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1、OA辦公軟件流程變更管理制度一、 背景 OA辦公軟件自2013年7月運行以來，各項流程逐步梳理規范，但是缺乏相應的管理方法支撐。目前，公司發展已進入新的歷史階段，面臨著向國際化先進管理水平的跨越，對各項管理工作也提出了更高的要求，為了規范OA辦公軟件流程變更程序，提高工作效率，特制訂本管理辦法。二、 目的 業務變更是指因實際業務調整或流程設計不便于業務開展時，需對流程進行相應調整以便更好地滿足業務的需要。三、意義 優化變更流程，規范變更程序，提高辦公效率 四、實施細則1、流程變更需求的可行性 業務部門提出需求變更，信息處相關人員結合流程實現要求、系統環境要求等諸多因素，分析、評估需求可行性，并2、依據程序變更工作量、難度確定能否完成該流程變更。2、流程變更需求的提出與審批 需求變更申請部門在OA系統發起相應的需求申請，經本部門領導審批同意后，提交信息處審核，審核通過后， 系統維護人員按照流程變更申請表（附件2）要求完成工作。3、流程變更的技術實現1）信息處維護人員接到已經確定流程變更申請后，要跟業務部門進行相關的確認工作。2）信息處維護人員根據變更申請，在測試系統進行修改、測試工作，一切正常后方可在正式系統中進行修改。4、需求變更的啟用1）需求變更啟用后，需求變更提出部門要在第一時間告知相關業務部門并進行測試。2）系統維護人員要負責跟蹤、監控系統使用情況不少于7個工作日確保工作流流轉正3、常。5、流程變更說明1）按需修改表單內容：表單原有內容不能滿足當前的需求，按需新增業務部門提出的需求；2）按需修改流程步驟：原有流程步驟不能滿足當前審批的需要，優化流程步驟3）按需新增流程：根據部門需求新增流程，滿足現有業務的需要；4）按需停用流程：原有的流程不符合現有業務的需要，需停用；五、管理機構1、各業務部門 OA辦公系統流程變更涉及所有該系統的使用部門，各部門按職責分工進行管理工作，具體職責如下：1）流程變更需求在OA系統中通過“牧原食品-流程新增、修改、停用申請流程”流程進行申請；2）參與對流程變更進行的分析、評估；3）配合技術支持人員對修改后的流程進行測試； 4）流程變更啟用后，告4、知涉及變更的業務部門及用戶。2、OA系統維護部門職責負責本制度的制定、修訂工作；負責變更需求受理，在系統中實施；負責變更啟用后流程使用情況不少于7個工作日的跟蹤。六、適用范圍本辦法適用于牧原食品股份有限公司及其控股子公司七、附則1、本制度的附件有：附件1：流程變更需求申請及實現流程附件2：流程變更申請表附件2、本制度自下發之日起執行。3、本制度由信息處負責解釋。信息處2015年7月10日附件1：流程變更需求申請及實現流程流程轉交說明：1、 變更內容涉及其他業務部門：申請人發起流程變更的申請科室負責人審批部門負責人審批（部門負責人根據需求轉交）部門會簽、主管副總審批、信息處審核流程結束（流程按業務部門提出需求修改完畢）2、 申請人發起流程變更的申請科室負責人審批部門負責人審批（部門負責人根據需求轉交）主管副總審批信息處審核（接收流程）流程結束（流程按業務部門提出需求修改完畢）3、 申請人發起流程變更的申請科室負責人審批部門負責人審批（部門負責人根據需求轉交）信息處審核（接收流程）流程結束（流程按業務部門提出需求修改完畢）附件2：流程變更申請表公司部門日期201X年X月X日流程變更需求描述及原因說明涉及的業務部門：聯系人姓名聯系電話E-mail部門負責人意見及簽字相關業務部門意見：信息處意見：簽字： 年 月 日