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1、上海上海LAN會所開業活動會所開業活動執行方案執行方案史蒂芬咨詢史蒂芬咨詢活動概述活動概述1活動規劃2活動會務3活動目標活動介紹活動主視覺目錄活動附件4活動目標上海上海“LANLAN”開業活動開業活動向社會各界宣布上海“LAN”的成立，擴大知名度；加強媒體和消費者對“LAN”品牌的認知度和美譽度；展現“LAN”品牌的頂級藝術品位和尊貴奢華體驗；建立長期良好的媒體關系，為“LAN”品牌發展創造良好的輿論環境。活動時間活動時間活動地點活動地點參加人員參加人員7月5日 全國媒體100人 貴賓100人 嘉賓700人上海外灘LAN會所媒體專訪開業慶典慶祝晚宴“三峽新移民”巨型畫展活動內容活動內容狂歡派對2、活動介紹活動主視覺6活動概述1活動規劃活動規劃2活動會務3活動整體流程品牌合作開業慶典流程慶祝晚宴流程狂歡派對流程目錄活動附件4媒體專訪流程時間項目內容音樂配合需表演配合17:30-17:45媒體到場接待17:45-18:35媒體專訪媒體專訪張總、汪總媒體參觀不參加專訪的媒體自由參觀LAN會所18:30-19:00貴賓到場VVIP到場接待19:00-20:00開業慶典開業剪彩儀式AV燈光音樂20:00-20:30參觀巨幅展畫“三峽新移民”巨型畫在3樓VIPROOM展示背景音樂20:30-21:30慶祝晚宴貴賓晚餐（4th floor)表演配樂珠寶人體彩繪表演珠寶展示媒體自助餐(1st、2nd 3、floor)DJ音樂大提琴/四重奏表演21:30-22:15狂歡派對700賓客陸續到場、派對開始DJ音樂22:30-22:45D&G 時裝表演展示表演（4樓到1樓）表演音樂23:00-自由酒會時間VVIP及媒體持續背景音樂著名DJ表演活動整體流程活動整體流程媒體專訪流程時間項目內容17:20-17:45專車接媒體到場威斯丁酒店 LAN會所17:45-18:35媒體專訪時間主要媒體專訪張總、汪總、設計師（3樓VIP房間）媒體參觀不參加專訪的媒體自由參觀LAN18:35-19:00訪問參觀結束、貴賓到場媒體可以在VIP室休息迎賓、簽名、拍照媒體專訪流程建議在展示建議在展示“三峽新移民三峽新移民”的4、房間做專訪的房間做專訪時間項目內容18:30-19:00接嘉賓到場嘉賓酒店集合乘專車到達LAN會所19:00-19:05主持人開場支持人宣布慶典開始并汪總上臺致辭19:05-19-15致辭LAN正門開啟汪總從激光煙霧中隆重登場，致辭祝賀LAN-SH開業19:15-19-25主持人邀請張總上臺、張總致辭祝賀LAN-SH開業19:25-19-35主持人邀請設計師Patrick Gilles上臺、Patrick Gilles致辭19:35-19:45剪彩儀式張、汪、設計師2、廚師共同剪彩上海LAN會所燈光逐層展現19:45-19-55歌劇片斷欣賞主持人邀請著名歌劇表演藝術家演唱經典歌劇唱段慶祝LAN5、開業19:55-20:00主持人串場主持人介紹上海LAN的巨幅畫作并邀請嘉賓進入展廳參觀20:00-20:30嘉賓入場嘉賓陸續入場參觀”三峽新移民”開業慶典流程開業慶典流程開業慶典流程領導出場致辭：主持人邀請領導出場致辭，LAN正門開啟，激光煙霧同時啟動，領導從門中走出，象征LAN正式開門營業；出場效果出場效果開業慶典流程開業慶典：剪彩儀式 由張總、汪總、設計師Patrick Gilles、名廚共同剪彩，隨著彩帶的剪短，樓體的燈光逐層打亮，空中飛撒著彩色的絲帶和藍色的花瓣。樓體四周激光亮起，整個外觀被蘭花燈光包圍。剪彩儀式結束。剪彩前效果剪彩前效果開業慶典流程領導剪彩、樓體燈光亮起、空中飄灑彩6、色絲帶和藍色花瓣開業慶典流程全部燈光亮起，空中激光開啟蘭花滿天時間項目內容20:30-20:35晚宴開始禮儀分別帶領媒體及貴賓入座20:35-21:30名人晚宴名人晚宴 4 FL安排就坐弦樂四重奏弦樂四重奏伴餐20:35-21:30媒體晚宴媒體晚宴 1、2FL安排就坐珠寶人體彩繪表演珠寶展示表演（4樓到1樓）21:00-21:30敬酒張總、汪總為賓客敬酒21:30晚宴結束晚宴結束并邀請客人參加之后的派對晚宴流程晚宴流程慶祝派對流程時間項目內容21:30700客人到場正門進入21:30-22:15狂歡派對嘉賓陸續到場,派對開始22:30-22:45D&G 時裝表演展示表演（2樓到1樓）23:007、-24:00表演知名打碟秀23:40-酒會自由時間客人自由活動、參觀派對流程品牌合作安排：整個活動期間合作品牌可獲得的權益品牌合作安排：整個活動期間合作品牌可獲得的權益新聞資料夾內頁插放宣傳單頁；新聞資料夾內頁插放宣傳單頁；(全國全國100家媒體參與報道家媒體參與報道)活動區域搭建小型展示柜臺；活動區域搭建小型展示柜臺；活動區域擺放合作品牌宣傳印刷品；活動區域擺放合作品牌宣傳印刷品；活動主背景板擺放合作品牌活動主背景板擺放合作品牌LOGO;郵寄邀請函時郵寄邀請函時DM直投直投;接待車輛擺放品牌宣傳雜志接待車輛擺放品牌宣傳雜志;會場設置獨立專區會場設置獨立專區;(接待貴賓接待貴賓)合作品牌可邀請8、其貴賓到場（名額再談）合作品牌可邀請其貴賓到場（名額再談）;品牌合作17活動概述1活動規劃2活動會務活動會務3活動邀請計劃活動邀請計劃活動嘉賓接送服務活動接待計劃目錄活動附件4活動車輛安排邀請流程邀請流程設計具有LAN品質的邀請函程序一：確認參加活動人員名單；(VIP及媒體)程序二：發送電子邀請函；程序三：電話溝通確認出席人數；程序四：派送邀請函；程序五：活動前兩天最后確認參會人員到達時間及航班、車次；注：重要VIP建議由俏江南自行邀請，但是需提前3天提供確認行程及名單以便安排車輛接機;機票預定：需要預定機票的嘉賓6月15日前提供身份證號碼；不需要預定機票的嘉賓我們會在活動開始前確認嘉賓到達的9、航班及時間；所有嘉賓統一安排接機；火車：如果嘉賓想要乘火車抵達上海并愿意提供給我們車次信息，我們將安排接站；活動邀請活動邀請活動邀請計劃19活動概述1活動規劃2活動會務活動會務3活動邀請計劃活動嘉賓接送服務活動嘉賓接送服務活動接待計劃目錄活動附件4活動車輛安排活動嘉賓接送安排活動嘉賓接送安排活動接送服務機場接待機場接待提前收集各組人員的航班信息，根據具體到達時間及人數提前安 排好車輛；在虹橋機場和浦東機場將分別安排工作人員接機；工作人員及禮儀將分別在虹橋機場主樓出口及浦東機場出口等候車輛提前在機場停車區等候；工作人員身穿工作服，佩戴工作證件，手舉活動接機牌；工作人員將來賓引導至機場停車區上車；10、來賓到達，車輛送至入住酒店；嘉嘉賓賓接接機機接接站站安安排排火車站接待火車站接待提前收集各組人員的火車到達信息，根據具體到達時間及人數提 前安排好車輛；將在上海火車站安排工作人員接站；工作人員及禮儀將在上海火車站出站口等候；車輛提前在火車站停車區等候；工作人員身穿工作服，佩戴工作證件，手舉活動接站牌；工作人員將來賓引導至停車區上車；來賓到達，車輛送至入住酒店；活動嘉賓接送安排活動嘉賓接送安排活動接送服務返程送機返程送機/站站提前跟來賓確認返程信息（飛機/火車）；根據返程地點及人數安排車輛（特別是航班，必須提前問清是浦 東機場還是虹橋機場）；酒店大堂擺放上海全天起飛航班時刻表及列車時刻表；送站當11、天工作人員在酒店大堂協助來賓退房；隨車安排工作人員，將來賓送抵機場/火車站；活動送機送站安排活動送機送站安排22活動概述1活動規劃2活動會務活動會務3活動邀請計劃活動嘉賓接送服務活動接待計劃活動接待計劃目錄活動附件4活動車輛安排酒店大門:設立停車指示牌酒店大堂在酒店大堂的顯著位置設置嘉賓簽到處、媒體簽到處準備桌花、簽到桌卡、簽到筆、名片盤簽到桌、桌布、臺花擺設酒店停車 在酒店停車場設立活動停車區域，供自駕車媒體或嘉賓使用房間 鮮花、果盤、歡迎卡/歡迎信等活動接待計劃酒店接待布置酒店接待布置機場接機到達酒店入住酒店簽到并休息VIP行程確定活動當天09:00-15:00LAN開業盛典啟程前往LAN12、會所VIP返程機場送機After Party或返回酒店休息活動當天09:30-16:30活動前1星期活動當天13:00-18:30活動當天18:30-19:00活動當天19:00-01:00活動當天23:00以后活動次日全天活動接待計劃VIP貴賓接待流程貴賓接待流程活動現場嘉賓接待流程細節時間工作內容人員地點備注AM 12:00檢查房間布置工作人員酒店房間所有物料到位PM 1:00簽到處準備工作工作人員 禮儀小姐酒店大堂以實際到達時間提前領取房卡工作人員酒店前臺分房表禮儀人員standby 禮儀簽到處負責接待引導、簽名禮儀停車場電梯口指引禮儀大堂電梯口指引禮儀房間層電梯口指引PM1:00-5:13、00指引至簽到處，并協助拿行李禮儀小姐酒店人員酒店大堂開車門引導查詢嘉賓名單，入住登記工作人員簽名板禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發放房卡及餐券、禮品.工作人員簽到處告知出發去蘭的時間贈送禮品，并引至電梯入住禮儀小姐簽到處行李送至房間PM5:15-6:30提前15分鐘，電話通知嘉賓大堂集合，上車前往蘭工作人員酒店大堂車輛待命PM 6:30-8:00LAN會所門口參加慶典工作人員LAN會所門口現場協調PM9:30以后嘉賓陸續離場工作人員LAN會所門口車輛待命，未領取禮品者補發禮品活動接待計劃機場接機機場接機到達酒店入住到達酒店入住酒店休息酒店休息媒體行程確定媒體行程確定并邀請并邀請LANLAN開業盛典14、開業盛典媒體返程媒體返程機場送機機場送機After PartyAfter Party或返回酒店休息或返回酒店休息媒體接待流程圖活動當天活動當天09:00-15:0009:00-15:00活動當天活動當天09:30-16:3009:30-16:30活動前活動前1 1星期星期活動當天活動當天13:00-18:3013:00-18:30活動當天活動當天19:00-01:0019:00-01:00活動當天活動當天23:0023:00以后以后活動次日活動次日全天全天媒體啟程到媒體啟程到LANLAN進行進行Q&AQ&A采訪及參觀采訪及參觀活動當天活動當天17:20-18:3517:20-18:35活動接待15、計劃活動現場媒體接待流程細節時間工作內容人員地點備注AM 12:00檢查房間布置（媒體和嘉賓的房間區分開）工作人員酒店房間所有物料到位PM 1:00簽到處準備工作工作人員 禮儀小姐酒店大堂以實際到達前半小時提前領取房卡工作人員酒店前臺分房表PM1:00-4:30指引至簽到處，并協助拿行李禮儀小姐酒店人員酒店大堂開車門引導查詢媒體名單，入住登記工作人員簽名板禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發放房卡及餐券、禮品，媒體識別物.工作人員簽到處告知出發去蘭的時間發放禮金，并引至電梯入住禮儀小姐簽到處行李送至房間PM4:45-5:20提前15分鐘，電話通知媒體大堂集合，上車前往蘭工作人員酒店大堂車輛待命PM 5:16、20-6:35媒體專訪及媒體參觀工作人員LAN會所門口現場協調PM9:30以后媒體陸續離場工作人員LAN會所門口車輛待命活動接待計劃酒店-場地路線圖（活動現場封路范圍及占路范圍）廣 東 路威斯汀大酒店河 南 南 路江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 東 路外 灘外灘3號福 州 路LAN中 山 東 一 路 注：箭頭代表 車流方向LAN會所地理位置平面示意圖活動平面圖開業場地開業場地燈光燈光停車活動接待計劃LAN威斯汀酒店封路示意圖30活動概述1活動規劃2活動會務活動會務3活動邀請計劃活動嘉賓接送服務活動接待計劃目錄活動附件4活動車輛安排活動車輛安排接待車型：媒體接待統一車型/數量：（待定）V17、VIP接待統一車型/數量：（待定）司機要求：所有司機均統一著裝：長袖白襯衫、深色西褲、黑皮鞋；事前對司機統一培訓：活動接送路線、禮貌語言；接機布置物：常規：接機牌、車牌；貼心物品：依云礦泉水、小點心、水果、暈車藥等；隨車播放舒緩輕松音樂；車輛安排車輛安排接待車輛：別克接待車輛：別克GL8GL8（待定）（待定）接待車輛接待車輛:BMW:BMW（待定）（待定）從浦東國際機場出發：從浦東國際機場出發：從浦東國際機場出發，在 A20 公路左轉，然后在羅山路右轉，在龍東大道向左轉，穿過南浦大橋，沿著中山東一路下行再沿著延安路行駛，最后在河南中路向右轉，到達威斯汀。從虹橋國際機場出發：沿著延安路高架行駛，18、在西藏路口下行，沿著延安路直行然后在河南中路左轉，到達威斯汀。車輛形式路線參考車輛安排33活動概述1活動規劃2活動會務3活動進度表活動演出推薦活動演出推薦活動禮品推薦活動相關制作物目錄活動附件活動附件4演出推薦：歌劇表演（國家一級歌唱家）活動演出推薦么紅么紅魏松魏松演出推薦：人體彩繪珠寶表演活動演出推薦演出推薦：提琴四重奏活動演出推薦 該樂團曾多次參加中國藝術節、中國上海國際藝術節、“上海之春”國際音樂節、北京國際音樂節、香港藝術節、澳門國際音樂節、朝鮮“四月之春”藝術節等演出，并多次獲獎；還承擔了上海 APEC會議、申辦世博會，亞洲經貿會議，為世界500強上海年會演出等。演出推薦：演出曲目推19、薦活動演出推薦嬉游曲第一首 嬉游曲第二首 嬉游曲第三首 土耳其進行曲 軍隊進行曲 音樂的瞬間 藍色多瑙河 切分音的鐘忘卻的夢 藍色的探戈爵士撥奏曲 馬和跳蚤侍者 艱苦人生圓舞曲 那波里舞曲匈牙利舞曲第五號 獵人和唱瑪祖卡 小步舞曲天鵝 櫻花梁祝化蝶 彩云追月步步高 旱天雷Deck The Hall The First Noel夜霧中的幽會 歡樂滿人間小夜曲 吉普賽風格的瑪祖卡多瑙河之波圓舞曲 愛之夢圓舞曲上列曲目可供至少兩個半小時不停演奏之需38活動概述1活動規劃2活動會務3活動進度表活動演出推薦活動禮品推薦活動禮品推薦活動相關制作物目錄活動附件4LAN絲巾系列絲巾系列：禮品推薦LAN絲巾包裝20、設計絲巾包裝設計：禮品推薦41活動概述1活動規劃活動規劃2活動會務3活動進度表活動演出推薦活動禮品推薦活動相關制作物活動相關制作物目錄活動附件4活動相關制作物邀請函設計活動相關制作物邀請函設計媒體資料夾活動相關制作物媒體資料夾活動相關制作物媒體資料CD活動相關制作物工作證設計 臂貼活動相關制作物禮品手提袋活動相關制作物車輛車身貼紙設計活動相關制作物50活動概述1活動規劃活動規劃2活動會務3活動進度表活動進度表活動演出推薦活動禮品推薦活動相關制作物目錄活動附件4總結總結活動執行活動執行活動籌備活動籌備050504.2804.2704.2604.2504.2404.3004.295月月-6月月傳傳21、播播時間時間活動執行活動執行方案修改方案修改內內容容活動執行日活動執行日方案反饋方案反饋方案確認方案確認電子邀請函電子邀請函電話確認電話確認制作物確認制作物確認制作物制作制作物制作酒店酒店車輛確認車輛確認媒體接待媒體接待活動流程監控活動流程監控正式邀請函正式邀請函貴賓接待貴賓接待方案修改方案修改第三方協調及第三方合同簽署第三方協調及第三方合同簽署05047月月5日日活動執行、制作活動執行、制作提案提案方案修改方案修改嘉賓嘉賓媒體名單確認媒體名單確認第三方監控第三方監控車輛調度車輛調度媒體發稿媒體發稿報價確認簽署報價確認簽署跟進媒體發稿跟進媒體發稿收集媒體發稿收集媒體發稿發布開業預熱稿發布開業預熱稿發布發布LAN上海開業訊息上海開業訊息北京北京5月月8日媒體見面會日媒體見面會活動進度表