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1、大型物流公司例會(huì)制度第1節(jié) 總則第1條 目的為規(guī)范公司會(huì)議流程及會(huì)議制度，建立良好的溝通渠道及重大事項(xiàng)磋商機(jī)制，及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)、工作信息，調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針、策略，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作中存在的各類問(wèn)題，使公司保持最佳的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。第2條 本制度適用于公司例會(huì)。第2節(jié) 會(huì)議的組織第3條 會(huì)議包括：總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理周例會(huì)、部門周例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、公司員工大會(huì)。第4條 總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理周例會(huì)、員工大會(huì)由行政部負(fù)責(zé)組織召集。第5條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織。第6條 部門周例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人組織召開。第3節(jié) 會(huì)議的有關(guān)規(guī)定第7條 總經(jīng)理辦公會(huì) （1）會(huì)議時(shí)間：經(jīng)總經(jīng)理確定2、的時(shí)間 （2）會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 （3）參會(huì)人員：部門副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo) （4）會(huì)議主持：總經(jīng)理或委托人（5）會(huì)議記錄：行政部文秘（6）會(huì)議內(nèi)容 6.1傳達(dá)和貫徹集團(tuán)公司有關(guān)會(huì)議的決定和會(huì)議精神； 6.2審議公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度； 6.3各分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)、匯報(bào)各分管部門工作情況、存在的問(wèn)題及解決辦法； 6.4各部門需要提交總經(jīng)理辦公會(huì)解決的決策性問(wèn)題； 6.5審議通過(guò)各部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃； 6.6討論和制定公司月工作計(jì)劃，決定各項(xiàng)工作的責(zé)任人及完成時(shí)間； 6.7決定中層管理人員的人事調(diào)整，報(bào)集團(tuán)總部備案； 6.8總經(jīng)理臨時(shí)決定、研究的一些重大問(wèn)題。第8條 部門經(jīng)理周例會(huì) （13、）會(huì)議時(shí)間：每周六下午15：00點(diǎn) （2）會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 （3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人），也可根據(jù)工作情況，邀請(qǐng)員工代表列席會(huì)議； （4）會(huì)議主持：行政部經(jīng)理 （5）會(huì)議記錄：行政部文秘 （6）會(huì)議內(nèi)容 6.1貫徹總經(jīng)理辦公會(huì)的決定及會(huì)議精神；討論公司發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度和涉及全公司的各項(xiàng)管理方案和辦法； 6.2各部門總結(jié)匯報(bào)周計(jì)劃的執(zhí)行情況：已完成的執(zhí)行效果，如未完成的是何原因？將采取何種措施； 6.3各部門提出下周的工作計(jì)劃； 6.4各部門互通信息，界定部門間有不同意見的事項(xiàng)； 6.5討論和協(xié)調(diào)各部門在工作執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題和意見、各項(xiàng)建4、議，并達(dá)成共識(shí)； 6.6決定各項(xiàng)工作的責(zé)任人及完成時(shí)間； 6.7各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在召開部門經(jīng)理周例會(huì)前向行政部提交部門周工作計(jì)劃（見附件56）和部門周工作總結(jié)（見附件57），行政部對(duì)各部門提交的部門周工作計(jì)劃和部門周工作總結(jié)進(jìn)行匯總。第9條 部門周例會(huì) （1）會(huì)議時(shí)間：每周六下午17：00點(diǎn) （2）會(huì)議地點(diǎn)：各部門 （3）參會(huì)人員：本部門所有員工 （4）會(huì)議主持：部門經(jīng)理或委托人 （5）會(huì)議記錄：各部門行政專員 （6）會(huì)議內(nèi)容 6.1傳達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)精神，通報(bào)上周公司部門經(jīng)理周例會(huì)情況； 6.2檢查一周工作計(jì)劃執(zhí)行情況、執(zhí)行效果； 6.3找出一周工作中存在的問(wèn)題，討論、研究和提出解決問(wèn)題的辦法及5、措施； 6.4根據(jù)員工提出的建議和反映的問(wèn)題進(jìn)行解答和處理，處理不了的提交部門經(jīng)理周例會(huì)解決； 6.5提出下周工作計(jì)劃，決定各項(xiàng)工作責(zé)任人及完成時(shí)間； 6.6部門員工需填寫員工周工作計(jì)劃（見附件58）和員工 周工作總結(jié)（見附件59），部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各責(zé)任人逐項(xiàng)落實(shí)。第10條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)（財(cái)務(wù)、銷售、招商、工程等）為更好的配合公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)，各部門需每個(gè)月度自行安排一次部門分析會(huì)，討論關(guān)于本部門在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面出現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)、創(chuàng)新等。 （1）會(huì)議時(shí)間：每月30日（逢節(jié)假日提前） （2）會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 （3）參會(huì)人員：各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)員工； （4）會(huì)議主持：執(zhí)行總經(jīng)理 （6、5）會(huì)議記錄：行政部文秘 （6）會(huì)議內(nèi)容 6.1分析總結(jié)公司各項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)； 6.2進(jìn)行各分析主題的費(fèi)用分析； 6.3提出解決各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的辦法； 6.4研究布置下階段經(jīng)營(yíng)工作。第4節(jié) 會(huì)議決議的落實(shí)第11條 總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理周例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)由行政部負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要（見附件60）抄報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；若各部門未能按照會(huì)議紀(jì)要的要求按期完成的，必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況；對(duì)執(zhí)行不利而導(dǎo)致有關(guān)工作不能如期完成的部門負(fù)責(zé)人及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)，并在績(jī)效考核中扣分。第12條 部門召開周例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，由各部門負(fù)責(zé)人檢查、監(jiān)督。第5節(jié) 會(huì)議紀(jì)律及有關(guān)要求第13條 各級(jí)會(huì)議參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)7、，未能到會(huì)者可通過(guò)電話等通訊工具參加會(huì)議；若因客觀條件未能參加者，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假并委派相關(guān)人員參加，委托人必須詳細(xì)告知缺會(huì)者會(huì)議的主要議題和內(nèi)容；對(duì)無(wú)故缺席者，由行政部對(duì)其進(jìn)行通報(bào)，并在績(jī)效考核中扣分。第14條 會(huì)議進(jìn)行期間所有通訊工具必須調(diào)為震動(dòng)檔或關(guān)閉，不得接聽電話；如遇緊急事宜，可告知會(huì)議主持人，離開會(huì)議室接聽電話。第15條 參會(huì)人員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密；在會(huì)議決議未正式公布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第16條 總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理周例會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)由行政部形成會(huì)議紀(jì)要，上報(bào)集團(tuán)總部。第17條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在月末向總經(jīng)理辦公會(huì)遞交下月工作計(jì)劃和本月工作完成情況。第18條 會(huì)議紀(jì)要由行政部根據(jù)類別及時(shí)存檔。