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1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建及施工準(zhǔn)備期監(jiān)理工作指導(dǎo)書一、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我公司監(jiān)理工程師辦公室（以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)理辦”）的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，結(jié)合浙江省公路水運(yùn)工程監(jiān)理辦標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施細(xì)則，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理合同有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。 第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于浙江省高速公路和大型水運(yùn)項(xiàng)目的監(jiān)理辦建設(shè)，其他項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。浙江省以外項(xiàng)目根據(jù)相應(yīng)省份標(biāo)準(zhǔn)化要求執(zhí)行，如無(wú)硬性要求，可參照本細(xì)則執(zhí)行。 第三條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件承諾，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘，按照以下要求，結(jié)合工程具體情況合理選定監(jiān)理辦位置。（一）監(jiān)理辦應(yīng)盡可能集中設(shè)在一處；設(shè)有監(jiān)理小組的，監(jiān)理小組的選址應(yīng)當(dāng)一并考慮。（二）2、要有便利的交通條件，并盡可能靠近施工現(xiàn)場(chǎng)，處于所轄各施工標(biāo)段的中間地段。（三）通電、通水、通電話和網(wǎng)絡(luò)。第四條 監(jiān)理辦的辦公區(qū)、生活區(qū)、試驗(yàn)室及車輛停放區(qū)等應(yīng)按不同使用功能合理設(shè)置。辦公區(qū)和生活區(qū)應(yīng)當(dāng)相對(duì)分開；若辦公室與宿舍為同一房間的，辦公室與宿舍之間應(yīng)當(dāng)有明顯分隔。第五條 監(jiān)理辦用房可租用沿線合適的單位或民用房屋，或采用活動(dòng)板房等自建用房，并滿足以下要求：（一） 具備獨(dú)立辦公條件，不得與其他單位混租；（二）房屋必須堅(jiān)固、安全，房屋面積滿足監(jiān)理工作需要和監(jiān)理合同要求；（三）擁有獨(dú)立院子或條件允許的，可進(jìn)行必要的裝修及綠化。第六條 辦公用房一般應(yīng)設(shè)總監(jiān)辦公室、各專業(yè)組辦公室、檔案室、文印室、會(huì)3、議室和試驗(yàn)室等，各室門口應(yīng)掛設(shè)名稱牌。第七條 辦公室、會(huì)議室、試驗(yàn)室及生活用房的面積應(yīng)當(dāng)滿足監(jiān)理合同要求。若監(jiān)理合同未明確的，則按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）總監(jiān)辦公室面積為1525m2，其他監(jiān)理人員辦公室面積為每人510m2；（二）會(huì)議室面積為2030m2（適用于管轄12個(gè)承包人的監(jiān)理辦）或3040m2（適用于管轄34個(gè)承包人的監(jiān)理辦）；（三）檔案室面積為1015m2；（四）試驗(yàn)室面積一般為3050m2（視具體試驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備的配備而定）。如實(shí)行第三方檢測(cè)的，可不設(shè)試驗(yàn)室。工地試驗(yàn)室各試驗(yàn)場(chǎng)所面積最低要求功能區(qū)類別水泥室水泥混泥土室土工室集料室力學(xué)室樣品室瀝青原材料室瀝青混合料室標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室辦公室面積4、要求(m2)15201515181018202020第八條 生活用房一般應(yīng)設(shè)宿舍、食堂、廚房、浴室、廁所等，并滿足以下要求：（一）每間宿舍安排的監(jiān)理人員一般不超過(guò)兩人；（二）食堂應(yīng)整潔衛(wèi)生，具備消毒設(shè)施；（三）浴室應(yīng)常年供應(yīng)熱水；（四）條件允許的，宿舍可安裝空調(diào)，設(shè)置職工活動(dòng)中心并配備電視及必要的文體設(shè)備。第九條 辦公區(qū)和生活區(qū)均應(yīng)建立安全、衛(wèi)生管理制度，配置消防安全器具、簡(jiǎn)易污水處理裝置和衛(wèi)生設(shè)施，落實(shí)人員維護(hù)和保潔。辦公和生活垃圾的堆放、處置要符合環(huán)保要求。第十條 各辦公室墻上應(yīng)當(dāng)布置必要的工程監(jiān)理圖表，圖表應(yīng)進(jìn)行裝裱（可采用塑料KT板、金屬牌等材料），一般不采用自制普通打印圖紙。二、 標(biāo)5、示標(biāo)牌、上墻制度1、 駐地外圍和施工場(chǎng)地標(biāo)示標(biāo)牌、 告示牌告示牌尺寸：200cml80cm。 告示牌顏色：藍(lán)底白字。告示牌安裝：橫置，底邊離地面距離140cm。安置在醒目的位置。監(jiān)理辦告示牌式樣X X X X項(xiàng)目X X工程第X監(jiān)理工程師辦公室告 示 牌工程概況：(含建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位名稱)； 工程監(jiān)理簡(jiǎn)介：(含監(jiān)理辦負(fù)責(zé)人姓名) 監(jiān)理職業(yè)準(zhǔn)則：嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律 工程質(zhì)量目標(biāo)：(按合同文件要求填寫)監(jiān)理辦電話：監(jiān)督舉報(bào)電話：監(jiān)理單位：(全稱)、 門牌門牌尺寸：160cm25cm。 門牌顏色：白底黑字。XXXXXX監(jiān)理公司XXX項(xiàng)目XX工程門牌內(nèi)容：X X 監(jiān)理公司6、X X X項(xiàng)目X X工程第X監(jiān)理工程師辦公室。第X監(jiān)理工程師辦公室室SHI室、 公司徽章尺寸：80cm60cm、 宣傳標(biāo)語(yǔ)尺寸：根據(jù)粘貼部位適當(dāng)調(diào)整嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律、 其他2、 監(jiān)理辦上墻圖表主要包括：1企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件；2監(jiān)理資質(zhì)等級(jí)證書掃描件；3監(jiān)理合同工程平面圖；4監(jiān)理辦組織機(jī)構(gòu)框圖(含監(jiān)理人員小2寸背景紅色的照片、姓名、監(jiān)理崗位職務(wù)、職稱和監(jiān)理資格證書編號(hào))；5質(zhì)量、安全、環(huán)保監(jiān)理及廉潔管理體系框圖；6監(jiān)理人員工作分工表；7監(jiān)理人員崗位職責(zé)；8工程進(jìn)度圖(S曲線、柱狀圖，含計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度)；9工程形象進(jìn)度圖（結(jié)構(gòu)物等重點(diǎn)工程形象進(jìn)度圖、平、縱斷面圖，可按7、專業(yè)劃分）；10天氣晴雨表；11監(jiān)理人員考勤表；12、監(jiān)理規(guī)章制度、 考勤、休假制度、 辦公室管理制度、 文件管理制度、 請(qǐng)示匯報(bào)制度、 會(huì)議及學(xué)習(xí)制度、 檔案資料管理制度、 廉政建設(shè)制度、 車輛管理制度、 食堂管理制度、 監(jiān)理工作制度、 監(jiān)理駐地工作制度、 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、 旁站、巡視制度上述圖表中第5、7、12項(xiàng)的尺寸應(yīng)采用80cm60cm，其他圖表根據(jù)實(shí)際情況確定尺寸。以上圖表為監(jiān)理辦上墻基本圖表，監(jiān)理辦認(rèn)為有必要時(shí)可自行增加其他圖表。（二）總監(jiān)理工程師辦公室上墻圖表為第1、2、3、7項(xiàng)；合同專業(yè)組辦公室上墻圖表為第7、8項(xiàng)；各工程專業(yè)組辦公室上墻圖表為第6、7、9項(xiàng)；會(huì)議室上墻圖表為第38、6項(xiàng)。綜合辦公室上墻圖表為10、11、123、 工地試驗(yàn)室標(biāo)示標(biāo)牌、 試驗(yàn)室門牌、 試驗(yàn)室平面布置圖、 試驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)框圖、 授權(quán)委托書、 試驗(yàn)人員公示牌、 母體試驗(yàn)室簡(jiǎn)介、 試驗(yàn)室規(guī)章制度、 標(biāo)定、保養(yǎng)、維修制度、 安全、衛(wèi)生管理制度、 試驗(yàn)室資料管理制度、 臺(tái)賬登記制度、 養(yǎng)護(hù)室管理制度、 取樣及樣品管理制度、 試驗(yàn)報(bào)告制度、 其他、 各儀器操作規(guī)程、 試驗(yàn)人員職責(zé)與權(quán)限（試驗(yàn)室主任、質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各試驗(yàn)工程師、檢測(cè)員）、 試驗(yàn)流程圖、 其他三、施工準(zhǔn)備階段駐地辦管理資料1、 監(jiān)理計(jì)劃2、 監(jiān)理細(xì)則3、 質(zhì)量、安全、環(huán)保責(zé)任體系4、 駐地辦制度匯編5、 相關(guān)人員責(zé)任書6、 安全、環(huán)保臺(tái)9、賬建立7、 辦公室資料管理臺(tái)賬8、 駐地授權(quán)書9、 駐地辦組建任命文件10、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)備材料11、 工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)申請(qǐng)文件12、 總監(jiān)責(zé)任制文件13、 要求施工單位上報(bào)并審批的文件、 施工組織設(shè)計(jì)、 關(guān)鍵工程施工方案審批、會(huì)審、 質(zhì)量、安全、環(huán)保三大保證體系文件、 前期涉及的相關(guān)安全專項(xiàng)方案、應(yīng)急預(yù)案、演練方案、 施工單位工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)申請(qǐng)文件、 人員、機(jī)械設(shè)備履約檢查、 各標(biāo)段單位、分部、分項(xiàng)劃分，計(jì)量臺(tái)賬建立、 導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、原地面測(cè)量復(fù)核資料四、 各監(jiān)理人員、后勤人員工作手冊(cè)（一）、駐地監(jiān)理工程師工作手冊(cè)駐地監(jiān)理工程師工作手冊(cè)駐地監(jiān)理工程師是監(jiān)理單位法人代表在合同監(jiān)理工作中的10、全權(quán)委托代理人。在監(jiān)理單位內(nèi)部，駐地監(jiān)理工程師是合同履行全過(guò)程所有工作的總負(fù)責(zé)人，是合同段監(jiān)理的第一責(zé)任者，是監(jiān)理合同目標(biāo)的規(guī)劃者，是監(jiān)理工作中各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。從對(duì)外方面講，駐地監(jiān)理工程師在企業(yè)法人授權(quán)范圍內(nèi)直接對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。故，駐地高監(jiān)是合同段監(jiān)理工作的全面實(shí)現(xiàn)者，既要對(duì)業(yè)主的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé)，又要對(duì)監(jiān)理單位的效益性、信譽(yù)性目標(biāo)負(fù)責(zé)。駐地監(jiān)理工程師的工作能力，直接關(guān)乎整個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目的成敗，是公司對(duì)項(xiàng)目考核的一個(gè)主體。為明確駐地監(jiān)理工程師的職責(zé)，指導(dǎo)駐地監(jiān)理工程師工作，特將駐地監(jiān)理工程師工作內(nèi)容作如下劃分，共分為四大部分：一、 駐地監(jiān)理工程師自身崗位工作內(nèi)容施工準(zhǔn)備過(guò)程中：1、熟11、悉合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目特點(diǎn)，了解施工現(xiàn)場(chǎng)2、參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底和圖紙審查會(huì)議工作3、主持編制監(jiān)理計(jì)劃，報(bào)公司、業(yè)主審批。4、根據(jù)已批準(zhǔn)監(jiān)理計(jì)劃、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)等，組織相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理細(xì)則，并主持審批。5、建立監(jiān)理崗位職責(zé)、質(zhì)量、安全、環(huán)保責(zé)任、廉政管理制度6、主持監(jiān)理辦內(nèi)部分級(jí)簽訂各項(xiàng)責(zé)任書，建立相應(yīng)管理制度7、報(bào)業(yè)主審批監(jiān)理辦成立文件（人員變更）8、填寫監(jiān)理辦組建情況報(bào)備表，并上報(bào)主管部門批復(fù)9、審查施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)及其他關(guān)鍵技術(shù)方案、安全專項(xiàng)方案。10、審查承包人提交的總體進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃11、檢查、審批承包人的質(zhì)量保證體系、安全保障體系、環(huán)12、保措施等12、組織審查承包人上報(bào)分項(xiàng)、分部工程劃分13、審核施工單位的主要技術(shù)、管理人員資格情況14、主持召開第一次工地會(huì)議15、發(fā)布開工令施工過(guò)程中：1、組織相關(guān)監(jiān)理人員審批施工單位上報(bào)的分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告2、要求承包人按照合同、設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工，并組織監(jiān)理人員通過(guò)旁站、巡視、抽檢、試驗(yàn)，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和控制3、調(diào)查、處理工程質(zhì)量缺陷和工程事故4、發(fā)布停（復(fù)）工令及其他監(jiān)理指令5、審查承包人提交的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，檢查施工計(jì)劃進(jìn)度的執(zhí)行情況，如實(shí)反映實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，并提請(qǐng)業(yè)主對(duì)可能影響總進(jìn)度計(jì)劃的因素采取措施，督促承包人提出施工計(jì)劃調(diào)整方案并予以審查6、組織監(jiān)理人員13、對(duì)已完工程進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量7、簽發(fā)中間交工證書8、審查并簽認(rèn)中期支付證書9、發(fā)布變更令10、受理合同事宜，進(jìn)行施工各方協(xié)調(diào)11、根據(jù)合同規(guī)定處理違約事件，協(xié)調(diào)爭(zhēng)端，在仲裁過(guò)程中作證12、向建設(shè)單位提供工程中有爭(zhēng)議問(wèn)題的事實(shí)分析資料及監(jiān)理意見，如計(jì)劃、審批、工程變更、合同爭(zhēng)議、工程索賠、意外風(fēng)險(xiǎn)等；13、主持編制施工監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)交工驗(yàn)收及缺陷責(zé)任期：1、督促、檢查承包人編制的竣工文件2、組織、檢查、督促監(jiān)理人員編制監(jiān)理方面的竣工文件3、審查承包人提交的交工申請(qǐng)報(bào)告，并按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求，組織監(jiān)理人員科學(xué)公正地對(duì)各合同段的工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定4、簽認(rèn)交工證書5、監(jiān)督承包人認(rèn)真執(zhí)行缺陷責(zé)14、任期的工作計(jì)劃，檢查和驗(yàn)收剩余工程，對(duì)已交工工程中出現(xiàn)的缺陷、病害進(jìn)行調(diào)查，確定相應(yīng)的責(zé)任6、簽發(fā)工程缺陷責(zé)任期終止證書7、簽發(fā)最終支付證書8、配合業(yè)主進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收和工程移交工作二、 駐地監(jiān)理工程師監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理方面工作內(nèi)容1、 人員管理工作、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織。合理投入、優(yōu)化組合，滿足合同要求或業(yè)主及上級(jí)主管部門要求、 明確分工，落實(shí)職責(zé)。、 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，建立和諧團(tuán)隊(duì)。充分調(diào)動(dòng)每個(gè)監(jiān)理人員的積極性、發(fā)揮他們的工作潛力，并努力促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。、 根據(jù)監(jiān)理人員的工作表現(xiàn)及工程實(shí)施的變化進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)整，初審工資調(diào)整申請(qǐng)；、 做好人員安全管理及廉政教育培訓(xùn)；2、 內(nèi)部制度建立與管理工作、負(fù)責(zé)15、制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理制度及工作制度（如：考勤制度、車輛管理制度、辦公室管理制度、文件傳閱上報(bào)制度、食堂管理制度、試驗(yàn)室管理制度、旁站、巡視、抽檢制度、監(jiān)理工作流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度等）(請(qǐng)補(bǔ)充完善)、組織監(jiān)理人員進(jìn)行制度培訓(xùn)、交底，指導(dǎo)相關(guān)制度落實(shí)、執(zhí)行、組織檢查，針對(duì)制度落實(shí)情況，對(duì)相關(guān)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并上報(bào)公司。3、 監(jiān)理內(nèi)、外業(yè)管理工作、主持或指定專門部門定期檢查駐地辦監(jiān)理文件的歸檔工作及監(jiān)理人員的內(nèi)業(yè)資料情況，并及時(shí)更正不規(guī)范行為；（內(nèi)業(yè)資料包括：管理類文件、巡視、旁站、監(jiān)理日志、抽檢、測(cè)量、試驗(yàn)、安全、環(huán)保資料等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)監(jiān)理工程師之間的工作銜接問(wèn)題，建立互相配合機(jī)制，保證工程監(jiān)理有序16、進(jìn)行；、巡視、檢查工地現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)監(jiān)理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo)。4、 協(xié)助、配合公司管理工作、 負(fù)責(zé)向公司總部匯報(bào)駐地辦日常工作情況、 配合項(xiàng)目管理部等其他部門對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、考核，及時(shí)向公司報(bào)送監(jiān)理月報(bào)、工作報(bào)告單等；、負(fù)責(zé)駐地辦財(cái)產(chǎn)的維護(hù)，設(shè)備、儀器等資產(chǎn)的申領(lǐng)及移交工作；三、 駐地監(jiān)理工程師外部協(xié)調(diào)工作內(nèi)容1、 在施工準(zhǔn)備期，建立與業(yè)主、指揮部、上級(jí)主管部門、地方協(xié)調(diào)及施工、設(shè)計(jì)等相關(guān)部門的聯(lián)系。2、 在施工期，維護(hù)好與業(yè)主、指揮部、上級(jí)主管部門、地方協(xié)調(diào)及施工、設(shè)計(jì)等相關(guān)部門的關(guān)系，積極做好溝通、協(xié)調(diào)工作。3、 及時(shí)填報(bào)相關(guān)考評(píng)、信用評(píng)價(jià)資料，做好協(xié)調(diào)工作，維護(hù)好公司信譽(yù)、形象。4、 負(fù)責(zé)舉報(bào)、傷害等突發(fā)事件的外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理。四、 駐地監(jiān)理工程師財(cái)務(wù)方面工作內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)計(jì)量及報(bào)批工作，定期從業(yè)主處支取監(jiān)理服務(wù)費(fèi)；2、 負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)賬及工資、福利發(fā)放，保證合理、無(wú)誤。（二）、副駐地監(jiān)理工程師工作手冊(cè)（三）、合同、計(jì)量監(jiān)理工程師工作手冊(cè)（四）、安全、環(huán)保監(jiān)理工程師工作手冊(cè)（五）、測(cè)量監(jiān)理工程師工作手冊(cè)（六）、試驗(yàn)檢測(cè)工程師工作手冊(cè)（七）、各專業(yè)監(jiān)理工程師工作手冊(cè)（八）、辦公室人員工作手冊(cè)（九）、資料管理員工作手冊(cè)（十）、監(jiān)理員工作手冊(cè)（十一）、試驗(yàn)檢測(cè)員工作手冊(cè)（十二）、駕駛員工作手冊(cè)（十三）、炊事員工作管理手冊(cè)