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1、大舜雕塑行政中心員工手冊ZJDS【2012】0052012浙江科特雕塑工藝有限公司科特公司領導的職責a 董事長職責全面負責科特公司的戰略發展和資金運作保障；監督管理公司行政、財務、企劃、人資部門相應工作。b 總經理職責協助董事長全面負責科特公司的戰略發展；協助董事長全面負責科特公司的日常經營管理；直接負責公司制造中心設計、制造、采購、合作制造企業部門相應工作。C 副總經理職責協助董事長進行日常行政、企劃工作，并督導具體業務部門的工作；直接負責公司營銷中心的統籌策劃、協調和監督實施。行政部的工作準則 行政部的工作準則: 迅速、準確、保密。1、迅速 辦事及時迅速，講究效率，是對行政部的基本要求。如2、要起草一份文件，從公司領導授意，起草、定稿、打字、印制、發布，都是要求在規定的時間內完成。2、準確 行政部工作質量是很重要的內容，強調準確性。因行政部工作涉及面廣，其工作準確與否，直接影響到公司領導的決策，影響到經營管理。3 保密行政部所進行的工作，本身就屬于科特公司機密的范疇。因此，從事行政部工作的人員，要用紀律約束自己，嚴守機密。不需要知道的事情，不要去打聽。知道的事情，不要對無關人員去講；討論某些事情，也要注意場合。一旦發現失密，要向有關領導及時進行匯報，并采取相應措施。同時，要按照保密制度，做好文件及有關資料的保管工作，以防泄密。 行政部工作的內容 1、公文制作 文字，為管理工作的重要3、工具之一。科特公司內的經營決策、管理措施及信息交流等，都是通過文字進行表達和保存的。因此起草報告、備忘錄、計劃、辦公會紀要、例會記錄等文件，以及這些文件在電腦系統的流轉，是行政部的日常工作。2、文書檔案 這項工作，包括文件資料的收發、運轉、催辦、擬辦、繕印、立卷、歸檔等。做好這項工作對科特公司經營管理具有重要意義：既對現實負責，又對未來負責。3、會務工作： 負責公司領導召集的各種會議的組織安排工作，諸如行政例會、工作匯報會等。負責安排以行政部名義召集的會議，諸如協調會等的組織安排工作。4、信訪接待 行政部是科特公司的窗口，當然負責接待來訪并通過信訪接待，為公司領導與外界及科特公司內部的聯系，保4、持渠道暢通。在一般情況下，信訪接待中反映出來的帶有運行全局性的問題，及時向公司領導進行匯報。反之則由行政部直接處理，處理后將結果報告公司領導。5、行政事務 行政部負責科特公司業務介紹信及有關證明材料的撰寫，科特公司辦公值班的安排，辦公車輛的安排，電腦、復印機等辦公設備的維修和保養等。6、 公司領導交辦的其他工作。 辦公室管理制度 1、 儀容儀表端莊大方，合符要求，待人接物主動、熱情，得體有節；2、 提前十分鐘到崗，以飽滿的精神、良好的心情做好辦公前準備，積極認真地投入工作；3、 牢固樹立為制造、營銷、設計部門服務的意識，提高辦事效率；4、 同事間要相互配合、團結協作、以禮相待，遇事不推諉；5、5、 愛惜辦公用具，降低辦公費用，節約“一張紙”、“一支筆”、“一度電”，留意關燈，關空調； 6、 嚴禁上班期間在辦公室大聲閑聊、喧嘩、吵鬧；7、 保持工作臺面整潔，下班、離開辦公室時將辦公椅移入辦公室臺面下，自覺做好辦公區域衛生；8、上班時間有事需離開辦公室要向上司或同事打招呼，并在離開辦公室前將臺面文件資料收檢整潔；9、 日事日清，工作快捷，做好自我備忘，努力提高工作效率和工作質量；10、 嚴守科特公司機密，非工作需要，科特公司重要文件資料不得私自帶離辦公室；11、 自覺帶頭按正常工作程序規范辦事；12、 業余時間要努力學習，自我完善，不斷提高工作水平和業務能力； 人事管理制度 行政人事管理制6、度第一章總則 第一條為加強行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。 第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。 第三條 本制度適用科特公司全體員工。第二章公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。 第五條 公文的簽收。1凡外來公文文件，均由行政部認真查收歸檔。2對各中心部門下達的文件，必須轉由行政部及時報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向各部門傳達時，行政部應及時、迅速送到。3行政部根據批件人指示，將文件送到承辦7、部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。 第六條 參加相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政部按收交程序歸檔，不得個人保存。 第七條 公文制發程序。 主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部核稿，公司領導簽發，行政部負責登記、編號、打印、封發。 第八條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。第三章檔案管理 第九條歸檔范圍 科特公司所有公文等具有參考價值的文件材料。 第十條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。 第十一條檔案的借閱與索取1董事長、總經理、副總經理借閱可通過行政部直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時，要經公司領導批準； 第十二條檔案的銷毀1任何人非經允許無8、權隨意銷毀公司檔案材料。2若按規定需要銷毀時，由行政部負責或各中心部門負責人授權銷毀。第四章印鑒管理 第十三條科特公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政部實行登記負責。 第十四條日常業務用印，須經公司領導同意行政部方可蓋章。如違反此規定后果由直接責任人負責。 第十五條外出辦事需帶公章時，應由公司領導簽字批準，行政部備案后方可帶出使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。 第十六條科特公司印鑒應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。 第十七條科特公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經公司領導同意后方可開9、出，未使用的回來后必須交回。第五章 會議管理 第十八條科特公司會議主要由辦公會議、業務會議組成。 第十九條科特公司不定期召開專題會議。 第二十條科特公司辦公例會由行政部組織。行政部應在會后24小時之內整理、發布會議紀要。1會議紀要的形成與簽發：公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。行政部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。 第二十一條會議紀律1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向行政部說明。2與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第六章 保密制度 第二十二條 科特公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對10、外交往和合作中要注意不能泄漏。 第二十三條 科特公司機密包括下列事項：1公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。2公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。4公司技術開發資料及計算機內的所有資料。 第二十四條嚴禁將科特公司任何文件未經許可進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。 第二十五條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政部的批準。 第二十六條 對外交往與合作中，需要提供科特公司機密事項必須獲得公司領導負責人批準。 第二十七條 嚴禁和人交往中，泄露科特公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。 第二11、十八條 違反上述規定要追究當事人的責任，情節嚴重的，科特公司保留訴訟法律的權利。第七章辦公及勞保用品的管理 第二十九條辦公及勞保用品的購發 1科特公司所需辦公用品由行政部統一購置，各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。 2除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政部批準由各中心部門負責領導同意方可。 3負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字。 4.勞保用品的購發，由行政部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。 第三十條公文打印、復印及傳真管理1科特12、公司公文的打印文件由行政部負責。2各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人同意交行政部后方可安排打字。3各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。第八章安全保衛管理 第三十一條 安全保衛1為了保證科特公司有一個安全、良好、有序的經營環境，各部門要重視防火、防盜和生產安全。 第三十二條 安全防火1所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。2易燃、易爆物品要派專人保管，不得亂放，混放。3明火作業，要采取必要的防護措施。11全體員工在工作區，一律不許未經許可亂接電源。第三十三條 安全生產管理1各部門都要制定安全生產操作規程，不得違章作業。2各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業維修13、人員處理。3維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。4下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。第三十四條 安全保衛管理1辦公桌上不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。2出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。第三十五條 科特公司招聘的員工，要進行必要的核實。第九章行為規范管理第三十六條員工行為規范1保持辦公環境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。4工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜。第十章人事管理第三十七條 聘用1招聘：各部門14、如因工作需要必須增加員工時，由負責人向行政部提出書面申請，經總經理核準后，然后由行政部負責辦理招聘事宜。2應聘：（1）應聘人員應如實填寫應聘登記表，并提交簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。（2）行政部在收齊應聘者材料后，會同用人部門負責人對應聘者資格進行書面材料初審。 （3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3面試：（1）面試一般由行政部與用人部門領導等人員進行，重要人員要由總經理進行復試。（2）面試內容：A審核應聘者是否具備專業素質及資格。B對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。（3）面試結果審核：面試結束后，由行政部對面試結果進行匯總。4錄用：（1）錄用名15、單確定后，對面試不合格者，由行政部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解聘，不得提出異議。第三十八條 離職離職包括辭職、辭退、內部調動三種。1辭職，員工提出辭職，需提前15天向相關負責人提出書面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續。2辭退、確實無法勝任本崗位者，由負責人向行政部提出 “辭退報告”，行政部審核后根據實際情況決定辦理辭退手續。3、所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；未按公司規定自動離職人員，公司將不予計16、發當月工資。第三十九條 考勤制度1員工正常工作時間按行政發文規定。因季節變化如需調整工作時間時，由行政部另行通知。4工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。5員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月工資5%。6員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退。第四十條 休假的規定1正常情況下員工按工程狀況由公司行政部統一安排。5其它法定假日公司將根據國家規定參考執行。第四十一條 請假規定1員工外出辦事或請假由部門負責人同意批準。第十一章獎懲制度第四十二條 本公司員工的獎勵分為下列二種：1嘉獎：每次加發當月三天基17、本工資，同當月工資一并發放。2獎金：一次性給予一定數額的獎金。第四十三條 有下列事跡者，得予獎勵：1對于工作流程或管理制度，提出具體建議方案，經采行確具成效者。2年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。3遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。4發現有損害公司利益舉報而被查實者。5遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。6年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。第四十四條 員工處罰分下列三種1警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。2開除：予以解雇。3追究刑事責任。第四十五條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以處罰1泄漏生產或科特公司機密者。 2. 因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4拒絕聽從所屬上司合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。5工作時間在工作場所制造私人物件者。6一個月內累計曠工達三日者。7惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第四十六條 員工的獎懲應由中心部門責任人同意批準，并由行政部備檔。編制審核批準