2014年宏盛建材實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司車輛管理規(guī)章制度15頁.doc
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1、宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司車輛管理規(guī)章制度 一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理制度,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司車輛分為辦公室直管車輛、石料廠專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;石料廠專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對石料廠專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫車輛使用派車單,報(bào)請總經(jīng)理同意。 3.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班2、,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。4.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。5.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維3、護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。5.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。四、維修管理1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。五、油料管理1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、分車核算、定時(shí)公布”4、制度。 2 .駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。六、獎懲辦法(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎勵。(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,并負(fù)擔(dān)事故所有損失,事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,5、并給予開除處理。4.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)工資20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。 7.駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。8.公車私用發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。七、附則1.辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司 2014-3-13敦煌市宏盛實(shí)業(yè)員工日常行為規(guī)范1進(jìn)入辦公室6、必須著裝整潔。 2 進(jìn)入辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。4 上班時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位,無事不得串崗。5 上班時(shí)間不能玩電腦游戲、打瞌睡、或做與工作無關(guān)的事情。6 辦公室應(yīng)保持整潔,并注意辦公室安靜。7 不得在上班時(shí)間利用電腦發(fā)個人郵件或上網(wǎng)聊天。8 不得遲到和早退,否則將按有關(guān)規(guī)定從基本工資中扣除。9 職員在每天的工作時(shí)間前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔、保持物品整齊。10 在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。11 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗辦公用品。12 工作必須熱情、7、禮貌、認(rèn)真。13 在接待公司內(nèi)外人員時(shí),微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方,熱情接待。14 請假須提前一天批準(zhǔn)、備案,如不及時(shí),扣減當(dāng)天工資。15 不準(zhǔn)私自動用辦公物品,如需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。16 員工工作時(shí)間為早上8:00至12:00,下午2:30至6:30 ,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。.17 遵守電話的使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確時(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。18公共衛(wèi)生間內(nèi),請節(jié)約用水,自覺注意衛(wèi)生。19員工在辦公期間或開會時(shí),手機(jī)調(diào)為振動或靜音,避免影響他人工作。如要接電話請到規(guī)定地點(diǎn)接聽電話。員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反8、公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。 敦煌市宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司2014-3-14敦煌市宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度第一章 員工守則第一條 員工守則1.忠于職守,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排,不得有陽逢陰違或敷衍搪塞的行為。2.愛護(hù)集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。3.廉潔奉公、嚴(yán)于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。4.不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或無關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。5.經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改。6.9、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。7.嚴(yán)格執(zhí)行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計(jì)算或發(fā)放如有異議,可直接向財(cái)務(wù)查詢。8.不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎勵、補(bǔ)貼、損耗等。9.服務(wù)要細(xì)心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向經(jīng)理提出建議。10.在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集10、體奮斗中;不言有損公司聲譽(yù)之語,不做有損公司利益之事。第二條 辦公秩序1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4. 部、室專用的設(shè)備由部、室人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。第三條 公司文化一、從11、整體上塑造公司形象1.公司鼓勵員工發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強(qiáng)手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。2.公司鼓勵員工有積極進(jìn)取的價(jià)值觀和人生觀,關(guān)心社會問題,關(guān)心公益事業(yè)。4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛護(hù)并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司的一切形象等。二、從個體上塑造公司形象作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。1.、形象意識公司要求員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。2.、員工儀容儀表員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎12、企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。3、社交、談吐(1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。(2)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。 (3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。4、舉止、行為(1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知部門主管,填報(bào)請假單。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進(jìn)取。(3)對13、待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。(4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。(5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動端茶道歉。(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。(7)出入會議室或辦公室,主動敲門示意。 第二章人力資源管理制度一、 招聘程序1、 申請根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過部門負(fù)責(zé)人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試,確認(rèn)錄用人選。214、 招聘(1) 經(jīng)理安排在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘,進(jìn)行招聘工作時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮從事過此類工作的人員。(2)人員招聘條件: 誠實(shí)、責(zé)任心強(qiáng) ; 有良好的敬業(yè)精神及鍥爾不舍的精神; 身體健康,形象氣質(zhì)佳;有良好的溝通、洞察及應(yīng)變能力;有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。(3)人員面試合格后填寫聘用人員登記表,交一寸彩色免冠照片兩張,提供身份證,學(xué)歷證原件及復(fù)印件和健康證,其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;部分職位需提供擔(dān)保書;人事部門要求的其它資料。以上資料請?jiān)?個工作日內(nèi)交人事部門。3、 試用期情況:(1) 面試合格者,(2) 按規(guī)定的崗位試用。(3) 試用期為1個月,(4) 試用期工資按該崗位初級工資標(biāo)準(zhǔn)。(5)試用合格后填寫試用期15、考核表,(6) 經(jīng)辦公室經(jīng)理核定合格后轉(zhuǎn)為正式員工。所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過一個月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考評后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。二 培訓(xùn)1 新進(jìn)員工上崗前,應(yīng)組織培訓(xùn),內(nèi)容包括:(1)公司發(fā)展史、企業(yè)文化簡述。(2)辦事處各項(xiàng)管理制度及工作程序。(3)宣傳政策(4)產(chǎn)品知識(5)業(yè)務(wù)技巧、人員溝通及禮儀培訓(xùn)2 專題培訓(xùn)定期或不定期對員工就某個專題進(jìn)行集16、中培訓(xùn),提高辦事處人員的整體素質(zhì)、工作水平。三 離職(1)辭職員工辭職需提前半個月提出書面申請,辭職核準(zhǔn)后,辭職員工應(yīng)同辦事處經(jīng)理確定交接時(shí)間、交接人,進(jìn)行工作交接, 填寫離職人員工作交接表。工作交接結(jié)束后,憑工作交接表結(jié)算工資。(2) 辭退/開除員工辭退,辦事處經(jīng)理需得到銷售計(jì)劃部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。辭職核準(zhǔn)后, 辭職員工應(yīng)同辦事處經(jīng)理確定交接時(shí)間、交接人,進(jìn)行工作交接,填寫離職人員工作交接表。工作交接結(jié)束后,憑離職人員工作交接表結(jié)算工資,被開除人員無工資。(3) 自動離職自動離職是指本人申請辭職而未獲批準(zhǔn),自動離開的行為;自動離職的員工,扣發(fā)全部未發(fā)薪資,作為對因其離職而造成損失的賠償金。第三17、章 員工的考勤出勤制度為嚴(yán)格公司勞動紀(jì)律,保障工作秩序順暢,形成良好工作作風(fēng),力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本考勤制度。一、作息時(shí)間1 員工的工作時(shí)間為周一到周六,每天早上8:00到12:00,下午2:30到6:30,中午12:00到2:30為午休時(shí)間,若工作時(shí)間有所變化,辦公室另行通知。2 準(zhǔn)時(shí)上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。3 每日上班后員工應(yīng)服從值日安排。二、違紀(jì)界定1 員工須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開始后15分鐘后到班者為遲到。A、員工如有遲到、早退或曠工事情,以下列規(guī)定處分:1) 、 遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分18、鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上1個小時(shí)以內(nèi)的扣20元;遲到一小時(shí)以上的的扣半天工資 ;2)、早退:工作時(shí)間提前15分鐘內(nèi)下班者為早退;早退15分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。B 、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論,曠工半天扣除一天的基本工資,曠工一天扣除兩天的基本工資。C 、無故連續(xù)礦工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年礦工達(dá)12日者,應(yīng)予以解雇。2 遲到或早退請先準(zhǔn)備,超過20分鐘起至一小時(shí)內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以礦工半天論處。3 本公司員工平日上下班應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代簽到或帶人簽到。4、上班期間因私事外出者罰款20元。5、全勤:19、一個自然月內(nèi)無遲到、早退、各種請假。6、每個月15至20號發(fā)上個月的工資。三、假期制度(1)病假因病需治療或修養(yǎng)都可以請假,請假扣除當(dāng)天日薪。(2)事假因私事待理者,可請事假,請假一天以上的(含一天)有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假三天以上(含三天)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、外出1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到登記可外出。如沒有得到經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。五、加班1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不20、提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫加班審批表,經(jīng)理簽字后批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。3、每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。六、出差1、員工出差,應(yīng)事先填寫出差申請表,由經(jīng)理簽署意見后批準(zhǔn),總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。出差申請表文員備查。第四章 辦公室安全管理制度1、辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室21、內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、玩耍。5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,以防被盜。7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。第五章 辦公室衛(wèi)生管理制度目的,此政策是為了保障公司有優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員22、工身心健康,塑造公司形象,明確公司對辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生要求。1辦公室值日人員早上要提前30分鐘到辦公室做清潔衛(wèi)生。也可在前一天下班后提前打掃。具體包括辦公桌,地板,煙灰缸,垃圾桶,澆花,衛(wèi)生間衛(wèi)生間,樓道衛(wèi)生。2. 管理原則:1) 公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2) 公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。3. 環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1) 窗明幾凈,墻面清潔;2) 角落無積塵、蛛網(wǎng); 3) 燈具、電器、用具清潔; 4) 辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等; 5) 各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在過道,辦公桌的桌23、底,保持通道暢通,符合防火要求; 6) 室內(nèi)無雜物; 7) 地面無痰跡、紙屑、煙頭; 8) 廁所無異味; 9) 空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在25攝氏度,不允許低于此室溫,以節(jié)省用電; 10) 個人儀表整潔、干凈。4. 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1) 尊重值日員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論; 2) 有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 3) 不在廁所亂扔手紙、菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流; 4) 不隨地吐痰; 5) 只能在辦公室指定區(qū)域內(nèi)吸煙; 6) 各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負(fù)責(zé)人處于打掃休息室衛(wèi)生一周的處罰24、;7) 不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備; 8) 下班前要收拾好各自的辦公桌,值日人員檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉,離開時(shí)鎖好門窗。 第六章 辦公室移動儲存設(shè)備管理制度一、本辦公室U盤、移動設(shè)備要進(jìn)行編號,不得借于他人使用,若需借于他人的,必須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行時(shí)間、借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。二、新購計(jì)算機(jī)、移動硬盤、U盤等設(shè)備,要先進(jìn)行保密標(biāo)識和登記,再發(fā)放使用。三、如使用移動設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù),需在使用前格式化,并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。四、使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號,分類存放。五、非本辦公室的移動存儲設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。第七章 辦公室物資管理制25、度為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。一、物資分類公司辦公室物資分為辦公用品、公用物品、個人保管物品、電腦耗材、實(shí)物資產(chǎn)。辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、文件夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品;公用物品:訂書機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī)等等;電腦耗材:電腦、各類墨盒、其他打印紙及打印機(jī)等;個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如通訊設(shè)備,交通工具等。實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。二 、物資采購1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可申購,26、申購物品應(yīng)填寫物品申購單,申購單交辦公室主任同意,并簽字方可執(zhí)行。2. 物資采購由公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:1) 定點(diǎn):公司定點(diǎn)進(jìn)行物品采購。2) 定時(shí):每月進(jìn)行物品采購。3) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。3.采購程序:1)每月25號-28號各部門主管上報(bào)下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品;填寫辦公用品物資采購申請單到辦公室,后勤部采購員整理出辦公用品物資采購計(jì)劃月報(bào)表。2)采購員預(yù)算下月采購金額,并交給辦公室。辦公室根據(jù)各部門需求及庫存物資進(jìn)行審核,總經(jīng)理審批后方可購買。3)后勤部按計(jì)劃實(shí)施采購,根據(jù)輕27、重緩急完成下月采購計(jì)劃。4.臨時(shí)應(yīng)急采購1)應(yīng)急采購物品確認(rèn)是屬應(yīng)急必需品,經(jīng)檢查維修仍不能正常工作的。2)填寫應(yīng)急請購單到財(cái)務(wù)室,經(jīng)辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,后勤部采購員根據(jù)審批的應(yīng)急請購單預(yù)算金額,總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取采購金額,并予以采購。三、各部門物資用品領(lǐng)用及程序1.每月每人固定領(lǐng)取藍(lán)、黑筆各一支,黑筆芯一根。2.物品實(shí)行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù)。物品屬自然磨損者,則以舊換新。凡屬個人原因遺失者,后果自負(fù)。3.新近員工報(bào)到每人領(lǐng)取一套用品:藍(lán)、黑筆各一支,黑色筆芯一根,日記本一本等。4.所有領(lǐng)取的物品,本人需在材料領(lǐng)用登記表上填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、醒目名稱、用途等。領(lǐng)料人28、簽字,后勤部方可發(fā)放物品。四、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:辦公用品:直接向辦公室人員簽字領(lǐng)用 實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀五、公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由經(jīng)理簽字認(rèn)可2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償六、附則1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 第六章 考核形式和辦法第一條 各29、類考核形式有:1. 上級評議;2. 同級同事評議;3. 自我鑒定;4. 下級評議;5. 外部客戶評議。各種績效考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。第二條 考核形式簡化為三類:即普通員工,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。第三條 各類考核辦法有:1. 查詢記錄法: 對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì);2. 書面報(bào)告法: 部門,員工提供總結(jié)報(bào)告;3. 重大事件法。所有考核辦法最終反映在考核表上。第四條 人事部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進(jìn)度安排。第五條 工資模式。采用年薪資制,由員工與總經(jīng)理協(xié)商。 其他注意事項(xiàng)。1. 各類假期依據(jù)公司請假管理辦30、法,決定工資的扣除;2. 員工加班、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入工資總額;3. 各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法,計(jì)入工資總額;4. 在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓著的特殊貢獻(xiàn)者,因故能晉升職務(wù)的,可提高其工資待遇,晉升工資等級。6. 各部門需會同辦公室、財(cái)務(wù)室對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標(biāo)準(zhǔn)工資基礎(chǔ)上的實(shí)發(fā)工資總額。第六章 附 則第二十一條 公司每月支薪日為15至20 日。第二十二條 公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本公司支付。第二十三條 公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。第二十四條 以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代31、繳個人所得稅。第二十五條 本方案解釋權(quán)在本公司 總則第1條 為保證公司人員相對未穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動 ,特制定本辦法。辭職程序:第2條 員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求。第3條 員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好地員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第4條 辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第5條 員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。第6條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后, 15號后財(cái)務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。離職談話:員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話。員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,回答員工32、可能有的問題,征求對公司的評價(jià)及建議。辭職員工因故不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談。辭職手續(xù):辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:1、公司的文件資料、電腦磁片;2、公司的項(xiàng)目資料;3、公司辦公用品;4、公司工作證、名片、識別證、鑰匙;5、公司分配使用的車輛、住房;6、其他屬于公司的財(cái)物。7、公司發(fā)放的工作服在離職時(shí)費(fèi)用由個人支付,從工資內(nèi)扣除。清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。辭職人員若到競爭對手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。辭職員工需扣除以下項(xiàng)目:(1)員工拖欠未付的公司借款、罰金;(2)員工對公司為交接手續(xù)的賠償金、抵押金;(3)如應(yīng)扣除的費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。附則第16條 公司應(yīng)對辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第17條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。本辦法由總公司解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 敦煌市宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司2014-3-14
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