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1、公司改革方案之六上海理光傳真機(jī)有限公司推行ERP實(shí)施方案建議 策劃設(shè)計(jì)：專家組 上海三元企業(yè)管理有限公司2001年12月20日目錄引言一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀二、迅速建立未來(lái)信息共享之ERP三、選擇使用GMS2000 e-ERPV6.0（一）公司介紹（二）產(chǎn)品介紹（三）解決方案（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D（五）具體實(shí)施（六）硬件及網(wǎng)絡(luò)要求：（七）系統(tǒng)流程圖引言中國(guó)已進(jìn)入WTO，中國(guó)的企業(yè)必將面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)應(yīng)對(duì)WTO挑戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設(shè)必須與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對(duì)信息2、資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程，我們針對(duì)上海理光信息系統(tǒng)分析報(bào)告中提出的存在問題，提出以下建議：一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨(dú)立，互不共享。這樣就形成了信息孤島，最終造成了同一數(shù)據(jù)要在不同部門和課的信息系統(tǒng)中重復(fù)輸入、由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生和共享，月末還需手工匯總各系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表、不能及時(shí)提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。當(dāng)前的管理與決策，面對(duì)的是以網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競(jìng)爭(zhēng)，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，反應(yīng)快3、的占有優(yōu)勢(shì)，企業(yè)追求的是獲利能力，其次才是利潤(rùn)。因此，上海理光應(yīng)盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀，并有效地借助信息技術(shù)，使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫(kù)存、制造和銷售，最大限度地降低庫(kù)存成本、制造成本、銷售成本和風(fēng)險(xiǎn)，并借助計(jì)算機(jī)，對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，體現(xiàn)出事先預(yù)測(cè)與計(jì)劃，事中控制，事后統(tǒng)計(jì)與分析的管理思想。二、迅速建立未來(lái)信息共享之ERPERP是為了適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化，整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源，使用信息技術(shù)，建立起來(lái)的面向供應(yīng)鏈的管理工具(具有供應(yīng)商和客戶管理)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，ERP系統(tǒng)更多地突出了開源性。因此，ERP系統(tǒng)能4、夠更有效地提高人力資源、時(shí)間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問題，提高了決策的準(zhǔn)確率。ERP就是企業(yè)的信息化管理，而信息化的管理就是將制造管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)集成和共享。ERP的核心是管理思想，是將先進(jìn)的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中，ERP是企業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復(fù)雜的分析、規(guī)劃等算法，具有決策輔助功能。中國(guó)已經(jīng)加入WTO，將逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中，中國(guó)的市場(chǎng)將很快規(guī)范起來(lái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就成為資源間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)最主要的資源就是人力資源和時(shí)間，其次是資金和自然資源。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，競(jìng)爭(zhēng)的表現(xiàn)形式不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)之間，5、而且更多地將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈間。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不允許出錯(cuò)，否則就面臨失敗。企業(yè)管理都存在著共同點(diǎn)，即：如何更好地提高員工的素質(zhì)？怎樣才能讓員工更少地從事低層次的工作，更多地從事高層次的工作？如何更快地得到市場(chǎng)信息？如何更快地推出有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品？如何有效地創(chuàng)新？如何減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)？如何更快更好地決策？如何增加客戶資源？如何降低成本？等等。企業(yè)實(shí)施ERP，是提升管理能力的必要手段。對(duì)上海理光來(lái)說，迅速建立未來(lái)信息共享之ERP，依靠管理來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使上海理光的管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，已刻不容緩。三、選擇使用GMS2000 e-ERPV6.0中庸GMS2000 e-ERPV6.0是由上海中庸軟6、件系統(tǒng)有限公司累積了30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，18年漫長(zhǎng)艱苦的ERP系統(tǒng)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，突破世界先進(jìn)ERP 的傳統(tǒng)觀念與思想，獨(dú)創(chuàng)開發(fā)出來(lái)的一套融入中庸管理之道的ERP 系統(tǒng)，并擁有國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書。（一）公司介紹1、企業(yè)基本情況上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開發(fā)、咨詢、實(shí)施和信息化服務(wù)，與合作伙伴一起協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，體現(xiàn)企業(yè)良好的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中庸軟件的經(jīng)營(yíng)目的貢獻(xiàn)客戶。公司同時(shí)從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，包括ERP、電子商務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和咨詢，CAD/CAM/CAE/PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、INTERNET/INTRANET系統(tǒng)等工程項(xiàng)目。我們?yōu)椴?、同需求的客戶提供咨詢實(shí)施、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)充、技術(shù)支持與服務(wù)、軟硬件供應(yīng)等全方位解決方案（TOTAL SOLUTION）。2、公司的開發(fā)實(shí)力本公司長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)匯集了一批有識(shí)之士，其中有從事企業(yè)管理研究長(zhǎng)達(dá)二十年的專業(yè)人員和博士級(jí)的技術(shù)開發(fā)人員，具備了技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)完美相結(jié)合的條件；公司的開發(fā)人員對(duì)中國(guó)廣大中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨(dú)到的理解；公司有在日本留學(xué)多年，曾負(fù)責(zé)開發(fā)上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥業(yè)株式會(huì)社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù)據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)的復(fù)旦數(shù)學(xué)博士擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)；8、公司總設(shè)計(jì)師累積有30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，對(duì)ERP的開發(fā)、應(yīng)用、實(shí)施具有領(lǐng)先世界潮流的新觀念與新思想，我們確信完全有能力為貴公司信息化再造提供成功的服務(wù)。3、產(chǎn)品的成熟度公司的主導(dǎo)產(chǎn)品是中庸2000企業(yè)資源計(jì)劃 V 6.0，產(chǎn)品已通過上海計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)中心、上海市計(jì)算機(jī)軟件評(píng)測(cè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試，達(dá)到GB/T 162601996信息技術(shù) 軟件產(chǎn)品評(píng)價(jià) 質(zhì)量特性及其使用指南和GB/T 175441998（ISO/IEC 12119:1994）信息技術(shù) 軟件包 質(zhì)量要求和測(cè)試國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，該產(chǎn)品經(jīng)上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所的查新結(jié)論為：“經(jīng)文獻(xiàn)分析對(duì)比9、，該成果接近同類軟件國(guó)際先進(jìn)水平”，該產(chǎn)品已獲國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書，登記號(hào)2000SR2424，同時(shí)該產(chǎn)品在2001年被認(rèn)定為上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。4、企業(yè)獲證書情況計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書軟件產(chǎn)品登記證書上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目證書上海市科技成果登記證書軟件企業(yè)認(rèn)定證書上海市科技經(jīng)營(yíng)證書（二）產(chǎn)品介紹中庸GMS2000 e-ERPV6.0是針對(duì)各行各業(yè)的中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)而設(shè)計(jì)的ERP管理軟件，包括15個(gè)子系統(tǒng)。它們分別是：采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、寄售代銷系統(tǒng)、10、決策警報(bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。產(chǎn)品的各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依賴關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中的，是可設(shè)置的。利用系統(tǒng)中提供的子系統(tǒng)間互連設(shè)置功能可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行按需“裝配”；甚至有些子系統(tǒng)也可以獨(dú)立使用，或多子系統(tǒng)集成使用以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提高了系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。本系統(tǒng)具有獨(dú)創(chuàng)自動(dòng)化數(shù)據(jù)流程：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)清單、詢價(jià)單、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購(gòu)入庫(kù)、驗(yàn)貨、驗(yàn)貨退回、應(yīng)付帳款、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、所有相對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，達(dá)到數(shù)據(jù)源一致，資產(chǎn)負(fù)債平衡及數(shù)據(jù)正確的要求，數(shù)據(jù)一次錄入獲得多種數(shù)據(jù)的目的。客戶要貨詢價(jià)、報(bào)價(jià)、 以送貨、出貨、應(yīng)收帳款、銷項(xiàng)發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證等數(shù)據(jù)相對(duì)11、應(yīng)生成，依據(jù)訂單類別（制造、計(jì)劃）自動(dòng)相對(duì)應(yīng)產(chǎn)生訂單類別，制造或計(jì)劃，同時(shí)自動(dòng)平衡庫(kù)存，產(chǎn)生產(chǎn)品需制造數(shù)量，及相對(duì)需要的原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)。中庸2000企業(yè)資源計(jì)劃 V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下：（三）解決方案1、 預(yù)算管理企業(yè)的運(yùn)作要求每一位部門的負(fù)責(zé)人，都必須明確其目標(biāo)，制定自己的目標(biāo)，是每一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并且是其首要責(zé)任。這些目標(biāo)應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標(biāo)為依據(jù)，各項(xiàng)工作都必須以整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)為導(dǎo)向，這就是企業(yè)的目標(biāo)管理。所謂目標(biāo)管理，就是管理目標(biāo)，也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。而企業(yè)的部門目標(biāo)管理，也就是預(yù)算管理。中庸GMS2000 e-ERPV6.0預(yù)算12、管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行管理，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財(cái)務(wù)預(yù)算，可以對(duì)企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算管理；2）銷售預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù)，確定預(yù)測(cè)年度的銷售數(shù)量、單價(jià)和銷售收入；3）生產(chǎn)預(yù)算，根據(jù)預(yù)測(cè)銷售量、預(yù)測(cè)期初和期末的存貨量，得出預(yù)測(cè)生產(chǎn)量。然后，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算，編制材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算；4）資金需求預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)銷售預(yù)算和歷史實(shí)際開支為基礎(chǔ)對(duì)銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用以及材料采購(gòu)和資本支出等進(jìn)行預(yù)算管理；5）資金來(lái)源預(yù)算，內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤13、（現(xiàn)金的多余或不足）、籌措與利用等。它以上述各項(xiàng)預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。2、 制造管理企業(yè)的生產(chǎn)制造是根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來(lái)安排將來(lái)的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫(kù)存量，可得到還需加工多少，采購(gòu)多少的最終數(shù)量。在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃并下達(dá)到車間安排生產(chǎn)。中庸GMS200014、 e-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產(chǎn)管理為核心，它的主要作用是將制造單排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個(gè)自制零部件的加工裝配領(lǐng)料單和委外加工計(jì)劃，同時(shí)和庫(kù)存管理系統(tǒng)形成了一個(gè)及時(shí)反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少的計(jì)劃系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的MRP的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間生產(chǎn)計(jì)劃等簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，更加適合中小企業(yè)需求。系統(tǒng)可以定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；支持不同交貨期、相同型號(hào)制造訂單合并；提供制造單；制造單生成選擇；領(lǐng)料出庫(kù)；領(lǐng)料退回；成品入庫(kù)；成品出庫(kù)；委托加工 (委內(nèi)/委外)等作業(yè)處理；可以提供系15、統(tǒng)各項(xiàng)單據(jù)的查詢；可以提供自定義報(bào)表；打印；制造單可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解成領(lǐng)料單；委外加工單；委內(nèi)加工單；成品提供多種成本計(jì)算方式。3、 采購(gòu)管理通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單，定義了每個(gè)物料的期量標(biāo)準(zhǔn)，把產(chǎn)供銷這企業(yè)的三項(xiàng)主要業(yè)務(wù)信息集成起來(lái)，同步地將生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃一次生成。如果需求有了變化，不需半個(gè)小時(shí)，就把上千種物料的計(jì)劃重新編排。采購(gòu)員可以從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得到了解放。此外，企業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備，并且能夠隨時(shí)提供采購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促外購(gòu)或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)，以及建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本等都是采購(gòu)管理的內(nèi)16、容。中庸GMS2000 e-ERPV6.0采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產(chǎn)解決需求與供給之間平衡的矛盾，從而達(dá)到以最小的資金占用來(lái)滿足最大的生產(chǎn)需求，并為供應(yīng)商及采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估提供必要的信息。同時(shí)能幫助企業(yè)的采購(gòu)人員完成供應(yīng)商檔案管理、采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、非采購(gòu)部門的申請(qǐng)、多部門申請(qǐng)后的合并、采購(gòu)訂單及預(yù)付款管理等。采購(gòu)管理模塊的主要目的是通過新建和維護(hù)采購(gòu)訂單、按供貨排名篩選最為有利的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)交易、追蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度、評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效、降低采購(gòu)成本。通過采購(gòu)管理，可以及時(shí)了解到采購(gòu)過程的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要部分，與中庸GMS2000 e-ERP的庫(kù)存、應(yīng)付17、財(cái)務(wù)等緊密集成，共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4、 庫(kù)存管理庫(kù)存管理是控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)、服務(wù)，但又要最小限度的占用資金。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存狀態(tài)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。庫(kù)存管理涉及：a、 為所有的物料建立庫(kù)存，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為交與采購(gòu)部門采購(gòu)、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。b、 收到訂購(gòu)物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫(kù)。c、 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。中庸GMS2000 e-ERPV6.0庫(kù)存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、送貨、裝箱、出庫(kù)、18、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，做到財(cái)、物、卡相符。中庸GMS2000 e-ERPV6.0庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以通過靈活的設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品ABC分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系19、統(tǒng)有良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫(kù)存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)將是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)良好的效益。5、 銷售管理銷售的管理是企業(yè)對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析。具體地銷售管理就是對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)、對(duì)于銷售訂單的管理、對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析。中庸GMS2000 e-ERPV6.0銷售管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案、客戶要貨、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、客戶定金和20、客戶信用管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是以訂單（合同）為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，通過減少訂單準(zhǔn)備時(shí)間，降低出錯(cuò)率及迅速解答客戶查詢來(lái)提高企業(yè)的服務(wù)水平。銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要部分，與中庸GMS 2000 e-ERP的庫(kù)存、應(yīng)收帳、財(cái)務(wù)、等系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 6、 應(yīng)收管理是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款帳。它包括客戶管理、付款管理、帳齡分析等內(nèi)容。它通常21、和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中庸GMS2000 e-ERPV6.0應(yīng)收管理系統(tǒng)用于企業(yè)收集和處理應(yīng)收款、客戶信息、帳齡分析等信息，并反映總體應(yīng)收帳的現(xiàn)金流量。能幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項(xiàng)，及時(shí)收回欠款，并有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的控制管理能力，對(duì)企業(yè)的獲利和發(fā)展來(lái)說是非常重要的。中庸GMS2000 e-ERP應(yīng)收管理模塊收集并報(bào)告各種與應(yīng)收帳有關(guān)的信息，具有減少壞帳，標(biāo)定有問題不能及時(shí)收款的用戶，并提供現(xiàn)金流的所有狀態(tài)獲取功能。自動(dòng)接收由各種途徑產(chǎn)生的應(yīng)收帳、提供多種方式處理現(xiàn)金，以實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)的方式更新客戶帳戶，是連接銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的橋梁。 7、 應(yīng)付22、管理是指企業(yè)應(yīng)付的采購(gòu)貨款，它包括了供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它通常和采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中庸GMS2000 e-ERPV6.0應(yīng)付管理系統(tǒng)用于控制和處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各種應(yīng)付帳款，有效地計(jì)劃和控制企業(yè)資金的使用。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)與其它單位和個(gè)人發(fā)生的應(yīng)付帳款往往是比較頻繁的，付款工作量大，計(jì)劃性強(qiáng)。因此應(yīng)付帳款的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項(xiàng)，從而使企業(yè)維護(hù)較好的企業(yè)形象。它提供多種業(yè)務(wù)的應(yīng)付、預(yù)付、沖帳、及異常應(yīng)付款的管理，帳齡分析、暫停付款控制等功能，并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付管理系統(tǒng)與采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等子系23、統(tǒng)完全集成的。 8、 發(fā)票管理中庸GMS2000 e-ERPV6.0發(fā)票管理系統(tǒng)可以根據(jù)銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的不同，分別與不同的銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)對(duì)應(yīng)，同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。發(fā)票管理子系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存系統(tǒng)緊密集成，形成數(shù)據(jù)共享。9、 財(cái)務(wù)管理中庸GMS2000 e-ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合管理，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。它可以通過對(duì)會(huì)計(jì)科目的異常控制，防止業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用超出預(yù)算；同時(shí)支持?jǐn)?shù)量核算、往來(lái)核算、部門核算、項(xiàng)目核算、利潤(rùn)中心核算。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完全符合國(guó)家財(cái)稅部門頒布的財(cái)務(wù)和稅務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)綜合性24、的、靈活的、既可與其他系統(tǒng)模塊集成又可單獨(dú)運(yùn)行的系統(tǒng)。結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣和特點(diǎn)，并吸取國(guó)外財(cái)務(wù)管理先進(jìn)的思想方法設(shè)計(jì)而成的。 它提供了包括建帳、日常憑證處理、記帳、查詢、帳薄列印以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性，通用性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)，它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分，為企業(yè)的庫(kù)存，采購(gòu)，銷售，生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。10、 人力資源管理在企業(yè)間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮的首要問題。中庸GMS2000 e-ERP人力資源系統(tǒng)能幫助企25、業(yè)及時(shí)掌握人力資源及崗位需求信息，合理利用人力資源，有效的提高人力資源管理效率。人力資源管理系統(tǒng)主要用來(lái)管理企業(yè)人事檔案信息、崗位信息、人力資源需求情況、員工培訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲及完善的工資核算功能，有助于企業(yè)人力資源部門對(duì)企業(yè)的人員和崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析問題。中庸GMS2000 e-ERP人力資源管理系統(tǒng)適合企業(yè)實(shí)行人力資源的現(xiàn)代化管理。人力資源系統(tǒng)信息可與其他系統(tǒng)共享。11、 總經(jīng)理決策總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策者，而企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策信息就來(lái)自于上述反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的各個(gè)管理系統(tǒng)，由于上述各個(gè)管理系統(tǒng)是相互集成，并實(shí)時(shí)傳遞和共享，所以總經(jīng)理就可以每天只需化半小時(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)情況進(jìn)行了解，并26、幫助他作出相應(yīng)地決策。中庸GMS2000 e-ERP預(yù)警決策系統(tǒng)是企業(yè)高層管理者的輔助決策工具，他為企業(yè)高層管理者提供豐富的輔助決策工具，一方面向企業(yè)管理人員提供全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù)，另一方面將領(lǐng)導(dǎo)的指令、決策等信息傳達(dá)到企業(yè)的每個(gè)部門。從而能有效提供企業(yè)管理者決策的科學(xué)化程度與工作效率。中庸GMS2000 e-ERP決策警報(bào)系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)管理者的要求，通過對(duì)各模塊數(shù)據(jù)的提煉、分析，為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰的數(shù)據(jù)，幫助決策者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行分析和論證，從而對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行活動(dòng)及方向作出準(zhǔn)確的決策。決策系統(tǒng)主要通過一系列圖形化、文字化的報(bào)表以及預(yù)警參值的設(shè)定，使得公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）及27、時(shí)了解公司發(fā)展的趨勢(shì)以及存在的有待解決的問題。便于公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）在具體查看系統(tǒng)信息時(shí)有一個(gè)較明確的指向。預(yù)警，則在用戶使用的過程中，遇到其指定的報(bào)警信息（往往指比較值超出其指定值時(shí)）給予用戶其指定的顏色及聲音警告。12、 數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)主要是發(fā)送方根據(jù)不同的的篩選條件把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中選取出來(lái)，然后通過E-mail、PPP、FTP等多種方式把數(shù)據(jù)傳送到接受方。當(dāng)用戶在不同的城市設(shè)立有分公司，或一分公司有若干分銷點(diǎn)時(shí)，就存在數(shù)據(jù)的雙向傳輸需要。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)便滿足了此需求。13、 系統(tǒng)維護(hù)提供系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用三層安全機(jī)制，最佳保護(hù)數(shù)據(jù)安全。全面支持了 RAS和 PPP，所有主要模塊全部?jī)?nèi)置遠(yuǎn)程管28、理的底層，配合NT網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，用戶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程所有帳簿的查詢和分析，甚至報(bào)表采集、合并。基于高標(biāo)準(zhǔn)的 C2 安全級(jí)的網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)（NT），采用 DCOM 技術(shù)。報(bào)表等主要管理系統(tǒng)內(nèi)置了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、EMAIL、虛擬電子郵局、磁盤和第三方工具等遠(yuǎn)程傳輸方式，企業(yè)可以選擇最適用、經(jīng)濟(jì)的信息傳輸渠道。 14、 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)庫(kù)的物理層面及邏輯層面上進(jìn)行有效地管理。在物理層面上，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為用戶方便地在服務(wù)器硬盤上建立一切主系統(tǒng)得以運(yùn)行所需的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義和必要的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)還為用戶一次性建立主系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。在邏輯層面上，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了用戶自定義一切數(shù)據(jù)庫(kù)可變項(xiàng)的選擇。29、無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)名，還是備份設(shè)備名，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為用戶提供了一整套的解決方案，而用戶只需按照系統(tǒng)的提示便可準(zhǔn)確迅捷地完成任何操作。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D（五）具體實(shí)施1、 系統(tǒng)培訓(xùn) 介紹客戶全體員工對(duì)“系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)有的認(rèn)識(shí)、對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)、對(duì)GMR 2000 e-ERP 的認(rèn)識(shí)。 采購(gòu)銷售兩大流程給有關(guān)人員示范操作一次。 介紹客戶供應(yīng)商、貨料、會(huì)計(jì)科目代號(hào)如何編制，及其他有關(guān)代號(hào)編制方 法。 介紹倉(cāng)庫(kù)總倉(cāng)與分倉(cāng)如何設(shè)置，及庫(kù)存異動(dòng)平均單價(jià)或先進(jìn)先出成本單價(jià) 的設(shè)置。 介紹應(yīng)收帳款與應(yīng)付帳款余額的整理方法。 介紹貨料、客戶、供應(yīng)商檔等及其他有關(guān)的檔案如何建立。 介紹會(huì)計(jì)科目如何建檔及利潤(rùn)中心設(shè)置等30、。 做各個(gè)檔案建立的示范操作。 各個(gè)單據(jù)輸入示范操作。 連接操作采購(gòu)和銷售兩大系統(tǒng)流程及相關(guān)選用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合及流程關(guān) 系。（示范操作） 戶相關(guān)人員（單一單據(jù)）操作練習(xí)。 客戶相關(guān)人員系統(tǒng)整合連線操作練習(xí)。 做應(yīng)收應(yīng)付帳款沖帳示范操作。 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)單一單據(jù)操作練習(xí)。 應(yīng)收應(yīng)付整合連線操作練習(xí)。 制造管理系統(tǒng)，資料建檔（結(jié)構(gòu)、產(chǎn)能、工序、排程定義）。 物料清單、制造單應(yīng)用介紹。 制造成本核算及生產(chǎn)損耗實(shí)用介紹。 介紹會(huì)計(jì)系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。 介紹會(huì)計(jì)系統(tǒng)制造成本多分?jǐn)偅俜謹(jǐn)偟恼{(diào)整。2、 系統(tǒng)實(shí)施 取用戶手工流程比較系統(tǒng)與實(shí)務(wù)作業(yè)的差異性。 規(guī)劃系統(tǒng)作業(yè)流程，使其應(yīng)用結(jié)果與用戶要求相符合31、。 參與用戶電腦實(shí)施的全過程（視系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模與復(fù)雜性方能確定時(shí)間的長(zhǎng) 短）。 施過程中比較系統(tǒng)作業(yè)流程與實(shí)務(wù)性作業(yè)的差異，并做必要的系統(tǒng)作業(yè) 流程調(diào)整建議。 根據(jù)最后所確定的調(diào)整作業(yè)流程，所必須操作的基礎(chǔ)信息做強(qiáng)化培訓(xùn)（資 料建檔、單據(jù)處理、資料查詢、統(tǒng)計(jì)分析）。 指導(dǎo)用戶從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)而怎樣取得經(jīng)營(yíng)與管理信息。 指導(dǎo)用戶企業(yè)電腦化成功必然條件的正確認(rèn)識(shí)（企業(yè)與個(gè)人的效益）。 建議用戶在企業(yè)電腦化全程中，系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)先順序。 建議用戶若采取分階段實(shí)施電腦化，必須考慮最后整合的注意事項(xiàng)。 建議用戶在電腦化實(shí)施過程中如何掌握人力資源的配合。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng) 如何重視電腦化工程。最后方可取得成功，達(dá)32、到企業(yè)電腦化的投資效益。（六）硬件及網(wǎng)絡(luò)要求：網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境:（C/S體系結(jié)構(gòu)） 硬件環(huán)境： 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器： -CPU Pentium 以上 -內(nèi)存 128M以上 - 集成的雙Wide-Ultra2控制器- Ultra2熱插拔硬盤托架- 無(wú)硬件級(jí)Raid- 9.1GB1可熱插拔通用Ultra2 SCSI硬盤- 7200rpm(1英寸)- 1.44MB軟驅(qū)- 32倍速光驅(qū)2- 10M或100M 網(wǎng)卡 客戶機(jī)： - 主機(jī)：CPU Pentium 以上- 內(nèi)存：64以上- 硬盤：10G以上- 其他： 56K （或更高）調(diào)制解調(diào)器 PC Anywhere for Windows 通訊軟件 全球互聯(lián)網(wǎng)訪問軟件（IE或Netscape） 操作系統(tǒng)： - Windows 95/98 - Windows NT4.0 - Windows2000 - Microsoft SQL Server 7.0 +OLAP（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)）（七）系統(tǒng)流程圖