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1、技術文件管理制度 編制： 審核： 批準： 技術文件管理制度一、目的為保持已有技術工藝文件的完整性，統一技術文件的管理標準，確保所編制和管理的技術文件是正確、有效和一致的；有效控制技術文件，使之能完全指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，為使公司的技術文件得到有效的控制，確保生產現場所用的技術文件為最新有效版本。根據公司的實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于明羽實業公司所涉及到的所有技術文件，包括：設計文件、產品圖樣、工藝圖樣和工藝文件等技術文件，也包括一定范圍的外來標準和客戶提供的圖樣等。三、職權和職責 1.技術部是技術文件的歸口管理部門，負責技術文件的編制、審核，并負責所2、有技術文件編號、發放、回收、歸檔，以及文件更改、作廢的處理。 2.技術文件的編制和管理；技術部項目負責人負責編制，技術部審核，由技術副總經理批準。 3.生產用工藝文件，如工藝路線單、工序卡、過程卡、工藝圖紙、作業指導書，由制造中心各生產部專人編制，完成后送技術副總經理審核，由技術總監批準。 4.外來圖樣、標準由負責人識別、核對，經技術部總監審核報總經理批準。四、管理標準和管理要求 1.技術文件是公司的核心機密，是公司進行生產和管理工作共同的依據，是公司在同行中保持一定競爭力的有力保障。公司的技術文件屬于公司所有，每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技術文件的定3、義 技術文件是指公司的產品設計圖紙、工藝文件，操作規范、客戶提供的圖紙圖樣、各種技術標準、技術通知以及技術培訓資料等。 3.技術文件包括：設計文件、結構：或生產；圖紙、產品圖樣、工藝文件、技術標準、外來標準和圖樣，生產設備操作規程等。 4.技術文件管理包括：技術文件發放、復制借閱、修改、重新發放、收回、作廢、外來文件的識別和使用等。5.技術文件的分類 1）法律法規及標準性文件： a.相關的法律法規； b.國家規定的產品標準及有關管理標準；c.相關的質量標準； 2）作業類文件：a.圖紙及各業工藝規程、工藝卡片、作業指導書； b.工序制量表及制量控制點一覽表； c.產品使用說明書； d.公司內所有4、設備使用說明書； e.各種明細表； 3）管理類文件； 公司日常制定的有關技術要求的通知及計劃及規定等。6.文件登記1）技術部必須建立(技術文件管理臺帳)，掌握本場全部技術文件的情況。其臺帳至少包括；編號、名稱、數量、文件編制時間、發部時間、發放部門及銷毀情況。 2）文件接收后，檔案保管人員應及時對檔案進行分類、編號并作記錄。每月或每季度將記錄復印件送技術部。根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。 3）文件的歸檔及保管 技術文件的保管人員由檔案保管人員按檔案標準進行保管，公司內發行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外尚須對儲。 （1）存待發的文件進行登記保管； （2）底圖歸檔應符合下列要求： a5、.清晰、無破損、污跡和皺褶； b.標題欄填寫完整，簽署齊全； c.設計文件齊全；d.圖樣按產品、部件明細表或目錄成套歸檔。7. 程序 7.1 技術資料的類型1）產品圖樣、產品標準、工藝消耗定額、工裝圖樣、作業指導書、工藝卡、工藝流程圖/過程圖、技術通知單以及根據TS認證編制的各類技術性文件； 2）材料檢驗標準、檢驗卡、過程檢驗卡、產品檢驗指導書、質量記錄文件等； 3）客戶提供的技術圖樣、標準；4）外來資料：圖紙、電子文檔，國家標準、行業標準； 5；與客戶之間的關于技術信息的郵件、傳真、信函等。 7.2 技術文件資料的編號 1）凡正式文件都必須具有獨立的編號2）產品及工藝文件的編號的組成如下 X6、X a b c d a.客戶名字縮寫： XX； b. 產品代號 c.文件類型（具體內容見表1）d.序號，用四位阿拉伯數字表示，01， 02，03依次編號。表1文件類型代號文件類型設計更改作業指導書檢驗指導書控制計劃模具圖檢具指導書代號JGZYJYKZMJJJ 7.3技術文件簽署欄的格式 1）公司的設計圖紙、轉化圖紙、工藝文件、工藝圖紙、作業指導書等，應添加簽署欄。未附簽署欄的，技術文件不能通過審核、批準；未簽署的，不得擅自發放和使用。 2）技術圖紙、圖樣的簽署欄可分為“設計、繪圖、審核、工藝、標準化、批準”；如設計方案是外來文件或轉化圖紙，圖紙圖樣上可只簽署“編制、審核、批準欄”；必要時，可增7、設圖紙、圖樣的簽署欄目，并根據需要簽署。 3）文字形式的技術文件，簽署欄分為“編制、審核、批準”。如果前一級簽署人未簽名的，后一級責任人可拒絕簽名、并要求前一級責任人完成簽署，拒簽所產生的后果，由前一級責任人承擔。 4）在技術文件：包括技術圖紙和文字形式的技術文件；簽署欄內署名的人員，必須是具有相應資格的人員，并對自己的署名承擔責任。 7.4技術文件的發放 已編號登記且通過審核、批準的技術文件，由技術部負責發放。 1）技術部應按生產計劃，統一分發并定期更新技術文件，確保分發至各部門（生產部長、車間主任、生產線、質檢、倉儲等處）的技術性文件，與其部門工藝流程相適應。 2）技術部要建立發放登記本，8、文件發放后，領用人應在發放記錄上簽名；在發放文件上，文件管理人員應加蓋“圖紙及文件發放回收章”，注明發放日期及文件編號。 3）技術文件和資料發放前，技術部應在文件和資料的左上角加蓋“受控”章，并在發放登記本上注明發放編號。 4）發放前，技術部按技術文件來源（內部或者外來文件）和文件類別（圖紙、圖樣或工藝流程、技術標準、參考資料等）明確區分，填寫文件受控清單。同時在清單中標明已發放文件現行修訂狀態，以防止作廢或失效文件的誤用。 7.5試制階段圖紙文件的管理 1；試制階段圖紙文件底圖掌握在技術部項目負責人手上，以便隨時修改和指導試制工作。 2；產品的第三階段結束，且產品合格率達到規定要求，經評審通9、過后，由技術部項目負責人將前幾階段的所有文件資料整理完畢后，移交技術文件資料人員，同時下發生產用圖。各部門資料管理人員在收到生產用圖時，必須將試制用圖收齊送交技術文件資料人員，由技術文件資料人員統一將試制用圖銷毀。 7.6生產階段圖紙文件的管理 1）各文件/圖紙使用部門有圖面污損，需要更換新圖或文件時，由相應部門資料管理人員填寫“文件增發/復制申請單”連同污損圖紙或文件一起到技術部門申請換發。經分管領導簽字批準后，由技術文件資料人員負責復印和發放。如在申請復印圖紙/文件時，沒有遞交污損圖紙/文件，技術部資料人員不予復印換發。 2）如圖紙/文件丟失，由車間資料管理人員填寫“文件增發/復制申請單”10、，寫明原因和責任人，到技術部資料室申請復印。 3）外協加工需要圖紙時，由提出部門管理人員填寫“文件增發/復制申請單”到技術部資料室申請復印。外協加工的圖紙，須加蓋“外協”章。 4）“文件增發/復制申請單”由技術部資料人員統一保管，保存期一年后銷毀。 5）各部門必須建立圖紙文件收發臺帳，以便核對。 7.7技術文件的借閱、復制和保管技術部可設立專職管理人員一名，也可以指定員工兼任，專職負責技術文件發放登記、技術文件原本的貯存、以及技術文件的借閱收發和復制備份。 1）各部門（生產部長、車間主任、質檢、倉儲等）人員需要借閱、復制技術文件或資料的，必須填寫文件借閱、復制申請表，由技術副總經理審批 借閱、11、復制需求經審批合理的，文件管理人員應執行借閱、復制手續： 填寫文件借閱、復制記錄，受控文件需要復制的，文件管理人員必須登記編號，并加蓋“受控”章；技術資料在借閱和復印前要加蓋“技術資料專用”章。 2）技術文件的貯存保管要采用妥善的方法，避免文件丟失、受損、受潮霉變；按技術文件來源：內部或者外來文件；和文件類別：圖紙、圖樣或工藝流程、技術標準、參考資料等；明確區分技術文件。 3）技術文件的復制與分發 技術文件的復制打印由技術部提出打印數量，技術文件發送時，要填寫“技術文件發放/領用表”進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，發放的文件應加蓋項目負責人章，接受人員應在登記表上簽收。 對于外來文件，技12、術文件經技術部審查后由檔案管理人員進行統一管理，需下放的由檔案管理人員進行發放，做好發放記錄，發放的技術文件應加蓋項目負責人及日期章。 因產品外協外單位需要復印圖紙應按規定辦理復印審批手續，經審批后方可復印。 生產用復印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。 資料管理人員對存檔復印技術文件管理有以下職責； （1）驗收、登記、建立臺賬； （2）正理、裝訂成冊、保管、出借和收回。 7.8技術類文件的更改 技術文件更改權限屬技術部。其它任何部門或個人都沒有更改技術文件的權力。 1）修改原則。技術文件的修改應遵循以下原則： a.圖樣、技術文件的更改，應確保不降低產品質量標準：致使產品質量低于國家標13、準；，也不得違背有關法律或技術標準的規定； b.修改要遵循“誰編制、誰修改”的原則； c.修改后，應確保圖紙、圖樣與文件，內容清晰和完整、格式統一； d.修改后，應確保修改前的原文件或圖紙、圖樣妥善貯存，可查閱。 2；修改流程 a.技術文件修改，由文件的原審批人員牽頭進行、并報請審批（技術副總經理審核、技術副總經理批準）。原審批人員不在時，由技術副總經理指派人員實施修改，修改后的文件同樣需要審批；技術副總經理指派其他人員修改的，參與人員必須獲得修改文件原審批所依據的背景資料。 b.技術文件修改的，應填寫文件更改申請單，在更改申請單中注明：修改前后的內容和修改原因。經技術副總經理審核，技術副總經14、理批準后實施更改；應按技術副總經理批準的內容修改技術文件，在文件更改申請單中添注修改號和修改人員簽名，修改文件蓋“修訂”章。 3）修改方法 技術文件的修改分為劃改和換圖兩種，更改內容較少時，可在文件上“劃改”；換圖為文件版本升級更換版本號。 （1）“劃改”較簡便，將圖紙、圖樣或文件中需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等用細實線劃掉，然后添注正確的尺寸、文字、符號、圖形。 被劃掉的部分應當可清楚看出修改前情況；同時劃線修改處，應加蓋“圖紙或文件修訂”章并標記修改日期，同時完整填寫文件更改申請單，作好修改記錄，確保有據可查。技術標準、技術通知不可以“劃改”。 （2）“劃改和換圖”需同時完整填寫發放文15、件更改通知單，作好修改記錄，確保有據可查。 4）技術文件需要更改時，應由文件更改提出部門填寫“技術文件更改建議單”，交技術部組織評審并在“反饋意見”欄中簽署意見，如技術部同意，則由技術部授權人實施更改，在規定時間內將建議單反饋給更改提出部門并保存，如不同意，也在規定時間內將建議單反饋給更改提出部門并保存。 5）如技術部自己提出文件更改，需填寫“技術文件更改通知單”，并同時更改相應技術文件。 6）技術文件的更改要有技術副總經理進行審核、批準。 a.需曬藍圖的技術文件一律在底圖上更改，注明更改標記和更改生效時間，更改人需簽字，版次用“A、B、C”表示，相應的修改狀態用“a、b、c”表示。 b.技術16、文件的多次更改（最多不允許超過3次）或文件需進行大幅度修改時應進行換版。原版次文件作廢，換發新版本。 7）更改單編制者負責按更改單對底圖、原件及相關文件進行更改。試制階段的技術類文件允許刮改，歸檔后的技術類文件則必須劃改，并在劃改處右上角作出與更改單一致的更改標記，并填寫技術文件中更改欄內容。 8）更改單的發放范圍及數量與原文件相同。 9）技術部負責對底圖或原件之外的受控文件的更改，向相關部門發放更改通知單、調換更改頁、收回的資料上蓋“作廢”章并保存“技術文件申請單”或“技術文件更改通知單”，接收者在“受控文件發放/回收記錄 ”上簽收。 10）技術部編制“技術文件更改狀態一覽表”，以防止使用失17、效或作廢的文本。 11）當工程規范在設計文件中引用或影響PPAP生產件批準程序文件（如：控制計劃、PFMEA過程失效模式及后果分析 等）時，規范更改后，應更新受影響的PPAP文件。 12） 更改文件審批后，主管部門按“受控文件發放/回收記錄 ”對該文件進行換頁，并在“文件更改履歷表”上作好記錄。 7.9圖紙資料的發放管理 1）圖紙文件的收發必須履行規定的手續，并建立生產、試制圖紙文件發放臺帳，臺帳保存期5年，5年后銷毀。圖紙文件的發放范圍和數量按規定。 2）試制階段的圖紙文件必須加蓋“試制”章，寫明有效日期（有效日期最長不超過三個月）和發放編號后，由技術部資料人員發放到各有關車間資料管理人員。18、 3）批量生產階段圖紙文件發放，由技術部資料人員發放蓋有紅色“受控” 章（含發放編號）的圖紙文件。4）換發圖紙文件時，同時收回對應的舊圖并銷毀，由技術文件資料人員負責將換發的圖紙文件的底圖蓋上“作廢”章及寫明作廢日期后存檔（存期為5年，5年后銷毀）。5）作業指導書（三級文件）發放時，由技術文件資料人員在文件每頁上加蓋紅色“受控”章和發放編號后，再發放到各相關部門。 6）外發圖紙除在技術副總經理審核后，再經總經理或技術副總經理批準后執行。 7）技術文件的重新發放 a.因圖紙、圖樣及文件損壞、破壞、污損等原因不能再使用，需重新更換新圖紙、圖樣及文件的，原分發號不變，舊圖必須收回或銷毀。 b.文件回19、收和重新發放，必須加蓋“圖紙及文件發放回收章”，注明回收或重新發放日期、以及文件名稱和編號。 c.若丟失圖紙、圖樣或文件的，需要補發，在發放登記本上記錄已丟失文件名稱、注明丟失圖紙圖樣或文件的發放號并分配新的分發號。 7.10文件的換版 技術類文件的換版，由原編制者（或原部門）以技術文件更改的方法來實施。技術文件的封面和每頁頁面上均應有適宜的版次號。 7.11技術文件的修改與審批； 1）當某專業的技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或已經落后的技術文件的修改建議時，由技術部該專業的負責人分析確定是否需要修改。 2）技術文件確定修改后，由技術部該業務負責人填寫“設計更改單”。 “設計更改單”20、應包括下面內容： a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號； b.更改理由； c.會審意見，會審簽名； d.設計、工藝負責人簽名； e.修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）； 7.12技術文件的審查與批準； 一般性的內容更改只須將填好“設計更改單”，交技術部長進行審查和技術副總經理批準即可，重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等印象面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術副總經理簽字后交公司批準。 檔案管理人員接到“設計更改單”后，應及時著手更改，同時必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢，以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，21、應同時將舊圖紙收回并登記）。 7.13技術類文件的回收、作廢、銷毀 1）試制階段的失效或作廢的文件由技術部負責收回。底圖或原件按產品分類登記、存放，直至該產品文件歸檔后，方可銷毀。底圖或原件之外的受控文件收回后即可銷毀，嚴禁留在其它場所。 2）歸檔后的失效或作廢的文件由技術部負責回收。底圖或原件分類集中存放并列出清單，清單上需注明作廢依據。底圖或原件之外的受控文件收回后即可銷毀，嚴禁留在其它場所。 若因法律或積累資料而需保存的文件，由技術部在文件的每頁頁面上加蓋“作廢2”、“保留2”章。3）技術文件收回產品完工驗收、公司轉產、產品技術標準變化等原因，導致技術文件不再使用的，由文件管理人員及時收22、回；文件丟失或損毀的，在發放登記本簽名的領用人承擔相應的經濟責任。4）技術文件作廢收回的技術文件，由技術部統一歸檔、并決定文件的處置，決定經技術副總經理批準生效。完全沒有保存價值的技術文件，由技術副總經理會同有關技術人員校對核實后，填寫文件銷毀申請單（注明文件名稱、編號和銷毀理由），并經技術副總經理批準，即可銷毀。銷毀申請單應妥善保存，有據可查。 為便于今后的產品技術改造、或因法律規定原因而保留的技術文件，應加蓋“作廢”章以防誤用，并妥善貯存。 5）技術文件的回收和銷毀 因工藝變更、產品技術標準化等原因，導致技術文件失效不再使用的，相關部門書面通知質量管理部，由文件管理人員下達文件作廢、失效聲23、明及時回收。 收回的技術文件，由技術部統一歸檔，并決定文件的處置，完全沒有保存價值的技術文件，由技術部部長校對核實后，填寫文件銷毀申請表（注明文件名稱、編號和銷毀理由），并經技術副總經理批準，即可銷毀，銷毀申請單位應妥善保管，有據可查。 因圖紙、文件的損壞、污損等原因不能再使用時，需要重新更換圖紙，更換時憑部門負責人批準的受控文件領用申請表，同時附上原有損壞的文件到文件管理人員處領用，原分發號不變，舊有的技術文件不必登記即時銷毀。銷毀的紙質文件必須經過撕碎或者燒掉，光盤等文件必須進行錘擊粉碎。 7.14生產現場工藝文件管理規定 1）車間工藝負責人負責本車間生產現場工藝文件的管理配置，并負責向操24、作人員進行技術交底，使操作人員在生產前就熟悉有關質量要求及操作要求，并對生產現場工藝文件的有效性負責。 2）操作人員應掌握工藝文件及有關標準要求，嚴格按工藝文件進行操作，發現問題及時向班組長匯報，并負責保管好自己所用的工藝文件。 3）車間班組長負責保管本班組所用的工藝文件，生產作業時將工藝文件放置在生產現場。應保證工藝文件不丟失、不損壞、不亂涂亂畫，干凈整潔，發現問題及時向工藝負責人匯報。 4）生產現場的工藝文件的更改權屬技術部，其它任何部門和個人均無權更改。 5）操作人員及車間有關人員應保管、使用有效的工藝文件，不得使用復印文件或是未經受控的文件。 6）操作人員領用文件時必須經過車間文件管理25、人員認可，并做好領用記錄，填寫“車間文件領用/歸還記錄”。 7）車間換產品生產時，操作人員換領相應文件并必須將原來領用的文件歸還車間文件管理人員，車間文件管理人員接到歸還文件時做好記錄，填寫“車間文件領用記錄”。 8）所有車間各工位在生產時必須懸掛相應的文件圖紙，并且一個工位只可以有一種現行生產產品的相應文件。 7.15客戶提供的技術類文件和外來文件的管理 1）客戶提供的工程圖樣、規范及其他更改文件及產品標準，行業標準等，由技術部進行評審、確認、歸檔。并建立“外來文件一覽表”實施動態管理。 2）為使客戶和公司利益不受侵犯，需強化技術文件的保密性管理。客戶提供的產品圖樣、技術規范、設計數據和公司26、的有關技術工藝規范數據應妥善保存，不得外傳，如遇特殊情況需供外來人員查閱的，則需經技術副總經理批準。 3）外來技術文件和資料的管理 a.收到外來技術文件和資料的部門，應識別其適用性。 b.初步識別為有用的外來技術通知、技術標準或產品圖紙圖樣，經過技術部審核，技術副總經理批準后，文件管理人員必須加蓋“受控”章和“外來圖樣專用”章。 c.文件管理人員應確保受控文件，及時列入技術文件目錄，并定期識別其有效性。 d.對于外來圖紙、圖樣和技術文件，接收部門應予登記，并記錄提供技術文件和資料的單位、收到日期，收到文件或圖紙圖樣的名稱、數量等內容。 e.受控的外來技術文件，由專職文件管理人員登記，分類保管，27、并根據需要發放或回收。 7.16文件的管理 1）技術類文件在產品進入批產時經相關人員簽定后，目錄應完整、準確、系統地歸檔。 2）歸檔后的技術類文件由技術部資料人員將蓋“試制”章的受控文件調換為蓋“技術資料專用”章的文件,并按需要進行發放。 技術類文件的原稿均由技術部保存。各部門應對保存期限、存放規則、地點進行檢查，并包括防火、防水、防潮、防霉措施，電子文件還應采取防磁、防病毒措施。 3）技術文件的存檔 （1）編制技術文件的技術人員應在編制的技術文件審批生效后對技術資料進行整理，電子檔與紙質文件同時交質量管理部文件管理人員存檔、發放、備份等。 （2）質量管理部文件管理人員接到審批生效后的文件后，28、應立即進行分類登記、存檔，按文件發放要求進行復印、發放。 4）技術文件的使用、保存管理 （1）利用公司資源所做的一切工作成果屬于公司，公司內員工經正常審批后均可使用。任何人不得以任何理由推諉、拒絕其他同事正當的使用相關資料的要求。工作若發生變動，應盡快將以前所做資料、文件移交，不得故意破壞、遺失技術文件。 （2）技術人員用于工作的計算機內資料一般不得存放于系統盤，以免因系統損壞造成資料丟失。 （3）計算機內資料的應經常整理，使其便于檢索，因資料管理混亂造成工作延誤的，按公司相關獎懲制度進行處罰。 （4）受控的技術文件各級部門均應保管好，如有丟失應填寫文件丟失報告單由部門負責人審核簽字后交質量管29、理部部長批準后方可補發。應回收的文件如有丟失應填寫文件丟失報告單由部門負責人審核簽字后交質量管理部。 7.17文件借閱 有關部門因業務需要借閱已經歸檔的文件或資料時，應填寫“文件資料借閱記錄”以備查詢，文件借閱者需保持文件完整，并按期歸還，到期借閱經辦人要催還并收回文件。 7.18技術文件的保密1）技術類文件為公司重要機密，非必要時一律不對外發放。若需對外發放，需經主管副總經理及批準。 2）工作人員對自己所負責的紙質文件、電腦資料等技術類文件不得進行私自拷貝和復印，更不得進行隨意刪減，對計算機里原有的文件要進行有效保護。 3）技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上30、傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門負責人簽字批準后方可通過技質部資料人員打印、復印、拷貝。 4）不得將無關人員帶入技術部門。 5）不得向同行談及公司技術機密的話題或來往信函。 6）受控的技術文件的電子文檔資料存放在公司技術文件專用存放電腦，并做好備份：紙質或光盤或其他介質；，備份文件由文件管理人員分類編號收存到資料柜內保管，資料柜鑰匙和電腦密碼由文件管理人員負責保管。 7）未經文件管理人員授權，任何部門人員不得擅自打印、復制技術文件，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等進行備份。 8）日常工作使用中，文件使用者要31、保管好自己的文件，不得私自向外人轉讓和借出技術資料，技術文件未經批準，不能帶離公司廠區范圍。 9）公司內部用于工作的計算機未經部門負責人批準不得隨意拆開，硬盤不準任何人私自帶離公司。若計算機出現故障，需部門負責人通知開發管理科報公司后勤送修，并保證公司技術文件不會泄露。 10）為了保證技術資料的保密性，除按正常程序：員工填寫申請單，部門負責人批準；辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。 11）若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。 7.19技術文件的銷毀 1）由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。 2）需要銷毀的技術文件由資料人員提出，部門負責人會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，簽署“同意”后，方可銷毀。3）銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。五、管理規定公司任何員工如有不遵守本制度，不負責任的故意破壞、遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將視情節輕重給予相應懲罰，嚴重者公司將追究其法律責任。六、附則 1. 本制度未盡事宜由技術部負責解釋。 2. 本制度由總經理批準后實施。