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1、材料工作流程一、材料供應體系1、材料供應：指公司所有制定的裝修材料，從采購到供應至施工現場的過程，包括材料訂貨、配送、驗收等。2、材料體系：按照公司對市場的定位、確定對應檔次的品牌材料，并建立與其供應商合作的整個系統。3、材料體系監理的目的：材料供應系統不僅要確保公司工程質量，還需確保有利于營銷及企業知名度的提升，同時為公司做出合理的利潤貢獻。4、材料體系建立流程：1）明確企業定位：面對高端客戶，為中產以上階層打造供高品質家居環境。2）調查高端材料品牌：從網站、材料市場以及競爭對手處，了解相關材料品牌，材料品牌選擇原則：盡量選擇世界一流的國外品牌；不能選擇國外品牌的，可選擇國內一線品牌；次要的2、材料，選擇外地生產費用成本較大、本地有廠家可提供同品質產品的（例如膩子、墻固、地固），可選擇本地廠家提供，盡量淺談為長期合作，產品包裝上貼“峰上大宅專供”字樣的標貼。3）聯系洽談：取得初步篩選后的材料品牌，聯系材料商，洽談合作事宜，淺談中注意事項有：供貨形式符合公司目前的供貨及配送要求（直接配送至工地或者配送至庫房）；結算形式符合公司現行的材料結算制度；材料價格不得高于批發商供應價格，更不能高于市場零售價格；材料商必須提供產品宣傳冊、企業基本資料、產品檢驗證書等相關資料，盡量提供產品樣品。4）市場調查：對材料商提供的產品及其價格，須由材料專員做市場的調查，合適產品的品類與價格確實相符，確定為可3、合作的對象。5）合同簽訂：對符合以上四點要求的材料商可簽訂供貨合同，一般供貨協議簽訂至本年公歷年底，附件要提供資料有：企業介紹、企業執照、產品明細及價格、產品檢驗報告，產品明細及供貨價格必須蓋有供應商企業公章。5、材料體系建立的原則：1）品牌相當性原則：所選材料的品牌檔次必須與公司的定位相當，材料品牌要有益于公司形象與品牌的樹立，無需市場知名度太大；2）信息可靠性原則：通過業內熟人、網站及其他渠道，在簽合同之前，落實材料1/5商提供的信息的可靠性，以防止提供虛假信息，傷害公司利益；3）優中擇優原則：首先選擇品質最優，在品質相當的前提下，選擇合作態度最優，在前兩者相當的前提下，選擇價格最優；4）4、價格合理性原則：所選的材料價格必須與公司定額報價相適應，不能太高，也不能太低，要根據實際材料的價格，聯系公司的定額價格，與市場價格進行綜合的平衡；材料商的價格需要進行詳盡的市場調研，了解其廠家、總代理商、分代理商以及零售商的零售價、批發價等信息，最終確定供貨價格；5）公平公正原則：公司原則上不允許對材料商以甲方的姿態處事，采取互惠互利、公平合作的原則，出現一切問題均以合同約定、友好協商進行解決。二、材料訂貨與付款流程一）訂貨與付款流程：指公司根據內部需求（項目經理訂貨或者庫房訂貨），按照供貨協議的約定，根據供應商提供的產品明細及價格，向供應商發出材料訂單，供應商按照訂單送貨至施工現場或庫房，讓5、相關驗收人簽字確認后，拿回執單與我公司財務核對賬務，按約定給予結算的過程。二）訂貨與付款流程：1、需求的確定：公司材料需求根據現在的實際情況分為兩種來源：項目經理根據施工需求，向公司材料部遞交材料訂單（項目經理材料申請單）；庫房根據庫存材料的庫存底限，向公司遞交的材料采購申請明細（庫房材料申請單）。2、下訂單：根據這兩種需求確定的材料申請明細單，材料部向對應的供應商下材料訂單，一般項目經理的材料需求，在下訂單后24小時之內送貨到位；庫房材料需求在72小時之內送貨到位，節假日送貨順延；該訂單材料商傳真一份、材料部留底一份、財務留底一份。3、配送：材料商在收到訂單后，確定材料備貨齊全，電話聯系收貨6、人（項目經理或材料專員約定時間送貨；材料備貨不全的，材料商需以傳真形式通知我公司材料專員或項目經理可提供的材料明細及數量，經協商同意后我公司重新下訂單，并注明廢除上以訂單（表明單號）送貨，因缺少材料產生的二次送貨費用由材料商承擔。4、驗收：材料送至施工現場或者庫房后，由專人進行驗收，驗收根據公司的訂貨單、材料商的送貨單，驗收內容包括：材料品牌、名稱、規格、數量及質量，驗收合格后，驗收人員需在材料送貨單上簽字確認，材料商需在我方的訂貨單2/5上簽字確認；對于貨品與訂貨單上所列產品不符的，有材料商自己送回，由此產生的二次搬運費，我方不負責任；送貨單我方需回執一聯，最為留底；5、對賬：按照公司與材料7、商合同約定的對賬日期，材料商須執有我公司蓋章的訂3/5貨單、有項目經理或庫管簽字的送貨單，到公司材料部核對賬務，材料專員將這些票據與財務核實。6、付款：財務對這些送貨單、訂貨單進行核對，核對無誤后，按日付款；核對有誤的票據，能及時更改的做本次付款，不能及時更改的，做下次付款三、材料領用與工程結算流程一）領料與結算：指項目經理通過材料部從庫房或者直接從材料商處領取該工程使用的材料，材料部在結算時，按照實際領取材料的價格對其進行結算的過程。領料根據公司現在的實際情況分為兩種流程：一種為材料商直接配送的流程，適用于在公司庫房制度與配置不健全，或者特殊材料需要直接配送的情況；另一種為項目經理從庫房直接8、領取的流程，適用于公司庫房制度配置已經健全，庫房材料備貨足的情況。二）領料與結算流程：1、材料商直接配送材料流程：1）材料申請：項目經理根據施工現場及設計的需求，從材料部領取材料申請單，填寫完畢后需工程部經理簽字、監理簽字以及自己簽字后，交給材料專員；2）下訂單：材料專員將申請單轉換成材料訂購單，同時生成訂貨單、項目經理材料扣款單、材料商結算單燈單據，訂貨單交給項目經理一份、自留一份、傳真至材料商一份，才來哦扣款單及材料商結算單一并交給財務，以備后期核對之用；3）驗收材料：材料商接到訂單后，聯系項目經理約定送貨，至現場后，項目經理需按照訂購單驗收，驗收合格的，在材料商的送貨單上簽字并回執一聯；9、若驗收由不合格的，可以拒絕驗收，或部分驗收，將不合格的打回，并在送貨單上注明并回執；4）單據回執：項目經理執有材料商蓋章及自己簽字確認的送貨單到材料部，材料專員將這些單據按照項目經理、客戶進行匯總登記，在工程完工后給項目經理出具領料比例單，到財務進行本單工程的結算；5）結算：財務拿到材料部出具的單個工程領料比例單后，根據其他資料給予項目經理本單工程結算。2、項目經理從庫房直接領料流程：4/51）材料申請：項目經理根據施工現場及設計的需求，從材料部領取材料申請單，填寫完畢后需工程部經理簽字、監理、材料部經理簽字以及自己簽字后，到庫房領料；2）庫房領料：庫管拿到項目經理的領料申請單后，轉換成材料出庫單，確認后給予項目經理領料，核實材料無誤后，項目經理需在出庫單上簽字確認，并回執一聯；庫管員按照項目經理、客戶將出庫單進行匯總登記；3）單據回執：項目經理的結算申請將對應工程信息發送至庫房，庫管將所匯總單據送至材料專員處，給項目經理出具領料比例單；4）結算：財務拿到材料部出具的單個工程領料比例單后，根據其他資料給予項目經理本單工程結算。5/5 4 / 4