè)慶典海報；3、網(wǎng)站、短信：提前5天傳播慶典日期、地點、內(nèi)容及體驗廳詳細情況?，F(xiàn)場宣傳1、人員服務、物料布置的宣傳作用。2、針對全球通用戶4、都為有車一族的情況，聯(lián)合交通頻道直播慶典盛況。3、通過機場各樓層的液晶視頻滾動播放VCR或慶典字幕提示。后期宣傳1、影像紀念：根據(jù)攝影攝像保存慶典現(xiàn)場第一手資料，慶典結(jié)束后制作精美的慶典相冊和光碟，贈送給到場的全球通VIP客戶、嘉賓等。2、媒介傳播：通過服務廳板報、深圳移動網(wǎng)站、邀請到場的各媒體等，渲染開業(yè)慶典活動的情況。項目宣傳步步為贏現(xiàn)場包裝設計方案一主畫面海報橫幅、綬帶邀請函指引現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果貴賓廳物料貴賓廳物料現(xiàn)場包裝設計方案二主畫面海報綬帶指引現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果現(xiàn)場效果如何做到亮點突出？電子簽到新穎無限揭5、幕啟動增光添彩1、目的：體現(xiàn)移動信息化的概念，與科技時尚的慶典基調(diào)相吻合；方便快捷的電子簽到避免人員擁擠；系統(tǒng)自動統(tǒng)計到會人數(shù)，為后面的業(yè)務體驗的互動抽獎環(huán)節(jié)做好鋪墊。2、操作：和移動技術部進行溝通，確定設備系統(tǒng)；發(fā)出請柬時，同時對所有參與慶典的領導和嘉賓的手機發(fā)出二維條碼；與會者通過請柬或手機里的二維條碼進行識別簽到。3、備選：設計精美別致的簽到道具（一個印有地球圖形和全球通的白色皮球），參與者在簽到道具上簽到。1、目的：通過極富寓意的啟動儀式，表達揭幕開業(yè)、紅紅火火！2、操作：領導手機遙控揭幕。慶典全程用大紅布遮住體驗廳正門，剪彩后請領導用手機操作，按鍵后紅布緩緩卷起，音樂響起，露出正門；6、主持人宣布剪彩嘉賓名單，禮儀小姐引導嘉賓前往指定位置，主持人宣布體驗廳開業(yè)剪彩儀式開始，領導剪彩，隨后禮花依次響起，為開業(yè)典禮奏響勝利的華章；領導、嘉賓、客戶等開啟香擯慶祝。3、備選（用做室外啟動）：公司領導與嘉賓為醒獅點睛（禮儀小姐引領到醒獅處點睛），隨后請領導及嘉賓觀賞醒獅表演；主持人宣布剪彩嘉賓名單，禮儀小姐引導嘉賓前往指定位置，主持人宣布機場全球通體驗廳開業(yè)剪彩儀式開始，領導剪彩，隨后禮花依次響起，為開業(yè)典禮奏響勝利的華章；領導、嘉賓、客戶等進入廳內(nèi)開啟香擯慶祝。6大亮點高潮起伏祝酒儀式氣勢恢弘1、目的：慶祝體驗廳成功開業(yè)，活躍現(xiàn)場氣氛。2、操作：揭幕啟動之后，配合激情的音樂，領導、嘉7、賓、客戶等移步廳內(nèi)準備祝酒；在充滿喜慶的歡快音樂中，禮儀小姐推出酒皿，移動領導帶頭舉杯，向全球通客戶祝酒、感謝，伴隨著全場的掌聲、歡呼聲，慶典現(xiàn)場彩屑飄飄；慶典進行中，現(xiàn)場的液晶屏幕不斷滾動播放VCR。巔峰對話共創(chuàng)多贏1、目的:通過領導、嘉賓、名人的講話和記者的采訪，傳達體驗廳開業(yè)的多贏，營造開業(yè)慶典的現(xiàn)場人氣聲勢。2、操作：領導、嘉賓致辭。由移動領導介紹目前為全球通提供越來越多尊貴服務的情況，描述服務無止境的發(fā)展藍圖，宣告開業(yè)，感謝長期以來全球通客戶對移動公司的支持與厚愛；名人助興。邀請全球通客戶中的知名人士，暢談使用全球通的尊貴體驗，對機場體驗廳開業(yè)表示歡迎和支持；媒體記者提問。記者跟蹤業(yè)8、務體驗、現(xiàn)場參觀交流等活動環(huán)節(jié)，最后安排記者分別采訪移動領導、全球通客戶、機場嘉賓等各方代表。（事先設置問題發(fā)給記者，移動準備好官方標準答案，使記者針對性導出我們需要傳播的信息。）6大亮點高潮起伏抽獎環(huán)節(jié)驚喜不斷1、目的:既答謝客戶，又能緊密結(jié)合移動信息化的概念，與科技時尚的基調(diào)相吻合；在保證人人有紀念品皆大歡喜的同時，制造意外驚喜和抽中不同等級紀念品的期盼，用此方法可以使原本單調(diào)的紀念品派發(fā)變得富有樂趣。2、操作：對紀念品進行等級分類，分為一、二、三等獎；紀念品數(shù)量及形式待定；現(xiàn)場公布指定端口號，讓現(xiàn)場參與全球通新業(yè)務體驗和數(shù)據(jù)業(yè)務體驗的所有客戶發(fā)短信到指定端口，來賓發(fā)送參觀建議、體驗感言等9、內(nèi)容的短信到此號碼上，系統(tǒng)（與簽到時的系統(tǒng)為同一個）隨機產(chǎn)生獎項；一、二、三等操作方法相同，各獎項抽獎次數(shù)根據(jù)具體情況而定?？蛻舭l(fā)送的短信內(nèi)容在體驗廳內(nèi)的液晶視頻上滾動出現(xiàn)，安排專門工作人員負責。3、備選（用做室外啟動）：在簽到時直接贈送紀念品；或者針對業(yè)務體驗時參與互動體驗的對象贈送紀念品。6大亮點高潮起伏1、目的:現(xiàn)場開展業(yè)務體驗，通過以下內(nèi)容親身體驗“移動信息專家”和“滿意100”服務。2、操作：簽到時的彩信二維條碼簽到；全球通新業(yè)務體驗及數(shù)據(jù)業(yè)務體驗，穿插互動抽獎環(huán)節(jié)；現(xiàn)場參觀交流。工作人員引導嘉賓、客戶等參觀體驗廳；在各活動環(huán)節(jié)之中貫穿系統(tǒng)短信提醒，建議在慶典儀式之前、現(xiàn)場參觀、午餐10、之前等時段分別群發(fā)短信提醒參與相關環(huán)節(jié)?；芋w驗群情高昂如何做到流程清晰？深圳機深圳機場場全球通體全球通體驗廳驗廳開開業(yè)慶業(yè)慶典典日期：6月1日上午 地點：機場體驗廳 時長：95分鐘時間時間進進程程內(nèi)容描述內(nèi)容描述環(huán)節(jié)設環(huán)節(jié)設置置說說明明18：00-10：00準備階段1、相關工作人員到達活動現(xiàn)場。2、檢查現(xiàn)場布置及物料擺放。3、調(diào)試音響、視頻、電子系統(tǒng)等相關設備。210：00-10：301、小提琴演奏迎賓曲（或直接播放）。2、禮儀小姐迎賓并協(xié)助來賓簽到。3、工作人員引導嘉賓前往休息室，提供五星級酒店的高級糕點、小食等供來賓自助食用。4、向記者派發(fā)新聞通稿、禮品等。慶典流程環(huán)環(huán)相扣310：30-11、10：35進行階段1、主持開、主持開場場。主持人介紹出席開業(yè)慶典的領導、來賓、媒體，介紹本次開業(yè)慶典的意義。410：35-10：502、啟、啟動動致辭。致辭。相關領導上臺，由禮儀小姐獻上啟動道具，領導用手機遙控揭開幕布。啟動之后請有關領導作簡短講話（名單和講話順序由移動確定，建議分別是移動領導、機場嘉賓）。氣勢非凡的啟動儀式，一開場便掀起高潮。510：5010：553、名人助、名人助興興。主持人介紹并邀請全球通銀卡資深用戶XXX（具體人選待定），金色燈打向演講嘉賓，名人上臺發(fā)表主題演講，大屏幕同步配合顯示。領導講話之后，緊接著名人現(xiàn)身，進一步說明機場體驗廳開業(yè)的重大意義。610：5511：3512、4、業(yè)務業(yè)務體體驗驗。工作人員現(xiàn)場講解、邀請客戶體驗使用、穿插互動抽獎環(huán)節(jié)。通過以上鋪墊，此一環(huán)節(jié)適時讓來賓了解體驗廳的業(yè)務內(nèi)容和優(yōu)質(zhì)服務；同時，抽獎環(huán)節(jié)的設置，有效吸引來賓全程參與體驗，送出驚喜活躍現(xiàn)場氣氛，不斷掀起新高潮。慶典流程環(huán)環(huán)相扣710：5511：355、現(xiàn)場現(xiàn)場交流。交流。領導、嘉賓、客戶、記者等參觀體驗廳。緊扣上一環(huán)節(jié)并同時進行，讓人通過現(xiàn)場交流、參觀進一步充分了解體驗廳的各方面。810：5511：356、媒體采、媒體采訪訪。主持人串詞，各位領導臺上回答問題之后，適當安排接受記者采訪。采訪安排在最后，有利于采訪中回顧整個開業(yè)慶典，通過挖掘更多真切細節(jié)的感受，來層層深入的達成采訪13、目的。911：35 14：00 結(jié)束階段1、主持人宣布慶典結(jié)束；2、領導、嘉賓、客戶等合影；3、移步至附近酒店一起午餐。慶典流程環(huán)環(huán)相扣如何做到執(zhí)行到位？工作排期按部就班步步驟驟工作內(nèi)容工作內(nèi)容執(zhí)執(zhí)行行時間時間責責任方任方1、方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項活動前15天移動2、設計確認根據(jù)方案需要對相關物料進行設計表現(xiàn)前10天移動3、邀請客戶發(fā)送請柬給客戶前10-5天移動4、物料制作待定前10-5天兆天5、禮品準備根據(jù)活動需要調(diào)配禮品形式與數(shù)量前10-1天移動6、技術支撐準備簽到、抽獎等環(huán)節(jié)需要用到的電子系統(tǒng)前10-1天移動7、業(yè)務體驗相關準備準備業(yè)務體驗需要的相關資料、設備等前101天移動對現(xiàn)14、場工作人員進行培訓8、禮儀準備人員：禮儀小姐（移動）8人前5天移動物品：綬帶8條；花藍4個（門口）移動9、人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前3天兆天/移動10、邀請反饋確認慶典當天到場人數(shù)前2天移動11、餐位預定與酒店確定慶典當天午餐的人數(shù)和規(guī)格前1天兆天工作排期按部就班步步驟驟工作內(nèi)容工作內(nèi)容執(zhí)執(zhí)行行時間時間責責任方任方12、現(xiàn)場布置體驗廳內(nèi)：人員、道具、物料、電臺；當天兆天休息室：準備自助茶點、小食等供來賓食用酒店：門口歡迎橫幅；門口指引牌；大堂內(nèi)23個指引牌；餐桌布置桌牌。兆天13、執(zhí)行環(huán)節(jié)簽到當天移動移動員工主持（或外請人員）移動/兆天慶典儀式移動/兆天領導、嘉賓15、致辭移動名人發(fā)言移動業(yè)務體驗現(xiàn)場講解（抽獎）、現(xiàn)場參觀移動/兆天記者提問移動就餐兆天14、后繼工作媒介傳播活動后1天開始移動/兆天影像紀念品制作活動后10天兆天影像紀念品贈送待定移動單 位部 門工 作 內(nèi) 容 深 圳 移 動集團客戶部1、確定邀請嘉賓、領導；2、活動各項工作的監(jiān)督；3、紀念品準備與資源投入方式；4、相關宣傳資料的準備；5、慶典前后的媒體宣傳；6、協(xié)調(diào)承辦單位對活動的執(zhí)行；7、與會主流媒體的接洽；8、媒體新聞報道跟蹤落地。兆天文化策劃部1、整個慶典創(chuàng)意、實施方案的策劃。設計部1、相關物料、現(xiàn)場效果圖的設計表現(xiàn)項目分工職責明確單 位部 門工 作 內(nèi) 容兆天文化客服部1、活動各項工作16、的監(jiān)督；2、監(jiān)控活動程序的執(zhí)行落實；3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實；4、協(xié)助移動準備領導、嘉賓講話稿及主持人串詞；5、協(xié)助確定致辭的領導及賓客名單；6、活動前檢查各項準備工作是否到位。制作部1、考察慶典現(xiàn)場；2、物料接送車輛及人員的落實；3、活動場內(nèi)外工作落實及迎送人員；4、簽到處及迎送人員的落實。5、活動所用物料購買和制作；6、提供保衛(wèi)、執(zhí)行等會場工作人員；7、落實休息室、公廁的位置；8、交通車輛的安排，活動會場首尾工作。項目分工職責明確媒體支持參照建議內(nèi) 容安 排播放時段價 格1邀請媒體記者深圳特區(qū)報、深圳商報晶報、深圳晚報待定2付費新聞報道深圳特區(qū)報、深圳商報晶報、深圳晚報待定3公關費用記者車馬17、費及禮品等當天4電臺直播交通頻道現(xiàn)場電話連線直播當天1、參與者因故找不到慶典現(xiàn)場解決：由專人電話聯(lián)系，迎接。2、慶典因故不能按時舉行解決：專人電話通知，致歉，另行安排時間。3、參與者在午餐中自行加餐或點其他物品（如香煙、名酒等）解決：酒店方服務人員婉言拒絕，與活動主辦方溝通過后妥善處理。4、午餐中有回族等有飲食禁忌民族的與會者解決：事前了解清楚，合理安排菜單。5、午餐中有人飲醉酒解決：安排休息廳休息，酒店方提供解酒湯等（保安人員維持現(xiàn)場秩序）。突發(fā)狀況應對有序包裝策略有的放矢項目宣傳步步為贏6大亮點高潮起伏慶典流程環(huán)環(huán)相扣工作排期按部就班項目分工職責明確媒體支持參照建議突發(fā)狀況應對有序包裝出彩亮點突出流程清晰執(zhí)行到位電子簽到新穎無限揭幕啟動增光添彩祝酒儀式氣勢恢弘巔峰對話共創(chuàng)多贏互動體驗群情高昂抽獎環(huán)節(jié)驚喜不斷慶典取得成功