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圖書(shū)館管理系統(tǒng)-可行性研究報(bào)告
圖書(shū)館管理系統(tǒng)-可行性研究報(bào)告.doc
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可研專(zhuān)題
上傳人:地** 編號(hào):1239626 2024-10-18 21頁(yè) 989.50KB

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1、圖書(shū)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告 撰寫(xiě)人: XX日 期: XXXX-XX-XX 審 核: 批 準(zhǔn):版本更新內(nèi)容日期修改人1.0新建XXXX-XX-XXXX1引言11.1編寫(xiě)目的11.2背景11.3定義11.4參考資料12可行性研究的前提22.1要求22.2目標(biāo)22.3條件、假定和限制32.4進(jìn)行可行性研究的方法32.5評(píng)價(jià)尺度33對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析33.1處理流程和數(shù)據(jù)流程43.2工作負(fù)荷43.3費(fèi)用開(kāi)支43.4人員43.5設(shè)備43.6局限性44所建議的系統(tǒng)44.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明54.2處理流程和數(shù)據(jù)流程54.3改進(jìn)之處54.4影響54.4.1對(duì)設(shè)備的影響54.4.2對(duì)軟件的影響54.4.3對(duì)用戶(hù)2、單位機(jī)構(gòu)的影響54.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響64.4.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響64.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響64.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響64.5局限性64.6技術(shù)條件方面的可行性75可選擇的其他系統(tǒng)方案75.1可選擇的系統(tǒng)方案175.2可選擇的系統(tǒng)方案276投資及效益分析76.1支出76.1.1基本建設(shè)投資86.1.2其他一次性支出86.1.3非一次性支出86.2收益96.2.1一次性收益96.2.2非一次性收益96.2.3不可定量的收益96.3收益投資比106.4投資回收周期106.5敏感性分析107社會(huì)因素方面的可行性107.1法律方面的可行性107.2使用方面的可行性108結(jié)論1141引言1.13、編寫(xiě)目的說(shuō)明編寫(xiě)本可行性研究報(bào)告的目的,指出預(yù)期的讀者。編寫(xiě)本報(bào)告的目的是研究本圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案,并分析開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性,為決策者提供是否開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。1.2背景說(shuō)明:A. 所建議開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱(chēng);B. 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開(kāi)發(fā)者、用戶(hù)及實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);C. 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來(lái)往關(guān)系。開(kāi)發(fā)軟件名稱(chēng):圖書(shū)管理系統(tǒng)。任務(wù)提出者:學(xué)院圖書(shū)館項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者:學(xué)院“圖書(shū)管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)小組:(號(hào),組長(zhǎng)),(號(hào)),用戶(hù)單位:學(xué)院1.3定義列出本文件中用到的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。術(shù)語(yǔ):縮寫(xiě):1.4參考資料列出用得著的參考資4、料,如:1. 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文;2. 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件;3. 本文件中各處引用的文件、資料,包括所需用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位,說(shuō)明能夠得到這些文件資料的來(lái)源。XXXX圖書(shū)管理辦法GB8567-1988計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品文件開(kāi)發(fā)編制指南2可行性研究的前提說(shuō)明對(duì)所建議的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提,如要求、目標(biāo)、假定、限制等。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化,網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。本項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)。由于學(xué)院藏書(shū)量大,借書(shū)的學(xué)生多,原來(lái)的人工工作方式不僅會(huì)造成辦理時(shí)間的延誤和人力5、資源的浪費(fèi),特別是在借書(shū)高峰期時(shí)這種沖突更加明顯,而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢(xún)等缺點(diǎn)。因此,實(shí)現(xiàn)一個(gè)將各種圖書(shū)管理和服務(wù)功能集成起來(lái)的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要,既可以節(jié)省資源,又可以有效存儲(chǔ)、更新、查詢(xún)信息,提高工作和服務(wù)效率。開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好,方便直觀。既要方便管理員對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等管理,又要方便學(xué)生借書(shū)、還書(shū)和續(xù)借等業(yè)務(wù)的辦理。將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上,進(jìn)行資源共享,方便學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行訪問(wèn),查詢(xún)相關(guān)信息和進(jìn)行續(xù)借操作。2.1要求說(shuō)明對(duì)所建議開(kāi)發(fā)的軟件的基本要求,如:A. 功能;B. 性能;C. 輸出如報(bào)告、文件或6、數(shù)據(jù),對(duì)每項(xiàng)輸出要說(shuō)明其特征,如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對(duì)象;D. 輸入說(shuō)明系統(tǒng)的輸入,包括數(shù)據(jù)的來(lái)源、類(lèi)型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度;E. 處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述;F. 在安全與保密方面的要求;G. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng);H. 完成期限。A、主要功能 讀者管理:管理員要為每個(gè)讀者建立借閱賬戶(hù),并給讀者發(fā)放不同類(lèi)別的借閱卡(借閱卡可提供卡號(hào)、讀者姓名)。 借閱管理:持有借閱卡的讀者可以通過(guò)管理員(作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互)借閱、歸還圖書(shū)。 讀者查詢(xún):可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或圖書(shū)館內(nèi)查詢(xún)終端查詢(xún)圖書(shū)信息和個(gè)人借閱情況,以及續(xù)借圖書(shū)(系統(tǒng)7、審核符合續(xù)借條件)。 圖書(shū)管理:圖書(shū)管理員定期或不定期對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除等圖書(shū)信息管理以及注銷(xiāo)(不外借),包括圖書(shū)類(lèi)別和出版社管理。B、主要性能可以方便快捷有效地完成借閱、查詢(xún)等的各項(xiàng)操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高,查詢(xún)速度快(不超5秒)。保證信息的正確和及時(shí)更新,并降低信息訪問(wèn)的成本。技術(shù)先進(jìn)且高可靠性。 C、可擴(kuò)展性能夠適應(yīng)應(yīng)用要求的變化和修改,具有靈活的可擴(kuò)充性。D、安全性具有較高的安全性。系統(tǒng)對(duì)不同的用戶(hù)提供不同的功能模塊,只有具有一定權(quán)限的管理員用戶(hù)才能允許有借、還書(shū)權(quán)限,只有具有高級(jí)權(quán)限的部門(mén)管理者或維護(hù)人員用戶(hù)才能對(duì)用戶(hù)進(jìn)行管理,一般的讀者用戶(hù)只能查看圖書(shū)信息和借閱情8、況。還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制,防止系統(tǒng)被惡意攻擊,信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機(jī)制,如果系統(tǒng)被破壞應(yīng)該能快速恢復(fù)。E、完成期限2007年3月1日至9月30日,共7個(gè)月。2.2目標(biāo)說(shuō)明所建議系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)目標(biāo),如:A. 人力與設(shè)備費(fèi)用的減少;B. 處理速度的提高;C. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高;D. 管理信息服務(wù)的改進(jìn);E. 自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn);F. 人員利用率的改進(jìn)。所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)包括: 減少人力與管理費(fèi)用; 提高信息準(zhǔn)確度; 改進(jìn)管理和服務(wù); 建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺(tái),提高信息處理速度和利用率。2.3條件、假定和限制說(shuō)明對(duì)這項(xiàng)開(kāi)發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制,如:a 所建議9、系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值;b 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間;c 經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源和限制;d 法律和政策方面的限制;e 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件和限制;f 可利用的信息和資源;g 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間。 建議軟件壽命:10年。 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間:為10天。 經(jīng)濟(jì)來(lái)源:學(xué)院。 硬件條件:PC機(jī)6臺(tái),服務(wù)器3臺(tái),局域網(wǎng),INTERNET。 軟件條件:WINDOWS 2000Server和XP操作系統(tǒng),OFFICE軟件,ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù),瀏覽器等。2.4進(jìn)行可行性研究的方法說(shuō)明這項(xiàng)可行性研究將是如何進(jìn)行的,所建議的系統(tǒng)將是如何評(píng)價(jià)的。摘要說(shuō)明所使用的基本方法 和策略,如10、調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進(jìn)行的,即按復(fù)查項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)模,研究目前正使用的系統(tǒng),導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問(wèn)題這一循環(huán)反復(fù)的過(guò)程進(jìn)行。然后提出系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案,推薦最佳方案,對(duì)所推薦的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、用戶(hù)操作和法律的可行性分析,最后給出系統(tǒng)是否值得開(kāi)發(fā)的結(jié)論。以上分析結(jié)果寫(xiě)成本文檔。2.5評(píng)價(jià)尺度說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度,如費(fèi)用的多少、各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短 及使用中的難易程度。 成本/效益分析結(jié)果:效益成本; 技術(shù)可行:現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)擁有技術(shù)可完成開(kāi)發(fā)任務(wù); 操作可行:系統(tǒng)能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用,管理11、人員培訓(xùn)周期不超過(guò)1月即可使用; 法律可行:所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)甚 至是一個(gè)人工系統(tǒng)。分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明建議中的開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程說(shuō)明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示,并加以敘述。1進(jìn)書(shū):拿到中圖公司的書(shū)目選書(shū)抄下所選書(shū)名制成表單送至院辦公室敲章辦公室向領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批了以后將定單寄至銷(xiāo)售圖書(shū)公司拿到書(shū)后寄錢(qián)2書(shū)籍入架按分類(lèi)號(hào)和作者號(hào)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)寫(xiě)流通卡、敲章入架(注:這一過(guò)程約兩星12、期)3圖書(shū)借閱本科生以此只能借閱一本,憑借書(shū)卡借書(shū),還書(shū)后取回證件;碩士生,博士生,老師可外借2本(中文書(shū)兩星期,外文書(shū)一個(gè)月),其中碩、博須導(dǎo)師的擔(dān)保書(shū),管理員登記圖書(shū)借閱情況。3.2工作負(fù)荷列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。圖書(shū)館老師負(fù)責(zé)圖書(shū)從進(jìn)書(shū),分類(lèi),入架,借閱,維護(hù)的所有事宜,完全靠人工,工作量很大。借閱圖書(shū)查找工作費(fèi)時(shí)。3.3費(fèi)用開(kāi)支列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開(kāi)支,如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開(kāi)支以及開(kāi)支總額。3.4人員列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)別和數(shù)量。圖書(shū)館需要:借閱登記員:4人;財(cái)務(wù)員:2人;采購(gòu)員:1人;維護(hù)員:X人3.5設(shè)備 列13、出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。3.6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性,例如處理時(shí)間趕不上需要,響應(yīng)不及時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足,處理功能 不夠等。并且要說(shuō)明,為什么對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問(wèn)題。人工操作經(jīng)常引起差錯(cuò),及響應(yīng)慢等問(wèn)題。4所建議的系統(tǒng)本章將用來(lái)說(shuō)明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿(mǎn)足。4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明概括地說(shuō)明所建議系統(tǒng),并說(shuō)明在第2章中列出的那些要求將如何得到滿(mǎn)足,說(shuō)明所使用的基本方法及理論根據(jù)。所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結(jié)合。系統(tǒng)管理、書(shū)籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過(guò)圖書(shū)館內(nèi)的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn),有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性;圖書(shū)信息查詢(xún)、個(gè)人借閱情況查詢(xún)、續(xù)14、借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,利于有效地提高系統(tǒng)使用效率;能在一定程度上實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動(dòng)化。用戶(hù)在經(jīng)過(guò)身份確認(rèn)后,系統(tǒng)按照權(quán)限的不同向其不同各種類(lèi)型用戶(hù)所對(duì)應(yīng)的功能。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案如下圖。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。頂層數(shù)據(jù)流圖:4.3改進(jìn)之處按2.2條中列出的目標(biāo),逐項(xiàng)說(shuō)明所建議系統(tǒng)相對(duì)于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進(jìn)。該圖書(shū)館管理系統(tǒng)的實(shí)施能夠減少人力與管理費(fèi)用,提高圖書(shū)及借閱信息的準(zhǔn)確度,有效提高業(yè)務(wù)處理速度。4.4影響說(shuō)明在建立所建議系統(tǒng)時(shí),預(yù)期將帶來(lái)的影響,包括:4.4.1對(duì)設(shè)備的影響說(shuō)明新提出的設(shè)備要求及對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。由于所建15、議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的,所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計(jì)算機(jī)和通信線(xiàn)路。系統(tǒng)失效后,服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息,要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。4.4.2對(duì)軟件的影響說(shuō)明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對(duì)這些軟件所進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。需要落實(shí)是否有符合本報(bào)告所列出的正版的軟件環(huán)境,如果沒(méi)有則需要購(gòu)買(mǎi)。4.4.3對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)的影響說(shuō)明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng),對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。投入使用前還需改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式。4.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響說(shuō)明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的影響,如:a 用戶(hù)的16、操作規(guī)程;b 運(yùn)行中心的操作規(guī)程;c 運(yùn)行中心與用戶(hù)之間的關(guān)系;d 源數(shù)據(jù)的處理;e 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過(guò)程;f 對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理;g 輸出報(bào)告的處理過(guò)程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法;h 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。4.4.5對(duì)開(kāi)發(fā)的影響說(shuō)明對(duì)開(kāi)發(fā)的影響,如:a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),用戶(hù)需進(jìn)行的工作;b. 為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所要求的數(shù)據(jù)資源;c. 為了開(kāi)發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源;d. 所涉及的保密與安全問(wèn)題。開(kāi)發(fā)過(guò)程需要用戶(hù)進(jìn)行密切的配合,準(zhǔn)確闡明需求。4.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響說(shuō)明對(duì)建筑物改造的要求及對(duì)環(huán)境設(shè)施的要求。4.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響扼要說(shuō)明為17、了所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。除了需要支付開(kāi)發(fā)單位的有關(guān)費(fèi)用外,每年還需要一定的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用(見(jiàn)經(jīng)濟(jì)可行性分析)。4.5局限性 說(shuō)明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問(wèn)題未能消除的原因。讀者借閱圖書(shū)后可以由系統(tǒng)發(fā)送郵件或者短信提醒歸還,考慮緊后續(xù)版本中可以增加該功能的實(shí)現(xiàn)。4.6技術(shù)條件方面的可行性本節(jié)應(yīng)說(shuō)明技術(shù)條件方面的可行性,如:a 在當(dāng)前的限制條件下,該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達(dá)到;b 利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn);c 對(duì)開(kāi)發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說(shuō)明這些要求能否滿(mǎn)足;d 在規(guī)定的期限內(nèi),本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能否完成。本系統(tǒng)是一個(gè)基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作18、的系統(tǒng),現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟,利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)。同時(shí),開(kāi)發(fā)期限較為寬裕,預(yù)計(jì)可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)任務(wù)。5可選擇的其他系統(tǒng)方案扼要說(shuō)明曾考慮過(guò)的每一種可選擇的系統(tǒng)方案,包括需開(kāi)發(fā)的和可從國(guó)內(nèi)國(guó)外直接購(gòu)買(mǎi)的,如果沒(méi)有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮,則說(shuō)明這一點(diǎn)。5.1可選擇的系統(tǒng)方案1參照第4章的提綱,說(shuō)明可選擇的系統(tǒng)方案1,并說(shuō)明它未被選中的理由。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2按類(lèi)似5.1條的方式說(shuō)明第2個(gè)乃至第n個(gè)可選擇的系統(tǒng)方案。.6投資及效益分析 6.1支出對(duì)于所選擇的方案,說(shuō)明所需的費(fèi)用。如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用。6.1.1基本建設(shè)投資包括采購(gòu)、開(kāi)19、發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用,如:a. 房屋和設(shè)施;b. ADP設(shè)備;c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備;d. 環(huán)境保護(hù)設(shè)備;e. 安全與保密設(shè)備;f. ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件;g. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、建立費(fèi)用共23萬(wàn)元。其中: 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期為7個(gè)月,需開(kāi)發(fā)人員6人(不一定都是參加滿(mǎn)7個(gè)月)。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算,開(kāi)發(fā)工作量約為30人月,每人月的人工費(fèi)按5000元計(jì)算,開(kāi)發(fā)費(fèi)用為15萬(wàn)元。 書(shū)籍、讀者等基礎(chǔ)信息建立需要20人2個(gè)月即40人月,每人月的人工費(fèi)用按2000元計(jì)算,需8萬(wàn)元。(2)硬件設(shè)備費(fèi)共13萬(wàn)元,其中:微機(jī)6臺(tái)約3萬(wàn)元;服務(wù)器3臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)10萬(wàn)元。 (3)外購(gòu)開(kāi)發(fā)工具20、軟件環(huán)境費(fèi)用共9萬(wàn)元。(4)其他費(fèi)費(fèi)用共2萬(wàn)元。一次性支出總費(fèi)用:47萬(wàn)元。6.1.2其他一次性支出包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用,如:a 研究(需求的研究和設(shè)計(jì)的研究);b 開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究;c 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;d ADP軟件的轉(zhuǎn)換;e 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用;f 培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出;g 人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等。6.1.3非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用,包括:a 設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用;b 軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用;c 數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用;d 人員的工資、獎(jiǎng)金;e 房屋、空間的使用開(kāi)支;f 公用設(shè)施方面的開(kāi)支;g21、 保密安全方面的開(kāi)支;h 其他經(jīng)常性的支出等。主要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用,假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期10年,每年的運(yùn)行費(fèi)用(包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等)5萬(wàn)元,按年利率5%計(jì)算如下表。系統(tǒng)投資成本總額為:47+38.6082=85.6082萬(wàn)元。年份將來(lái)費(fèi)用(萬(wàn)元)現(xiàn)在費(fèi)用值(萬(wàn)元)累計(jì)現(xiàn)在費(fèi)用值(萬(wàn)元)第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.931622、第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60826.2收益對(duì)于所選擇的方案,說(shuō)明能夠帶來(lái)的收益,這里所說(shuō)的收益,表現(xiàn)為開(kāi)支費(fèi)用的減少或避免、差錯(cuò)的減少、靈活性的增加、動(dòng)作速度的提高和管理計(jì)劃方面的改進(jìn)等,包括;6.2.1一次性收益說(shuō)明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益,可按數(shù)據(jù)處理、用戶(hù)、管理和支持等項(xiàng)分類(lèi)敘述,如:a 開(kāi)支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開(kāi)支縮減,如資源要求的減少,運(yùn)行效率的改進(jìn),數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn),系統(tǒng)性能的可監(jiān)控,軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化,數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用,處理的集中化分布化23、等;b 價(jià)值的增升包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益,如資源利用的改進(jìn),管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等;c 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益說(shuō)明在整個(gè)系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益,包括開(kāi)支的減少和避免。假設(shè)投入本系統(tǒng),效率可以提高50%,以現(xiàn)有的工作人員20人計(jì)算,可減少10人,每人每月平均工資按2500元計(jì)算,每年節(jié)約人員工資10120.25=30萬(wàn)元/年。按年利率5%計(jì)算,效益計(jì)算如下表。系統(tǒng)收益總額為:231.6437萬(wàn)元。年份將來(lái)收益值(萬(wàn)元)現(xiàn)在收益值(萬(wàn)元)累計(jì)現(xiàn)在收益值(萬(wàn)元)第一年3024、1.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.6811106.3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301.340122.3846152.2689第七年301.407121.3187173.5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301.628918.4159231.64376.2.3不可定量的收益逐項(xiàng)列出無(wú)法直接用人民幣表示的收益,如服務(wù)的改進(jìn),由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少25、,信息掌握情況的改進(jìn),組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計(jì)或進(jìn)行極值估計(jì)(按最好和最差情況估計(jì))。6.3收益投資比求出整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益投資比值。在10年期內(nèi),系統(tǒng)總成本85.6082萬(wàn)元,系統(tǒng)總收益231.6437萬(wàn)元。收益投資比 = 231.6437 / 85.6082 = 2.76.4投資回收周期求出收益的累計(jì)數(shù)開(kāi)始超過(guò)支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間。3+(85.608281.6974)/24.6811=3.12年6.5敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長(zhǎng)度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的類(lèi)型與這些不同類(lèi)型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化26、時(shí),對(duì)開(kāi)支和收益的影響最靈敏的范圍的估計(jì)。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當(dāng)然會(huì)比單一選擇的結(jié)果要好一些。7社會(huì)因素方面的可行性本章用來(lái)說(shuō)明對(duì)社會(huì)因素方面的可行性分析的結(jié)果,包括:7.1法律方面的可行性法律方面的可行性問(wèn)題很多,如合同責(zé)任、侵犯專(zhuān)利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷井,軟件人員通常是不熟悉的,有可能陷入,務(wù)必要注意研究。所有軟件都用正版,技術(shù)資料都由提出方保管,數(shù)據(jù)信息均可保證合法來(lái)源。所以,在法律方面是可行的。7.2使用方面的可行性例如從用戶(hù)單位的行政管理、工作制度等方面來(lái)看,是否能夠使用該軟件系統(tǒng);從用戶(hù)單位的工作人員的素質(zhì)來(lái)看,是否能滿(mǎn)足使用該軟件系統(tǒng)的要求等等,都是要考慮的。使用本系統(tǒng)的人員均有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)維護(hù)員由計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任,所有人員都要經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)人員就會(huì)熟練使用本軟件。8結(jié)論在進(jìn)行可行性研究報(bào)告的編制時(shí),必須有一個(gè)研究的結(jié)論。結(jié)論可以是:a 可以立即開(kāi)始進(jìn)行;b 需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)落實(shí)之后才能開(kāi)始進(jìn)行;c 需要對(duì)開(kāi)發(fā)目標(biāo)進(jìn)行某些修改之后才能開(kāi)始進(jìn)行;d 不能進(jìn)行或不必進(jìn)行(例如因技術(shù)不成熟、經(jīng)濟(jì)上不合算等)。本項(xiàng)目具有方便快捷等優(yōu)勢(shì),投資回報(bào)利益大,使得圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)電子化,符合社會(huì)信息化發(fā)展的需要,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、法律方面都是可行的,可以開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)。17
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