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2017天津市散熱器有限公司5S管理制度13頁
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上傳人:地** 編號:1273213 2024-12-16 16頁 28.20KB

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1、天津市散熱器有限公司5S管理制度 第一條 前言:2017年月,引入寶溢集團胡繼寶董事長提出的5S五部曲:即“5S管理:責任人、責任區、標準、監督檢查,兌現獎懲”。結合本公司實際,制訂本制度。第二條 目的5S活動特別強調 “全員參與”和“高層領導親自參與”,“ 貴在堅持”是5S成功的關鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業文化氛圍。第三條 5S管理組織機構5S活動的領導機構為公司5S領導小組。組成人員為:公司總經理、生產廠長、辦公室主任和相關負責人。檢查機構:安全、5S檢查小組2、組成人員為:辦公室主任、生產廠長、車間主管。第四條 推行主要方法:5S管理五部曲一、劃定5S責任區:(一)車間區域:前處理、后處理、打壓、防腐、噴涂、包裝、庫房(二)辦公樓內各部室(三)環境區域: 院內、院外、廢品回收區、車棚、衛生間(四)會議室(五)食堂 、餐廳(六)宿舍(七)保安室:。二、 確定責任人(一)總經理是公司第一責任人,責任區是整公司范圍的5S管理工作達標;(二)各部門負責人是本部門第一責任人,責任區是本部門范圍的5S管理工作達標;(三)各崗位員工是本崗的第一責任人,責任區是本部門范圍的5S管理工作達標;三、 標準(一)車間區域:1.地面:清潔,無累積砂塵,無油漬、無積水、無垃圾3、無煙頭。2.道路:通暢,清潔,標識清楚,物品無壓線、出線。3.玻璃:透明,無塵土。4.柜櫥:擺放整齊,清潔無累積塵土。5.筐、箱:擺放整齊,標識清楚、完整有效。6.工具:擺放或存放整齊,方便取用。7.標識:齊全、清晰、準確、有效。8.吸煙區:設置合理,設施完備,地面、門窗清潔。9.潔具存放區:設置合理,存放整齊有序。10.更衣室:物品擺放整齊,地面、墻壁、玻璃達標。11.設備標準:完好、正常運轉,清潔、無油垢,無累積砂塵,四周清潔。12.電線線路:完好,安裝平直,無亂拉亂扯現象。13.管路:完好,安裝平直,油漆無脫落,無銹蝕。14.看板:齊全完好,進度表類,按時或日、周、月填寫,齊全、清晰、4、準確、有效。15.成品、半成品、不良品、待驗品、廢品都要隔離存放并標識清楚。(二)辦公室:1.地面:清潔,無積水、無垃圾、無煙頭。2.玻璃:透明,無塵土。3.柜櫥:擺放整齊,清潔無累積塵土4.墻面完好,物品懸掛端正,無亂貼亂掛現象。5.桌面物品擺放整潔,抽屜內基本有序。6.所有辦公設備都人負責,貼上標識,無累積灰塵。7.電線、網線、電話線等線路平整,不凌亂。8.潔具存放區:設置合理,存放整齊有序。(三)環境區域: 1公司大院:地面清潔,無垃圾、無煙頭、無亂堆亂放;標牌齊全、端正;線路規范。2.廢舊物料區:碼放整齊,標識清楚。3.大門前:清掃干凈。4.綠化區:樹木、草坪生長良好,及時修剪。5.水5、池區:無垃圾。6.各門口:無垃圾、無煙頭。.垃圾分類存放,可回收物品回收,不可回收由經濟開發區專用車輛運到指定地點。(四)會議室:地面、墻面、玻璃、窗簾清潔,桌椅擺放整齊、墻上懸掛物品端正,柜櫥擺放整齊,物品清潔擺放有序。(五)食堂:地面、墻面、玻璃清潔、冰箱、冰柜、空調、柜櫥和主副食品等擺放整齊有序,餐具、用具清潔、生食、熟食分開,物品定置管理、標識清楚。(六)餐廳: 桌凳擺放整齊,桌面及側面光潔、不許沾手,凳子、地面、墻面干凈。(七)宿舍:地面、墻面、屋頂清潔、無累積灰塵,玻璃光潔,床鋪整潔,沒有私拉亂扯電線現象。(八)廁所:清潔、無塵土,無垃圾,無小便痕跡,無水漬,無蚊蠅,無臭味。(九)6、廢品回收區:廢品一律歸類打包存放,標識清楚,防水、防火。(十)保安室:“四光一明”,地面見光、墻面見光、桌面見光,柜櫥見光,玻璃透明。所有物品實現定置管理。四、 檢查考核(一)檢查組每星期三檢查,檢查組成員:辦公室和廠領導參加檢查。(二)檢查組在檢查時,應有被檢查人員陪同,在檢查中隨時溝通,確認不合格項,以便及時改善。(三)檢查結果要以書面通報形式發給各部門,同時報報告總經理。(四)各單位接到通報后,兩天內回復改善落實情況。(五)各部門每周自行檢查不少于兩次(含聯查一次),并做出檢查考核記錄和評價。(六)各班組每班次檢查一次,及時改善。五、 兌現獎懲 本著正激勵為主,負激勵為輔的原則,制訂獎懲7、辦法:獎勵:檢查組每月對四個車間和行政后勤大院(大門前),每月評定一次,對排名第一的。獎給單位領導100元。處罰:對拒不整改的,要給予處罰:辦公室發出 “整改通知單”后,在規定項目、時間內經驗證未滿足要求的,整改單位責任人扣罰3分/次,在后期檢查時發現問題重犯現象的,對單位責任人扣罰5分/次。第三次發現重犯現象的,對單位責任人扣罰10分/次(以上均從從獎金中扣除)。兌現獎懲。要有一竿子插到底的精神兌現獎勵和處罰。要遵守火爐原則:堅持公正性、及時性和一貫性。 第五條 5S管理內容一、整理(一)整理內容:將辦公場所和工作現場中的物品,設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要8、品進行處理或報廢。(二)整理的推廣方法:(1)對工作場所進行全盤點檢。(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。(3)對不需要物品進行處置。(4)對需要物品進行使用頻度調查。(5)每日自我檢查。(三)整理的重點:(1)檢查當前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;(2)設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業是否規范,有無違章作業。(3)操作規程是否張貼在規定的位置,各種警示牌是否齊全。二、整頓(一)整頓的內容:將需要品按照規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。(二)整頓的推廣方法:1.落實整理工作;2.對需要的物品明確其放置場所;3.儲存9、場所要實行地面畫線定位;4.對場所、物品進行標記、標識;5.制訂廢棄物處理辦法。(三)整頓的重點:1.物料應有明確的放置位置,并整齊擺放和明確標識;2.所有物料應有合適的容器存放,不得直接落地;物料的盛放應區分規格、明確標識、排列整齊、不得混放;各種作業記錄、隨貨文件均按規定定位或隨貨配發。3.生產現場的圖紙、工藝文件、作業指導書均應編號、標識,不得出現無效版本;4.當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。三、清掃(一)清掃的內容:將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,并防止污染的發生。(二)清掃的推廣方法:1.自己使用的物品如設備、10、工具等,要自己清掃而不要依賴他人;2.對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養,清掃設備要同設備的點檢和保養結合起來;3.清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發現有油水泄露等異常狀況發生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。(三)清掃活動的重點:及時清掃、主動清掃。四、清潔(一)清潔的內容:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。(二)清潔的推廣方法:1.高層主管關注,帶動全員重視“5S”活動。2.清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。 五、素養 塑造人的品質,建立管理根基。(一)素養的含義:以“人性”為出發點,通過整理、整頓、清掃、清11、潔等合理的改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。(二)素養的目的:培養具有好習慣、遵守規定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。(三)素養的推廣方法:(1)制訂服裝、儀容、識別證標準;(2) 制訂共同遵守的有關規則、規定;(3)制訂禮儀守則;(4)教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐);(5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等) (四)培養素養的起點:強調員工第一次見面要相互問好!長期堅持,才能養成良好的習慣。天津市散熱器有限公司二一七年十一月5S管理檢查標準:見下表關于管理檢查表的說明: 從目前公司規模看12、,不可能設專職檢查人員。因此,從實際出發,建議暫不執行本檢查標準表。但此表項目完善,可作為公司的借鑒材料。5S管理檢查標準表檢查項目檢查標準檢查時間違紀扣分備注個人形像辦公區內員工著裝應嚴格按5S要求執行,整潔大方,有工服的必須穿工服;沒工服的必須穿與工服相近顏色服裝。每天鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟;不得穿前露腳趾、后露腳跟的鞋子。每天工作牌應掛于胸前;每天男員工不得留光頭、不得染發、發長不過耳、后不過領。每天女員工頭發要整潔,留長發的必須戴頭花。每天指甲應經常修剪。女員工涂指甲油要用淡色。每天女員工上班要化淡妝,慎用濃香型的化妝品及化濃妝。每天營業員代表公司的形象,接待客人必須站立身13、體、面帶笑容,禮貌詢問。每次行為規范坐姿要端正,雙腿交疊時腿要保持平穩;站姿要挺直,不可無精打采。每天辦公區內不得在座椅或沙發上躺睡。每天辦公區內保持安靜,不得在辦公區和走道上大聲喧嘩,影響辦公。每天在辦公區域內不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步幅。每天不得在辦公區內就餐、吃零食。每天嚴禁在辦公區內隨地吐痰。每次對同事要禮貌,不許侮辱、謾罵同事。每次團結友愛,不得相互指責、斗毆。每次同事之間和睦相處,不拉幫結派,不無端挑剔他人毛病、不涉及他人隱私。每天接聽電話要禮貌。禁止用免提電話,在開會和特殊場合要及時將手機設為震動。當別人打錯電話時要禮貌解釋或轉接。每天工作環境辦公桌面和文件柜內外保持清潔14、,擦拭無明顯灰塵。離開辦公室時,必須將椅子歸位放好。每天文件夾、書籍和資料分類擺放,標識清楚,保持整潔。下班前整理好辦公桌面。每天桌面上禁止放置任何與辦公無關的物品(水杯和放置的綠色植物除外)。每天辦公室地面不能有垃圾、紙屑等棄物。紙簍應放在固定位置,不得隨意放置。每天電話號碼表應貼在墻壁上或屏風兩側;屏風上不得放置或張貼其他與工作無關的物品。每天電話線、電源線應置于辦公室墻邊、角落或桌子底下、排列整齊、不可零亂。每天及時整理、更新公告板。過時的通知或公告及時處理。每天工作紀律上班時不得做與工作無關的事,如看報紙、雜志、聽音樂等,(工作需要,領導批準的除外)。每天上班時不得上與工作無關的網站,15、不得玩電腦游戲。每天上班時不得嬉笑打鬧、不得串崗閑聊或打瞌睡。每天上班時間私人電話不得超過5分鐘。每天按時參加公司或部門組織的各種會議。每天工作積極主動,服從主管或上司的合理安排。每天不許在非吸煙區吸煙;吸煙時間一次不得超過10分鐘。每天上班不得遲到、早退,不得請人或代人打卡,更不可無故曠工每次員工外出辦事必須經部門負責人同意,填寫外出憑條,否則按早退或曠工處理。每天遵守辦公紀律,不得沖撞、譏諷檢查人員。每天在對外活動中,嚴守公司紀律,維護公司信譽,確保公司形象,不得有損害公司信譽、形象和利益的行為;每次員工不得挪用公款為個人謀取不當利益,不在任何場合、任何情況下打聽、議論、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。每次未經公司批準,不得在外從事兼職,不得索取或接受相關單位的禮品、現金。每次辦公設備必須按規定使用辦公設備,不得私拆設備機箱。每次未經設備管理人員同意,不得私自更改設備配置。每次電腦桌面、屏幕保護程序不得有不健康的內容或畫面。每天電腦上不得安裝或從網上下載游戲軟件或非工作軟件。每次保護、保養好辦公設備,對辦公設備不得造成人為損壞。每次下班前必須關閉電腦主機和顯示器每天任何人未經電腦領用人同意,不得使用他人電腦。每天電腦主機、顯示器和鍵盤上禁止放置任何物品(屏保裝置除外)。每天 二一七年十二月一日16
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