新世紀機電有限公司員工招聘調職及離職管理制度.doc
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2024-12-17
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1、新世紀機電有限公司管 理 標 準( ) 年 月 日 員工招聘、調職、離職等工作管 理 制 度批準: 審核: 編制:張鵬員工招聘、調職、離職等工作管 理 制 度1、 主題內容與適用范圍本標準規定了公司員工招聘、調職、分配、辭職、離職等工作程序。本標準適用于公司各部門處理人事工作時參照執行。2、 引用標準本標準引用公司人事管理制度。3、 目標為了使公司各部門及員工明確人事工作程序、業務管理流程及工作目標,規范人事管理工作行為,減少人事管理的隨意性,降低員工的流失率,提高公司人力資源管理水平。4、 原則以人為本、尊重知識、尊重人才;人力資源為公司最寶貴資源之一;用人政策:量才而用、崗盡其職、人盡所能2、;先內部調劑、后外部招聘。5、 人事工作分類51按人事業務工作分:招聘工作、調職工作、離職工作。52按用工性質分:聘用員工(試用員工)、臨時員工、兼職員工。6、 招聘工作程序61用人部門提出申請用人部門根據工作需要,向人事部門提出用人申請,并填寫員工招聘申請計劃,申請需要招聘人員的崗位、人數、性別、年齡、學歷、專業、工作經驗、到崗時間及用工性質等具體要求,并簽署部門申請意見,經分管領導批準后報人事部門審核。62人事部門審核人事部門根據公司人力資源發展規劃及人事管理制度的規定,對各部門有關的員工招聘申請計劃進行統籌審核,擬訂公司統一招聘計劃,報經理辦公會議審核,原則上公司每月審核一次招聘計劃。63、 3招聘工作公司招聘申請計劃被批準后,人事部門負責具體的員工招募工作,擬訂招聘啟事、選定媒體、準備招聘資料、參加招聘會議、收集應聘人員資料。631約見申請者應聘人員按要求詳細填寫員工應聘登記表,并提供有關個人資料(學歷、學位、身份證)的原件和復印件,人事部門審查應聘者有關個人資料的真實性。人事部門與用人部門協商,并負責與應聘人員約定的初次面試時間、地點以及參加人員。632初次面試人事部門負責對應聘者的學歷、經歷等背景資料及應聘者的資格真實情進行況的審查。人事部門負責觀察應聘者的人品、外表、談吐、受教育水平、專業經驗、工作經驗與所應聘工作的崗位合適程度、個人興趣以及個人職業生涯目標。用人部門負責4、對崗位專業知識、專業能力以及專業的潛能進行考核。初次面試要根據不同崗位的需要,進行書面測試,主要考核其專業的思維能力、分析能力、解決問題的能力。部門主要骨干以上的崗位人員的應聘,人事部門要組織有關領導參加面試。633面試考核用人部門對適合的應聘者進行第一、第二次面試、并按基礎能力、業務能力、素質能力及工作崗位要求進行考核,參加面試考核人員在員工評估表上簽署面試考核意見,由人事部門統一報請總經理審批。用人部門主管有權挑選自己認為合適的應聘人員。634合同簽定人事部門征求并獲得用人部門意見,報請總經理批準后,負責與應聘者洽談崗位工作、到崗時間、薪資待遇、福利待遇以及其他條件,并要求應聘人員到崗前請5、辦妥與有關原單位的離職手續。面試洽談妥當后與應聘者簽訂試用合同書,以明確雙方責任、試用期限、試用待遇。635崗前培訓根據公司培訓計劃,對試用員工進行崗前培訓,使試用員工盡快進入崗位角色。人事部門負責試用員工的公司組織概況、經營理念、經營思想、規章制度以及企業文化的培訓。用人部門負責崗位專業知識、專業技能的培訓。636被聘人員應的提供資料員工到崗后,應提供或并辦妥下列事項,方可給予上崗:體格檢查表,受聘員工不可隱瞞身體健康狀況,一經發現虛報,公司給予辭退;填寫員工資料表;提供學歷證書復印件一份;提供學位證件復印件一份;提供身份證復印件二份;提供專業證書資格或上崗技術操作證復印件一份;提供原服務單6、位的離職證明;提供近期一寸照片三張。在辦妥以上事項后,由人事部門辦理員工工作分配通知單,到用人部門報到,用人部門以實際報到時間進行考勤。用人部門不得擅自接受應聘者上班,否則人事部門有權不予考勤、發薪。凡應聘者提供虛假或不真實資料的,一經查實,應聘者應承擔經濟責任,公司可隨時給予辭退。7、 員工聘用管理7 1員工試用711新員工受聘后,須經三個月至六個月的試用期,試用期內不享受公司任何福利,試用期最長不得超過六個月。712試用期內員工除法定休假外,不享受任何帶薪休假,并不得請事假。具體條款見試用合同書。713試用期員工,公司有權根據工作需要調動其崗位,對不服從調動的人員,公司可作辭退處理。7147、試用期滿的員工考核程序:本人提出申請,經用人部門考核、人事部門認定,總經理批準。715試用期滿,考核合格者,可被正式聘用。試用期滿,考核不合格者,可作辭退或延長試用,但最多不可超過六個月。72正式聘用員工721試用員工經試用、考核合格后(正式聘用時間以批準之日為準)。由人事部門發予正式錄用通知書,雙方簽定有關員工聘用合同,并由市勞動部門辦理鑒證。722正式聘用員工,享受公司提供的醫療、養老、失業、意外等保險,并可享有公司提供的其他如獎金、獎勵、培訓、工作誤餐、交通、通信等福利。723在雙方同意前提下,于合同期滿前一個月續簽下期員工聘用合同和公司知識產權保密合同,如合同期滿前一個月之內,雙方無異8、議,則合同自動順延一期,具體條款見員工聘用合同。724員工聘用合同原則上為一年一簽。73臨時性聘用員工731臨時性員工招聘需經人事部門同意,招聘程序參照本管理制度的工作程序,在招聘時應向應聘人員解釋用工性質及待遇條件;732臨時聘用員工不享受公司所提供的養老、醫療、失業等保險,可享受公司所規定的工作餐費補貼;733臨時聘用員工因公司業務需要及本人工作的表現,經公司研究可優先轉為正式聘用員工。74兼職員工741 用人部門根據工作需要,提出聘用兼職人員申請,并說明工作任務、工資待遇、聘用期限,經人事部門審核,報請總經理批準。742兼職人員的管理堅持誰用誰管理的原則,由用人部門每月定期對兼職人員進行9、工作檢查和考核,并將有關考核結果報人事部門備案。743兼職人員在定期內不能勝任本崗位的兼職工作,公司將取消兼職工作資格,具體程序:由用人部門提出建議,報人事部門審核,經總經理批準。744用人部門要加強對兼職人員的工作、安全和保密管理工作,凡因兼職人員的原因,造成公司工作、安全和保密的經濟損失,由用人部門的主管承擔。8、 調職工作程序81 正式聘用員工,公司有調整其職務或工作的權利。82員工調職應遵守以下工作程序821各部門接人事部門員工調動通知單,應妥善安排該員工的工作移交,在員工調動通知單上簽署意見,員工按要求時間到人事部門報到。822申請招聘或用人部門接人事部門員工分配通知單應妥善安排員工10、的工作并以實際報到日期進行考勤。8 3不勝任崗位工作的員工管理831在用人管理上,各部門主管經考核,如果員工不能勝任本職或本崗位工作,有權提出將該員工調離本部門或退回人事部門的處理。有人部門無權直接辭退員工,但有權選擇本部門需要的員工。832對不能勝任本職或本崗位工作的員工,在人事部門待分配或待崗期間,不享受崗位工資或其他獎金等待遇。833待分配或待崗的員工,必須服從人事部門的統一管理,并按公司的規定進行考勤,凡不按規定進行考勤者,一律按曠工處理,并作自動離職處理。834員工工作一年以上,有權提出調離本崗位或本部門的要求,具體程序由本人提出申請,經部門主管同意,報人事部門審核。9、 員工辭職、11、離職業務工作程序91管理要求911正式聘用員工在聘用期內被解雇或離職均須提前一個月書面通知對方或付給相當于一個月薪金的款額以代替通知。912試用員工在使用期內被解雇或離職均須提前七天書面通知對方,或付給相當于一周薪金的款額以代替通知。913臨時性聘用員工在聘用期內被解雇或離職均需提前七天書面通知對方或付給相當于一周的薪金的款項以代替通知。914公司辭退員工以員工接到書面通知為準;員工離職以人事部門接到經用人部門同意后的離職申請報告為準。公司辭退員工接到公司的以書面通知為準。915員工被辭退或辭職需辦理員工離職申請表和員工離職工作移交表等離職手續。92離職工作程序921員工本人提前提出申請,填寫12、員工離職申請表,由用人部門同意,人事部門審核,總經理批準;922員工到人事部門領取員工離職工作移交表表格,并到各部門辦理有關離職手續;凡離職人員有書籍、工具、資料等遺失現象,個人按規定價格賠償;923各部門主管在審核員工離職工作移交表手續時,應嚴格清理、審查,凡給公司造成的經濟損失由各部門主管承擔相應責任及損失。924員工在辦完物品移交手續時,由人事部門開據員工離職工資結算單到財務部門辦理有關工資結算手續。925員工在辦完離職手續時,公司給予提供離職證明。10、 制度執行本制度經總經理批準后執行。本制度批準之日起生效。11、 附加說明:11.1本標準由人力資源部起草,由人力資源部負責解釋。11.2本標準由總經理批準后執行。11.3附表1)員工招聘申請表2)員工應聘登記表3)員工面試表4)員工登記表5)員工承諾書6)家庭拜訪調查表7)員工錄用通知書8)試用合同書9)員工工作分配通知單10)員工調動通知單11)員工離職申請表12)員工離職工作移交表13)員工離職工資結算表14)員工離職證明15)員工個人資料清單