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天津文化傳媒公司宣傳報(bào)道管理計(jì)劃制度章程11頁
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1、#+XXXX公司宣傳報(bào)道管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司新聞宣傳工作的管理,促進(jìn)公司內(nèi)部信息交流,營造良好的企業(yè)文化氛圍;同時(shí)更好地發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用,樹立公司良好的企業(yè)形象,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的新聞宣傳工作。第二章 組織建設(shè)第三條 公司宣傳報(bào)道工作由售前支持部牽頭,并設(shè)宣傳管理崗(以下簡稱宣傳崗)。在公司總經(jīng)理、售前支持部經(jīng)理和其他分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由公司宣傳崗統(tǒng)籌公司新聞宣傳資源,負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的宣傳對(duì)口銜接工作。第四條 公司建立通訊員隊(duì)伍,每個(gè)部門明確一名兼職通訊員,配合公司宣傳崗做好公司的新聞宣傳工作。第五條 宣傳崗的職責(zé)(一)采寫關(guān)于公2、司的新聞稿件,向相關(guān)報(bào)紙雜志和其它合適的媒體供稿,及時(shí)反映公司的重點(diǎn)工作和工作亮點(diǎn)。(二)作為公司通聯(lián)工作聯(lián)絡(luò)人,每季度向公司報(bào)送一次信息收集表和新聞宣傳計(jì)劃。(三)負(fù)責(zé)與公司各部門通訊員聯(lián)絡(luò),支持通訊員及時(shí)收集、整理本部門的新聞線索或新聞稿件。(四)利用內(nèi)外部資源,對(duì)各部門通訊員進(jìn)行新聞寫作、攝影方面的培訓(xùn)。(五)對(duì)通訊員(員工)在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和各類相關(guān)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊雜志上發(fā)表的新聞稿件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按公司有關(guān)規(guī)定核發(fā)稿酬。第六條 各部門通訊員的職責(zé)(一)及時(shí)向公司宣傳崗提供公司和所在部門重要會(huì)議、重大事件的新聞線索,每月月初以電子郵件的形式向公司宣傳崗報(bào)送所在部門當(dāng)月重點(diǎn)工作信息表。(二)3、配合宣傳崗采寫與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的公司重要會(huì)議、重大事件的新聞稿件;(三)積極參加公司組織的通訊員寫作、攝影等方面的培訓(xùn),不斷提高自身的新聞寫作能力和新聞圖片拍攝水平。第三章 信息發(fā)布管理第七條 對(duì)內(nèi)信息發(fā)布管理(一)各部門通訊員(員工)采寫的日常性稿件(生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、管理)和企業(yè)文化建設(shè)稿件(黨、工、團(tuán)活動(dòng)),必須經(jīng)當(dāng)事人和本部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,報(bào)宣傳崗備案,方可在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。(二)宣傳崗采寫的日常性稿件(生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、管理)和企業(yè)文化建設(shè)稿件(黨、工、團(tuán)活動(dòng)),必須經(jīng)當(dāng)事人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,方可在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。(三)涉及公司重大事件的稿件,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后,方可在4、公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。第八條 對(duì)外信息發(fā)布管理(一)公司層面的對(duì)外宣傳、媒體接待和對(duì)外信息發(fā)布均由售前支持部負(fù)責(zé)。(二)公司各部門如有公司事務(wù)接受媒體采訪和回復(fù)媒體問詢,或?qū)γ襟w和公眾發(fā)布與公司直接相關(guān)的信息,應(yīng)事先征得售前支持部和相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)宣傳崗、通訊員或員工采寫的適合在本系統(tǒng)內(nèi)或本行業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊雜志發(fā)布的新聞稿件,需經(jīng)相關(guān)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)、售前支持部、公司總經(jīng)理審核后,由宣傳崗統(tǒng)一發(fā)往相關(guān)接收單位。(四)公司向社會(huì)媒體發(fā)布的新聞稿,一般由公司宣傳崗采寫,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、售前支持部經(jīng)理、相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核后,方可向社會(huì)媒體發(fā)布。(五)若直接涉及公司或上級(jí)主管單位全局利5、益的重要涉外事務(wù)和敏感事項(xiàng),應(yīng)在接受采訪和對(duì)媒體及公眾發(fā)布信息前,通過公司總經(jīng)理征求上級(jí)主管單位的意見,經(jīng)上級(jí)主管單位同意后方可發(fā)布。第九條 媒體申請采訪需與宣傳崗聯(lián)系,由宣傳崗填寫媒體采訪申請審批處理單,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由宣傳崗針對(duì)媒體的采訪需求提供新聞素材或采訪機(jī)會(huì)。第四章 對(duì)外宣傳保密管理第十條 為保障公司和涉密項(xiàng)目秘密事項(xiàng)的安全,維護(hù)公司和涉密項(xiàng)目委托方的利益,必須做好保密工作,對(duì)所涉及到的公司及項(xiàng)目保密事項(xiàng)的不許進(jìn)行宣傳報(bào)道。第十一條 保密定義或范圍(一)公司的重大決策:公司的戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措,公司內(nèi)部的重大改革及人員變動(dòng)的方案。(二)公司6、的商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營信息(技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測,替代技術(shù)的預(yù)測,專利動(dòng)向,新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計(jì)、程序、制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息)。(三)公司的經(jīng)營信息:經(jīng)營戰(zhàn)略,市場占有情況及如何開辟新市場情況,區(qū)域性市場分布情況,企業(yè)長期,中期,短期的發(fā)展方向和趨勢;經(jīng)營信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶名單、資源情報(bào)、經(jīng)營策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。(四)涉密項(xiàng)目保密內(nèi)容:(1)標(biāo)注坐標(biāo)和坐標(biāo)網(wǎng)格的各種平面圖,標(biāo)注線路兩側(cè)100m以內(nèi)地物的平面圖;(2) 標(biāo)注高程系統(tǒng)的設(shè)計(jì)文件; (3)標(biāo)注坐標(biāo)和坐標(biāo)7、網(wǎng)格、高程系統(tǒng)的詳細(xì)工程地質(zhì)圖、詳細(xì)工程地質(zhì)縱斷面圖。第十二條 凡宣傳報(bào)道中涉及以上內(nèi)容的,宣傳崗需將相關(guān)宣傳報(bào)道擬稿提前送交公司保密辦公室審查;涉及涉密項(xiàng)目保密內(nèi)容的,還需申請項(xiàng)目委托方批準(zhǔn),經(jīng)確認(rèn)后方可發(fā)布。第五章 考評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)第十二條 公司根據(jù)通訊員在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和各類相關(guān)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊雜志等媒體發(fā)布稿件的數(shù)量與質(zhì)量,以及報(bào)送新聞線索的情況,每年年底或次年年初評(píng)選出公司年度優(yōu)秀通訊員,予以表彰。第十三條 各部門兼職通訊員(員工)的稿件被相關(guān)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊雜志采用后,本人應(yīng)及時(shí)持報(bào)社寄發(fā)的稿酬匯款單據(jù)(原件),到宣傳崗處辦理登記手續(xù)。第十四條 在各類相關(guān)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊雜志上刊發(fā)的稿件8、,按照每千字200元、圖片每幅50元的標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用由公司從宣傳費(fèi)用中列支,由宣傳崗統(tǒng)計(jì)并發(fā)放稿費(fèi)。第十五條 凡屬報(bào)道有誤或報(bào)道內(nèi)容與生產(chǎn)經(jīng)營管理和企業(yè)文化建設(shè)無關(guān)的稿件,不執(zhí)行此獎(jiǎng)勵(lì)辦法。第六章 附則第十六條 本辦法由公司售前支持部解釋。第十七條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。附件:1、新聞稿件審批單;2、媒體采訪申請審批處理表;3、宣傳報(bào)道保密審查審批表;4、稿費(fèi)申領(lǐng)單;5、稿件審批流程圖。附件1:天津市XXXXXXXX有限公司新聞稿審批單審批:擬稿部門:擬稿人: 電話:部門核稿: 日期:部門會(huì)稿: 日期:售前支持部核稿: 日期:公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審:標(biāo) 題:投向媒體:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布范圍選擇:公司外網(wǎng)9、公司內(nèi)網(wǎng)其他:正 文:附件2:天津市XXXXXXXX有限公司媒體采訪申請審批處理單媒體記者/編輯采訪申請內(nèi)容相關(guān)部門意見售前支持部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見處理結(jié)果附件3:天津市XXXXXXXX有限公司宣傳報(bào)道保密審查審批表申請部門經(jīng)辦人送審項(xiàng)目新聞稿件名稱影像制品名稱展覽展示名稱其 他審查內(nèi)容(須以附件形式提供完整審查資料):1、是否涉及公司重大決策、商業(yè)秘密、經(jīng)營信息或相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、資料等;是 否2、是否涉及涉密項(xiàng)目研制進(jìn)度和執(zhí)行情況; 是 否3、是否涉及涉密項(xiàng)目科技成果及相關(guān)技術(shù)資料、圖紙、照片、影音資料等;是 否4、是否涉及涉外科技合作相關(guān)內(nèi)容; 是 否5、是否涉及其他不宜公開的重大事項(xiàng)。 是 10、否申請部門自查意見負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日保密辦審查意見負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查意見 (公章)負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日項(xiàng)目委托方審批意見 (公章)負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日保密辦備案登記經(jīng)辦人簽名: 年 月 日填表說明1、宣傳報(bào)道不涉及表內(nèi)審查內(nèi)容項(xiàng)目的,不在審查審批范圍之內(nèi);2、本表一式三份,所在部門、項(xiàng)目委托方、保密辦各存一份;3、所在部、保密辦須將宣傳報(bào)道定稿與本表一并保存。附件4:天津市XXXXXXXX有限公司宣傳報(bào)道稿費(fèi)申領(lǐng)單稿件標(biāo)題:投稿人:稿件投往單位: 稿件類型:刊登情況: 稿件字?jǐn)?shù):共計(jì): (元)大寫:申請人:領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部審核售前支持部審核第一聯(lián):售前支持部留存天津市XXXXXXXX有限公司宣傳報(bào)道稿費(fèi)申領(lǐng)單稿件標(biāo)題:投稿人:稿件投往單位: 稿件類型:刊登情況: 稿件字?jǐn)?shù):共計(jì): (元) 大寫:申請人:領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部審核售前支持部審核第二聯(lián):財(cái)務(wù)部留存附件5:天津市XXXXXXXX有限公司新聞稿件審核流程圖宣傳崗或通訊員(員工)撰寫新聞稿件一、對(duì)外發(fā)布新聞相關(guān)部門經(jīng)理會(huì)稿售前支持部經(jīng)理核稿相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審稿(消息)公司總經(jīng)理審稿(通訊)售前支持部統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布宣傳崗或通訊員(員工)撰寫新聞稿件二、對(duì)內(nèi)發(fā)布新聞宣傳崗或通訊員將稿件掛到內(nèi)網(wǎng)上售前支持部備案相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審稿(通訊)相關(guān)部門經(jīng)理審稿(消息)
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