凱高制造公司人事試用考勤假期管理制度及員工守則.docx
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2024-12-16
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1、凱高制造公司人事管理制度第一章 總則第一條 公司人事管理的主管部門為企管部,對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負責,對下由人力資源主管負責日常事務。公司的部門設置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負責;公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。第二條 企管部有關人事管理的職責如下:(1) 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合本公司情況,制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和具體計劃。(2) 根據(jù)各部門的人力需求計劃,負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。(3) 負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。(4) 負責擬訂員工崗位薪2、酬制度。(5) 負責擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案,并組織實施。(6) 根據(jù)公司員工實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實施公司的人員培訓計劃。(7) 負責組織員工的各種崗位培訓。(8) 負責公司員工的社會保障工作。(9) 負責員工辭退及內(nèi)部調(diào)配,代表公司處理勞動糾紛。(10) 負責辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。第三條 本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。第四條 本制度中所涉及的“員工”,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以3、及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。第五條 正式員工和短期聘用員工均應與公司簽訂勞動合同,本人事制度可以作為勞動合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。第二章 聘用第六條 公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競爭上崗,崗上競爭”。第七條 聘用各級員工應綜合考慮思想、學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等,以適合于所任職務或工作為考察原則,但有特殊需要時不在此限。第八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負責向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。公司其它崗4、位的聘用,由企管部人力資源管理部門負責。第九條 公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設定要求,不得自行增加崗位設置。公司鼓勵通過員工增加崗位技能的學習,達到“一崗多能”的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動效率。第十條 各年度人員需求計劃的編制程序如下:(1) 在經(jīng)營年度結束前,企管部將下一年度的人員需求計劃表發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報企管部。(2) 企管部匯總后,結合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案,報總經(jīng)理批準;(3) 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由企管部負責辦理招聘事宜。第十一條 普通員工招聘的一般程序如下:人員需求部門的負責人向5、企管部提出申請,由企管部結合年度計劃審核需求,給出審核意見;企管部審核同意后,會同需求部門,根據(jù)崗位說明書的要求,制定具體的崗位任職資格,形成招聘文件;企管部制定招聘計劃,經(jīng)企管部經(jīng)理批準后執(zhí)行;企管部按照批準的崗位要求確定初始人選,送需求部門審核,確定最終候選者名單;企管部會同需求部門共同進行面試(如有需要,可增加面試的次數(shù)),并共同決定聘用人選;企管部負責聘用人員的通知,進入試用期管理;企管部負責落實崗前培訓。第十二條 部門經(jīng)理的聘用,參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進行;其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進行。第十三條 凡有下列情形者,不得錄用。與集團中層以上6、干部有親屬關系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。剝奪政治權力尚未恢復者。被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。有賭博、吸食毒品記錄者。拖欠公款,有記錄在案者。患有精神病或傳染病者。品行惡劣,曾被其他單位辭退、開除人員。體格檢查不通過者。第十四條 公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則,即外部招聘與內(nèi)部推薦共舉,統(tǒng)一考察標準,擇優(yōu)錄取。第三章 試用第十五條 新聘用人員均應經(jīng)試用合格才予任用。第十六條 試用期為1-3個月。第十七條 新進員工的試用,由所在部門進行,企管部負責監(jiān)督。第十八條 新進員工向企管部報到,并以其向企管部報到的日期作為起薪日。第十九條 公司員報到時應交驗的材料:(1) 公司統(tǒng)一印發(fā)的7、登記表(2) 身份證(復印件)(3) 畢業(yè)證明書(復印件)(4) 技術等級證(復印件)(5) 健康檢查表(6) 近期免冠1寸半身照片2張(7) 崗位要求的其他證明材料第二十條 企管部應于新員工報到當日與其簽定“試聘協(xié)議”;試聘協(xié)議一式兩份,一份交由企管部存檔,一份由試用員工自留。第二十一條 試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者,其服務時間統(tǒng)一從正式任用之日起計算,公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。第二十二條 試用員工在試用期間有下列行為之一者,可隨時停止試用,并不可請求任何遣散費或補助。(1) 品行欠佳,違反公司有關規(guī)定;(2) 申請事假超過規(guī)定;(3) 經(jīng)試用單位認為不適合工8、作崗位;(4) 發(fā)現(xiàn)進入公司前曾有不適合崗位的違法行為;(5) 遞交的個人資料被查證為虛假的;第二十三條 公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應即赴目標部門工作,不得借故拖延或請求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。第二十四條 試用期的考核(1) 新員工在試用期滿后,向企管部領取“員工轉(zhuǎn)正考核表”,根據(jù)自身實際情況,實事求是地填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。(2) 部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。(3) 人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實填寫考勤狀況9、。(4) 考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。a) 考核結果以百分制核算,60分以上為合格;b) 考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù);c) 考核合格的員工由企管部負責簽訂正式勞動合同,并核定崗位及相應的崗位薪點數(shù);d) 考核分數(shù)在90分以上的員工可以晉級確定崗位薪點數(shù);第四章 服務第二十五條 公司正式聘用的員工,應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,以及各項規(guī)定、通告、公告。第二十六條 員工工作守則包括:(1) 建立高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司的發(fā)展而奮斗。(2) 樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務、物超所值”的產(chǎn)品。(3) 牢記“質(zhì)量第一、10、用戶第一”的原則,努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。(4) 具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識、新技能,使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。(5) 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。(6) 培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。(7) 保持堅韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。(8) 善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。(9) 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。(10) 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第二十七條 員工行為準則包括:(一) 忠于職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。(二) 不得經(jīng)營與本公司類似及職11、務上有關的業(yè)務,或兼任其他職務。(三) 不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。(四) 不泄漏業(yè)務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五) 不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。(六) 未經(jīng)批準,不得私自攜帶公物出廠。(七) 未經(jīng)主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;(八) 工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。(九) 員工每日應注意保持作業(yè)點的環(huán)境清潔。(十) 員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延,作業(yè)時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防范12、危險。(十一) 通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。(十二) 各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。第五章 工資及福利第二十八條 公司執(zhí)行崗位薪點工資制,即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點數(shù)計算,匯總后結合薪點值確定工資。第二十九條 崗位工資、年功工資按月核算,績效工資按季度核算;第三十條 公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果密切相關。第三十一條 工資采用“下發(fā)薪”制,即每月5日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前。績效工資(獎金)按季度發(fā)放,最遲不晚13、于下季度第一月末。第三十二條 公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險,以及公司規(guī)定的各項福利措施。有關工資及福利的具體內(nèi)容見公司工資管理制度員工福利制度的有關規(guī)定。第六章 考勤及假期第三十三條 公司員工正常工作的作息時間為:夏季: 8:00-17:00冬季: 8:30-17:30生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術部負責安排。第三十四條 各班、組、部門宜設置兼職考勤員,負責本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門匯總,匯總表經(jīng)部門領導簽字后報企管部。第三十五條 考勤中有關事項的確認條件如下:(1) 遲到:超過考勤規(guī)定的到崗時間15分鐘以內(nèi);(2) 早退:提前考勤規(guī)定的離崗時間15分鐘以內(nèi);14、(3) 曠工:有下列行為之一的:a) 遲到、早退超過15分鐘的;b) 當日未到崗,且無正當理由的;c) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;d) 到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的;(4) 病假:在考勤規(guī)定的到崗時間前15分鐘,或事先向直接負責人申請(急診除外),且于恢復上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關證明材料;(5) 事假:事先向主管領導書面申請,經(jīng)批準后休息的。請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿8小時為1日。(6) 公假:有下列條件之一者,經(jīng)申請批準后休假的:(1) 行使選舉權;(2) 當選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議;(3) 擔任人15、民法院的人民陪審員、證明人及辯護人;(4) 出席勞動模范、先進工作者大會;(5) 工會法規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動,每月占用工作時間不超過2個工作日時;(6) 接受區(qū)級以上獎勵,參加獎勵大會的;(7) 公司副總經(jīng)理以上領導指定參加會議或群眾性活動時。(7) 福利假:根據(jù)公司福利管理的有關規(guī)定,對于符合條件的員工給予福利假,包括婚假、喪假、探親假、年休假等,具體標準參加員工福利制度的有關規(guī)定。第三十六條 病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請,經(jīng)領導批準后執(zhí)行。各類假期1日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準,超過1日報主管副總經(jīng)理批準。有關考勤的具體規(guī)定及獎懲措施,詳見考勤及勞動紀律16、管理制度。第七章 考核及異動第三十七條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。第三十八條 員工轉(zhuǎn)正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行月度考核和年度考核則按照公司考核管理制度執(zhí)行。第三十九條 員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工,包括調(diào)動、晉升、降職。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負責。第四十條 公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)整員工的工作崗位;員工也可以申請在公司各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種情況:(1) 部門內(nèi)調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門負責人根據(jù)實際情況17、,經(jīng)考核后,向企管部提出申請,經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。(2) 部門間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后,由企管部申請,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第四十一條 員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前5%的,可以向上調(diào)整崗位薪點數(shù)一級;員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門后5%的,可以向下調(diào)整崗位薪點數(shù)一級。第四十二條 員工的晉升和降級,除員工獎懲制度規(guī)定外,主要依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。第四十三條 普通員工的晉升和降級,由人力資源主管和員工所在部門共同負責擬定,報企管部批準;部門(副)經(jīng)理的晉升和降級,需報總經(jīng)理批準;第四十四條 公司根據(jù)考18、核成績實行“末位淘汰”制,具體規(guī)定見“末位淘汰制管理辦法”。第八掌 獎懲第四十五條 公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作,奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工的違法失職行為,保證順利的實現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標。第四十六條 公司的獎勵包括:經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵等。經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等;榮譽獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動模范等;行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。第四十七條 公司的懲罰包括經(jīng)濟處罰與行政處分,經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等;行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。有關獎懲的具體規(guī)定,見員工獎懲制度。第九章 培訓第19、四十八條 公司鼓勵員工進行業(yè)務深造,貫徹“一崗多能”政策,將組織定期與不定期的崗位培訓及其他技能的培訓。第四十九條 培訓由企管部會同業(yè)務部門,通過分析考核結果后確認需要培訓的人員及內(nèi)容,在此基礎上制定培訓計劃,經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。第五十條 培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。(1) 崗前培訓為新進員工入職前的培訓,由人力資源主管組織,內(nèi)容為:a) 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;b) 企業(yè)文化知識的培訓;c) 工作要求、工作程序、工作職責的說明;d) 請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓;(2) 在職培訓:在崗員工的技能培訓,以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要,由各級主管組織,采用內(nèi)部培訓與外部20、培訓結合的方式,并加以總結,形成固定的培訓教材;(3) 專業(yè)培訓:視業(yè)務的需要,對優(yōu)秀的員工進行的特定目的的培訓。專業(yè)培訓包括:a) 培訓機構的專業(yè)培訓班b) 邀請專家進行專項講座c) 脫產(chǎn)學習d) 國外深造第五十一條 為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,參加專業(yè)培訓的員工應與公司簽訂“培訓后服務協(xié)議”;第五十二條 參加培訓的員工應認真學習,公司將考察培訓效果;并據(jù)此決定員工承擔培訓費用的比例。培訓的具體規(guī)定見公司培訓管理制度第十章 解職第五十三條 公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。第五十四條 公司員工死亡為當然解職。員工死亡21、的撫恤條件及標準由公司另行規(guī)定。第五十五條 公司員工退休享受退休金,其辦法另定。第五十六條 公司員工自請辭職者,應于30天前以書面形式申請核準。在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。第五十七條 公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。(一)員工因服兵役、預備役期間超過一個月者可自請停職。(二)員工有下列情況之一者可命令停職。1. 員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調(diào)整工作的;2. 因病延長的假期超過規(guī)定者。3. 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。第五十八條 自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。(一)自請停職者,于免除兵役、預備役后15日內(nèi)報道復職。否則,以辭退處理。(二)22、因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者,可按退休或辭退處理。(三)因工作原因的停職在3月內(nèi)還無法安排合適工作的,按辭退處理。(四)因訴訟案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不起訴或判決無罪確定后,可予復職。第五十九條 公司員工于停職期間,停發(fā)所有薪酬,其服務年限以中斷計。第六十條 員工因違反公司規(guī)章制度,可根據(jù)其行為及后果,根據(jù)相應的規(guī)定給予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應通過公司辦公會決定,并將辭退及解雇的決定通知工會。第六十一條 因公司調(diào)整業(yè)務結構,或發(fā)生重大經(jīng)營變動導致的解雇員工計劃,應事先與工會協(xié)商,共同制定解雇及補償方案。第六十二條 公司員工離職,除“死亡”及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。財務部憑簽準單辦理有關結算。第十一章 附則第六十三條 本制度由企管部制定,董事會批準后執(zhí)行;第六十四條 如有未盡事宜,可由董事會另行補充規(guī)定,修改時亦同。第六十五條 本制度由企管部負責解釋。