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中信水岸城_惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)工作手冊
中信水岸城_惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)工作手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1322796 2025-03-04 22頁 3.28MB

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1、目錄1. 2011年惠陽區(qū)“綠色文明健康start here”自行車健身騎行活動(dòng)方案(2)2. 關(guān)于召開惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)工作協(xié)調(diào)會(huì)的通知 (6)3. 中信地產(chǎn)自行車健身騎行活動(dòng)籌備委員會(huì) (7)4. 2011年惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)媒體見面會(huì)工作安排 (9)5. 2011年惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)前期推廣安排 (11)6. 2011年惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)前期推廣畫面(13)7. 前期活動(dòng)人員分工及職責(zé)安排表 (15)8. 8月20日活動(dòng)當(dāng)天人員及物料安排表 (17)9. 市政廣場平面布置圖 (19)10. 活動(dòng)須知內(nèi)容 (20)11. 工作人員通訊錄 (21)22(一)2011年2、惠陽區(qū)“綠色文明健康start here”自行車健身騎行活動(dòng)方案 為迎接深圳第26屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),推動(dòng)全民健身,倡導(dǎo)文明、綠色、低碳,惠陽區(qū)委宣傳部、共青團(tuán)惠陽區(qū)委、區(qū)體育局將舉辦,2011年惠陽區(qū)“綠色文明健康start here”自行車健身騎行活動(dòng)。此次活動(dòng)由中信地產(chǎn)惠州投資有限公司協(xié)辦。現(xiàn)將活動(dòng)安排如下:一、 活動(dòng)宗旨通過“騎行”這種形式,倡導(dǎo)綠色出行新風(fēng)尚,身體力行實(shí)踐低碳生活,落實(shí)國家低碳減排政策。廣泛宣傳自行車文化的豐富內(nèi)涵,積極倡導(dǎo)綠色、文明、低碳的健康生活理念。“綠色文明健康start here”,騎出健康體魄,騎出豐富多彩的美好生活。二、 活動(dòng)內(nèi)容本次騎行活動(dòng)的宣傳口號是3、“綠色文明健康start here”,于8月20日從市政廣場為起點(diǎn),途徑金惠大道、人民四路、人民五路、人民六路等,到惠陽區(qū)會(huì)展中心為終點(diǎn),全程約14公里三、 活動(dòng)儀式安排1、活動(dòng)時(shí)間:2011年8月20日(星期六)上午9:00 活動(dòng)地點(diǎn):惠陽區(qū)市政廣場2、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓構(gòu)成:(待定)3、活動(dòng)議程:(1)主持人宣布:活動(dòng)開始(開場表演);(2)全體肅立,奏唱國歌;(3)介紹出席活動(dòng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;(4)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞;(5)中信地產(chǎn)惠州投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)講話;(6)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)向贊助單位中信地產(chǎn)惠州投資有限公司贈(zèng)送“熱心公益體育事業(yè)”牌匾;(7)活動(dòng)準(zhǔn)備開始,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)正式啟動(dòng)四、 騎4、行路線市政廣場【起點(diǎn)】金惠大道人民四路人民五路愛民東路開城大道中路開城大道北淡水好宜多白云四路立交橋白云二路(世紀(jì)華園酒店) 東華大道中半島大橋惠陽區(qū)體育會(huì)展中心【終點(diǎn)】五、 組織領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)委常委、宣傳部長鄧小明同志為組長,副區(qū)長張莉蘭同志為副組長,成員單位由區(qū)委宣傳部、區(qū)體育局、團(tuán)區(qū)委、區(qū)交警大隊(duì)、區(qū)文明城市工作局、區(qū)教育局、區(qū)人民醫(yī)院以及中信地產(chǎn)構(gòu)成。六、 各單位職責(zé)分工惠陽區(qū)首屆自行車健身騎行活動(dòng)各單位職責(zé)序號單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職責(zé)1區(qū)委宣傳部曾瑋135024352381、總統(tǒng)籌單位2、活動(dòng)形式與主題的把關(guān)落實(shí)相關(guān)部門的工作組織與安排3、前期活動(dòng)信息宣傳(8月20日)5、組織活動(dòng)當(dāng)天的新聞采集及報(bào)道等;4、組織相關(guān)單位參與當(dāng)天活動(dòng),確保到場的人數(shù);5、志愿者的協(xié)調(diào) 6、與相關(guān)部門協(xié)調(diào)活動(dòng)路線沿路彩旗、服務(wù)站位置7、與醫(yī)療部門協(xié)商活動(dòng)當(dāng)天救護(hù)車配備8、與交通部門協(xié)商道路管制、活動(dòng)導(dǎo)引車安排9、確認(rèn)活動(dòng)場地包裝方案活動(dòng)流程的安排2區(qū)體育局(惠陽自行車協(xié)會(huì))劉蓮英13927389163組織自行車協(xié)會(huì)專業(yè)或者業(yè)余選手報(bào)名參加活動(dòng),負(fù)責(zé)組織500人的方陣3團(tuán)區(qū)委張利波138299361931、安排20名志愿者在出發(fā)點(diǎn)、途中服務(wù)點(diǎn)、終點(diǎn)安排志愿者工作2、負(fù)責(zé)組織100人的志愿者方陣4區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局吳主任13829998181、負(fù)責(zé)演出器材的存放管理2、負(fù)責(zé)演出場地的水、6、電接通5區(qū)交警大隊(duì)富國138028600011、維持活動(dòng)現(xiàn)場交通 2、核對活動(dòng)騎行路線的規(guī)劃 3、對現(xiàn)場騎行路線實(shí)現(xiàn)限時(shí)封路管制6區(qū)人民醫(yī)院鐘主任13928379962在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置臨時(shí)救護(hù)站,做好后勤醫(yī)療保障工作7義工團(tuán)黃小姐13751573887組成100人方陣參加活動(dòng)8中信地產(chǎn)劉楠186883382191、報(bào)紙硬廣投入報(bào)道2、公益戶外的更換3、活動(dòng)路旗、條幅的設(shè)計(jì)安裝4、提供運(yùn)動(dòng)員及志愿者禮品與服裝5、活動(dòng)現(xiàn)場包裝及服務(wù)點(diǎn)設(shè)置6、活動(dòng)后續(xù)報(bào)道7、組織100人中信會(huì)員參加9惠陽一中黃校長13502570698組織100名學(xué)生參加10崇雅中學(xué)賴瑞粦13928342879組織100名學(xué)生參加17、1女企業(yè)家協(xié)會(huì)黃雪玲3370123組織100人的方陣參加活動(dòng)12網(wǎng)吧協(xié)會(huì)黃天然1392654888組織50人的方陣參加活動(dòng)(二)關(guān)于召開惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)工作協(xié)調(diào)會(huì)的通知為迎接深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì),推動(dòng)全民健身、健康出行活動(dòng)的開展,由惠陽區(qū)委宣傳部、區(qū)體育局主辦,惠州市中信地產(chǎn)協(xié)辦。首屆以“綠色文明健康start here”為主題的自行車環(huán)游活動(dòng),將大運(yùn)期間舉辦。現(xiàn)將工作協(xié)調(diào)會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議時(shí)間:2011年8月4日(星期四)上午9:30二、會(huì)議地點(diǎn):區(qū)委會(huì)議室(區(qū)政府六樓)三、會(huì)議內(nèi)容: 1、發(fā)放活動(dòng)方案等資料 2、各部門就責(zé)任分工提出建議意見 3、領(lǐng)導(dǎo)講話四、8、會(huì)議聯(lián)系人:曾瑋 聯(lián)系電話:3370488 中共惠陽區(qū)委宣傳部2011年7月28日(三)中信地產(chǎn)自行車健身騎行活動(dòng)籌備委員會(huì)主任:彭偉東副主任:朱淼執(zhí)行組組長:章毓鐘執(zhí)行組副組長:王少斌、楊順忠組員:劉楠、張志方、楊玉霜、李青、王銀環(huán)活動(dòng)組委會(huì)工作人員分工及職責(zé)安排表序號 工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)聯(lián)系電話時(shí)間要求1活動(dòng)總方案、總費(fèi)用把控章毓鐘確定方案及宣傳推廣計(jì)劃落實(shí)費(fèi)用139283123268月12日2當(dāng)天中信會(huì)騎行方隊(duì)組織章毓鐘組織活動(dòng)當(dāng)天100人中信會(huì)騎行方陣8月20日3廣告資源協(xié)調(diào)統(tǒng)籌章毓鐘協(xié)調(diào)營銷部人員、惠城兩項(xiàng)目戶外媒體資源8月10日4媒體見面會(huì)領(lǐng)導(dǎo)確定章毓鐘媒體見面會(huì)中信出席領(lǐng)導(dǎo)的9、邀約及確定8月9日5活動(dòng)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)確定章毓鐘活動(dòng)當(dāng)天中信出席領(lǐng)導(dǎo)的邀約及確定8月19日6發(fā)言稿確定章毓鐘媒體見面會(huì)、活動(dòng)當(dāng)天發(fā)言稿確定8月9日、8月19日7活動(dòng)場地現(xiàn)場布置確認(rèn)王少斌活動(dòng)現(xiàn)場布置事宜總把控135562592468月19日8落實(shí)平面媒體認(rèn)刊王少斌惠日、新惠陽版面購買合同事宜8月10日9方圓廣告商務(wù)合同洽談確定楊順忠根據(jù)合同、報(bào)價(jià)單,向公司走流程139247447798月17日10本次活動(dòng)冠名費(fèi)楊順忠宣傳部10萬元合同簽訂流程8月17日11專業(yè)騎行服制作楊順忠根據(jù)合同、報(bào)價(jià)單,采購制作、公司流程8月18日12騎行t恤制作楊順忠根據(jù)合同、報(bào)價(jià)單,采購制作、公司流程8月18日13短信單位10、確定楊順忠確定活動(dòng)宣傳短信發(fā)送公司8月9日14活動(dòng)統(tǒng)一保險(xiǎn)購買楊順忠購買活動(dòng)1200人活動(dòng)團(tuán)體保險(xiǎn)8月19日15水岸城宣傳桁架設(shè)計(jì)楊玉霜組織風(fēng)火設(shè)計(jì)139026296568月15日16凱旋城宣傳桁架設(shè)計(jì)李青組織風(fēng)火設(shè)計(jì)137606546368月15日17惠州中信會(huì)短信發(fā)送王銀環(huán)負(fù)責(zé)活動(dòng)中信會(huì)短信發(fā)送工作139236319198月10日18購物卡申領(lǐng)王銀環(huán)領(lǐng)取發(fā)放給媒體的沃爾瑪購物卡8月11、12、18、19日19推廣廣告物料跟蹤劉楠宣傳推廣物料設(shè)計(jì)總跟蹤186883382198月6-8月20日20活動(dòng)宣傳鋪排實(shí)施劉楠負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣鋪排實(shí)施8月9日-8月20日21發(fā)言稿撰寫統(tǒng)籌劉楠見面會(huì)、活動(dòng)11、當(dāng)天、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫8月9日、8月19日22各個(gè)合作單位對接劉楠負(fù)責(zé)宣傳部、交警大隊(duì)、團(tuán)委等各合作單位的對接事宜7月20日-8月20日23牌匾落實(shí)劉楠負(fù)責(zé)政府贈(zèng)中信牌匾聯(lián)系制作事宜8月19日24中信會(huì)攝影卓嘉偉負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場攝影137510480298月20日5中信會(huì)入會(huì)物料統(tǒng)籌張志方負(fù)責(zé)活動(dòng)入會(huì)、申請表、會(huì)員卡,衣服領(lǐng)取發(fā)放等物料事宜159138840358月19(四)2011年惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)記者見面會(huì)工作安排一、 時(shí)間:8月12日上午9:00-10:30二、 地點(diǎn):惠陽區(qū)麗景酒店會(huì)議室三、 主題:2011年惠陽區(qū)首屆“綠色文明健康,Start Here”自行車健身騎行活動(dòng) 記者12、見面會(huì)四、 出席嘉賓:區(qū)委常委、宣傳部領(lǐng)導(dǎo)、中信領(lǐng)導(dǎo)等五、 活動(dòng)形式:記者簽到入場+宣傳部介紹活動(dòng)精神及相關(guān)事宜+區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言+中信領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言六、 參與媒體單位等級姓名聯(lián)系方式中國新聞社國家級匡孝娟(女)13790797748南方日報(bào)省級張昕15819889955羊城晚報(bào)省級黃禮琪13829941002廣州日報(bào)省級秦仲陽13928313599深圳特區(qū)報(bào)省級陳海峰(女)13502277699南方都市報(bào)省級胡服18602038813惠州日報(bào)、東江時(shí)報(bào)市級黃尉宏13669598435惠州電臺市級曠桂紅(女)13927339774惠州電視臺市級羅國強(qiáng)15812540157新惠陽區(qū)級曹桂平、鄒燕群(女)13、13553421666、13532196833惠陽電視臺區(qū)級田富有、曾膿樊13829908205、13669595028惠陽電臺區(qū)級羅宇(女)13928382364(五)2011年惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)前期推廣安排分類媒體類型形式時(shí)間主題內(nèi)容位置及數(shù)量平面惠州日報(bào)硬廣 8月11日(半版) 8月17日(整版)活動(dòng)主題+主畫面+報(bào)名信息+中信地產(chǎn)信息11日B1半版17日A3整版新惠陽硬廣 8月10日、17日、19日、23日四次活動(dòng)主題+主形象+報(bào)名信息+中信地產(chǎn)信息前面兩天投放報(bào)紙封面1/3版,其他兩天投放第4版整版惠州日報(bào)軟文8月11日、18日、20日活動(dòng)信息,報(bào)名信息,項(xiàng)目信息,現(xiàn)場情況通訊14、稿由世聯(lián)與風(fēng)火完成,合計(jì)3篇 新惠陽東江時(shí)報(bào)南方都市報(bào)深圳特區(qū)報(bào)戶外公益廣告牌惠城廣告牌8月10日25日活動(dòng)主題+主畫面+報(bào)名信息+中信地產(chǎn)信息白云前收費(fèi)站廣告1面、凱旋城正門廣告2面、東江大橋廣告1面,合計(jì)4面立交橋廣告牌8月10日26日活動(dòng)主題+主畫面+報(bào)名信息+中信地產(chǎn)信息立交橋T牌宣傳展板桁架貼廣告畫面8月18日20日活動(dòng)主題+主畫面+中信地產(chǎn)市政廣場2面、會(huì)展中心2面、麗景花園酒店門口1面(8月16日開始投放),合計(jì)5塊條幅藍(lán)底白字8月18日20日活動(dòng)主題+主畫面+中信地產(chǎn)會(huì)展中心門口網(wǎng)絡(luò)政府網(wǎng)軟文、圖片8月12日、11日、18日、20日各一次活動(dòng)信息(含8月12日媒體見面會(huì)與活動(dòng)當(dāng)15、天),報(bào)名信息,項(xiàng)目信息,現(xiàn)場情況在各大網(wǎng)絡(luò)主頁、論壇進(jìn)行信息發(fā)布,要求每次信息必須置頂2天,同時(shí)與搜房網(wǎng)、房信網(wǎng)溝通,讓該兩家網(wǎng)站在8月20日當(dāng)天進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播。合計(jì)7個(gè)網(wǎng)絡(luò)媒體搜房網(wǎng)房信網(wǎng)新浪微博珠三角地產(chǎn)網(wǎng)今日惠陽網(wǎng)西子網(wǎng)其他市政廣場LED活動(dòng)畫面播放8月12日20日活動(dòng)主題畫面+活動(dòng)信息+報(bào)名信息市政廣場2面,滾動(dòng)播放、每次停留30秒。廣播電臺廣播8月12日20日活動(dòng)介紹FM100,F(xiàn)M99.55,播放時(shí)間為黃金時(shí)間惠州電視臺人物采訪、鏡頭剪輯8月12日,8月20日活動(dòng)的報(bào)道媒體見面會(huì)當(dāng)天、自行車活動(dòng)當(dāng)天報(bào)導(dǎo)短信文字18日、19日活動(dòng)介紹+報(bào)名信息+中信地產(chǎn)選取四家短信公司發(fā)送外部短信,16、共四天,每天發(fā)20萬條;同時(shí)發(fā)送所有中信會(huì)會(huì)員、水岸城、凱旋城業(yè)主(六)2011年惠陽區(qū)自行車健身騎行活動(dòng)前期推廣畫面市政廣場LED 活動(dòng)須知 戶外 記者見面會(huì) 報(bào)紙硬廣(七)活動(dòng)前期人員分工及職責(zé)安排表 序號工作類別工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式工作職責(zé)時(shí)間1前期活動(dòng)推廣平面廣告跟進(jìn)許志威13480505215惠州日報(bào)和新惠陽硬廣跟進(jìn),惠州日報(bào)、新惠陽、東江時(shí)報(bào)、深圳特區(qū)報(bào)、南方都市報(bào)五個(gè)報(bào)紙軟文炒作11日、17日投放惠日硬廣,10日、17日、19日投放新惠陽硬廣,8月12日、18日、20日三次軟文2惠城戶外廣告劉楠18688338219聯(lián)系廣告制作公司進(jìn)行畫面更換8月6日25日3立交橋戶外廣告黃俊17、雄13790751865聯(lián)系廣告制作公司進(jìn)行畫面更換8月10日26日4網(wǎng)絡(luò)軟文炒作何澤銘13422945432提前撰寫軟文,交風(fēng)火調(diào)整8月6日、8月11日、8月18日、8月20日各一次5市政廣場LED黃俊雄13790751865聯(lián)系電信局,提供播放畫面8月10日20日6惠州電視臺劉楠186883382198月10日媒體座談會(huì)后,溝通進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天的報(bào)道事宜8月6日,8月20日7廣播電臺劉楠186883382198月10日媒體座談會(huì)后,溝通活動(dòng)前期的廣報(bào)事宜8月10日20日8短信何澤銘13422945432提前撰寫短信計(jì)劃,發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審核8月11日、12日、18日、19日發(fā)送9主次會(huì)場宣傳展板黃俊雄118、3790751865提前設(shè)計(jì)畫面,17日與宣傳部確定布置時(shí)間8月18日-20日10媒體座談會(huì)工作安排場地確定劉楠18688338219與宣傳部確定座談會(huì)場地8月8日11現(xiàn)場布置黃俊雄13790751865提前現(xiàn)場考察,與廣告公司進(jìn)行布置溝通8月9日布置完畢12媒體邀約許志威13480505215中信負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)媒體邀約,跟進(jìn)宣傳部其他報(bào)社媒體的邀約8月8日邀約完畢13活動(dòng)流程何澤銘13422945432座談會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)流程8月9日14領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿何澤銘13422945432座談會(huì)當(dāng)天中信領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,提前交至發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)8月10日15活動(dòng)推介PPT許志威13480505215自行車活動(dòng)PPT修改8月8日19、16項(xiàng)目推介PPT許志威13480505215項(xiàng)目推介PPT修改,預(yù)備現(xiàn)場的介紹8月8日17購物卡采購?fù)蹉y環(huán)15913884035根據(jù)媒體的數(shù)量與金額采購相應(yīng)的購物卡數(shù)量8月9日18會(huì)后媒體宣傳跟進(jìn)許志威13480505215跟進(jìn)媒體對本次活動(dòng)的報(bào)道,提供軟文及其他信息支持8月10日-8月20日19活動(dòng)當(dāng)天布置與物料安排市政廣場布置黃俊雄13790751865與方圓廣告公司現(xiàn)場考察、布置8月18日開始-8月19日布置完畢20會(huì)展中心布置黃俊雄13790751866與方圓廣告公司現(xiàn)場考察、布置8月18日開始-8月20日布置完畢21服務(wù)站布置黃玩鼎15913887100到達(dá)指定站點(diǎn),跟進(jìn)廣告公司帳20、篷、導(dǎo)視牌等物料的布置8月20日8點(diǎn)前完成22彩旗何澤銘13422945432確定彩旗數(shù)量,現(xiàn)場跟進(jìn)插旗情況8月19日下午完成插旗23條幅何澤銘13422945433會(huì)展中心門口懸掛8月20日下午完成懸掛24礦泉水李主任15976161550負(fù)責(zé)采購與當(dāng)天運(yùn)輸至各個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)8月18日采購到位,8月20日擺放到位25午餐李主任15976161550根據(jù)工作人員數(shù)量提前訂餐,運(yùn)送至每個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)8月20日中午26銷售物料準(zhǔn)備黃玩鼎15913887100確定物料數(shù)量,安排物管進(jìn)行物料運(yùn)輸8月20日8:30全部銷售物料到達(dá)指定場地27醫(yī)療物料李主任15976161550跟進(jìn)人民醫(yī)院,在起點(diǎn)與終點(diǎn)準(zhǔn)備適量21、醫(yī)療物料8月20日28合作方對接區(qū)宣傳部劉楠18688338219持續(xù)宣傳部,確定活動(dòng)當(dāng)天出席嘉賓與各單位的報(bào)名數(shù)量持續(xù)跟進(jìn)29方圓廣告公司黃俊雄13790751865對接物料制作與當(dāng)天的場地布置18日開始布置,19日下午6點(diǎn)前布置完畢30自行車協(xié)會(huì)劉楠18688338219自行車協(xié)會(huì)的人員到位、衣服領(lǐng)取、領(lǐng)隊(duì)安排、免責(zé)說明書、活動(dòng)須知等19日完成衣服、須知等領(lǐng)取31其他政府機(jī)關(guān)單位劉楠18688338219協(xié)調(diào)各單位人員組織的困難與其他要求持續(xù)跟進(jìn)32其他物料安排活動(dòng)須知(免責(zé)說明)何澤銘13422945432根據(jù)自行車協(xié)會(huì)提供的版本進(jìn)行調(diào)整,提交領(lǐng)導(dǎo)審核8月18日完成33活動(dòng)衣服制作與領(lǐng)取22、張志方15913884035跟進(jìn)衣服制作方,負(fù)責(zé)合同與費(fèi)用相關(guān)事項(xiàng)19日通知所有單位進(jìn)行衣服領(lǐng)取,發(fā)放活動(dòng)須知34車輛安排張志方15913884035負(fù)責(zé)安排活動(dòng)當(dāng)天機(jī)動(dòng)車8月19日35方圓廣告公司合同事宜楊順忠15913884035根據(jù)合同、報(bào)價(jià)單,向公司走流程8月18日(八)8月20日活動(dòng)當(dāng)天人員及物料安排表工作區(qū)域時(shí)間工作事項(xiàng)人員數(shù)量負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人職責(zé)描述各區(qū)域物料安排用餐數(shù)量市政廣場起點(diǎn)(主會(huì)場)8:30-12:00活動(dòng)拍照1世聯(lián)1人策劃1人嘉賓媒體簽到、發(fā)言攝影、活動(dòng)現(xiàn)場攝影相機(jī)1部、簽到背景板1個(gè)、簽到桌兩張、椅子4張、帳篷(3*3兩個(gè))、簽到筆4支、入會(huì)申請表1000份、普惠卡123、000張、中信品牌展板6塊、簽字筆10支、工作證30個(gè)、醫(yī)務(wù)人員1人88:30-9:00嘉賓媒體簽到8中信(1人)、世聯(lián)(3人)、禮儀(4人)黃玩鼎嘉賓媒體接待與簽到,禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至舞臺區(qū)入座全天中信會(huì)入會(huì)2 世聯(lián)(2人) 陳森葉、張娟娟引導(dǎo)客戶填寫入會(huì)申請表立交橋服務(wù)站8:30-12:00中信會(huì)入會(huì)1 世聯(lián)(1人) 黃玩鼎引導(dǎo)客戶填寫入會(huì)申請表沿途四個(gè)服務(wù)站每個(gè)站擺放物料:入會(huì)申請表100份、普惠卡100張、3*3帳篷兩個(gè)、桌子2張、礦泉水20箱480支41物管(1人)陳茂霞飲料派發(fā)1保安(1人)李主任飲料派發(fā)與物品安全維護(hù)彩虹城門口服務(wù)站8:30-12:00中信會(huì)入會(huì)1 世聯(lián)(1人) 24、黃玩鼎引導(dǎo)客戶填寫入會(huì)申請表41物管(1人)吳余鳳飲料派發(fā)1保安(1人)李主任飲料派發(fā)與物品安全維護(hù)人人樂服務(wù)站8:30-12:00中信會(huì)入會(huì)1 世聯(lián)(1人) 黃玩鼎引導(dǎo)客戶填寫入會(huì)申請表41物管(1人)李主任飲料派發(fā)1保安(1人)李主任飲料派發(fā)與物品安全維護(hù)好宜多服務(wù)站8:30-12:00中信會(huì)入會(huì)1 世聯(lián)(1人) 黃玩鼎引導(dǎo)客戶填寫入會(huì)申請表41物管(1人)客服1人飲料派發(fā)1保安(1人)李主任飲料派發(fā)與物品安全維護(hù)終點(diǎn)服務(wù)站 (會(huì)展中心)8:30-12:00中信會(huì)入會(huì)2世聯(lián)(2人)黃玩鼎引導(dǎo)客戶填寫入會(huì)申請表終點(diǎn)服務(wù)站擺放物料:項(xiàng)目資料2500份(海報(bào)形式)、入會(huì)申請表1000份、普惠卡125、000張、簽字筆10支10會(huì)展中心終點(diǎn)(次會(huì)場)全天活動(dòng)拍照1世聯(lián)(1人)策劃1人拍攝部分運(yùn)動(dòng)員簽名留影及活動(dòng)情況相機(jī)1部、現(xiàn)場的留影墻、展板、桁架、條幅、彩旗、落地氣球等、背景板等現(xiàn)場布置若干禮儀公司負(fù)責(zé)禮儀公司負(fù)責(zé)人(禮儀2人)現(xiàn)場的留念墻、展示板、宣傳桁架、條幅、彩旗、落地氣球等布置各區(qū)域協(xié)調(diào)人全天市政廣場3中信、世聯(lián)、禮儀公司(各1人)劉楠、黃俊雄、禮儀公司負(fù)責(zé)人各崗位協(xié)調(diào),媒體,禮儀,相關(guān)合作單位外聯(lián)對講機(jī)10個(gè)、小蜜蜂10個(gè)、備用飲用水10箱、機(jī)動(dòng)車輛2輛、藥箱2個(gè)、備用入會(huì)申請表2000份、司機(jī)2人、醫(yī)務(wù)人員1人10全天沿途服務(wù)站1世聯(lián)黃玩鼎入會(huì)事宜、飲用水、客戶接待等協(xié)調(diào)全天終26、點(diǎn)服務(wù)站1中信張志方現(xiàn)場布置、學(xué)生組織、入會(huì)事宜、飲用水協(xié)調(diào)全天機(jī)動(dòng)人員1世聯(lián)許志威主要負(fù)責(zé)后勤工作的統(tǒng)籌及物料補(bǔ)充全天物料跟蹤保管人員1物管公司李主任負(fù)責(zé)服裝,帽子發(fā)放登記,保管及統(tǒng)籌工作1、起點(diǎn)安排10名自愿者,終點(diǎn)安排6名自愿者,沿途三個(gè)服務(wù)站各自安排2名自愿者; 2、中信5人(含司機(jī))、物管7人(含保安)、世聯(lián)17人、醫(yī)務(wù)人員2人、禮儀8人.共39人.預(yù)計(jì)40份(九)市政廣場平面布置圖(十)活動(dòng)須知一、時(shí)間、地點(diǎn):2011年8月20日(星期六)上午9:00在惠陽區(qū)市政廣場舉行騎行儀式。 二、參加辦法:(一)各縣(區(qū))、各機(jī)關(guān)、企業(yè)、學(xué)校、協(xié)會(huì)、個(gè)人均可參加。(二)參加者應(yīng)熟練自行車騎行27、,性別不限,年齡12歲以上,男55歲以下,女50歲以下,必須經(jīng)縣以上醫(yī)院體檢證明合格;參加者活動(dòng)中引起的傷害事故責(zé)任自負(fù);(三)不限制自行車車型,但所有選手必須自備安全可靠的自行車,參加前必須做好車輛檢查、檢修等安全工作,且滿足騎行安全要求,任何因車輛質(zhì)量、狀況或使用不當(dāng)造成的傷害或損失,組委會(huì)概不負(fù)責(zé)。(四)參加活動(dòng)當(dāng)天必須穿著大會(huì)提供的運(yùn)動(dòng)上衣,到惠陽區(qū)市政廣場按指定位置集合。(五)組委會(huì)工作人員向參加活動(dòng)人員提供基本后援服務(wù)(醫(yī)護(hù)、道路指引、飲水點(diǎn)等)為保障安全,組委會(huì)將為所有參加活動(dòng)人員、工作人員統(tǒng)一購買保障活動(dòng)安全運(yùn)行的團(tuán)體保險(xiǎn)。三、活動(dòng)辦法:(一)活動(dòng)以三路縱隊(duì)的形式騎完全程,到達(dá)28、終點(diǎn)后自行解散;(二)參加活動(dòng)須服從組委會(huì)統(tǒng)一指揮,注意安全騎行,前后距離保持2米以上,按領(lǐng)騎者速度有序騎行。不得爬頭、追逐、惡意碰撞等可能引起自己或他人受傷害的冒險(xiǎn)或有意傷害行為。 四、騎行路線:市政廣場【起點(diǎn)】金惠大道人民四路人民五路愛民東路開城大道中路開城大道北淡水好宜多白云四路立交橋白云二路(世紀(jì)華園酒店) 東華大道中半島大橋惠陽區(qū)體育會(huì)展中心【終點(diǎn)】(十一)工作人員及相關(guān)單位通訊錄序號單位姓名電話序號單位姓名電話1區(qū)委宣傳部曾瑋1350243523827中國新聞社匡孝娟(女)137907977482區(qū)體育局(惠陽自行車協(xié)會(huì))劉蓮英1392738916328南方日報(bào)張昕1581988929、9553團(tuán)區(qū)委張利波1382993619329羊城晚報(bào)黃禮琪138299410024區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局吳主任138299981830廣州日報(bào)秦仲陽139283135995區(qū)交警大隊(duì)富國1380286000131深圳特區(qū)報(bào)陳海峰(女)135022776996區(qū)人民醫(yī)院鐘主任1392837996232南方都市報(bào)胡服186020388137義工團(tuán)黃小姐1375157388733惠州日報(bào)、東江時(shí)報(bào)黃尉宏136695984358惠陽一中黃校長1350257069834惠州電臺曠桂紅(女)139273397749崇雅中學(xué)賴瑞粦1392834287935惠州電視臺羅國強(qiáng)1581254015710女企業(yè)家協(xié)會(huì)黃30、雪玲337012336新惠陽曹桂平、鄒燕群(女)13553421666、1353219683311網(wǎng)吧協(xié)會(huì)黃天然139265488837惠陽電視臺田富有、曾膿樊13829908205、1366959502812中信地產(chǎn)朱淼1868830900838惠陽電臺羅宇(女)1392838236413中信地產(chǎn)章毓中1392831232639搜房網(wǎng)王均武1392837294814中信地產(chǎn)王少斌1355625924640房信網(wǎng)黎海維1371391885315中信地產(chǎn)劉楠1868833821941新浪網(wǎng)王凱1363253842716中信地產(chǎn)張志方1591388403542西子湖畔陳俊宇1382999029917中信地產(chǎn)楊順忠139247447794318中信地產(chǎn)黃華向134280678214419中信地產(chǎn)王銀環(huán)139236319194520中信物業(yè)李智159761615504621世聯(lián)地產(chǎn)廖蓓139246662314722世聯(lián)地產(chǎn)熊莉134805415434823世聯(lián)地產(chǎn)黃俊雄137907518654924世聯(lián)地產(chǎn)黃玩鼎159138871005025世聯(lián)地產(chǎn)許志威134805052155126世聯(lián)地產(chǎn)何澤銘1342294543252
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