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1、目錄第一部分.公司簡介第二部分.活動概述第三部分.場地布置第四部分.活動內容第五部分.應急預案1公司簡介廣西喜氣洋洋文化傳播有限公司成立于2006年，是廣西區內一家專業從事慶典、演出、影視、廣告制作發布的公司。幾年來，先后為廣西境內、外數百家企事業、單位舉行了慶典活動；舉辦各類大、中、小型演出數百場；制作電影、電視九十余部（集）；廣告、專題片數百部；是廣西境內上升勢頭最快的綜合性文化公司之一。我公司設備完善，擁有全套數字化錄、采、編影視制作系統，數套全新的德國進口音響、各種規格的水晶舞臺、LED電子大屏幕（目前北部灣地區獨有），完善的數字化燈、光、影、音設備器材；各類完備的慶典器材用品，是目前2、北部灣地區設備最齊全的公司。我公司人才濟濟，現擁有固定在職員工三十多人，其中國家注冊高級策劃師兩名，中級策劃師一名，廣告審察名兩名，平面設計師五名；影視制作人員五名，燈光、音響師四名，專業的工程施工人員十余名，同時公司還擁有一支優秀營銷團隊，為您“量體裁衣”，提供優質、高效、貼心的服務方案。先進的設備、優秀的團隊加上顧客利益大于一切的理念，相信喜氣洋洋一定可以為您提供百分百滿意的服務。成功案例：慶典類慶典類 廣西農墾前衛農場四十周年大慶；太平洋保險公司崇左、玉林分公司開業慶典；廣西農墾十萬大山集團成立開業慶典；北京航空航天大學北海學院開學典禮；北海市電視臺建臺二十周年慶典；內蒙古蒙牛乳業沿海分3、公司成立慶典；百色大石圍天坑景點開放，全國“雙百”活動典禮；貴州茅臺酒廣西總代理開業典禮；2009、2010年泛北部灣區域經濟發展合作市長論談；中央民族大學北海學院開工慶典 北海市鑫鑫鋁業年產6.5萬噸精品鋁項目開工慶典；廣西投資集團北海煤炭儲運項目開工慶典；北部灣產業園區“五大項目”全面開工慶典；北海市國發藥業嬌子幼兒園開園慶典；北海大廈、銀暉公寓開盤慶典；北海市潤和居開盤慶典；北海市麗水南珠花園一、二期開盤慶典；北海至信小額貸款有限公司開業慶典；2010年百色田東芒果節啟動儀式；廣西康全藥業十五周年慶典；2010年北海市“文化三下鄉”活動啟動儀式等；北海佳美國際大廈開盤慶典；北海銀灘地產之4、窗開業慶典；北海名座開盤慶典；北海市三個千億元產業簽約儀式；廣西足球隊成立儀式；2011北海恒大。御景半島開盤慶典；中石化配套項目開工慶典；北海電視臺建臺25周年臺慶；世界客屬第24屆懇親大會開、閉幕式；2013防城港恒大御景灣開盤盛典；演藝類演藝類“同一首歌”走進北海；2008、2010年“北部灣形象小姐”大賽；2009東盟模特大賽中國賽區總決賽；北海環球國際旅行社成立三周年文藝晚會；新加坡歌手阿杜演唱會；北海市公安局2011年春節聯歡晚會；中央電視臺CCTV-3音樂風云榜，共做17期；蒙牛乳業20002010年商演總代理 臺灣歌手組合BY2演唱會；2010年北海市衛生系統迎新年文藝晚會；中5、央電視臺CCTV-5城市之間，共做5期；娃哈哈20062010北部灣地區商演總代理 北部灣（海城區）第一、二屆社區疍家文化藝術節開閉幕式；2010年綠源電動車全車巡回演出（共七十場）；2010年北海市衛生系統春節聯歡晚會；廣西農墾局2009、2011年新春團拜會；20092011年北海市質監局春節聯歡晚會；北海市公安局20082011年禁毒晚會；2010年劉嘉亮北海演唱會；2活動概述一、活動名稱：2013年蘇酒集團新品發布會；二、活動時間：2013年10月15日；三、活動內容：2013年蘇酒集團新品發布會；四、活動地點：大潤發門口；五、活動對象：廣大消費人群六、前期宣傳及促銷活動目的活動目的以6、促銷活動制造熱點效應，樹立公眾形象，提升知名度；獲得人們對本酒業的好評，從而為項目的營運與銷售打下堅實的基礎。向市民傳達新酒發布的信息，吸引市民對此酒進行關注，同時給意向客戶以信心；擴大酒廠知名度與美譽，展示經銷商品牌和實力。整個活動原則要求內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、鼓舞人心、反響強烈、。活動構思活動構思1）發布會氛圍營造：體現發布會氛圍，結合自然與人文及時尚的元素，切合此酒定位；2）發布會序組織：嚴謹、高效、機動、公正；3）銷控區域設置：簡潔、動線明晰合理、布局嚴謹。形象傳播形象傳播“老百姓喝得起的名酒”前期宣傳及促銷計劃前期宣傳及促銷計劃1、戶外廣告車 通過在巡游車張貼廣告，加上大喇叭7、式宣傳，跟容易引起群眾的注意。前期宣傳及促銷計劃前期宣傳及促銷計劃2、入小區定促銷點 主辦方協調一些名小區物業，進入小區進行促銷宣傳活動，更加貼近本款新酒的消費群體。前前 期期 活活 動動 流流 程程時間時間工作內容工作內容相關工作人員相關工作人員工作細節工作細節備注備注活動前活動前1010天天初步確定合作意項初步確定合作意項 蘇酒集團/喜氣洋洋喜氣洋洋確認策劃書中的內容，對異議部分進行商議、調確認策劃書中的內容，對異議部分進行商議、調整整活動前活動前6 6天天 簽訂合作協議簽訂合作協議蘇酒集團蘇酒集團/喜氣洋洋喜氣洋洋 簽約并支付相應活動執行定金簽約并支付相應活動執行定金常規客戶方需支付常規8、客戶方需支付50%50%以上以上的協議費用，作為前期籌備的協議費用，作為前期籌備的費用的費用 活動前活動前5 5天天邀請嘉賓邀請嘉賓蘇酒集團提前發出邀請函重要嘉賓應派專人親自上門邀請提前發出邀請函重要嘉賓應派專人親自上門邀請邀請函可由喜氣洋洋制作邀請函可由喜氣洋洋制作活動前活動前4 4天天慶典物品制作慶典物品制作喜氣洋洋喜氣洋洋對各種慶典物品進行制作對各種慶典物品進行制作活動前活動前3 3天天電源解決電源解決蘇酒集團蘇酒集團提供一名電工配合我公司解決電源問題提供一名電工配合我公司解決電源問題慶典區布置工作慶典區布置工作活動前活動前2 2天天物品布置物品布置喜氣洋洋喜氣洋洋布置慶典全部物品布置慶9、典全部物品活動前活動前1 1天天全面復檢全面復檢蘇酒集團蘇酒集團/喜氣洋洋喜氣洋洋對整體的流程、場地的布置安排進行整體檢查對整體的流程、場地的布置安排進行整體檢查對不合理的地方及時整改對不合理的地方及時整改前期活動流程當天活動流程時間時間環節環節內容內容備注備注09:0009:0009:30 09:30 熱場熱場水鼓舞熱烈的氛圍吸引廣場群眾的關注09:3009:3009:3409:34開場開場歌手演唱蘇酒集團的主題曲中國夢代表蘇酒集團的精神09:3409:3409:4009:40主持人開場詞介紹新酒、介紹此次活動的主要目的09:4009:4010:0010:00領導宣領導宣布新酒布新酒發布發布10、致詞播上場音樂，禮儀小姐引導領導上臺。主辦方將新酒放在準備好的臺子上，領導用紅布揭開，宣布新酒發布。10:0010:0010:0510:05促銷活促銷活動的講動的講解解主持人向現場的群眾講述此次促銷活動的流程及形式。本次活動分為階段性宣傳促銷活動：全天進行宣傳、促銷活動，其中早上9:00-11:00、下午3:00-5:00、晚上7:00-8:30為表演熱場環節，在此期間可通過抽獎環節、小游戲與群眾進行互動。時間時間環節環節內容內容備注備注10:0510:0510:1010:10新酒發布儀式新酒發布儀式揭紅布主辦方將新酒放在準備好的臺子上，領導用紅布揭開，宣布新酒發布。10:1510:1510:11、2010:20表演表演舞蹈10:25-11:0010:25-11:00主持人宣傳此主持人宣傳此次的抽獎環節次的抽獎環節方式方式主持人向群眾揭曉此次的抽獎獎品現場購買酒的群眾亦可獲得此次抽獎活動的抽獎券。11:00-15:0011:00-15:00促銷促銷促銷產品兼職的促銷人員在商場周圍招攬群眾，介紹新酒的促銷活動，吸引群眾購買新酒。當天活動流程時間時間環節環節內容內容備注備注15:0015:0015:0515:05搶購搶購主持人與現場互動15:10-15:3015:10-15:30表演表演T臺秀展示15:30-16:2015:30-16:20小游戲小游戲答題競猜主持人根據主辦方的題目出題，猜對12、的群眾得到主辦方提供的獎品16:20-16:3016:20-16:30表演表演樂器、舞蹈16:30-17:0016:30-17:00抽獎抽獎主持人與現場群眾進行現場互動抽獎環節結束以后，現場播放音樂，主持人宣布此次活動結束。當天活動流程時間時間環節環節內容內容備注備注17:00-19:0017:00-19:00促銷促銷促銷產品兼職的促銷人員在商場周圍招攬群眾，介紹新酒的促銷活動，吸引群眾購買新酒。19:00-19:1019:00-19:10表演表演歌手、舞蹈19:10-19:3019:10-19:30小游戲小游戲答題競猜主持人根據主辦方的題目出題，猜對的群眾得到主辦方提供的獎品19:30-1913、:4019:30-19:40表演表演變臉19:40-20:0019:40-20:00抽獎抽獎主持人與現場群眾進行現場互動抽獎結束當天活動流程3場地布置場地布置場地布置 A、外場區:拱門、氫氣球、紅地毯等物料的布置達到喜慶的效果，現場舞臺區域周圍安置雙龍拱門，拱門內容“洋河大曲新品發布會”周圍放置氫氣球2個，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和景象。B、舞臺區:設立一個主背景板（航空鋁架+噴繪）寬X米、高X米，主題設計以洋河藍色為基調中間字：洋河大曲新品發布會。氣氛渲染當然少不了鮮花，在主會場，用花籃裝點舞臺兩側。力使活動不凡和經典，處處花香，令人賞心悅目。舞臺布置加入T臺造型，在14、T臺上可以放置羅馬柱，羅馬柱上擺放藍色的花作為T臺裝飾，亦可由宣傳的意義。場地布置效果圖場地布置效果圖發布會三維效果圖4活動內容現場有兩個卡通人偶招攬群眾和派發活動傳單 在場的促銷員身穿主辦方定制的促銷服裝，在現場向群眾介紹本次活動的內容和參與方式。促銷員在活動前一天要接收培訓活動內容活動內容時間時間環節環節內容內容備注備注09:0009:0009:30 09:30 熱場熱場舞獅隊舞獅隊的熱烈氛圍吸引廣場群眾的關注09:3009:3009:3409:34開場開場歌手演唱蘇酒集團的主題曲中國夢有氣勢，調動氣氛09:3409:3409:4009:40主持人開場詞介紹新酒、介紹此次活動的主要目的0915、:4009:4010:0010:00領導宣領導宣布新酒布新酒發布發布致詞播上場音樂，禮儀小姐引導領導上臺。主辦方將新酒放在準備好的臺子上，領導用紅布揭開，宣布新酒發布。10:0010:0010:0510:05促銷活促銷活動的講動的講解解主持人向現場的群眾講述此次促銷活動的流程及形式。歌詞：中國夢 作詞：何沐陽 蔣平風向東，云從容，世界大寫一個中。筆輕揮啊墨香濃，山河重畫縱與橫。春潮涌，心意平，放看一路好風景。披星月啊展前程，諾言一句天地動。我們的中國夢，在心中，綻放一道一道的彩虹。美麗的夢，幸福的夢，我和你相親相擁。喔！中國夢，在心中輝映一片一片的天空。尊嚴的夢，光榮的夢，奔向復興和永恒。天藍16、藍，海藍藍，融匯成那夢之藍，你的夢啊我的夢，凝聚成這一個夢。有付出，有擔當，愛就是正義公平。龍飛騰啊馬長鳴，跨越一程又一程。我們的中國夢，在心中，綻放一道一道的彩虹。美麗的夢，幸福的夢，我和你相親相擁。喔！中國夢，在心中，輝映一片一片的天空。尊嚴的夢，光榮的夢，奔活動內容活動內容時間時間環節環節內容內容備注備注15:0015:0015:0515:05企業宣傳企業宣傳片片播放蘇酒集團宣傳片15:10-15:3015:10-15:30表演表演樂器、舞蹈15:30-16:2015:30-16:20小游戲小游戲品酒游戲洋河酒廠提供洋河幾種酒與新酒進行品嘗對比，現場群眾品嘗出新酒的獲得獎品16:20-117、6:3016:20-16:30表演表演魔術16:30-17:0016:30-17:00抽獎抽獎主持人與現場群眾進行現場互動抽獎環節結束以后，現場播放音樂，主持人宣布此次活動結束。活動內容活動內容時間時間環節環節內容內容備注備注10:0510:0510:1010:10新酒發布新酒發布儀式儀式揭紅布主辦方將新酒放在準備好的臺子上，領導用紅布揭開，宣布新酒發布。10:1510:1510:2010:20表演表演舞蹈10:25-11:0010:25-11:00主持人宣主持人宣傳此次的傳此次的抽獎環節抽獎環節方式方式主持人向群眾揭曉此次的抽獎獎品現場購買酒的群眾亦可獲得此次抽獎活動的抽獎券。11:00-118、5:0011:00-15:00促銷促銷促銷產品兼職的促銷人員在商場周圍招攬群眾，介紹新酒的促銷活動，吸引群眾購買新酒。活動內容活動內容時間時間環節環節內容內容備注備注15:0015:0015:0515:05企業宣傳企業宣傳片片播放蘇酒集團宣傳片15:10-15:3015:10-15:30表演表演樂器、舞蹈15:30-16:2015:30-16:20小游戲小游戲品酒游戲洋河酒廠提供洋河幾種酒與新酒進行品嘗對比，現場群眾品嘗出新酒的獲得獎品16:20-16:3016:20-16:30表演表演魔術16:30-17:0016:30-17:00抽獎抽獎主持人與現場群眾進行現場互動抽獎環節結束以后，現場播19、放音樂，主持人宣布此次活動結束。活動內容活動內容時間時間環節環節內容內容備注備注17:00-17:00-19:0019:00促銷促銷促銷產品兼職的促銷人員在商場周圍招攬群眾，介紹新酒的促銷活動，吸引群眾購買新酒。19:00-19:00-19:1019:10表演表演歌手、舞蹈19:10-19:10-19:3019:30小游戲小游戲聞香識酒游戲參與群眾可以通過與主持人猜拳的形式獲得品嘗酒的機會，猜對酒的人可獲得獎品。19:30-19:30-19:4019:40表演表演變臉19:40-19:40-20:0020:00抽獎抽獎主持人與現場群眾進行現場互動抽獎結束活動內容活動內容5應急預案類別類別情況描20、述情況描述對策對策天氣變動類別（雨天）雨具備用多把精致雨具或一次性雨衣，以保障領導順利離開活動的現場。帳篷防水布1.舞臺區的帳篷搭建-保證演出和觀看不受天氣影響；2.抽籌區的帳篷搭建-保證演出和觀看不受天氣影響；3.儀式區座椅用防水布遮蓋。秩序失控類別 觀眾喧鬧 現場機動人員禮貌協調，如協調無效立刻反饋現場總控進行處理。游戲區擁擠 現場機動人員負責協調秩序，如協調無效立刻反饋現場總控進行處理。醫療預案觀眾不適現場安排四名專業醫務人員實施救護；電力供力電力不夠電力供力不夠,提前備發電機；活動應急預案 由于此次開盤活動效應會造成人數過多,及現場不可預料因素,需要項目配置100人左右保安團隊.進行現場秩序維護以及交通疏導.以免造成現場混亂.此次活動的工作人員統一著裝，佩戴工作證，以方便來賓和其他工作人員識別，配備專業對講機，方便現場聯絡，彰顯專業品質的無憂保障。在解籌區配置應急醫療設備，安排醫療人員以防醫療事故發生。現場設置備用發電機，以防停電；準備雨傘、一次性雨衣，以防下雨。謝謝觀看！預祝蘇酒集團新品發布會圓滿成功！