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醉美貴州神奇多彩多彩貴州城開工奠基儀式活動策劃方案
醉美貴州神奇多彩多彩貴州城開工奠基儀式活動策劃方案.ppt
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策劃專題
上傳人:地** 編號:1235425 2024-10-11 64頁 17.10MB

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1、多彩貴州城開工奠基典禮公關策劃方案ColorfulGuizhoucitytostartthefoundationstonelayingceremonyPublicrelationsplanning智承卓遠 整合傳播2011.9 多彩貴州城立基于貴州獨特的文化元素基礎上,它也是貴州省的一個縮影。多彩貴州城整合優勢資源,聚集相關產業,融合民族特色和現代理念,融合項目自身的直接效應和今后推動相關產業的放大效應,必將成為貴州又一張新的城市名片,成為中國最具影響力的旅游勝地。公關主題PR theme 醉美貴州 神奇多彩多彩貴州城開工奠基慶典Colorful Guizhou city to start t2、he foundation stone laying ceremony創意詮釋:多彩貴州城以其獨特多元化文化基礎,整合優勢資源產業,融合民族特色和現代理念,必將成為獨具中國文化的旅游之城。主畫面設計一PR form 活動形式公關概述PR overview 公關主題:醉美貴州 神奇多彩 多彩貴州城開工奠基慶典活動時間:2011年9月22日(暫定)活動地點:多彩貴州城項目地參與人數:800-1000參與人群:政府領導 相關工作人員 廣大市民Site layout 現場布置現場平面圖戶外大牌畫面設計彩旗畫面設計沿路進入迎賓門左側布置鋼管彩旗沿路進入迎賓門右側布置彩旗迎賓門設計活動現場導視設計畫面主會3、場現場周邊圍擋外場沿路現場導視效果圖會場由此去會場由此去會場由此去導示 并沿路設置彩旗入口處離場分流道設計離場由此去導示停車場導視設計畫面停車區設計畫面停車導視效果圖停車場:分為VIP停車區、來賓停車區移動衛生間(示意圖)在停車區我們將設置移動衛生間,男女各兩間,總共4間,以便來賓使用導視設計畫面樹林通道設置地毯及沿路彩旗簽到處設計畫面簽到處現場通道項目展示區舞臺效果舞臺區奠基區奠基區Activity process活動流程活動流程表Activities flow charts 活動流程表Activities flow charts 迎賓簽到階段09:3010:00 迎賓接待、簽到、暖場環節 4、嘉賓停車后走上紅地毯:蘆笙舞鳳舞水鄉 樹林中:少數民族服飾迎賓,原生態民族站樹林中,鼓掌歡迎(3-4處)出樹林步入會場:簽到,獻織錦 項目展示區:身著少數民族服裝的講解人員為來賓做項目講解。09:5810:00 開場提示活動主體階段10:0010:06 開場表演-侗族大歌多彩貴州風10:0610:11 主持人開場致詞-貴州電視臺主持人或諶部長主持10:1110:17 多彩項目領導致歡迎詞10:1710:27 開工奠基儀式-諶部長、黃康生、李軍發言,王富玉宣布開工奠基儀式開始10:2510:30 特效表演:彩煙燃放、冷焰火燃放等儀式 結束-侗族大歌送賓客離開在禮儀引導下,安保負責領導及來賓離場來5、賓邀約Visitor invitation 在活動開始前一周,由相關工作人員以郵遞方式將邀請函送達來賓;活動當天相關工作人員以短信的方式再次告之被邀請來賓本次活動的時間以及地點,期待各位來賓參與;同時對前期未能接收到邀請函的來賓,在短信中可注明可憑相關證件參與本次活動;邀請函的內容包括:活動時間、地點、內容及注意事項等,并備注清楚:本次活動所有物料均為環保材料或可循環利用。信封設計邀請函設計簽到迎賓階段Sign-in yingbin stage 前期保障環節迎賓從來賓進入活動現場開始,便給予隆重的問候及引導 來賓在相關工作人員引導下驅車抵達會場,將由現場相關工作人員引導驅車前來的來賓停泊車輛,6、引導其他來賓前往活動現場。來賓到場Guests present 安保人員Security personnel 于會場內外,布置嚴密的安保系統,并邀請安保專家介入活動,針對本次活動提供全面安保方案,并提前培訓所有安保人員以形成最有效的安保措施。在步入主會場入口處,我們將為來賓展現代表貴州少數名族特色舞蹈表演蘆笙舞,以此向來賓展示貴州多民族文化特色,同時現場來賓在現場工作人員的引領下有序進場迎賓節目蘆笙舞鳳舞水鄉會場通道:民族民俗服裝禮儀迎賓Etiquette yingbin 來賓下車后,根據現場導視及禮儀引導進入會場通道。禮儀小姐及樹林安排的工作人員身著少數名族特色服裝,她們將負責開工奠基儀式的7、各個環節,好似一道風景線,為整場活動增添氛圍禮儀服裝Ceremonial clothing來賓簽到Guest signature來賓在禮儀小姐引領下來到簽到處簽到,并由禮儀小姐為其佩戴織錦。佩戴好織錦,重要領導在多彩貴州城領導的陪同下步入VIP區域,普通來賓在禮儀、工作人員引導下進入觀禮區。媒體接待區新聞采訪區The welcome reception-rest area在主會場一側,辟一塊媒體發布會區,作為活動結束后新聞發言和采訪專用區域。活動開始前2分鐘,主持人告之活動即將開始,請各位來賓位于觀禮區就坐。Opening tip 開場提示活動主體階段Activity subject stag8、e Opening tip 開場表演侗族大歌開場舞蹈將邀請貴州侗族上臺,為來賓真實的感受到貴州多民族的文化特色。Opening tip 開場表演侗族大歌主持人開場致詞 開場舞蹈表演結束之后,主持人登臺致詞介紹現場領導及嘉賓,并引出后續活動。Host the opening speech領導致詞Speech by leader 多彩貴州城領導上臺發言,向來賓介紹多彩貴州城項目規劃,并宣布多彩貴州城項目奠基儀式正式開始儀式環節領導上臺祝酒領導致辭結束后,邀請重要嘉賓上臺共同為多彩貴州城送上祝福并合影。儀式環節奠基 奠基區域將用五色沙圍繞,奠基石坐落中央,四周放置金鏟。儀式正式開始時,相關領導在禮儀9、小姐的陪同下前往奠基區域共同為多彩貴州城奠基。奠基儀式的同時,舞臺后方彩煙沖天、舞臺前端冷焰火絢爛奪目,侗族大歌響起,共同將本次奠基儀式推向高潮。來賓離場安排活動結束奠基儀式結束后,可視現場環節合理安排:活動結束后,分為幾種情況,即:一、領導嘉賓合影留念:為奠基儀式留下美好的瞬間,讓鏡頭記錄下這輝煌時刻,適時安排各界領導與來賓共同合影,合影后由禮儀小姐和安保人員引導護送領導離場。二、媒體:媒體在工作人員安排下進入媒體發布區:進行媒體發布會和答記者問。在媒體活動結束后,安排工作人員和禮儀引導媒體來賓離場;三、快速離場:若來賓中有需要快速離去的情況,則安排安保人員進行快速調配安排來賓迅速驅車離去;10、主持人推薦 竇愛麗,貴州電視臺著名主持人,媒體計劃工作內容媒體宣傳計劃媒體邀約確認媒體資料準備媒體接待服務媒體現場安排媒體稿件確認媒體資料1、媒體須知;2、媒介聯絡人聯系方式;3、行程安排表(含航班、酒店、會議行程等信息);4、貴陽地圖及簡介,會議資料,媒體證,禮品,勞務費;5、新聞通稿:篇幅較長,內容充實,一般是詳細介紹本次奠基儀式的市場背景、活動的深度分析,重點報道企業形象等,可以從不同角度提供盡量多的素材,(注意,新聞通稿最好電子文檔的方式提供;6、背景材料:多彩貴州城簡介,本項目的理念以及規劃方向、發展趨勢等等;7、圖片資料:項目效果圖,位置圖片,活動現場圖片光盤;8、發言稿:領導發言11、稿等等;9、項目宣傳資料。活動備注應急防范防雨預案在來賓觀禮區、簽到區,搭建防雨篷房,為活動順利進行提供保障;會場主入口處禮儀手持雨傘引導來賓入場;準備足量雨傘及雨衣,以備來賓及工作人員使用。應急防范急救措施 現場設置醫療點,設置2名醫護人員及急救醫療箱,可對來賓一般傷病進行急救,重大傷病送往急救中心搶救。執行方式總協調 活動的整體把控、安排、協調現場負責人 活動現場布置及工作人員調度、安排現場場地 工程部需提前將現場所有場地進場平整,樹林沿路平整后鋪設沙石物料負責人 物料準備、運送,配合現場布置、電源的安排布置簽到工作員 負責來賓簽到、佩花,發送禮品禮儀負責人 負責迎賓、引導等禮儀人員的安排和管理主持人 推介會活動司儀冷餐負責人 負責冷餐安排,茶水果品糕點等媒體負責人 負責專訪事宜及向到會媒體記者發送新聞通稿 智慧創造卓越
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