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1、x x集 團 2 0 2 5年 年 終 盛 典送你一朵紅小花目 錄CONTENTWS010204創 意 思 路活 動 規 劃活 動 流 程執 行 保 障03C R E A T IV E T H IN K IN GA C T IV IT Y P L A N N IN GA C T I V E P R O C E S SA C T IV IT Y P L A N N IN GCREATIVE THINKING創 意思 路小時候，小紅花是最期待得到獎勵代表著自己的進步，勇于嘗試而獲得了認可是一種肯定和鼓勵長大后，小紅花象征著保持純真和溫暖代表著對美好事物的追求和珍視它提醒著我們對生活永遠保持熱愛小紅2、花-美好的象征 是每一份微小的力量都值得被關注、被肯定、被鼓勵它告訴了我們每一個積極努力的人都值得擁有最單純而美好的獎勵送你一朵小紅花AC T I VI T Y T HE ME活動主題x x集團 2 0 2 5年 年 終 盛 典送你一朵小 紅 花A C T I V I T Y O V E R V I E W活動概述活動主題：送你一朵小紅花 xx集團2025年 年終盛典活動時間：2025年1月18日活動地點：xx大酒店活動調性：以小紅花為年會主題，感謝所有xx人的努力與付出，將年會打造成小紅花盛典，送上一朵小紅花，祝福未來更美好；ACTIVITYPLANNING活 動規 劃活動篇章CONTENT3、WS種下小紅花-序廳互動送你一朵小紅花-頒 獎綻 放 的 小 紅 花-晚 宴ACTIVITYPLANNING活 動流 程活 動 流 程T T H E T IM E T U N N E L序廳互動：進場簽到（送你一朵小紅花）小紅花游園會：花式套圈圈、綻放小紅花、小紅花投球手、小紅花刮刮卡、小紅花公益：小紅花禮物屋、舊物交換、小紅花種子氛圍：小紅花玩偶、花式合影區種下小紅花（序廳互動）活 動 簽 到T T H E T IM E T U N N E L送你一朵小紅花：嘉賓選取簽到墻上的“小紅花”取下，并在取下后的小紅花背景小紅花上簽名完成簽到并為每位嘉賓佩戴上小紅花胸花；小 紅 花 游 園 會T T4、 H E T IM E T U N N E L小紅花集花瓣：簽到即可到領取“集花瓣卡”憑借花瓣卡參與現場游戲，通過挑戰小紅花游園會游戲，即可獲得花瓣，最后所有花瓣組成小紅花即可獲得小紅花周邊禮一份；花 式 套 圈 圈T T H E T IM E T U N N E L憑借花瓣卡可進行三次花式套圈圈游戲，成功套中氣球小紅花可帶走，即可獲得一片花瓣蓋章；綻 放 小 紅 花T T H E T IM E T U N N E L憑借花瓣卡參與一次綻放小紅花游戲，以小紅花造型打造的旋轉裝置，每個區域都有對應的鮮花（小紅花居多），轉到小紅花區域即可獲得一片花瓣印章；小 紅 花 投 球 手T T H E T 5、IM E T U N N E L憑借花瓣卡參與三次小紅花投球手游戲，以小紅花造型打造的背景，將沙包投入洞內即可獲得一片花瓣印章；小 紅 花 刮 刮 卡T T H E T IM E T U N N E L憑借花瓣卡可選擇一張小紅花刮刮卡，卡內印著祝福語及恭喜獲得花瓣，成功刮出花瓣印章即可獲得一片花瓣印章；集齊花瓣T T H E T IM E T U N N E L集齊花瓣組成小紅花，即可兌換小紅花禮品一份；小 紅 花 禮 物 屋T T H E T IM E T U N N E L現場設置小紅花公益禮物屋，提前通知每位來賓準備一份新年禮物，我們將收集這些禮物集中捐贈給山區兒童，將xx人的愛心和新年6、祝福撒播到各地；小 紅 花 舊 物 交 換T T H E T IM E T U N N E L現場還設置了舊物捐贈箱及舊物交換處，嘉賓可在此進行舊物捐贈及自由交換，環保公益，讓舊物發光；小 紅 花 種 子T T H E T IM E T U N N E L領取小紅花種子卡片及種植攻略，按照規定種植打卡記錄，成功開花可憑借打卡記錄領取驚喜好禮一份；小 紅 花 玩 偶T T H E T IM E T U N N E L現場安排小紅花玩偶進行互動合影；小 紅 花 元 素T T H E T IM E T U N N E L現場布置小紅花氣模及各種小紅花元素，增加現場氛圍，貼合小紅花主題輸出主題；花 式7、 合 影 區T T H E T IM E T U N N E L打造小紅花主題合影區，來一個花式合影，現場拍照打卡留念；活 動 流 程T T H E T IM E T U N N E L送你一朵小紅花（頒獎典禮）18：00-18：05 開場舞小紅花舞蹈18：05-18：10 主持人開場18：10-18：15 心中的那一朵小紅花-領導致辭18：15-18：20 祝酒儀式18：20-開啟晚宴18：20-18：45 小紅花頒獎典禮開場舞蹈T T H E T IM E T U N N E L以充滿愛和希望小紅花舞蹈作為開場舞蹈；主 持 人 開 場T T H E T IM E T U N N E L主持8、人致開場白；領導致辭T T H E T IM E T U N N E L領導致辭，感恩大家的熱愛，真心為每一位xx人感到驕傲，這場年會就是給勇敢者的小紅花，獎勵每一個xx人；祝酒儀式T T H E T IM E T U N N E L全體領導上臺，拿起酒杯共同祝酒，為今晚的年終盛典干杯；自由晚宴正式開場；開啟晚宴T T H E T IM E T U N N E L小 紅 花 頒 獎 典 禮T T H E T IM E T U N N E L為2024年表現優秀的優秀員工及其他杰出貢獻員工進行頒獎，頒發證書獎品和發放獎金，現場合影留念；小 紅 花 玩 偶T T H E T IM E T U N 9、N E L現場安排小紅花玩偶一起上臺頒獎；活 動 流 程T T H E T IM E T U N N E L綻放的小紅花（年會晚宴）18：45-18：50 節目表演18：50-19：00 互動游戲-蛇年頭響，頂上開花19：00-19：15 抽獎19：15-19：30 小紅花公益捐贈19：30-19：50 互動游戲-花兒朵朵開19：50-20：00 抽獎20：00-20：15 樂隊表演20：15-20：25 互動游戲-擊鼓傳花20：25-20：30 大合唱-送你一朵小紅花20：30-大合影-員工陸續退場喜迎蛇年國潮迎新舞蹈，歡歡喜喜賀新年；節 目 表 演T T H E T IM E T U N 10、N E L互 動 游 戲T T H E T IM E T U N N E L蛇年頭響，頂上開花，邀請嘉賓上臺參與，用腳踩蹦蹦，吹大氣球，最先將氣球吹爆的將獲得紅包獎勵，其他可獲得參與禮品；微信抽獎，掃描大屏二維碼進入抽獎池，領導喊“開始”大屏上的微信頭像開始滾動，領導喊“?！碧霁@獎微信頭像；抽 獎 環 節T T H E T IM E T U N N E Lxx集團一直以來重視且踐行公益事業，以愛心點燃希望之光，用行動傳遞溫暖力量，現場進行集團捐贈儀式，將愛進行到底；小 紅 花 公 益 捐 贈T T H E T IM E T U N N E L花兒朵朵開：分組上臺游戲，全部人圍成一個圈，沿順時11、針或逆時針的方向轉動，主持人不斷提醒加速，主持人說一個數字，所有嘉賓要以這個數字抱成團，落單的人挑戰失敗，最后剩余3個人為獲勝者，可以獲得小禮品；互動游戲T T H E T IM E T U N N E L現場樂隊助興，演繹動人歌曲；樂隊表演T T H E T IM E T U N N E L擊鼓傳花：臺下嘉賓均可參與，領導上臺背對觀眾敲打大鼓，花就開始傳，當鼓點停時，花到誰手，誰就是幸運者，獲得精美禮品。第二輪花就從這個幸運者開始傳，節目繼續進行。；互動游戲T T H E T IM E T U N N E L大合唱T T H E T IM E T U N N E L在臺上所有領唱人的帶領下進12、行大合唱，一曲送你一首小紅花響徹舞臺，獻給所有在場的來賓，更獻給默默付出的自己。相信在所有人的齊心協力下，xx將會一路披荊斬棘，邁向更加美好的明天！大合影T T H E T IM E T U N N E L全體嘉賓上臺，進行大合影留念，為這美好的夜晚留下紀念；ACTIVITY PLANNING執 行保 障1234人員參與人數眾多，服務更全面統籌專業團隊，全面性的運營管理整合展覽及國際會務整合服務優勢更強服務派遣自有高級技師服務過硬全 面 統 籌COMPREHENSIVE PLAN AS A WHOLE統籌管理統籌管理專業、全面時間管理時間管理及時、詳細質量管理質量管理規范、嚴格溝通管理溝通管理13、準確、高效危機管理危機管理安全、可靠項目專屬負責人對項目各要素的工作進行分配和協調，包括項目計劃的制定、項目整體變化控制。從項目溝通到提案到項目執行，我們將全程制定時間規劃、進度安排并進行管控。建立良好溝通機制，確保項目相關信息能及時、準確地得到處理，保證項目組隨時了解執行的各方面工作進度。制定本次活動質量標準，不僅確保項目滿足員工需要的質量，并對各環節進行嚴格品質檢查與控制。提前制定各項危機預案，并有效對可能發生的危機進行識別、度量、響應和控制。項目運營管理PROJECTOPERATION MANAGEMENT項目運營管理PROJECTOPERATION MANAGEMENT總體原則選用適合14、國際展會的高品質成熟的材料和工藝，注重安全性和環保性。主體結構選用工藝成熟、強度高，選用的材料通用性好、安裝方便。易損部位選用新工藝材料，材料耐磨性能好（例如：地臺表面材料，地臺收邊條）裝飾材料結合設計思路，優先考慮質感強、顏色還原率高、效果凸顯的材料（例如：木結構表面烤漆）。室內裝飾選用環保性能好，隔音性能好的材料（例如：地面鋪割絨地毯）。美工服務選擇即時貼結合高精度噴繪畫面，顏色豐富，服務成熟，使用簡便。推薦擁有專業的攝影背景和服務經驗的攝影、攝像人員；擁有專業判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及大會活動及晚宴的整體的記錄；能夠在活動后以最短時間提供洗印及光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形15、式的會議的記錄資料。于大會前2周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備；大會前一天到達會場，熟悉場地和熟悉會議流程，安排機位，熟悉特殊環節；提醒拍攝注意事項：拍攝公司的logo必須完整；場地布置的全景拍攝：簽到處、會議現場、主背板、指示系統等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；有些演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求；每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片；提醒大會需搶拍的亮點細節（領導講話、現場互動等）；攝 影 攝 像PHOTOGRAPHIC CAMERA以下情況：一：身體不適（求助場地醫療應急中心或當地醫院）二：火災，根據嚴重程度（現場撲救/求助119）三：物品丟失，根據現16、場情況（求助110）目擊突發事件人員大會負責人，根據現場情況采取行動后勤中心來處理觀眾的投訴，并進行跟進總負責人以下情況：一：與政治相關/蓄意破壞行為二：可疑/危險物品三：與媒體的任何爭執/媒體投訴主 辦 保安部門 急救中心警察局消防局應 急 預 案Management問題點（1）物資運輸損壞、丟失預案解決方案物資到達現場，派專人進行審查，針對運輸過程的損壞物料進行修補及重新制作；丟失物品即時清單，第一時間進行補充或重新制作。（小的制作物，在制作中就會提前做出備份）問題點（2）如遇大會人數過多，將如何保證活動持續有效進行?解決方案前期對工作人員進行培訓，避免活動時人員擁擠及搶奪宣傳品?；顒蝇F場17、在出現擁擠的情況下，及時疏導、協調。主會場如果超過人數，門口將安排安保進行人員疏散各區域人員根據現場情況互相調配人手。對意外情況的應對處理Response to unexpected circumstances問題點（3）場地對接與報批解決方案提前與場地、場館對接溝通，組織多方協調會議進行場地規劃、用電、運輸卸貨、施工安全要求等前期籌備工作；提前配合準備各地相關審批手續材料。問題點（4）急救中心-999解決方案提前聯系周邊醫院進行溝通對意外情況的應對處理Response to unexpected circumstances1、文 化 程 度：大 學 以 上 學 歷2、語 言 能 力：普 通 18、話 標 準（英 文 能 力 者 優 先）3、整 體 形 象：形 象、氣 質 佳4、專 業 性 評 定：參 與 過 相 關 活 動 1 0 場 以 上 經 驗5、責 任 心、執 行 力 強篩選標準：培訓內容：1、項 目 介 紹：活 動 介 紹、內 容 流 程、場 地 情 況 分 布2、話 術 培 訓：禮 貌 用 語3、應 急 培 訓：應 急 預 案 應 用 及 處 理4、統 一 著 裝：妝 容、服 飾 統 一人員管理SECURITY PLAN51推 薦 擁 有 專 業 的 攝 影 背 景 和 服 務 經 驗 的 攝 影、攝 像 人 員；擁 有 專 業 判 斷 力 強，注 重 重 點 鏡 頭 的 19、搶 拍 攝 取 及 大 會 活 動 及 晚 宴 的 整 體 的 記 錄；能 夠 在 活 動 后 以 最 短 時 間 提 供 洗 印 及 光 盤（攝 像 B e t a 帶 及 A V I）兩 種 形 式 的 會 議 的 記 錄 資 料。于 大 會 前 2 周 通 知 攝 影 攝 像 會 議 時 間 地 點，并 確 認 所 需 設 備；大 會 前 一 天 到 達 會 場，熟 悉 場 地 和 熟 悉 會 議 流 程，安 排 機 位，熟 悉 特 殊 環 節；提 醒 拍 攝 注 意 事 項：拍 攝 公 司 的 l o g o 必 須 完 整；場 地 布 置 的 全 景 拍 攝：簽 到 處、會 議 現 場、主 背 板、指 示 系 統 等 都 要 有 獨 立 的 照 片，便 于 歸 檔 管 理；有 些 演 講 人 不 喜 歡 閃 光 燈 不 停 直 射 干 擾 等 個 人 要 求；每 個 演 講 人 都 有 最 少 一 張 面 部 特 寫 及 一 張 演 講 中 的 全 景 照 片；提 醒 大 會 需 搶 拍 的 亮 點 細 節（領 導 講 話、現 場 互 動 等）；篩選標準：人員管理SECURITY PLAN52THANKS感謝觀看