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1、 重慶市電子團員證管理系統培訓手冊北京團信科技有限公司2010.02目 錄1開發背景- 3 -2系統簡介- 4 -3啟動系統- 5 -3.1進入系統- 5 -3.2登錄前系統主頁介紹- 5 -3.3登錄系統- 5 -3.4登錄后系統主頁介紹- 5 -4概念說明- 6 -4.1部門（樹形結構）：- 6 -4.2部門編碼（統一規則）：- 6 -4.3用戶：- 6 -4.4角色和權限（用戶類別）：- 6 -5模塊概述（功能簡介）- 7 -5.1支部主頁- 7 -5.2人員管理- 7 -5.3信息查詢- 7 -5.4報表統計- 8 -5.5數據統計- 8 -5.6數據導入- 8 -5.7青年博客- 82、 -5.8電子社區- 8 -5.9在線團會- 9 -5.10手機短信- 9 -5.11內部郵件- 9 -5.12外部郵件- 9 -5.13常用工具- 9 -5.14系統設置- 9 -6管理員操作說明- 10 -6.1建立信息- 10 -6.1.1部門主頁- 10 -6.1.2建立部門、錄入用戶步驟- 11 -6.1.3管理員修改本人信息- 13 -6.2團務管理- 13 -6.2.1團員查詢- 13 -6.2.2團員管理- 14 -6.2.3信息查詢- 17 -6.2.4報表統計- 17 -6.2.5數據統計- 17 -6.2.6系統設置- 18 -6.3其他功能- 18 -6.3.1青年博客3、- 18 -6.3.2電子社區- 19 -6.3.3在線團會- 20 -6.3.4手機短信- 20 -6.3.5內部郵件- 20 -6.3.6外部郵件- 20 -7普通用戶使用說明- 21 -1 開發背景為適應信息化社會的發展要求，響應胡錦濤總書記提出團工作要實現“兩個全體青年”的要求，以信息化帶動團務管理現代化，推動團建工作創新，提升團建工作整體水平，北京團信科技有限公司根據客戶需求以及公司多年電子政務、電子黨務的深厚經驗，推出了重慶市電子團員證管理系統。重慶市電子團員證管理系統的開發和應用是建設和諧社會的大形勢下實現共青團團務管理工作的科學化、信息化的重要手段。可大大增強對流動團員的管理手4、段和效果，進一步發揮共青團組織對團員青年的凝聚力、吸引力。這也是貫徹落實團中央有關精神、加強團的基層組織建設和基層工作的一項重要舉措。通過建設重慶市電子團員證管理系統，可以達到以下目標：建立電子化、網絡化辦公環境，推動共青團團建工作的創新；實現團內日常管理工作的信息化，提高團務管理科學化、現代化；增強對流動團員及青年的管理，提高共青團團組織的凝聚力；構建完善的社區及在線交流功能，吸引青年、團員、學生自動自發的向組織靠攏，使組織的工作和活動影響到更多青年。系統支持容納數百萬級的用戶，適合省、直轄市、自治區級團組織對團員進行電子化、信息化管理的需求。系統具有強大的擴展功能，功能方面已經延伸至全體青5、年的信息化管理，從安全方面通過動作記錄、系統日志、雙重確認等最大程度保障信息安全，還可通過硬件擴展的方式實現進一步的安全控制。2 系統簡介總體來講，重慶市電子團員證管理系統基于分層建構、分級管理的模式構建，包含支部主頁、團員管理、青年管理、少先隊管理、大中專學生管理、大學生村官管理、就業待業管理、信息查詢、報表統計、數據統計、在線團會、電子社區、報表統計、數據統計、青年博客、電子社區、在線團會、手機短信、內部郵件、外部郵件、導入導出、常用工具、系統設置等二十三大模塊，具備查詢、統計、服務、電子化辦公、電子團員證、在線交流、扁平化管理等七大功能。 系統充分利用網絡高速快捷的優點，按照團組織隸屬情6、況，通過一級級的團組織，將數據采集、整理、輸錄等龐大的工作量層層分解到具體的單個基層團支部。同時按照屬地管理的原則，委托各個農村、鄉鎮、社區、廠礦、企業、機關、學校的基層團組織對青年的信息進行采集、整理、輸錄。 具體講，各位團支部書記只負責本支部團員情況的收集、整理、錄入和團員管理，有效分解巨大的工作量，提高工作效率，以最快的速度建立起覆蓋全市的青年團員數據庫、完整的管理系統和高效的服務平臺。3 啟動系統3.1 進入系統打開IE瀏覽器，在地址欄輸入系統IP地址 ：http:/117.59.224.106/index.aspx，回車即可進入系統。或者先打開共青團重慶市委的網站，點擊首頁上的“重慶7、市電子團員證管理系統”按鈕，亦可進入系統。3.2 登錄前系統主頁介紹主頁以大家熟悉的網頁形式提供豐富的公共信息，簡單介紹，以及無需登錄即可進入的版塊，如博客、論壇等。部分內容點擊可進入查看詳細信息，如熱點新聞、資料共享、公告，點擊導航條上的博客可以進入博客首頁，點擊論壇可以在未登錄的情況下進入論壇。3.3 登錄系統在系統首頁左上角的登陸框中輸入用戶名，密碼和驗證碼后即可登陸系統。注意：在管理員建立帳號后每個用戶的初始密碼是111111（6個1），但是為了系統安全起見，用戶在登陸系統時，系統會要求設置新密碼，此時提供自己的身份證號，因此管理員在建立每個用戶帳號時，要準確填寫每個用戶的身份證號。38、.4 登錄后系統主頁介紹登錄系統后，頁面左側是整個系統的功能目錄欄，頁面右側是當前部門的支部主頁，以及本部門宏觀信息圖表，點擊左側任意目錄后，頁面右側即成為相關的操作區域。上方導航欄中點擊的論壇和博客可以登錄用戶的身份進入論壇和博客；點擊在線交流可打開在線交流頁面，以登錄用戶的身份與其他用戶在線交流；點擊辦公桌面可從各種操作界面返回登陸后主頁。4 概念說明4.1 部門（樹形結構）：本系統部門結構以樹形分支結構體現嚴密的組織架構，便于管理和查詢用戶信息，某級別部門管理員可以查看本部門用戶信息及下屬部門用戶信息，無權查看同級別其他部門和上級部門用戶信息，附示意圖4.2 部門編碼（統一規則）：本系統9、部門編碼有嚴格的規則，每一級別以兩位數字排序，不得出現字母或漢字，且編碼一旦確定，不得修改。詳細編碼規則見附錄。4.3 用戶：即每個可以登錄系統的人員，如少先隊員、團員、青年、團干、管理員、大中專學生等，由上級管理員創建并分發給每一位用戶，用戶即可用持此登陸賬號和密碼進入本系統。4.4 角色和權限（用戶類別）：系統制定不同用戶類型，并為其分配不同的權限，以實現分類管理及系統安全，例如管理員和基本用戶，基本用戶登陸后可以進入電子社區、論壇、在線會議、在線個人交流等區域，而管理員登陸后還可以管理本部門及下屬部門的人員信息，具有很高的操作權限。用戶登錄前已經擁有合法賬號、部門所屬、角色和權限，不同級10、別和角色的用戶登錄系統后看到的內容不同。5 模塊概述（功能簡介）5.1 支部主頁每位用戶登錄系統后首先看到本部門的主頁，方便用戶隨時了解部門信息，增強與組織的互動。頁面內容由本部門管理員添加，可實時更新，可自由選擇更換主頁主題。管理員還可看到本部門用戶統計信息圖表。5.2 人員管理 此模塊是系統數據庫的操作區，包含團員/團干管理、青年管理、少先隊員管理、大中專學生管理、大學生村官管理、待業青年管理，每類人員管理分為新建、管理和查詢三項功能，系統為管理員提供了相當便利的操作以及周到的安全措施：1、新建過程人性化，輸入身份證后，用戶性別和出生日期（籍貫）會自動添寫；選擇用戶類型會自動添寫其對應默認11、項。2、系統會記錄當前操作人的信息，并記錄入當前新建用戶的檔案，且有明顯的提示語，提高錄入人的責任心，保障信息安全。3、高級查詢設定豐富，基本涵蓋了新建用戶的所有信息條目，保證管理員快速、準確、高效的查找到符合條件的用戶。4、可將查詢到的用戶信息導出excel表格，并且可以自由設定導出的內容項目，將電子信息便捷的轉換為紙質材料。5.3 信息查詢 人員管理模塊中已經提供了豐富的查詢功能，為方便管理員日常工作，例如要查詢部門中得過獎勵的人或有資格證書的人，信息查詢模塊管理員提供了從信息角度進行查詢的方法，包括退團信息查詢、團費繳納查詢、年度注冊查詢、出發信息查詢、表彰信息查詢、資格證書查詢、關系轉12、接查詢、流動人員查詢、支部榮譽查詢等。5.4 報表統計此模塊可以自動生成團中央要求6個報表統計，一鍵完成，省卻大量人工和時間5.5 數據統計可以根據部門、用戶類型、戶口類型、就業狀態，按照性別、年齡、學歷、政治面貌、工作狀態生成統計數據，并轉換為柱狀圖、餅狀圖、折線圖，直觀明了。任選兩個部門，可進行橫向對比，對比項目多達37項，還可自定義對比選項，有助于管理員進行宏觀比對。5.6 數據導入可將搜集到的用戶數據整理至excel模板表格中，一并導入，節省操作時間。5.7 青年博客為廣大青年打造便捷的個人博客主頁，本博客無需注冊，數據庫內的用戶可直接登錄使用。對所有用戶開放。5.8 電子社區系統內建13、了一個完整的電子社區，包含新聞、公告、資料共享、論壇、在線交流等功能模塊。管理員在新聞、公告、資源共享模塊中新建內容后，內容將顯示在部門主頁中。青年論壇為廣大青年團員提供了發表言論的地方，用戶可以登陸系統后進入，亦可未登錄以游客身份進入。在線交流包含點對點交流（私聊）和文本會議室（群聊），此功能對所有用戶開放，方便團員青年交流。5.9 在線團會 本模塊為用戶提供了簡便的文本會議室或討論區，本部門管理員負責創建和管理會議室，新建會議室后，本部門用戶即可進入會議室討論話題。5.10 手機短信 用戶在此模塊中可以給其他用戶發送手機信息，可自由選擇用戶群發短信，使信息可以快速而有效地傳播至目標用戶。514、.11 內部郵件 用戶在此模塊中可以給其他用戶發送系統內部郵件，可自由選擇用戶，方便信息傳遞。5.12 外部郵件系統還為習慣使用固有郵箱（例如163郵箱、sina郵箱等）的用戶提供了外部郵箱綁定的功能，用戶在設置郵箱后即可通過本系統收發自己固有郵箱的信件。5.13 常用工具 本模塊提供了用戶常用的小工具，如車票查詢、郵箱快捷方式等，還可自行添加，帶來更便捷的用戶體驗。5.14 系統設置 提供豐富的系統設置項目，主要包含用戶管理、權限管理、部門管理、角色管理、論壇管理、用戶中心等項目。6 管理員操作說明管理員操作主要分三個部分：1、建立信息：建立本部門主頁內容，錄入本部門用戶，建下級部門，為其建15、立管理員2、團務管理：了解對相關用戶的具體管理操作，以及各項管理查詢及統計功能。3、其他功能：了解系統為用戶提供的豐富強大的辦公交流模塊6.1 建立信息 管理員進入系統后首要操作便是完善本部門信息，構建自己管轄的部門框架，將本部門人員信息錄入系統，基本步驟是建立本部門主頁內容，錄入本部門用戶，建下級部門，為其建立管理員，將相同操作一級級向下級部門傳授，將任務一級級向下分解。6.1.1 部門主頁支部主頁支部簡介 在右側文本編輯框內輸入支部簡介內容，點擊發表按鈕即可建立支部主頁內容。支部主頁新建支部榮譽 逐項填寫后點擊保存按鈕，即可建立支部榮譽內容，進入支部榮譽管理或支部榮譽查詢還可管理或查詢支部16、榮譽。支部主頁新建支部活動 逐項填寫后點擊保存按鈕，即可建立支部活動內容，進入支部活動管理或支部活動查詢還可管理或查詢支部活動。支部主頁新建工作動態 逐項填寫后點擊保存按鈕，即可建立工作動態內容，進入工作動態管理還可管理工作動態。支部主頁新建學習園地內容 逐項填寫后點擊保存按鈕，即可建立學習園地內容，進入學習園地管理還可管理學習園地內容。6.1.2 建立部門、錄入用戶步驟以 共青團萬州區委管理員 為例，登錄系統后初步操作簡述如下：1、建立下屬部門，比如 甘寧鎮2、為下屬部門建立一個用戶，例如 張三 ，為 張三 指定管理員角色3、此管理員 張三 建他的下一級部門，以及下一級部門管理員 李四4、依17、次循環，直至基層部門5、由基層管理員負責錄入數據，即把本部門的團員信息錄入系統6.1.2.1 新建部門系統設置-新建部門 進入新建部門頁面1、 點擊 上級部門名稱 后的文本框，系統自動彈出部門選擇框2、 點選共青團重慶市萬州區委3、 點擊確定按鈕回到新建部門頁面，系統自動獲取上級部門名稱和部門編碼的前段4、 在部門編碼后第二個文本框內填寫兩位數字作為當前新建部門編碼的后段注意：此處部門編碼后段的填寫必須是兩位數字，不得使用字母、漢字及標點符號，否則會導致數據混亂。5、 在部門名稱后的文本框內填寫當前新建部門的名稱，例如共青團甘寧鎮委員會6、 填寫其他內容，這些選項限定了部門的各項屬性，為系統數18、據統計提供依據7、 點擊確定按鈕，彈出是否繼續新建的提示框8、 點確定可繼續新建其他下屬部門，系統默認保存上一部門的選項內容以減少用戶的重復操作9、 點取消切換到部門管理頁面6.1.2.2 部門管理在部門管理頁面，用戶可以看到自己的部門以及下屬部門，1、 可以具體查找某個部門2、 可以查找某一部門的所有下屬部門3、 點擊后面的上級按鈕或下級按鈕可以查看當前部門上級部門或下級部門4、 勾選需要操作的部門點擊刪除按鈕可以刪除部門5、 點擊后面的修改按鈕可以進入部門修改頁面，注意部門編碼不可修改，修改后點擊更新按鈕可以保存新信息，點擊返回按鈕放棄修改6、 點擊新建按鈕可以再進入新建部門頁面6.1.219、.3 新建用戶團員管理新建團干部 進入新建團干部頁面1、 可以選擇不同的用戶類型，系統會依據不同的用戶類型生成部分默認選項，省卻用戶的大量重復操作，還可以手動修改2、 填寫正確的18位身份證號，系統會自動識別并生成用戶的性別與年齡3、 填寫姓名，例如張三4、 系統自動記錄當前操作人的用戶名及所用電腦的網絡地址，并一同收入數據庫5、 所有信息錄入完畢，點擊保存按鈕，彈出新建成功提示框，顯示登陸賬號和用戶編碼，并詢問是否繼續新建6、 點擊確定按鈕，停留在新建頁面，系統默認保留新建上一用戶時填寫的內容，減少重復操作，如有信息變動可手動修改相關條目7、 點擊取消按鈕，切換到團干部管理頁面6.1.2.420、 指定角色系統設置用戶管理 進入用戶管理頁面，找到剛才新建的 張三 ，點擊條目右端的角色設置按鈕，彈出用戶角色設置框，勾選管理員，點擊確定按鈕生效。6.1.2.5 告知賬號將 張三 登陸賬號及初始密碼告知此人，并為其演示以上步驟，一級一級向下級部門分配任務。6.1.2.6 新建本部門其他用戶若本部門(當前即共青團重慶市萬州區委)還存在其他用戶，再次進入新建團干部、新建團員、新建青年等頁面分別新建即可。注意：此部分用戶不用再指定角色，尤其是管理員角色權限較大，同級別同部門管理員可以相互修改甚至刪除對方賬戶，務必慎重操作。6.1.3 管理員修改本人信息系統設置用戶中心 進入個人信息中心進行設置，用21、戶可以修改部分本人信息。了解了這些，大家就可以開展錄入工作了。6.2 團務管理搭建部門框架，錄入用戶信息只是完善了系統數據庫，系統還為用戶提供了豐富而強大的管理、查詢、交流等功能。本節將以團員為例為大家詳細介紹這些功能，其他用戶的使用方法相同。6.2.1 團員查詢團員管理團員查詢 進入團員查詢頁面，可以看到頁面右側分為兩個區域：6.2.1.1 查詢和導出可使用姓名、登陸賬號、身份證號進行定位查詢，開啟高級查詢選項后可看到豐富的查詢條件，基本上講，錄入時填寫的項目都可以作為查詢條件，幫助管理員精確查找和定位，限定好查詢條件后，點擊查詢按鈕，查詢結果將顯示在頁面下方的內容顯示框內。頁面中部是導出模22、塊，選擇需要導出的選項后，點擊導出EXCEL按鈕，可將查詢到用戶的這些信息導出成為EXCEL表格。6.2.1.2 內容顯示框默認顯示系統內存在的所有團員的信息條目，經過查詢后顯示符合查詢條件的所有用戶，可以點擊任意用戶名在彈出的頁面查看當前用戶的信息，但不允許修改。6.2.2 團員管理團員管理團員管理 進入團員管理頁面，可以看到頁面右側自上而下分為三個區域：6.2.2.1 查詢和導出團員管理頁面也包含查詢和導出功能，具體參照上節。6.2.2.2 內容顯示框內容欄默認顯示系統內存在的所有團員的信息條目，經過查詢后顯示符合查詢條件的所有用戶，可以點擊任意用戶名在彈出的頁面查看當前用戶的信息，與查詢23、頁面不同的是點擊條目右端的修改按鈕可修改此用戶的信息。6.2.2.3 操作菜單系統提供豐富的團員管理功能，在下方內容欄勾選需要操作的用戶，點擊相關按鈕即可進行操作：其中徹底刪除、團員退團、團費繳納、年度注冊幾項為不可逆操作，所以進行操作時需要其上級管理員協同登陸操作，系統會彈出提示框，待上級管理員輸入用戶名和密碼登陸后才能成功跳轉至相關頁面。另外表彰信息、處罰信息、資格證書、關系轉接和打印團員證幾項只允許一次操作一名用戶，即一次只能勾選一個用戶進行操作，其他幾項可以批量操作，可以同時勾選多個用戶進行操作。1、 啟用/禁用：勾選需要操作的用戶條目，點擊啟用按鈕，生效后該用戶被激活，可以登錄本系統24、，點擊禁用按鈕，生效后該用戶被凍結，無法登陸系統。2、 徹底刪除：勾選需要操作的用戶條目，點擊徹底刪除按鈕，可將當前用戶從數據庫中徹底刪除。3、 表彰信息：勾選需要操作的用戶條目，點擊表彰信息按鈕，進入當前用戶的表彰信息管理頁面。頁面上存在團員管理、提交、刪除、新建4個按鈕，點擊團員管理按鈕返回團員管理頁面；點擊新建進入表彰信息添加頁面，填寫相關信息后點擊保存，彈出提示框，若要繼續為當前用戶添加其他表彰信息則點確定，點取消即返回表彰信息管理頁面。保存后的表彰信息出現在表彰信息管理頁面的內容欄。注意：此時該信息尚未提交，還可以點擊后面的修改按鈕進行修改，或者勾選該條目點擊刪除按鈕刪除該記錄，一旦25、點擊提交按鈕，信息即上傳至數據庫并存檔，無法再刪除和修改。4、 處罰信息：勾選需要操作的用戶條目，點擊處罰信息按鈕，進入當前用戶的處罰信息管理頁面。頁面上存在團員管理、提交、刪除、新建4個按鈕，點擊新建進入處罰信息添加頁面，填寫相關信息后點擊保存，彈出提示框，若要繼續為當前用戶添加其他處罰息則點確定，點取消即返回處罰信息管理頁面。保存后的處罰信息出現在處罰信息管理頁面的內容欄。注意：此時該信息尚未提交，還可以點擊后面的修改按鈕進行修改，或者勾選該條目點擊刪除按鈕刪除該記錄，一旦點擊提交按鈕，信息即上傳至數據庫并存檔，無法再刪除和修改。5、 資格證書：勾選需要操作的用戶條目，點擊資格證書按鈕，進26、入當前用戶的資格證書管理頁面。頁面上存在團員管理、刪除、新建3個按鈕，點擊新建進入資格證書添加頁面，填寫相關信息后點擊保存，彈出提示框，若要繼續為當前用戶添加其他資格證書則點確定，點取消即返回資格證書管理頁面。保存后的資格證書信息出現在資格證書管理頁面的內容欄。勾選該條目點擊刪除按鈕可刪除該記錄。6、 團員退團：勾選需要操作的用戶條目，點擊團員退團按鈕，進入當前用戶的團員退團管理頁面。頁面上存在保存、重置、返回3個按鈕，填寫退團理由和時間后后點擊保存，彈出提示框，點確定后該團員退團成功轉入青年管理數據庫，點取消即返回團員退團管理頁面。點擊重置按鈕清空填寫的內容；點擊返回按鈕返回團員管理頁面。727、 團費繳納：勾選需要操作的用戶條目，點擊團費繳納按鈕，進入當前用戶的團費繳納管理頁面。頁面上存在保存、重置、返回3個按鈕，填寫團費繳納金額后點擊保存，彈出提示框，點確定后該團員繳費成功，點取消即返回團費繳納管理頁面。點擊重置按鈕清空填寫的內容；點擊返回按鈕返回團員管理頁面。8、 關系轉接：勾選需要操作的用戶條目，點擊關系轉接按鈕，進入當前用戶的關系轉接管理頁面。點選內埠可在系統內部進行關系轉接，點擊選擇部門按鈕在彈出的部門選擇框內選擇要轉至的部門，點擊確定按鈕確認操作，點擊返回按鈕返回團費繳納管理頁面。點選外埠可將團員轉出系統。9、 年度注冊：勾選需要操作的用戶條目，點擊年度注冊按鈕，進入當28、前用戶的年度注冊管理頁面。選擇注冊年份后點擊確定即可確認操作。10、 打印團員證勾選需要操作的用戶條目，點擊打印團員證按鈕，進入當前用戶的打印團員證管理頁面。填寫相關信息后點擊打印即可打印出當前團員的團員證。6.2.3 信息查詢此欄目集中了團員管理中涉及到的所有功能操作記錄，為管理員提供了便捷的查詢服務。 人員管理模塊中已經提供了豐富的查詢功能，為方便管理員日常工作，例如要查詢部門中得過獎勵的人或有資格證書的人，信息查詢模塊管理員提供了從信息角度進行查詢的方法，包括退團信息查詢、團費繳納查詢、年度注冊查詢、出發信息查詢、表彰信息查詢、資格證書查詢、關系轉接查詢、流動人員查詢、支部榮譽查詢等。629、.2.4 報表統計 嚴格遵照團中央文件規定，一鍵生成所有全局數據表格。6.2.5 數據統計6.2.5.1 按條件統計可以根據部門、用戶類型、戶口類型、就業狀態，按照性別、年齡、學歷、政治面貌、工作狀態生成統計數據，并轉換為柱狀圖、餅狀圖、折線圖，直觀明了。6.2.5.2 統計對比 任選兩個部門，可進行橫向對比，對比項目多達37項，還可自定義對比選項。由于比較項目繁多，數據基數較大，生成可能需耗費一些時間。以上統計功能全面且強大，且節省大量人工統計時間，為領導宏觀把握全局和制定策略提供數據基礎和參考。6.2.5.3 EXCEL導入可將搜集到的用戶數據整理至excel模板表格中，一并導入，節省操作30、時間。1、 導出編碼表：編碼表是各項屬性對應的數據庫系統代碼，整理表格應嚴格按照系統編碼表輸入，否則數據導入會出現錯誤，在填寫數據前應先導出編碼表，查看后在填入數據。2、 導出模板：導出青年、團員、團干模板，依據用戶實際情況，對照編碼表，詳細填寫每個項目，請認真核對每個項目以保證順利導入3、 表格填寫完畢，點擊瀏覽按鈕，將文件加載至系統4、 顯示數據：點擊此按鈕可以從加載的表格中獲取數據并顯示在系統頁面上5、 數據驗證：從數據內容和格式方面檢驗數據的合法性，如有數據不符合要求，將以紅色文字提示用戶6、 執行導入：修改不合法數據后，點擊此按鈕，用戶信息自動進入數據庫相關位置6.2.6 系統設置631、.2.6.1 用戶管理可以啟用、禁用、刪除用戶，此處關鍵點是可以指定用戶的角色，參見6.1.2.4節6.2.6.2 部門管理 參見6.1.2.1節6.2.6.3 用戶中心在此可以修改部分用戶本身信息6.3 其他功能6.3.1 青年博客為廣大青年打造便捷的個人博客主頁，本博客無需注冊，數據庫內的用戶可直接登錄使用。對所有用戶開放。6.3.2 電子社區6.3.2.1 公告/新聞的添加與編輯操作電子社區新建公告/新聞 進入信息發布頁面1、 填寫標題2、 如有附件上傳附件，多個附件需打包上傳，且不大于20m3、 填寫有效日期4、 選擇信息類別，選公告通知即為發布公告，選新聞則為圖片新聞 注意：圖片新聞32、中的圖片需點擊上傳文件按鈕進行上傳5、 公開級別：選擇公開則下屬全體用戶都可看到，選擇對直屬部門公開則只下一級直屬部門用戶看到6、 保存后頁面切換至公告/新聞管理頁面，需發布后才能被其他用戶看到6.3.2.2 資料共享類似公告管理，參見上節。6.3.2.3 青年論壇電子社區青年論壇 或 導航欄論壇 進入青年論壇。點擊任意版塊，進入當前版塊可發帖或回帖，可以上傳圖片、照片、短視頻等文件。論壇各版塊版主由系統管理員指定。6.3.2.4 在線交流電子社區在線交流 或 導航欄在線辦公交流 彈出在線交流頁面，分兩欄1、 個人在線交流：類似QQ聊天，同事列表內顯示數據庫內所有用戶，在線用戶彩色顯示，雙擊用33、戶圖標即可開始聊天，可通過用戶編碼、用戶名、部門來搜索用戶2、我的會議室：可以搜索會議室，點擊會議室名進入該文本會議，類似群聊6.3.3 在線團會提供在線會議室的管理功能，可以新建、更改或刪除。6.3.4 手機短信用戶在此模塊中可以給其他用戶發送手機信息，可自由選擇用戶群發短信，使信息可以快速而有效地傳播至目標用戶。手機短信發送短信 填寫短信內容、發送時間，選擇收信人（可多選）后，點擊發送按鈕即可發送信息。可通過待發短信和已發短信來查詢短信記錄。6.3.5 內部郵件用戶在此模塊中可以給其他用戶發送系統內部郵件，可自由選擇用戶，方便信息傳遞。內部郵件新建郵件 填寫郵件內容和收信人、抄送人，上傳附34、件后點擊發送即可，點擊存為草稿按鈕可將未寫完的信件保存。可通過收件箱、已發郵件、草稿箱、垃圾箱查看郵件信息。6.3.6 外部郵件系統還為習慣使用固有郵箱（例如163郵箱、sina郵箱等）的用戶提供了外部郵箱綁定的功能，用戶在設置郵箱后即可通過本系統收發自己固有郵箱的信件。外部郵件郵箱設置 在此頁面上綁定郵箱，系統內置了一些常用郵箱，在快速綁定欄內填寫相關信息后測試連接，通過后點擊保存設置，該郵箱即綁定成功，如果用戶所用郵箱不再常用郵箱內，可以手動綁定。可以綁定多個郵箱。外部郵件賬號管理 在此頁面可以管理用戶綁定的多個郵箱，點擊頁面上的寫信按鈕即跳轉至郵箱登陸頁面，用戶可以通過任意綁定的郵箱來登錄并收發郵件。外部郵件登錄郵箱 此頁面為郵箱登陸頁面，用戶可以通過任意綁定的郵箱來登錄并收發郵件。登錄郵箱后可通過寫信、收件箱、發件箱、草稿箱來查看郵件。7 普通用戶使用說明普通用戶，指團員，青年，少先隊員等最初級權限用戶，登錄后可以使用郵件，在線交流，博客，論壇等模塊或者功能。可以修改自己的部分信息，更新到系統里，比如就業信息，自己的QQ等聯系方式。詳細使用說明請參見普通用戶使用手冊。8 聯系方式：北京團信科技有限公司郝鵬 技術支持部電話： 010-80503518轉8601，或 010-82893246QQ群：34106822郵箱：tuanxin99