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總裁辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱檔案管理崗位編號SM-ZB-005直屬上級總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實；監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作對接收檔案進(jìn)行有效整理；科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料； 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；保管、發(fā)放辦公用品；征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；負(fù)責(zé)公司閱覽室日常管理工作；完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)：對檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)對接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；對外借檔案材料的及時催還負(fù)責(zé)；對辦公用品的完備和及時發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級的指導(dǎo)：崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：專業(yè)知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。能力與技能：工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情。