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1、XX置業(yè)有限公司招標采購中心之工程招標采購中心樣品管理制度招標樣品管理制度規(guī)定為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保存其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。二、適用范適用于本公司工程部、銷售部、招標采購中心對樣品的存檔和領用。本公司所有新項目所需之材料及新供應商所供之材料（甲分包項目所供輔料、甲供材料、大宗材料設備、零星材料等），除另有特殊規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。三、職責(1)工程管理中心負責樣品的日常管理及發(fā)放審批歸檔工作。(2)設計管理中心負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性(3)銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內(nèi)部標準樣品），并及時歸還(4)招標采購中心負責本制度制定、2、修改、廢止之起草工作。(5)總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。所有樣品需貼上標識標簽貼于樣品上存放于公司樣品室，由招標采購部統(tǒng)一收集、管理和處置。五、公司樣品的基本構(gòu)成公司的樣品有內(nèi)部標準樣品和對外展示樣品之分。1. 內(nèi)部標準樣品1內(nèi)部標準樣品作為公司材料和施工的標準以實物簽標簽后存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，它的內(nèi)容涵蓋了材料和施工工藝（由設計管理中心提供）以及后處理制作等以備為日后驗收提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。具體品項如下:1）外墻保溫2）梯間涂料3）梯間墻地磚4）梯間欄桿制安5）露臺欄桿制安6）陽臺欄桿制安7）空調(diào)欄桿制安8）花園欄桿制安9）百葉窗制安10）屋頂天窗制安門）頂層3、雨棚、花架制安12）塑鋼門窗制安13）自行車棚制安14）防火門制安15）防護門制安16）入戶門制安17）單元門制安18）地下室門制安19）電表箱格柵制安20）室內(nèi)給水21）室內(nèi)暖氣22）室內(nèi)消防工程23）煤氣報警器1.2甲供材料1）燈具2）電線、電纜3）外墻石材4）外墻面磚5）梯間墻地磚6）無負壓高層供水設備系統(tǒng)7）室內(nèi)配電箱及弱電箱8）電梯1.3甲控材料1）梯間電線2）室內(nèi)給排水管3）室外給排水管4）基礎防水材料5）屋面防水材料6）衛(wèi)生間防水材料14人防地庫1）人防地庫門2）地庫地坪漆3）地庫標識15市政工程1）區(qū)內(nèi)雨污水施工2）室外供電3）室外給水4）室外暖氣5）室外燃氣6）室外消防7）智4、能化系統(tǒng)8）區(qū)內(nèi)道路施工16景觀工程1）景觀石材2）景觀苗木3）雕塑小品4）防腐木5）配套設施6）信報箱7）標識系統(tǒng)17零星材料采購仁8其它（特殊項目專有材料19營銷/物業(yè)零星材料采購2內(nèi)部樣品的存檔方式存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。電子存檔內(nèi)容包括：供方名稱、供方聯(lián)系方式、材料品名、品牌、規(guī)格型號、 產(chǎn)地、單價、材料標準及樣品進行各項檢驗數(shù)據(jù)的記錄。2. 對外展示樣品1對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在業(yè)主面前，統(tǒng)一置放于營銷樣品展 示室，為業(yè)主對我們在建小區(qū)所用材的質(zhì)量判定、色樣、款式、檔次等與其 它小區(qū)提供對比參照，從中推動業(yè)主判定購置我司房。2對外展示樣品的分類對外展示樣品也分為5、電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型款式為主，可為遠距離的 業(yè)主在購置我司房前供產(chǎn)品照片。實物存檔按照種類分現(xiàn)為甲分包 甲供材料 甲控材料、人防地庫 市政工 程、景觀工程、零星材料采購、其它（特殊項目專有材料）、營銷/物業(yè)零星材料采購。六、樣品的收集在公司設計開發(fā)中心確認新項目或新材料的規(guī)格型號、品牌 產(chǎn)地后，由招 標采購中心對符合公司標準和相關行業(yè)標準的材料，按照一定的樣品收集操 作規(guī)程進行樣品的收集。收集后的樣品實物存放于樣品室，樣品上依次注明供方名稱、供方聯(lián)系 方式、材料品名、品牌、規(guī)格型號、產(chǎn)地、單價、材料標準及樣品進行各項檢驗數(shù)據(jù)的記錄。材料的相關電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。七、樣品的領取手續(xù)招標采購中心做好樣品的日常維護工作，工程管理中心及時在施工時如需領 取樣品，則通知招標采購中心領取，領取時在樣品領用登記表表中簽字， 注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在樣品領用登記表中填寫領 用樣品的規(guī)格 顏色、數(shù)量等。八、內(nèi)部標準樣品的管理內(nèi)部標準樣品因其對日后項目再利用的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領 用和使用地程中要注重保持其完整性并及時歸還。附：樣品領用登記表（略）