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1、鵬坤公司檔案分類方案一、公司全宗目錄全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱單位名稱代號單位名稱代號單位名稱代號單位名稱代號A鵬坤公司PKF客服部KK技術(shù)部JP工技部GJB總經(jīng)辦ZBG工管部GGL品管部QQ采購部GC行管部XH財務(wù)部CM生管部SR倉儲部CCD企劃部QHI會計部KN制造部ZE銷售部XSJ審計部SJO研發(fā)部Y文書檔案二、公司檔案分類架構(gòu)圖一綜合管理檔案案 產(chǎn)品樣品類特殊載體檔案聲像檔案會計檔案全 宗 檔 案基本建設(shè)類科技檔案干部職工檔案教育訓(xùn)練檔案人事管理檔案人事檔案資料檔案具有參考價值的自編資料圖書類電子檔案實物檔案會計憑證類產(chǎn)品生產(chǎn)類黨群工作類光盤類照片類會計賬2、簿類科研、技改類行政管理類U盤類榮譽證類類錄像類財務(wù)報告類設(shè)備儀器類經(jīng)營管理類硬盤類印章類錄音類審計類生產(chǎn)技術(shù)管理類磁盤類資格證類其他類字畫類其 它贈品類其他類圖一全 宗 檔 案能源管理類工會工作類宣傳工作類紀(jì)檢工作類黨務(wù)工作類黨群工作檔案在職檔離職檔教育訓(xùn)練檔案干部職工檔案人事管理檔案人 事檔 案資料檔案其他檔產(chǎn)樣品榮譽證類印章類資格證類贈品類字畫類其他類電子檔磁盤類硬盤類光盤類U盤類行政管理檔案具有參考價值的自編資料圖書類科技檔案經(jīng)營管理檔案生產(chǎn)技術(shù)管理會計檔 案特殊載體檔案實物檔錄音類錄像類照片類聲像檔審計類報表憑證賬簿其他類基本建設(shè)設(shè)備儀器技改類科研類產(chǎn)品類檔案和信息類計量標(biāo)準(zhǔn)類科技管3、理類安全管理類生產(chǎn)管理類質(zhì)量管理類環(huán)境管理類物業(yè)管理類知識產(chǎn)權(quán)管理信用管理合同管理類產(chǎn)品銷售類物資管理類企業(yè)管理類經(jīng)營決策類生產(chǎn)經(jīng)營計劃劃工作類統(tǒng)計工作類財務(wù)管理類資產(chǎn)管理類董事會監(jiān)事會工商管理類醫(yī)療衛(wèi)生類后勤福利類法律事務(wù)類外事事務(wù)類安全保衛(wèi)類行政事務(wù)類三、公司檔案類目表保管期限：永久（y） 長期10年（c）； 短期，3年（d）；檔案大類類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa黨群工作類黨群工作類a1a1黨務(wù)工作11、上級黨組織召開黨務(wù)工作會議的通知、紀(jì)要、報告、決議等會議文件永久公司黨支部2、公司黨支部會會議記錄永久3、公司黨員代表大會的通4、知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、紀(jì)要等永久4、公司黨支部召開的工作會議通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料10年5、上級黨組織對公司領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、決議等文件永久6、公司黨支部關(guān)于人事任免的通知、決議、批復(fù)等永久7、上級黨組織頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知等永久8、公司黨支部重要專項活動報告、黨務(wù)工作大事記、重大問題的請示、報告及上級黨組織的批示、批復(fù)等永久9、公司黨支部制定的有關(guān)方針政策、法規(guī)性的文件永久10、公司黨支部對下屬單位黨務(wù)工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司黨支部關(guān)于表彰先進的通知、決定、公司黨支部及個人受上級表彰的通知、申請材料等永久12、公5、司黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)、調(diào)查研究報告10年13、其他材料工會工作21、工會工作年度計劃、總結(jié)長期工會辦公室2、職代會、工代會材料。長期3、有關(guān)女工及文體活動的材料。短期4、公益事業(yè)的記錄。短期5、公司工會工作的規(guī)章制度、總結(jié)、決定、通知長期6、職代表大會會議通知、報告、換屆、選舉結(jié)果、決議、通報等長期7、工會會員名冊、工會委員增補、任免通知長期8、表彰先進的決定及申報材料短期9、勞動競賽、民主管理、勞保福利等文件短期10、企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)材料。長期11、其他材料宣傳工作31、各類媒體宣傳指導(dǎo)本企業(yè)的材料。長期管理部2、各種榮譽材料，上級領(lǐng)導(dǎo)的題詞等。（重要的）永久3、對外宣傳材料、領(lǐng)導(dǎo)6、的講話稿等。（重要的）長期4、企業(yè)內(nèi)部報刊。長期5、上級有關(guān)來文。長期6、重大活動方案材料。短期7、公司宣傳、職工理論學(xué)習(xí)及精神文明建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、匯報材料永久8、公司制作的各類宣傳圖冊，公司簡介10年9、公司宣傳的各項工作櫥窗內(nèi)容及照片10年10、公司其它各種工作活動的宣傳文件資料10年公司黨支部紀(jì)檢工作42、公司黨員、干部、職工違紀(jì)情況調(diào)查報告。短期3、公司對黨員干部的黨紀(jì)政紀(jì)的處分決定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告處分。短期6、公司廉政建設(shè)的文件材。短期7、向上級的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)、通知。長期8、群眾來信來訪材料及調(diào)查處理結(jié)。短期9、其他紀(jì)檢材料。協(xié)會工作7、5各專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，各群眾團體活動的材料長期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa行政管理類行政管理類a2a2行政事務(wù)11、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查工作的題詞、指示、講話材料10年3、上級機關(guān)及相關(guān)部門來公司視察的一般性材料10年4、公司工作計劃、總結(jié)永久5、公司及二級單位關(guān)于機構(gòu)成立、合并、撤消、名稱變更、啟用印章等文件永久6、公司頒發(fā)的重要的管理制度、條例、規(guī)定、辦法永久7、公司頒發(fā)的一般性制度、條例、規(guī)定及辦法等10年8、公8、司大事記、年鑒、簡介永久9、公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會的會議材料永久10、公司專題會議材料永久11、公司向上級機關(guān)報送的請示、報告及上級機關(guān)的批復(fù)永久12、公司群眾來信來訪和處理結(jié)果的文件材料13、公司關(guān)于機要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知等文件材料10年安全保衛(wèi)21、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年行政管理部2、公司安全保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、報表等材料10年3、對公司及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表永久4、刑事案件的調(diào)查、審理和處置文件材料永久5、人防工作及民事調(diào)解工作9、10年6、其他相關(guān)材料。外事事務(wù)31、赴外考察、培訓(xùn)的邀請函、請示、批復(fù)等手段材料和有關(guān)參考材料。長期各單位2、外賓接待的日程安排、記錄和有關(guān)參考材料。長期3、出國人員的基本情況及出國從事的涉外活動說明10年4、公司出國人員涉外保密承諾書10年5、外事活動的審批文件10年6、出國審批手續(xù)、日程安排、考察報告等文件10年3、其他外事事務(wù)材料。法律事務(wù)41、日常經(jīng)營管理活動中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調(diào)解材料、調(diào)查材料、審判結(jié)果等。永久管理部2、其他法律事務(wù)材料后勤福利51、員工生活福利的請示和批復(fù)。短期行政管理部2、簽訂的福利合同或其他合同。長期3、公司關(guān)于后勤福利、信訪等管理方面的規(guī)章、10、制度等文件材料10年4、福利費使用的計劃、報告、報表等材料10年5、公司關(guān)于福利費提取的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)文件10年6、公司職工住房、衛(wèi)生防疫等方面的文件10年7、辦公用房及物業(yè)后勤管理的相關(guān)合同等材料10年8、其他材料醫(yī)療衛(wèi)生61、上級頒發(fā)的公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的文件10年管理部2、職工醫(yī)療保險的方針政策10年3、各類慢性病病種及名冊永久4、公司醫(yī)改政策性文件資料10年5、醫(yī)療事故、糾紛調(diào)查處理決定永久6、計劃生育工作的計劃、報告、總結(jié)等材料10年8、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa經(jīng)營管理類經(jīng)營管理類a3a3經(jīng)營決策11、公司改革11、改制、重組、并購等重大經(jīng)營決策永久總經(jīng)辦與各總部2、公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、機構(gòu)架構(gòu)等文件永久3、公司改制工作中實施的各項方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久4、公司股東會、監(jiān)事會、董事會等會議的通知、議案、決議、報告、紀(jì)要等材料永久5、公司年度經(jīng)營情況分析會等會議材料10年6、公司重要的股東大會文件永久7、監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等永久8、其他材料生產(chǎn)經(jīng)營計劃21、公司中、長期生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料永久生產(chǎn)部2、生產(chǎn)經(jīng)營計劃任務(wù)書10年3、各項專業(yè)發(fā)展的年（季）度計劃表10年4、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況分析10年5、各部門的工作計劃、總結(jié)。短期6、其12、他材料統(tǒng)計工作1、統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知10年各部門2、公司的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久3、公司綜合性統(tǒng)計分析工作報告、報表永久4、其他統(tǒng)計材料財務(wù)管理財務(wù)管理31、上級財務(wù)、稅務(wù)部門對公司財務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù)永久財務(wù)部2、上級關(guān)于財務(wù)管理、財政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等10年3、公司關(guān)于財務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10年4、公司財務(wù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算及編制說明、總結(jié)等材料永久5、公司內(nèi)部財務(wù)分析、財務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年6、公司財務(wù)工作會議報告、總結(jié)、匯報材料等10年7、公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等10年8、其他材13、料資產(chǎn)管理41、銀行借款合同書、借款擔(dān)保書等。長期財務(wù)部2、企業(yè)兼并、重組等資產(chǎn)運作材料。永久3、上級財務(wù)、稅務(wù)部門對公司財務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù)永久4、上級關(guān)于財務(wù)管理、財政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等10年5、公司關(guān)于財務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10年6、公司財務(wù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算及編制說明、總結(jié)等材料永久7、公司內(nèi)部財務(wù)分析、財務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年8、公司財務(wù)工作會議報告、總結(jié)、匯報材料等10年9、公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等10年10、資金管理、價格管理、會計管理、資金流通等材料10年11、其他資產(chǎn)管理材料。董事會51、年14、度股東大會材料，議案、決議、紀(jì)要、記錄等。永久董事辦或總經(jīng)辦2、年度歷次董事會決議及會議記錄等。永久3、董事會對上級單位重大請示及有關(guān)批復(fù)。長期4、董事會公告、通知、決定。長期5、上市公司季報、年報。長期6、其他董事會有關(guān)材料。監(jiān)事會61、監(jiān)事會決議、報告。長期2、監(jiān)事會會議記錄、公告。長期6、其他監(jiān)事會有關(guān)材料。工商管理71、歷次工商登記變更材料。永久行政部2、每個法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證、章程、驗資報告、審計報告、機構(gòu)變更等材料。永久3、各法人單位歷史沿革記錄。永久4、集團公司及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同、協(xié)議。永久5、商標(biāo)材料、商標(biāo)注冊登記證等。永久6、其他有關(guān)工商管理材料。15、類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa經(jīng)營管理類經(jīng)營管理類a3a3企業(yè)管理81、各類經(jīng)濟責(zé)任制方案及考核實施辦法材料。長期各單位2、簽訂的經(jīng)營承包責(zé)任書。長期3、對控股、參股子公司的管理性文件。短期4、企業(yè)CI管理材料。長期5、其他應(yīng)企業(yè)管理材料。物資管理91、房屋資產(chǎn)的管理材料。永久采購與財務(wù)部2、固定資產(chǎn)卡片。永久3、公司物資分配計劃長期4、重要物資的采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)合同、協(xié)議等材料永久5、辦公設(shè)備及用品的采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、采購、調(diào)撥、保險、事故等文件長期6、倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表長期7、其他物資管理16、材料產(chǎn)品銷售101、產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄及紀(jì)要等10年銷售部2、產(chǎn)品銷售合同、價格、協(xié)議等材料10年3、市場分析及用戶調(diào)查材料10年4、售后服務(wù)材料10年5、其他管理材料合同管理111、各類業(yè)務(wù)合同，包括商務(wù)合同、合同協(xié)議、銷售合同、購銷合同、外貿(mào)合同、及相關(guān)資質(zhì)附件材料等。永久各部門2、其他材料。信用管理121、公司認證、達標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久管理部2、公司形象宣傳、展覽會文件10年3、公司獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵永久4、其他材料。知識產(chǎn)權(quán)管理131、公司企業(yè)標(biāo)識和商標(biāo)標(biāo)識等方面的材料永久行政部2、公司專利、其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證17、明、審批及管理方面的材料永久3、其他材料。物業(yè)管理141、房屋所有權(quán)證和財產(chǎn)保險合同。永久管理部2、辦公用房租用合同。永久3、租用房屋面積匯總表及費用分攤表。長期4、商房屋物業(yè)管理的有關(guān)文件。短期5、其它材料。短期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案文書檔案aaa生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類a4a4a4生產(chǎn)管理11、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作形成的材料。短期生部部2、各類統(tǒng)計報表。長期3、生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告長期4、生產(chǎn)調(diào)度會議紀(jì)要長期5、生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程長期6、生產(chǎn)活動綜合分析材料。短期7、其他材料。18、質(zhì)量管理21、質(zhì)量管理工作，質(zhì)量檢測工作形成的材料。短期行政與品管部2、ISO9000系列質(zhì)量認證材料。3、質(zhì)量體系認證及質(zhì)量控制形成的材料。長期4、公司質(zhì)量管理工作計劃、措施、總結(jié)長期 5、質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定長期6、產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗報告、記錄材料長期7、產(chǎn)品質(zhì)量達標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)證書長期8、質(zhì)量事故分析、處理材料長期9、其他材料。能源管理31、能源管理的規(guī)劃、計劃、請示、批復(fù)長期各部門2、節(jié)能工作檢查、匯報、統(tǒng)計表、表彰材料。短期3、能源管理規(guī)章制度。10年4、能源消耗定額管理材料10年5、節(jié)能降耗工作方案、措施、總結(jié)10年環(huán)境管理41、環(huán)境保護工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)保責(zé)任書、統(tǒng)計19、表彰、處罰材料。長期各部門2、ISO1400系列環(huán)境認證材料。長期3、三廢排放、治理情況、措施及監(jiān)測數(shù)據(jù)。短期4、環(huán)保工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)長期5、環(huán)保制度及管理辦法長期6、環(huán)保檢測、調(diào)查、分析材料長期7、環(huán)境污染防、治及節(jié)能減排措施長期8、其他材料。安全管理51、安全生產(chǎn)的制度、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、安全責(zé)任書等材料。長期各部門2、ISO18000系列職業(yè)健康安全管理認證材料。3、公司安全工作管理規(guī)定、技術(shù)安全規(guī)范、總結(jié)、會議記錄等材料長期4、工傷事故報告、調(diào)查分析及處理材料永久5、公司安全生產(chǎn)檢查通知、簡報、情況說明、整改措施等材料長期6、公司職工安全教育活動的材料短期7、公司消防安全、交20、通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。計量與標(biāo)準(zhǔn)61、計量工作計劃、總結(jié)10年各部門2、計量工作管理規(guī)定10年3、計量設(shè)備、儀器等相關(guān)資料及檢測、檢查記錄10年4、公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、規(guī)劃、辦法、規(guī)定10年5、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久6、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作計劃、總結(jié)10年7、其他計量與標(biāo)準(zhǔn)材料科技管理71、科技發(fā)展規(guī)劃、計劃及管理規(guī)定等長期研發(fā)技術(shù) 部2、新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進長期3、技術(shù)革新、引進新技術(shù)、技術(shù)改造等材料長期4、學(xué)術(shù)論文、專題報告長期5、技術(shù)革新評獎材料。長期6、專利工作文件。永久7、企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)、規(guī)劃、計劃、總結(jié)。長期21、8、檔案、圖書、情報工作有關(guān)材料。短期9、其他材料。檔案 和信 息管 理81、公司檔案工作計劃、總結(jié)10年各部門2、檔案工作規(guī)劃及規(guī)定等材料10年3、公司檔案管理規(guī)章制度10年4、檔案移交清單、銷毀清冊永久5、檔案利用成果材料10年6、信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃10年7、信息化管理的規(guī)章制度10年8、信息化工作計劃、總結(jié)10年9、其他檔案與信息材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼科技檔案b產(chǎn)品生產(chǎn)類bc錨栓m一、計劃階段長期生產(chǎn)部與相關(guān)各部門1、市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察等活動形成的報告等文件材料2、可行性研究報告、市場需要分析報告、收益預(yù)測分析報告3、技術(shù)22、建議書、協(xié)議書、委托書、合同4、專題分析報告、會議紀(jì)要5、其他材料二、試制階段1、產(chǎn)品試驗報告2、試制計劃、方案、報告3、試制工藝的文件和工藝裝備文件4、工藝評審報告5、試制過程的記錄、化驗記錄及產(chǎn)生的其它文件6、試制質(zhì)量分析報告7、試驗計劃、方案、規(guī)程8、試驗儀器與設(shè)備9、試驗原始數(shù)據(jù)與材料、試驗總結(jié)報告10、試驗分析報告、試驗項目記錄11、試驗鑒定等材料（申請、批復(fù)、評價材料、會議記錄）12、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告13、鑒定驗收書14、其他材料三、生產(chǎn)階段1、產(chǎn)品研制完成報告2、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證3、產(chǎn)品生產(chǎn)鑒定書4、投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知5、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范623、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)7、生產(chǎn)定型設(shè)計結(jié)構(gòu)或配方8、工藝文件、說明書9、重大質(zhì)量事故分析、處理結(jié)果10、各流程操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告14、其他材料四、評優(yōu)1、產(chǎn)品的鑒定、評優(yōu)文件材料。2、其他評優(yōu)材料五、認證1、認證申請、審批2、認證檢測、檢查報告3、認證證書4、其他認證材料長期短期短期短期長期背栓b長期長期長期10年永久10年10年龍骨l永久10年10年永久10年10年掛件g永久永久永久永久永久10年10年鎖扣s永久永久永久永久永久永久永久長期長期長期長期長期業(yè)務(wù)項目y1、業(yè)務(wù)項目的研發(fā)與形成文件材料。長期2、業(yè)務(wù)項目的經(jīng)營文件材料。長期3、業(yè)務(wù)項目的保障與監(jiān)督文件材料。短期4、業(yè)務(wù)項目反饋意見。短24、期5、業(yè)務(wù)項目的鑒定與評優(yōu)文件材料。長期6、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼科技檔案科技檔案bb科研項目bk按課題設(shè)置代號科研 準(zhǔn)備 階段1、項目的申請報告、批復(fù)、通知10年研發(fā)技術(shù)部2、市場調(diào)查、科研規(guī)劃、可行性研究報告、技術(shù)咨詢等材料10年3、科研經(jīng)費申請報告及批復(fù)10年4、科研計劃、上級批示10年5、實驗、試驗方案、考察方案、技術(shù)規(guī)程永久6、其他材料。試驗開發(fā)階段1、研究任務(wù)書永久2、實驗、試驗記錄、調(diào)整和撤銷的報告永久3、試驗綜合分析報告永久4、試驗過程中的各類計算、檢驗、設(shè)計、技術(shù)說明、配方、圖樣、工藝流程永久5、其他材料。鑒定驗25、收階段1、科研工作完成（或中斷）總結(jié)永久2、技術(shù)分析報告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告10年3、鑒定證書、科技成果鑒定證書永久4、其他材料。成果申報階段1、科技成果申報表、登記表及附件永久2、科技成果獎勵申報及評審材料永久3、獲獎證書及批件永久4、其他材料。技措技改bjgjg按每一工程項目設(shè)置1、技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征地動拆遷以及建設(shè)單位項目管理工作的文件材料。永久2、技術(shù)改造項目的設(shè)計文件材料。永久3、技術(shù)改造項目的施工文件材料。永久4、技術(shù)改造項目的監(jiān)理文件材料。永久5、技術(shù)改造項目的竣工和驗收文件材料。永久6、技術(shù)改造項目的使用、維修、改建、擴建文件材料。永久7、事26、故分析和處理文件材料。長期8、其他技改類材料。設(shè)備儀器類bs生產(chǎn)設(shè)備S按一臺或一套1、設(shè)備購置申請、審批、合同、協(xié)議、紀(jì)要及商檢材料。10年各單位2、設(shè)備管理辦法、規(guī)定。10年3、設(shè)備規(guī)劃、總結(jié)、設(shè)備運行管理文件。10年4、設(shè)備儀器開箱驗收記錄、合格證、出廠保修單、說明書、圖樣等隨機文字材料。10年5、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、竣工圖樣、檢測驗收等材料。10年6、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計劃記錄。至設(shè)備報廢7、重大事故分析處理報告。10年8、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料。10年9、設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果。10年10、設(shè)備儀器技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料。10年11、其他材料。27、科研設(shè)備K歸檔范圍同生產(chǎn)設(shè)備辦公設(shè)備b1、購置申請、審批、合同、協(xié)議等材料10年2、屬固定資產(chǎn)的設(shè)備說明書、維修、報廢鑒定、申請、批復(fù)和處理結(jié)果10年3、屬低值易耗設(shè)備的相關(guān)資料10年4其他辦公設(shè)備。交通設(shè)備j1、車輛管理辦法10年2、車輛采購申請、審批、批復(fù)10年3、車輛產(chǎn)權(quán)、保險、使用、維修記錄等材料10年4、事故分析處理結(jié)果10年5、其他材料基本建設(shè)類基本建設(shè)類jjjj按工程項目設(shè)置按工程項目設(shè)置項目準(zhǔn)備 階段1、建設(shè)項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等10年行政部與相關(guān)單位2、征、租用地申請、報告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料等永久3、廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久4、建設(shè)用地、征地、拆遷28、文件：用地申請報告及上級建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久5、工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告，地震調(diào)查，自然條件，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件書永久6、初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知及審查意見10年7、相關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)的文件或有關(guān)協(xié)議（環(huán)保、消防、交通、市政、白蟻防治、衛(wèi)生等部門）,政府有關(guān)部門對施工單位的設(shè)計文件的審批意見永久8、施工圖及說明、設(shè)計書等10年9、勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件，施工監(jiān)理委托合同等。10年10、勘察設(shè)計、施工及工29、程監(jiān)理招標(biāo)未中標(biāo)文件。10年項目施工 階段11、建設(shè)項目申報文件、批復(fù)文件或計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證。永久12、投資許可證、審計證明、工程質(zhì)量監(jiān)督等資料10年13、建設(shè)項目管理機構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)、施工管理機構(gòu)及負責(zé)人名單10年14、項目管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案等10年15、項目投資、進度、質(zhì)量管理、安全、合同等文件10年16、投標(biāo)書、資質(zhì)材料、委托授權(quán)書和投標(biāo)相關(guān)文件永久17、合同書、合同審批文件、合同變更文件永久18、供水、供電、暖氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議及原料、材料供應(yīng)協(xié)議10年19、建筑圖紙變更記錄、工30、程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄永久20、施工定位測量、地質(zhì)勘探資料永久21、施工試驗記錄、施工記錄10年22、工程質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料永久竣工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告、竣工圖永久質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量事故報告及處理意見10年工程設(shè)計變更、工程竣工決算審核意見書永久工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久其他材料。項目竣工階段工程竣工總結(jié)、工程概況說明永久竣工驗收記錄、證明書、竣工驗收報告、備案表及報驗單永久財務(wù)決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表永久縮微、電子檔案永久其他材料。項目運行階段項目運行維護10年項目維護時產(chǎn)生的問題及處理方法10年項目更新改造。永久其31、他材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼會計檔案會計檔案cc憑證類c11、各類原始憑證15年財務(wù) 與會計單位2、記帳憑證3、匯總憑證2、會計其他憑證。賬簿類c21、現(xiàn)金日記帳25年2、銀行日記帳15年3、明細帳15年4、總帳4、輔助帳冊。15年5、固定資產(chǎn)卡5、銀行對帳單和存款金額調(diào)節(jié)表。25年6、磁盤和光盤（電算化）。25年7、其他相關(guān)賬簿材料。報表類c31、會計年報表（決算）。永久2、會計月、季報表。5年3、其他報表。10年其他類c41、會計檔案移交清冊15年2、會議檔案保管清冊、銷毀清冊永久3、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單5年4、工資、獎金簽單32、3年5、其他材料。審計類c51、上級機關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等文件10年2、公司審計工作意見、審計報告及批復(fù)等文件永久3、公司審計工作會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料等10年4、公司重要專項審計報告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料永久5、一般性審計報告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料10年6、其它工作活動中的審計情況報告材料10年類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二 級類 目名稱代碼名稱代碼特殊載體檔案d聲像類d1照片類11、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的照片永久行政與各單位2、其他照片材料 錄像類21、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營33、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的錄像帶永久2、其他錄像材料 錄音類31、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的錄音帶永久2、其他錄音材料實物類d2產(chǎn)品樣品類1按品種設(shè)置1、生產(chǎn)和銷售的各種型號的產(chǎn)品樣品永久2、其他產(chǎn)品樣品類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目二 級類 目名稱代碼名稱代碼特殊載體檔案d d實物檔d2榮譽類21、單位、部門獲得的榮譽品，單位領(lǐng)導(dǎo)人獲得的重要榮譽品，職工獲得的國家級榮譽證；永久各單位2、公司獲得的各種獎杯、獎牌、獎?wù)隆ⅹ勜?、錦旗等長期3、其他獎品材料印章類31、公司報廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機構(gòu)的印章永久2、公司所屬單位34、失效的印章、發(fā)文章、部門印章10年3、公司變更印章（新增機構(gòu)形成的印章）永久4、其他印章材料資格證類41、通過認證達到某種標(biāo)準(zhǔn)的合格證、等級證、證明書、級別證書，會員證書、許可證書、執(zhí)照短期2、其他資格材料贈品51、與其它企業(yè)或外界互相往來的重要禮品、紀(jì)念品永久2、其他贈品類字畫類61、重要領(lǐng)導(dǎo)及知名人士來鵬坤公司視察工作時的題詞、書畫等永久2、2、其他字畫類其他類71、反映公司重要活動的體表性實物（如模型、標(biāo)本、模具、樣品等）永久電子檔案d3光盤11、反映鵬坤公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的圖片、聲像資料光盤永久U盤21、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大35、活動記錄資料的U盤永久硬盤31、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動記錄資料的硬盤永久磁盤41、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關(guān)重大事件、重大活動的相關(guān)圖片、聲像、文字資料，國內(nèi)電子文件材料的數(shù)據(jù)備份。隨文件保存的期限類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級類目 二 級類 目名稱代碼名稱代碼資料檔案e圖書類e1按屬性1、反映公司各類經(jīng)營活動需求備查參考圖書材料長期各單位自編類e2按屬性1、反映公司各類經(jīng)營活動需求備查參考自編材料長期各單位人事檔案人事檔案ff人事管理f11、上級頒發(fā)的要求公司貫徹執(zhí)行的人事政策、法規(guī)性文件、規(guī)定、辦法、條例、通知等10年人資部2、36、公司制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久3、公司員工職務(wù)任免、聘任的文件及人員招聘計劃及離退休的通知永久4、公司職工名冊、人事統(tǒng)計報表及相關(guān)資料永久5、公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更、印章啟用與作廢、人員編制等相關(guān)文件永久6、公司干部職工獎懲、職稱評聘等文件永久7、公司職工人事調(diào)動、工資轉(zhuǎn)移等證明材料永久8、公司勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等10年9、公司老干部、職工離退休、停薪留職、復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料永久10、公司職工獎勵、處罰相關(guān)材料，勞動合同管理、社保、醫(yī)保、工傷保險、住房公積金等文件材料永久11、因勞動工作引起的糾紛、仲裁、調(diào)解材料永久12、其他人事材料教育訓(xùn)練F2137、上級頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的文件10年管理部與各單位2、公司職工培訓(xùn)工作計劃、總結(jié)3年3、公司制定的培訓(xùn)工作制度、請示與批復(fù)等10年4、公司職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)統(tǒng)計報表永久5、其他人事材料干部職工F3在職檔1干部g1履歷材料：履歷表、個人簡歷、自傳；2鑒定、考察、考核材料；3學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：學(xué)歷和培訓(xùn)證明、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等；4政治材料：加入各黨、團派的申請書、批準(zhǔn)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；5獎勵、處分材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料；違紀(jì)、違法處分決定，查證核實報告，檢查、交待材料，通報批評材料；6工作薪水材料：工資登記表、審批表；干部任免材料，錄用和聘用審批表，合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；出國、出境人員審批表；7其他有保存價值的材料：有殘疾證明材料。永久人資部員工y永久人資部離職檔2辭職離職審批表、申請表短期人資部辭退其他檔3開除相關(guān)證明材料短期自離死亡