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1、童趣圣誕歡樂不停圣誕主題小業主生日會活動CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTYA C T I V I T Y C O N T E N T O V E R V I E W活 動 內 容 概 述CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY活動內容概述A c t i v i t y c o n t e n t o v e r v i e w活動主標：童趣圣誕 歡樂不停活動副標：圣誕主題小業主生日會活動活動日期：2024年12月25日Main theme:Childrens2、 fun and merry ChristmasActivity sub bid:Christmas themed small business owners birthday partyActivity date:December 25,2023H H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L LACTIVITY SITE LAYOUT活 動 現 場 布 置CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY沙盤兒童坐席區圣誕小景圣誕氣球背板家長坐席區冷餐區圣誕3、主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L吧 臺 圣 誕 小 景 設 置B a r C h r i s t m a s s c e n e s e t t i n g在售樓處門口的吧臺處，設置圣誕主題小景，迎合活動氛圍。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s4、 m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 誕 氣 球 背 板 包 裝C h r i s t m a s t h e m e b a l l o o n a r c h在售樓處內，將會設置圣誕氣球主題包裝，迎合節日氛圍。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i5、 r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L兒 童 坐 席&家 長 坐 席C h i l d s e a t&p a r e n t s e a t現場的坐席將會采用兩種形式。兒童將會采用小型的塑料等，家長使用普通的紅色塑料凳。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A6、 A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 誕 主 題 精 美 冷 餐C h r i s t m a s t h e m e d B u f f e t在現場，將會設置圣誕主題的精美冷餐。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L洽談桌圣誕擺臺7、N e g o t i a t i o n t a b l e C h r i s t m a s t a b l e售樓處內的洽談桌上，將會擺放具有圣誕元素的小擺件。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L活 動 現 場 立 屏 導 視A c t i v i t y s i t e v e r t8、 i c a l s c r e e n g u i d e活動現場設置立屏導視，指引活動區域。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L專業攝影攝像P r o f e s s i o n a l p h o t o g r a p h y在活動中，還將會設置專業的攝影攝像，用于記錄活動。ACTIVI9、TY PROCESS DETAILS活 動 流 程 詳 情CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L主持人開場Host opening主持人開場，組織來賓游戲等生日會流程。圣誕主題小業主生日會活動10、C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 誕 老 人 禮 物 派 發S a n t a G i f t D i s t r i b u t i o n圣誕老人現場與小朋友們進行互動，派發平安果及小糖果。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i 11、n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L圣 誕 小 丑 現 場 互 動C h r i s t m a s c l o w n l i v e i n t e r a c t i o n活動現場，還將會設置小丑，與小朋友們進行互動。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y12、 p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L小業主定制蛋糕S m a l l o w n e r c u s t o m i z e d c a k e為小業主定制圣誕主題蛋糕，一起共同過一場圣誕生日。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C 13、C A A P P I IT T O O L L小業主圣誕帽S m a l l o w n e r C h r i s t m a s h a t小業主過生日的過程中，將會佩戴圣誕帽。圣誕主題小業主生日會活動C h r i s t m a s t h e m e d s m a l l b u s i n e s s o w n e r s b i r t h d a y p a r t yH H U U I IL L A A N N D D O O N N E E C C A A P P I IT T O O L L伴手禮派發H a n d g i f t s u g g e s t i o14、 n s小朋友們離場前領取活動伴手禮。伴手禮建議：圣誕老人積木ACTIVITY AUXILIARY PLAN活 動 輔 助 預 案CHRISTMAS THEMED SMALL BUSINESS OWNERS BIRTHDAY PARTY聘用專業攝影、攝像人員滿足以下要求：1、專業判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及大會活動及晚宴的整體記錄；2、能夠在活動后以最短時間提供洗印及光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形式的影像資料。活動前準備：1、活動前一周通知攝影、攝像時間地點，并確認所需設備；2、活動前一天到達會場。熟悉場地和活動流程，安排機位，熟悉特殊環節；提醒拍攝注意事項；1、拍攝公司logo必15、須完整；2、場地布置的全景拍攝：簽到處、主會場、主背板、導視系統等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；3、演講人特寫全景照片；4、提醒大會需搶拍的亮點細節（領導講話、現場互動等）Auxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activities現場搭建安全預案現場搭建安全預案施工人員全部按照施工安全標準進行安全施工，確保搭建。用電等施工安全；安排指定人員對物料進行專門的安全看護，費搭建人員不得進入大會現場；安排工作人員負責現場秩序的維持，必要16、時可調動保安協助。物資運輸損壞、丟失預案物資運輸損壞、丟失預案物資到達現場，派專人進行審查，針對運輸過程的損壞物料進行修補及重新制作；丟失物品即時清單，第一時間進行補充或重新制作。（小的制作物，在制作中就提前做出備份）場地對接預案場地對接預案提前與場地、場館對接溝通，組織多方協調會議進行場地規劃、用電、運輸卸貨、施工安全要求等前期籌備工作。急救中心急救中心提前聯系周邊醫院進行溝通，有余人數較多，現場派急救車一臺進行駐扎，放置緊急情況救助；除酒店外的食品禁止帶入現場，防止食物中毒。緊急投訴處理預案緊急投訴處理預案向客戶就他/她提出的意見表示感謝。把客戶引領到會議室，提供飲料，進行安撫工作，通知相17、關負責人進行緊急處理。在整個投訴處理中，僅對客戶投訴進行記錄，不做任何評論及意見反饋。Auxiliary plan of activitiesAuxiliary plan of activities突發事件緊急處理辦法；1場面失控、騷動活動現場，較容易出現騷動問題，若出現騷動（1）馬上與保安人員取得聯系，控制場面（2）通知負責人合并解決（3）若出現較大的騷動，中止活動（如有必要），待騷動平息后再繼續演出突發小事件如現場有人刻意搗亂，或者是同行派來“間諜”的故意行為，首先將鬧事人迅速帶離活動現場，維持好現場的秩序，以盡量不擴大影響效果為前提任何特發事件只要現場發生的任何事件，無論情況影響的大小，都必須第一時間通知現場總控，并告知其解決辦法和處理結果產品問題現場有消費者咨詢產品情況，對于自己沒有信心回答的問題且不可信口雌黃，胡亂作答 物品丟失如果現場出現物品丟失情況，工作人員應立刻向上司報告期待與您的合作