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1、大西部商貿(mào)城開盤前期工作安排與開盤活動方案2008年6月5日 共13頁 第13頁 大西部商貿(mào)城開盤活動方案第一部分開盤前期工作安排一、 開盤活動方案（創(chuàng)智)1、2008年6月5日-6月10日完成二、 老客戶的通知與記錄（創(chuàng)智 ）1、開盤前三天把所有到場登記的客戶通知到位，并且告訴開盤當(dāng)天的活動、優(yōu)惠政策，確定是否有購買商鋪的意向和到場來增加人氣。三、 制作轉(zhuǎn)讓合同與委托租賃協(xié)議書（創(chuàng)智）于2008年6月6日-6月8日完成四、 廣告（負(fù)責(zé)：創(chuàng)智 協(xié)助：嘉星）1、 電梯廣告：于開盤后一天內(nèi)更換，于2008年6月10日前設(shè)計完成，6月16日前安裝到位；2、 三角彩旗：從火車站到本項目公路兩側(cè)綠化帶上2、，數(shù)量約160面，于2008年6月8日前與管理審批到位，如批準(zhǔn)，內(nèi)容、大小、顏色于6月10前確定。1) 廣告內(nèi)容：a) 開盤時間b) 開盤優(yōu)惠政策2) 廣告投放點：從火車站到本項目公路兩側(cè)綠化帶上。3、 報紙:1) 廣告內(nèi)容:開盤時間與認(rèn)購優(yōu)惠活動、項目介紹、2) 數(shù)量:西寧晚報整版一次，西海都市報半版一次，3) 投放時間:開盤前一天五、 廣告單張的派發(fā)（創(chuàng)智)1、 設(shè)計與制作：于2008年6月13日前到位2、 發(fā)放地點：周邊幾個大型住宅小區(qū)與附近市場3、 數(shù)量：10000份4、 發(fā)放時間：開盤前一天發(fā)放到位六、 購卡客戶的解籌工作（創(chuàng)智）1、 完成時間：開盤前2天必須完成2、 完成方式：在開3、盤提前十天，首先把已購卡和已選鋪的客戶提前簽訂商鋪認(rèn)購合同；其次把已購卡而沒有選鋪的客戶通知選鋪并簽訂認(rèn)購合同。七、 開盤前銷售人員的培訓(xùn)（創(chuàng)智)1、 培訓(xùn)內(nèi)容：1) 商鋪轉(zhuǎn)讓合同的簽訂2) 臨場客戶的把握技巧3) 開盤當(dāng)天的注意事項及個職責(zé)2、 完成時間：開盤前5天完成八、 現(xiàn)場布置（負(fù)責(zé)：創(chuàng)智 協(xié)助：嘉星）1、 現(xiàn)場交通組織要保證人、車流、活動場地的暢通。2、 售樓處現(xiàn)場配有熱烈氣氛的音樂（表演節(jié)目間隙）3、 戶外宣傳資料到位；備有宣傳單張、樓書等；4、 各種指示性標(biāo)志、指示牌、盆景（可租）；九、 開盤活動細(xì)則（負(fù)責(zé)：創(chuàng)智 協(xié)助：嘉星)1、 活動時間：2008 年 6月15日（開盤當(dāng)天）24、 活動地點：大西部商貿(mào)城售樓中心前面；3、 活動前提：1) 抽獎細(xì)則及流程提前告知客戶。2) 抽獎物料及道具到位。3) 公證處公證人員邀請到位（前5天）。4、 活動內(nèi)容：1) 獎項設(shè)置：獎品獎品價值中獎機(jī)率設(shè)置一等獎38883二等獎28887三等獎188815四等獎88830五等獎68835六等獎388102) 客戶簽訂認(rèn)購書后，即可參加抽獎。3) 設(shè)置抽獎轉(zhuǎn)盤，由成交客戶轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤，指針指定的獎項為客戶中獎等級。100%中獎機(jī)率。4) 此次抽獎活動本著公開、公證的原則開展，西寧市公證處現(xiàn)場公證。5) 中獎?wù)咴诤炗喩啼伿褂脵?quán)轉(zhuǎn)讓合同后辦理領(lǐng)獎手續(xù)，所中獎金直接作為購房款。5、 抽獎規(guī)則：客戶必5、須用力轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤1圈以上，指針?biāo)釜勴椉礊榭蛻糁歇劒勴棧晃礉M1圈無效，必須重新轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤至1圈以上。每位客戶只有一次機(jī)會，具體由公證人員公證。6、 現(xiàn)場操作：1) 抽獎按簽訂認(rèn)購書的先后順序進(jìn)行，每次限一位客戶參加。2) 中獎客戶現(xiàn)場發(fā)放中獎回執(zhí)單，作為客戶中獎及領(lǐng)獎憑證。3) 各獎項獎品數(shù)量以現(xiàn)場中獎實際數(shù)量為準(zhǔn)，獎項百分比控制關(guān)鍵在于抽獎轉(zhuǎn)盤的設(shè)計。4) 轉(zhuǎn)盤設(shè)計及中獎機(jī)率控制： 中獎機(jī)率是結(jié)合轉(zhuǎn)盤設(shè)計而進(jìn)行控制的，中獎控制主要表現(xiàn)在大獎中出數(shù)量上。原則是小獎易中多中，大獎難中少中。 在設(shè)計抽獎轉(zhuǎn)盤時，把大獎標(biāo)注采用線標(biāo)，小獎標(biāo)注采用塊標(biāo)；將轉(zhuǎn)盤設(shè)計成一邊重一邊輕（適度，要不然大獎一個都中不出6、了），指針箭頭指向標(biāo)注在重的一邊，每次搖動轉(zhuǎn)盤時正常情況下指針?biāo)阜较驅(qū)谵D(zhuǎn)盤下方及兩邊，特殊情況下才會指向上方，所以將小獎標(biāo)注在下方，大獎標(biāo)注在上方，這樣中獎機(jī)率就得到了控制。附：中獎憑證回執(zhí)單大西部商貿(mào)城抽獎中獎憑證回執(zhí)單（客戶聯(lián)）編號：客戶姓名確認(rèn)人身份證號碼認(rèn)購書編號獎金公證員1、中獎獎金在簽訂商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同當(dāng)天辦理領(lǐng)獎手續(xù)，領(lǐng)取獎金。2、商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽署時間為簽訂認(rèn)購書后的10日內(nèi)。領(lǐng)獎手續(xù)辦理時間同商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽署時間。3、獎金領(lǐng)取有效期為簽訂商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同后10天時間內(nèi)。請您在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取獎金，逾期作廢。4、本次活動最終解釋權(quán)歸常寧市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所7、有。青海嘉星置業(yè)有限公司2008年6月 日客戶簽名： （嘉星公司公章） （存根聯(lián)）編號：客戶姓名確認(rèn)人身份證號碼認(rèn)購書編號獎金公證員客戶簽名： 青海嘉星置業(yè)有限公司 2008年6月 日第二部分典禮活動計劃 典禮時間：2008年6月15日，上午9：3013：30典禮地點：售樓中心主辦單位：青海嘉星置業(yè)有限公司協(xié)辦單位：創(chuàng)智當(dāng)?shù)囟Y儀公司（待確定）典禮原則1、典禮活動主要以開盤選房活動為主，開盤典禮應(yīng)本著簡潔明快、隆重?zé)崃业脑瓌t進(jìn)行。2、開盤典禮主要以現(xiàn)場氣氛渲染為目的，通過現(xiàn)場氣氛的營造來銜接選房活動的有效開展。其他相關(guān)協(xié)作部門及人員城管、警察10名西寧當(dāng)?shù)孛襟w：青海電視臺西寧電視臺演出單位：見后8、巡游單位：花車隊擬邀嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 待定（制定詳細(xì)擬邀人員名單）具體執(zhí)行流程：時 間活動安排7：00前所有活動物料全部到位，現(xiàn)場布置到位；威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅隊現(xiàn)場排練8：008：30音響7：00進(jìn)場開始播放音樂9：109：30領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、主持人、威風(fēng)鑼鼓隊、媒體單位到場威風(fēng)鑼鼓隊表演，聚集人氣所有人員到場并準(zhǔn)備就緒主持人此時在幕后介紹大西部商貿(mào)城概況9：318：35主持人宣布啟動儀式正式開始，公布啟動儀式順序，宣布到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)名單。9：369：41嘉星董事長致辭9：429：52嘉星公司董事長宣布“帶租約銷售模式”正式啟動禮炮、禮花、鑼鼓齊響，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。獅隊9、表演9：5310:01主持人介紹選鋪流程、當(dāng)日業(yè)主參與抽獎獎項、當(dāng)日演出節(jié)目、與現(xiàn)場觀眾獎品等，請認(rèn)購客排隊進(jìn)場選鋪、簽認(rèn)購書。10:0210:03主持人宣布演出活動正式開始10:0410:0810:1011:10腰鼓隊沿常寧主要街道巡演造勢（花車配合）隨時活動期間現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料活動道具及物料:物料名稱內(nèi)容及要求數(shù)量主題氣拱門用于張掛主題條幅，條幅內(nèi)容：祝榮華商貿(mào)城開盤典禮儀式1條投影儀用于介紹項目和介紹經(jīng)營管理的PPT一部彩旗現(xiàn)場氣氛布置用品若干金黃色絲綢現(xiàn)場氣氛布置用品，多張道旗內(nèi)容：賀榮華商貿(mào)城2月3日盛裝開盤。若干空飄+賀幅其它單位贊助祝賀，內(nèi)容：*公司賀榮華商貿(mào)城2月3日盛裝開盤。10、20只花籃20只紅色地毯兩個營銷中心之間的地方40平禮炮、禮花中號大小，制造現(xiàn)場喜慶氣氛8響麥克風(fēng)及音響設(shè)備整套齊全，要有調(diào)音臺，中、低、高音。1套剪彩道具按參加剪彩人數(shù)定制花球數(shù)量及相關(guān)道具數(shù)量。一套嘉賓胸花嘉賓佩戴，鮮花制作。若干宣傳車巡游領(lǐng)頭車，車身要求裝掛開盤宣傳廣告。3輛條幅各主要街道和人流量大的地方15幅開盤典禮前提事項落實項目落實時間負(fù)責(zé)人協(xié)助人政府領(lǐng)導(dǎo)邀請1/30前榮華代理單位花籃、空飄贊助確定2/1前榮華代理腰鼓隊邀請1/30前榮華代理花車租用及包裝到位2/2 前榮華代理巡游路線確定2/2前 榮華代理開盤DM到位及發(fā)放1/30前代理榮華媒體邀請2/1前榮華代理媒體稿件到位2/11、2代理榮華領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿到位2/2代理榮華主持人確定2/1榮華代理城區(qū)氣氛渲染布置到位2/2晚榮華代理現(xiàn)場提前布置2/3榮華代理各項物料道具到位2/2榮華代理現(xiàn)場工作人員分工安排到位2/2前榮華代理人員分工安排項目職責(zé)人數(shù)活動統(tǒng)籌統(tǒng)籌典禮活動有序開展，負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的到位跟蹤及協(xié)調(diào)1人現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)現(xiàn)場氣氛布置執(zhí)行到位1人花車包裝及巡游執(zhí)行負(fù)責(zé)花車包裝及跟蹤巡游1人主持人負(fù)責(zé)典禮活動主持1人禮儀小姐負(fù)責(zé)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)接待及剪彩托盤6人表演協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)現(xiàn)場表演節(jié)奏把控1人音響操作負(fù)責(zé)音響設(shè)備調(diào)試及音樂按節(jié)奏播放1人禮炮、禮花燃放負(fù)責(zé)按節(jié)奏燃放禮花、禮炮等2人攝影攝像負(fù)責(zé)活動各環(huán)節(jié)攝影攝像1人總計15人部分人員分工可與認(rèn)購活動人員相同第三部分 組織分工（一）廣告負(fù)責(zé)人：小組成員：廣告內(nèi)容：1、 電視廣告字幕廣告到位（1月27日至1月30日）；2、 戶外廣告（戶外、現(xiàn)場、開盤公告）到位；3、 派單張（1月27日、1月28日；4、 現(xiàn)場及主席臺包裝（二）公關(guān)負(fù)責(zé)人：小組成員：1、 請主持人2、 請表演人員3、 請各單位領(lǐng)導(dǎo)4、 派送請柬5、 相關(guān)單位申請（三）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：小組成員：內(nèi)容：1、 派送禮品（禮品傘、禮品袋、宣傳單張）2、 接待客人（邀請領(lǐng)導(dǎo)）；3、 節(jié)目安排；4、 燃放煙火；5、 突發(fā)事件處理；（四）購物負(fù)責(zé)人：小組成員：內(nèi)容：禮品、花籃、賀匾、地毯、氣拱門、汽球、鞭炮等