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1、沈陽(yáng)乳業(yè)營(yíng)銷會(huì)議制度手冊(cè)沈陽(yáng)乳業(yè)有限責(zé)任公司目錄目錄一、在營(yíng)銷運(yùn)作中的會(huì)議3二、會(huì)議內(nèi)容和程序41、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)42、銷售年度計(jì)劃討論會(huì)63、銷售例會(huì)84、度總結(jié)客戶表彰大會(huì).105、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)討論會(huì).126、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃時(shí)間表.147、產(chǎn)品價(jià)格制訂討論會(huì)758、產(chǎn)品上市動(dòng)員會(huì).169、銷售會(huì)議17、在營(yíng)銷運(yùn)作中的會(huì)議年度計(jì)劃討論會(huì)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)營(yíng)銷例會(huì)（季會(huì)、月會(huì)）年度總結(jié)表彰會(huì)月市場(chǎng)例會(huì)在營(yíng)銷運(yùn)作中不定期的會(huì)議一般為:產(chǎn)品上市動(dòng)員會(huì)產(chǎn)品價(jià)格制定討論會(huì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研討會(huì)處理突發(fā)事件緊急會(huì)二、會(huì)議內(nèi)容和程序1、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)（-）會(huì)議時(shí)間：每月召開(kāi)一次日期一般在25-27 口Z間選擇會(huì)議用吋：一般在60-2、90分鐘注：會(huì)前相關(guān)部門主管準(zhǔn)備帖面資料（-）地點(diǎn)：公司會(huì)議室（三）與會(huì)人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)營(yíng)銷總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)助理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、營(yíng)管部經(jīng)理 會(huì)議主持人：營(yíng)銷總監(jiān)（四）會(huì)議議項(xiàng)：（1）確定下月銷售目標(biāo)；（2）將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行目標(biāo)分解并安排生產(chǎn)FI程。（五）會(huì)議議程：（1 ）營(yíng)銷總監(jiān)主持會(huì)議，宣布開(kāi)始；（2）營(yíng)銷總監(jiān)簡(jiǎn)單介紹目前銷售狀況，全年度累計(jì)完成目標(biāo)狀況，用時(shí)在10分鐘以內(nèi)；（3）營(yíng)銷總監(jiān)宣布下月銷售口標(biāo)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比例；（4）生產(chǎn)營(yíng)銷總監(jiān)及生產(chǎn)部經(jīng)理核算產(chǎn)量，粗排月度生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表態(tài);（5）供應(yīng)部經(jīng)理現(xiàn)核算原材料供應(yīng)能力，當(dāng)場(chǎng)表態(tài)；（6）營(yíng)管部核算運(yùn)輸3、能力，當(dāng)場(chǎng)表態(tài)。（7）營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)主管現(xiàn)場(chǎng)的核算及意見(jiàn)協(xié)調(diào)（六）會(huì)議建議：（1）營(yíng)銷總監(jiān)和生產(chǎn)營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)會(huì)議議項(xiàng)進(jìn)行決策，將結(jié)論明確向與會(huì)人員宣布;（2）與會(huì)人員在會(huì)議決議記錄上簽字，（3）將會(huì)議整理后呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、銷售年度計(jì)劃討論會(huì)（一）會(huì)議時(shí)間：每年的10月底Z前召開(kāi)（二）會(huì)期：一般為2-3天注：此會(huì)議么麗要召開(kāi)一次預(yù)備會(huì)（三）地點(diǎn)：公司會(huì)議室（四）與會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)營(yíng)銷總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)助理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)部、市場(chǎng)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、營(yíng) 管部主持人：營(yíng)銷總監(jiān)（五）會(huì)議議項(xiàng):（1）年度銷售目標(biāo)及分解；（2）產(chǎn)品發(fā)展策略；（3）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略；（4）銷售目標(biāo)計(jì)劃及分解4、；（5）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略；（6）產(chǎn)品定位策略；（7）銷售費(fèi)用結(jié)算及分解。（六）會(huì)議議程：（1）一個(gè)月前召開(kāi)預(yù)備會(huì)，向各部經(jīng)理布置任務(wù)，準(zhǔn)備相關(guān)口標(biāo)營(yíng)銷建議;（2）營(yíng)銷總監(jiān)主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始；（3）總經(jīng)理發(fā)言，下達(dá)年度營(yíng)銷口標(biāo)（4）市場(chǎng)經(jīng)理市場(chǎng)分析報(bào)告（主項(xiàng)：競(jìng)爭(zhēng)狀況與市場(chǎng)趨勢(shì)）（5）營(yíng)業(yè)部經(jīng)理銷售預(yù)測(cè)報(bào)告（主項(xiàng)：初擬銷售口標(biāo)及市場(chǎng)口標(biāo)分解）（6）營(yíng)銷總監(jiān)主持對(duì)各議程進(jìn)行分別討論。（七）會(huì)議決議：（1）總經(jīng)理最后發(fā)言（對(duì)各議程表態(tài)記錄）（2）與會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽字；（3）將會(huì)議記錄整理后，呈報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)。3、銷售例會(huì)（-）會(huì)議時(shí)間:每月召開(kāi)一次日期一般在24-25 EIZ間選擇注：通常每三5、個(gè)月召開(kāi)一次營(yíng)銷季會(huì) 季會(huì)與月會(huì)相互配合運(yùn)作（-）會(huì)議用時(shí)：上午9： 00-1 1 : 00時(shí)注：會(huì)前營(yíng)業(yè)部系統(tǒng)根據(jù)營(yíng)銷例會(huì)精神，召開(kāi)，擬定銷售目標(biāo)及分解 注：會(huì)前市場(chǎng)部、營(yíng)管部根據(jù)營(yíng)銷例會(huì)精神，召開(kāi)，擬定計(jì)劃及分解（三）與會(huì)人員：營(yíng)銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理、營(yíng)管部各業(yè)務(wù)主任、營(yíng)銷總監(jiān)助理（四）會(huì)議主持人：營(yíng)銷總監(jiān)助理會(huì)議記錄：營(yíng)銷總監(jiān)秘書(shū)（五）會(huì)議議項(xiàng)：（1）下月銷售目標(biāo)及地區(qū)分解；（2）下月工作重點(diǎn)；（3）部門及協(xié)調(diào)（4）促銷廣告推廣宣傳目標(biāo)及分解。（六）會(huì)議議程：（1）營(yíng)銷總監(jiān)助理主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始;（2）各部經(jīng)理做工作報(bào)告；其屮：營(yíng)業(yè)部經(jīng)理報(bào)告時(shí)間30分鐘;市場(chǎng)部經(jīng)理報(bào)告時(shí)間30分鐘;營(yíng)6、管部報(bào)告時(shí)間20分鐘。(3)營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)各主管提出的問(wèn)題進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)決策;(4)對(duì)本月工作進(jìn)行評(píng)定；(5)營(yíng)銷總監(jiān)宣布下月銷售n標(biāo)及分解；(6)營(yíng)銷總監(jiān)宣布下月工作重點(diǎn)。（七）會(huì)議決議：(1 )營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)提報(bào)問(wèn)題的處理決策;(2)各部下月工作重點(diǎn)；(3)銷售FI報(bào)及地區(qū)分解初步確認(rèn)，呈公司報(bào)批;注：本次會(huì)議制定的目標(biāo)及分解“初擬目標(biāo)“，正式目標(biāo)以產(chǎn)銷會(huì)議決策的目標(biāo)為準(zhǔn);（4）與會(huì)人員簽字；（5）會(huì)議記錄呈報(bào)總經(jīng)理一份備查。4、度總結(jié)客戶表彰大會(huì)（一）會(huì)議時(shí)間：每年召開(kāi)一次日期在次年3刀中旬（二）會(huì)議用時(shí)：120分鐘注：會(huì)前客戶聚集，設(shè)一些答謝及娛樂(lè)項(xiàng)目（三）會(huì)議地點(diǎn)：設(shè)在旅游地或賓館（四）與會(huì)人員：7、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、所有營(yíng)銷人員、全休經(jīng)銷商會(huì)議主持人：營(yíng)銷總監(jiān)（五）會(huì)議議項(xiàng)：（1）年度總結(jié)及表彰優(yōu)秀經(jīng)銷商；（2）公布下一年度公司銷售政策及發(fā)展目標(biāo)；（3）表彰業(yè)務(wù)人員；注：只作表彰，表彰討論會(huì)或另行組織。（六）會(huì)議議程：（1）營(yíng)銷總監(jiān)主持會(huì)議，宣布大會(huì)開(kāi)始；（2）總經(jīng)理致詞；（3）營(yíng)銷總監(jiān)做工作報(bào)告，公布下一度公司銷售政策及發(fā)展目標(biāo);（4）營(yíng)銷總監(jiān)宣布本年度獲獎(jiǎng)名單;（5）客戶代表發(fā)言；（6）頒獎(jiǎng)儀式；（7）答謝宴會(huì)；（8 ）大會(huì)結(jié)束。5、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)討論會(huì)（-）會(huì)議時(shí)間：不定期根據(jù)年度營(yíng)銷計(jì)劃需要召開(kāi)（二）會(huì)議用時(shí)：120分鐘注：會(huì)前和關(guān)人員準(zhǔn)備書(shū)面報(bào)告與會(huì)人員：會(huì)議議項(xiàng)：（三）（四）(1)(28、)（五）（3）會(huì)議議程:(1 )(2)(3)(4)營(yíng)銷總監(jiān)、技術(shù)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、其他相應(yīng)部門主管及干部列席討論產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向；制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間控制表; 階段性產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度報(bào)表。營(yíng)銷總監(jiān)主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始；市場(chǎng)部經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)需求提報(bào)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議; 會(huì)議討論（與會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)）營(yíng)銷總監(jiān)決策立項(xiàng)，制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃。再次會(huì)議內(nèi)容：檢討產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度；營(yíng)銷總監(jiān)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題（六）會(huì)議決議：(1 ) VV新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃 形成報(bào)總經(jīng)理批示；(2) 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度，責(zé)任人形成；(3) 與會(huì)人員簽字；(4) 交生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部按產(chǎn)品時(shí)間控制表進(jìn)行日常進(jìn)度跟蹤及督導(dǎo)。6、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃時(shí)間表日 期 項(xiàng)目年月年月9、執(zhí)行備注5101520253051015202 I530年 月 日產(chǎn)占占名稱:(-)會(huì)議時(shí)間:(-)會(huì)議用時(shí):(三) 與會(huì)人員:(四) 會(huì)議議項(xiàng):(五) 會(huì)議議程:(1)(2)(3)(4)(六) 會(huì)議決議:(1 )(2)7、產(chǎn)品價(jià)格制訂討論會(huì)不定期，由營(yíng)銷總監(jiān)召集90分鐘總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理 確定新產(chǎn)品上市價(jià)格營(yíng)銷總監(jiān)主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始；市場(chǎng)部經(jīng)理介紹市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，建議新產(chǎn)品上市價(jià)格(此價(jià)格為市場(chǎng)可以接受的價(jià)格); 財(cái)務(wù)部經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)核算，供應(yīng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理提供相丿應(yīng)數(shù)據(jù)，并發(fā)表意見(jiàn)；營(yíng)銷總監(jiān)綜合市場(chǎng)狀況，企業(yè)資源狀況及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略10、做出產(chǎn)品定位決策建議。總經(jīng)理決定新價(jià)格；與會(huì)人員簽字，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。8、產(chǎn)品上市動(dòng)員會(huì)(-)會(huì)議時(shí)間：新品上市時(shí)間(-)會(huì)議用時(shí)：150分鐘注：會(huì)前準(zhǔn)備相關(guān)樣品、宣傳品等(三) 與會(huì)人員：總經(jīng)理、市場(chǎng)部、營(yíng)業(yè)部主管、技術(shù)部、營(yíng)管部、營(yíng)銷總監(jiān)、公司其他主要人員(四) 會(huì)議議項(xiàng)：(1 )詳細(xì)介紹產(chǎn)品及賣點(diǎn)；(2)講解產(chǎn)品上市推廣方案；(3 )鼓舞業(yè)務(wù)人員士氣。(五) 會(huì)議議程：(1 )市場(chǎng)部經(jīng)理主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始;(2)技術(shù)部經(jīng)理做產(chǎn)品說(shuō)明;(3)市場(chǎng)部經(jīng)理闡述產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及產(chǎn)品推廣方案；(4 )市場(chǎng)部專業(yè)人員做廣告演示及講解宣傳品張?zhí)?(5) 營(yíng)銷總監(jiān)做總結(jié)發(fā)言；(6) 總經(jīng)理致辭。9、銷售會(huì)議內(nèi)容：（1）銷售計(jì)劃；（2）促銷活動(dòng)；（3）信息及經(jīng)驗(yàn)和傳遞和反饋；（4）銷售業(yè)務(wù)討論；（5）銷售業(yè)績(jī)的總結(jié)（周報(bào)、月總）；會(huì)議形式類同于營(yíng)銷會(huì)議，每次會(huì)議必須有營(yíng)銷總監(jiān)或營(yíng)銷總監(jiān)助理參加，必須進(jìn)行會(huì)議記錄，有重大決定的以書(shū)面形式上報(bào)營(yíng) 銷總監(jiān)。