煙草專賣局公司人事勞資政工員崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、人事勞資(政工)員崗位說明書崗位名稱人事勞資(政工)員崗位編號所在部門人事監察股薪酬類型管理類直接上級股長間接上級無直接下級無所轄人數無本職工作概述:負責員工薪酬福利;勞動人事檔案;社會保險;公積金、增量補貼;企業年金;教育培訓; 政工工作:預算管理;安全工作:完成領導臨時交辦的其他工作。工作描述:職責職責內容:薪酬福利管理占所有工作的比重:20%工作內容1、按程序向上級人勞部門報批工資審批表。2、每月結合各類人員業績考核結果造好工資表冊。3、每月按公司規定FI期將工資表冊報上級人勞部門審核、審批后交財務發放。 做好相關臺賬的登記、資料存檔。4、認真掌握年度工資計劃的使用及管理。5、做好職工單2、列工資及福利發放。6、掌握職工總人數、工資總額等各項指標完成情況,做好年度績效工資清算 和下年度工資計劃的申報。7、準確、及時編制勞資統計報表,為領導捉供決策依據。8、負責績效考核結果的兌現。9、監督檢杏勞動紀律,辦理職工的請假、休假、銷假事宜。工作聯系關聯單位1、州局人事勞資科2、縣(市)局相關股室3、基層站點發生頻率1、經常2、經常3、有時職責內容:勞動人事及檔案管理占所有工作的比重:15%1、參與木單位定編、定員、定崗等勞動用工工作。職責工作內容2、參與完成到期勞動合同的清理,按照勞動合同法和單位制度規定辦理勞 動合同續訂、終止手續,并及時歸檔。3、及時辦理新進人員勞動關系手續和調轉人員3、勞資轉續手續。4、及吋與值班人員、保潔員、季節用工等勞務人員簽訂勞務協議。5、做好檔案工作管理,做到查閱提取檔案必須登記簽名,嚴格保密。6、依據檔案法的有關規定,做好檔案保管及移交工作。工作聯系關聯單位1、州、縣(市)社保局2、人事勞資科3、相關部門發生頻率1、有時2、有時3、有時職責職責內容:繳納社會保險占所有工作的比重:10%工作內容1、每年做好職工上年度工資收入臺帳,向社保局巾報職工社會保險繳費清冊, 并將審批清冊報州局人勞科存查。2、按刀繳納職工社會養老、失業、工傷、生育、醫療“五項”保險。3、做好養老保險個人手冊登記,并與社保部門核對數據。4、做好調動人員社會保險接轉手續。5、做好社4、會保險相關臺賬的登記、資料存檔。7、做好補充醫療保險的政策宣傳,理賠資料的整理收集、傳遞等服務工作。8、為達到退休年齡的員工辦理退休手續及工資核算。工作聯系關聯單位1、縣(市)局相關部門 2、離退休人員3、州、縣(市)社保 局發生頻率1、經常2、有時3、經常職責四職責內容:公積金和增量補貼管理占所有工作的比重:10%1作內容1、每年根據公積金管理中心、地方房管部門及州局(公司)相關規定,核算職 工公積金、增量補貼繳費金額,報州局人勞部門審核,審批;2、經上級部門市批后,向公積金管理辦公室及地方房管部門屮報公積金和增量 補貼繳納清冊,并將批文報州局人勞部門存檔;3、每刀按時造冊交納住房公積金及增5、量補貼;4、做好公積金對帳及增量補貼計提工作;5、做好公積金和增量補貼相關臺賬的背記、資料存檔工作。工作聯系關聯單位1、公積金管理中心、房管部門2、州局人勞科3、業務銀行發生頻率1、經常2、經常3、經常職責五職責內容:企業年金占所有工作的比重:10%T作內容1、根據公司企業年金管理辦法規定及州局(公司)要求,統計職工上年度工資 收入核算木年度職工企業年金繳存基數、繳存金額,報州局人勞部門審批。2、經上級部門審批后,按月代扌II職工企業年金個人部分,交由州局(公司)統 一繳納。3、按照個人所得稅扣繳規定,按月代扣職工企業年金單位劃轉部分個所稅。4、做好企業年金相關臺賬的登記、資料存檔。工作聯系關6、聯單位1、州局人勞科2、縣(市)局各部門3、業務銀行發生頻率1、經常2、冇時3、冇時職責六職責內容:職工教育培訓占所右工作的比重:10%1、負責職業技能資格鑒定、專業技術職稱申報工作。2、負責職工職業技能培訓的通知、受理報名、整理及匯總上報工作。3、根據上級部門要求,組織職工職業技能及行業特有工種鑒定考務工作;4、按上級要求配合領導組織職工的培訓;5、建立教育培訓職業技能資格信息檔案,及時對檔案信息更新和維護。工作聯系關聯單位1、州局人事勞資科2、縣(市)局相關部門發生頻率1、有時2、經常職職責內容:政工工作占所有工作的比重:10%1、參M組織發展、培養入黨積極分子、新黨員,黨員評議工作。2、7、協同負責黨費收繳、支出管理工作。責七丄作內容3、協助組織實丿施企業文化建設、精神文明建設、思想組織建設工作4、協助做好工會管理等相關政工工作。5、負責離退休人員管理,按時上報離退休月報表。1 作聯系關聯單位1、州局(公司)2、縣(市)局相關部門 4、州局政工科發生頻率1、有吋2、經常4、經常職責八職責內容:預算管理占所冇工作的比ffi: 10%工作內容1、負責薪酬福利預算編制、調整、審核及上報。2、負責“五項”保險費用預算并按時上報。3、負責公積金和增最補貼費用預算并按時上報。工作聯系關聯單位1、州局和關部門2、縣(市)局相關部門發生頻率1、有時2、有時職責九職責內容:本職崗位的安全工作占所冇8、工作的比重:5%工作內容1、嚴格遵守行業、單位的安全管理規章制度,參與危險源、環境因素辨識和 風險評價,有效控制或消除崗位危險源和危險環境因素,參與涉及到本崗位管 理方案的實施,做好廢棄物分類,保持工作場所環境衛生,下班做到檢查并關 閉門、窗、電源電器等。2、做好值日或值班期間部門安全檢查和應急處置,參加安全學習、培訓、會 議和活動,參與各類應急演練,在保障自身安全的情況下參與搶險救災。3、積極舉報發現的安全隱患、事故、事件,遇緊急情況,立即報告并采取有 效扌音施,危及生命是應立即撤離,拒絕違章指揮,監轉木崗位工作場所內其他 員工和相關方人員遵守安全規章制度。工作聯系關聯單位1、縣(市)局安監9、股發生頻率1、冇時工作規范:職責權限1、職責程度共同負責2、業務權限完全按指示執行3、財務(部門資金調用)方面無4、對下屬的考核與獎懲(資金分配)無5、對下屬的任免無6、對下屬的工作安排無所遵規章勞動法、全員勞動合同制實施方案、勞動紀律管理考核制度、工資考核方案所受監督股長任職資格:教冇水平人專以上學歷專業人力資源管理或經濟管理類相關專業技能與職稱職業技能資格人力資源管理師或培訓師四級及以上,或專業技術職稱員級及以 上;熟練使用office辦公軟件、政丄員經驗一年以上相關工作經驗所需培訓經濟管理方面性別耍求無要求語言要求良好的語言表達能力及溝通能力其它使用工具設備計算機、電話、網絡等一般辦公設備工作環境辦公室、偶爾外出出差情況偶爾所需記錄文檔工作日憑備注