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1、制度名稱人事異動管理規定文件編號GY-RZ-007-1.0編制部門人力資源部頁數6頁一、 目 的：為了規范公司人力資源日常管理，合理調配/安置人力資源，避免出現管理盲區，特制定本規定。二、 適用范圍：適用于公司及下屬子公司的人員異動管理。三、 職責與權限：1. 人力資源部負責異動的審查及相關手續的辦理，薪酬的調整等工作。2. 公司各單位、部門負責人員異動的申請，對員工異動工作的具體安排、管理、培訓和考核。3. 總經理負責高管人員以外人員異動的批準。高管異動，需經過董事會重新進行聘任。四、 異動的類型及定義：人員的崗位發生變動均為異動，包括離職、晉升、調崗、降職、輪崗等。1. 離職分為：自動離職2、辭職、勸退、解除勞動合同等；1) 自動離職：員工因個人原因，在沒有辦理任何手續知會公司或部門的情況下，擅自曠工離崗。曠工達3天（含3天）以上者，均視為自動離職。2) 辭職：員工提出申請，經公司批準辦理離職手續。3) 勸退：因為個人原因，不適合本崗位工作、不適應崗位要求等。經過培訓或者調崗后，仍不能勝任崗位要求的，公司和當事人交涉后，同意自動提出離職。4) 解除勞動合同：任何符合解除勞動合同的條件出現，經雙方或多方提出解除合同。如員工出現重大違規違約、合同期滿不再續約等。5) 合同到期：簽訂的勞動合同，到期前一個月，公司和員工雙方均可向對方提出不再續約，合同期滿辦理離職。2. 晉升：調至高于原3、職職級的崗位，晉升分為同部門晉升和跨部門晉升，晉升試用期一般為1-3個月；3. 調崗：調至與原崗位同一職級的崗位，包括同部門和跨部門，分為公司調動和個人申請調動。4. 降職：調至比原職級低的崗位，包括同部門和跨部門，分為公司考核不合格降職和自己難以勝任申請降職。降職可以單獨執行，也可以同時降薪。5. 輪崗：公司在員工職業生涯一定周期內有計劃地調換員工崗位的行為活動。分為特定崗位定期輪崗（如財務）、公司安排有發展潛質人員進行系統的輪崗等。五、 離職作業管理1. 公司對自動離職者，會公布或者寄出通知函，要求限期辦理相關移交手續，到期拒不辦理者，給公司造成損失的，將依法追究法律責任，同時不予進行薪資4、的結算。2. 不管何種原因，員工欲離開公司，必須提前一個月寫出離職申請，逐級進行簽批，獲得同意后按照批示辦理移交手續。人力資源部根據離職人員崗位特點，進行離職前的相關審查審計，審查審計無異議方可安排工作移交。無需待崗者可以立即安排工作交接辦理離職手續。3. 勸退離職人員，無需提前一個月，在達成一致意見后，即可辦理離職手續。4. 因為員工的個人行為，嚴重違反公司的規章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；或在其他用人單位兼職的，經公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事責任的。公司可以直接通知本人，解除勞動合同。給公司造成損失的，依法進行追繳，追究相應的責任。六、 晉升作業管理1. 根據晉5、升的種類，分為職位晉升和職稱晉升，本規定提及晉升，專指職位晉升，職稱晉升在職稱評定管理中專項要求。2. 職務晉升，在公司有三種途徑：公司任命、競聘、舉薦。公司在生產經營管理過程中，為實現組織目的，適時調整組織結構和人員組成產生的用人需求，在現有管理人員中，無法抽調或無人適合時：1) 公司任命：破格對管理人員培養梯隊中的人員進行任命使用。2) 競聘：人力資源部對空缺崗位、任職條件和要求進行公示，組織有意向的人員進行的公開、公平、公正的競爭招聘。3) 舉薦：各單位、部門負責人可以根據實際崗位，對人員的了解，向公司進行舉薦。3. 晉升人員，到新崗位報到后，進行為期1-3月的試用，試用期薪酬根據公司薪6、酬制度執行，特殊的以公司調整為準。4. 試用期間由人力資源部和用人單位/部門進行專項考核，做出能力評價和綜合評估。5. 試用期結束后，經考核合格的，按照崗位進行薪資調整，報公司批準后執行；不合格的，由人力資源部予以面談，指出不足之處，根據個人意愿適當進行崗位調整，調整崗位后不再有試用期。七、 調崗作業管理因工作需要，在相同薪等、薪級情況下進行的崗位異動。根據性質，分為公司/部門調動、個人申請調動兩種。1. 公司/部門調動：公司/部門根據工作需要，在公司范圍內或部門之間進行員工的工作調整，調動前尊重員工的意見，由人力資源部和當事部門進行協調和辦理。如果工作相關聯調動且在單位內部，不需要試用期；跨7、部門調動且工作性質沒有任何關聯，需要進行一個月的試用。 各單位、部門對表現較差，不適合本崗位的現有人員的調職，部門負責人填寫調職申請表交人力資源部，人力資源部接到申請，調查、審核后，安排調動或待崗。2. 個人申請調動：因個人原因，個人提出的工作調動，經調出單位/部門領導同意，調入單位/部門領導接受，即可辦理相關手續，實施調動；但若單方領導同意的，則需要人力資源部進行協調，協調無果的建議勸退。個人提出的調動，一般試用期為兩個月。3. 人員調動試用期結束后，由部門對異動人員做出評價，報人力資源部進行核查，辦理轉正手續。八、 降職作業管理1. 當出現以下狀況時，公司適當考慮對當事人進行降職：1) 個8、人能力跟公司的發展不匹配；2) 月度考核連續2次或累計3次在C、D級；3) 嚴重違反公司管理制度。2. 公司決議或決策層領導做出的降職決定由人力資源部負責執行。3. 單位/部門負責人根據公司制度和個人業績、能力評價等做出降職處理時，由單位/部門負責人填寫人事異動申請表進行逐級審批，審批完成。4. 降職異動時，原崗位與新崗位工作內容及所需知識技能相同或相近的，無試用期；原崗位與新崗位工作內容及所需知識技能不相同的，試用期一個月。九、 輪崗作業管理1. 輪崗類別1) 公司根據員工崗位特點、工作環境等，結合人才發展需要，對輪崗做出要求和安排。2) 公司安排有發展潛質人員進行系統的輪崗。根據關鍵崗位人9、才梯隊建設規劃，對表現優秀的后備人選進行系統的輪崗安排，由各部門提交關鍵人才后備人員輪崗計劃。3) 個人申請經公司批準同意可提出申請輪崗。員工個人可根據自身職業生涯發展規劃，結合公司業務發展需要，申請崗位輪換。2. 輪崗的原則1) 特定崗位輪崗必須性原則，各輪崗的人員必須服從輪崗分配，不得以各種借口抵制輪崗，無正當理由、拒不輪崗的，調離特定工作崗位后安排一般崗位。2) 不能對崗位輪出和輪入部門的工作產生較大影響。3) 有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質及工作績效。3. 輪崗時間1) 部門內部輪崗部門負責人根據輪崗崗位的工作內容、強度及復雜度確定輪崗時間，報人力資源部審核。人力資源部根據崗10、位工作說明書提出審核意見，做出縮短或延長崗位輪換時間，原則上應不少于一個月。2) 跨部門輪崗輪崗相關部門負責人根據需輪崗崗位工作內容、復雜度及需輪崗人員的知識、經驗、能力確定輪崗時間，報人力資源部審核。人力資源部根據崗位工作說明書、工作要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見，做出縮短或延長崗位輪換時間，報總經理批準，原則上應不少于三個月。4. 輪崗結果考評及薪資標準1) 人力資源部對所有參與輪崗的人員進行全過程的跟進，輪崗結束后輪崗人員需寫出工作總結，由輪入部門進行評價。2) 輪崗過程中表現優秀的人員，公司將會作出適當獎勵，考核結果作為工資調級和個人晉升的依據。短期輪崗結束后，輪崗11、人員按計劃回到原工作崗位。5. 輪崗期間薪資及績效考核規定1) 同級輪崗薪酬標準維持原標準,按新崗位工作績效考核指標標進行考核。2) 升級輪崗考慮職業生涯發展或培養需要，執行原薪酬標準，按新崗位工作績效考核指標標進行考核。如果輪換變成調動，則可規定1-3個月試用期，試用期過后經考核合格按新崗位進行薪酬調整。3) 降級輪換執行新崗位的工資標準，按新崗位工作績效考核指標標進行考核。十、 異動人員的交接管理1. 工作交接內容包括：工作資料、工作資產、工作關系交接等。辦公設備、辦公用品、書籍、文件資料（含電腦軟件）、鑰匙、印章、宿舍等公司物品及財務款項結清證明，并負責對已完成工作及未完成后續工作進行介12、紹，對公司公共關系進行引薦等。具體如下：1) 重要文件、資料應列明清單交接，若文件資料在公司其他人員手中保管的，由該保管人在交接清單該項文件后簽名。重要文件、資料是公司重要商業機密，包括但不限于以下資料：（1） 公司管理制度；（2） 各類合同及重要法律文件（全部原件）；（3） 公司相關資信證明；（4） 各類項目的政府批文（原件）；（5） 各類年檢批件（原件）（6） 企業各類變更申請與政府批文（原件）（7） 外部來函及其它涉及公司重大事項的文件（8） 員工接收的其他已離職人員的工作資料（全部）（9） 各類圖紙、標準、工藝配方等技術資料（10） 其他重要資料2) 重要財、物交接清單：（1） 公司印13、章、合同章、財務私人留簽章；（2） 公司、辦公室鑰匙、辦公柜、桌鑰匙、車輛鑰匙、集體宿舍鑰匙及其他領用的公司鑰匙；（3） 照相機、電腦、計算器、文件夾、桌椅等辦公用品；（4） 保存在離職人員處用于接待和送客人的物品；（5） 借用公司的物品和錢款；（6） 宿舍使用物品；（7） 因員工工作需要，公司發給員工的各種證件；（8） 其他重要物品。3) 業務工作 （1） 本崗位的崗位職責和工作內容；（2） 重要客戶名單及公共關系名單以及聯絡方法；（3） 公司目標計劃；（4） 已完成工作的的詳細工作報告；（5） 未完成工作的各項待辦事宜及關鍵點；（6） 其他重要工作。4) 其他重要文件或監交人認為應交接的物14、品、業務事項。2. 工作交接要求1) 崗位異動申請批準后，員工開始進行工作交接。交接人到人力資源部領取并填寫工作交接表，把所負責工作列出詳單，電腦保存資料注明位置，準備齊全以后，通知人力資源部監交人、接收人，三方同時在場，逐項按交接清單清點文件資料和辦公物品，核對無誤后三人共同簽字確認。對接收人感覺模糊的地方有權利要求交接人復述或重新交接，直到接收人清晰為止。2) 業務工作交接應由交接人向接收人和監交人出據書面報告，并認真回答接收人和監交人的有關問題，監交人有權召集公司有關人員了解其工作具體情況。3) 員工工作交接經過的部門有：本部門（交接工作），財務中心（清還欠款），審計部（離崗審核），人力15、資源部（人事手續、歸還宿舍用品）。其他特殊情況特殊對待。3. 關于重要崗位和特殊崗位異動審計的工作程序：重要崗位和特殊崗位員工：指部長級（含）以上員工、財會中心員工、審計、研發中心員工及供銷部門員工（供應、營銷等）。1) 公司內部異動的，審計部進行結果審計，交接完成后由接收人送審計部審計，審計有問題時進行整改，無問題時交人力資源部存檔。2) 和公司解除勞動關系的，當員工異動申請獲得批準后,由人力資源書面通知審計部門進行過程及結果審計。3) 審計部完成離任審計后,出具審計報告。若無異常情況,人力資源部辦理異動手續。4) 如審計出現異常情況,人力資源部需及時與審計部溝通,在問題解決后,方能辦理異動16、手續。4. 交接時間工作交接自批準職位異動申請時開始。具體標準：崗 位 名 稱交接時間高層管理人員（總經理、副總經理、董事會秘書、財務總監），總工程師、子公司總經理、營銷總經理、總監，證券事務代表等1個月，特殊情況根據接收人建議延長或縮短。中層管理人員及重要崗位：各部門負責人，總辦秘書、董事長秘書，制造中心副主任及科長、副科長、職能部門科長、副科長，供應中心人員、財務人員、營銷中心業務人員、技術/研發人員。兩周基層管理人員、行政及生產職能科室科員。一周一線員工。1-2天十一、 管理要求及獎懲1. 員工曠工三天或以上者，單位/部門負責人在曠工第四日以員工自動離職報批表進行反饋到人力資源部。2. 未經人力資源部同意，任何單位/部門不得辦理員工的調崗，更不得擅自辭退員工。3. 申請離職的員工，單位/部門負責人必須進行面談，詳細了解原因并進行挽留。4. 競聘落選的員工，本單位/部門負責人不得進行打擊、報復，以此為由作為反面教材進行宣傳。5. 舉薦管理人員的領導，必須詳細了解被舉薦人的情況，不得因私損公。6. 凡違反本制度要求的按照公司獎懲管理規定執行。十二、 附 則：1. 本規定由人力資源部負責解釋說明。2. 本規定自總經理辦公會批準之日起開始生效。 山東東宏管業股份有限公司 二一四年五月一日