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1、江蘇軟件有限公司宜昌市公共資源交易系統(tǒng)電子投標(biāo)交通文件制作工具操作手冊(cè)2.0.01版本版本所有 2011 新點(diǎn)軟件目 錄一、 軟件安裝31.1 環(huán)境要求31.2軟件安裝步驟3投標(biāo)工具安裝3安裝宜昌CA驅(qū)動(dòng)程序61.2.3 CAD控件安裝81.3 驅(qū)動(dòng)程序使用9證書(shū)管理工具91.3.2 檢測(cè)工具111.4運(yùn)行軟件15二、 軟件主界面及相關(guān)介紹152.1 制作招標(biāo)文件流程162.1.1 新建項(xiàng)目162.1.2 封面162.1.3 投標(biāo)函17投標(biāo)函附錄17法定代表人身份證明182.1.6 授權(quán)委托書(shū)192.1.7 投標(biāo)保證金19施工組織設(shè)計(jì)20項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)21擬分包情況表22資格審查資料22項(xiàng)目管理2、資料23業(yè)績(jī)資料24投標(biāo)所需其他材料24價(jià)格指數(shù)和權(quán)重表25投標(biāo)清單導(dǎo)入25調(diào)價(jià)函格式26生成投標(biāo)文件262.2工程量清單轉(zhuǎn)換工具27三、輔助功能介紹34一、 軟件安裝1.1 環(huán)境要求1、操作系統(tǒng)要求：Windows 2003/ XP /Vista/Win7 下均可運(yùn)行，建議使用Windows XP版本。2、硬件要求：CPU：推薦使用P4 2.0 以上；內(nèi)存：最低為64MB，推薦使用256MB 以上；硬盤(pán)：最低為800MB，推薦使用1.5G 以上；顯示器：可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器，推薦使用17 寸彩顯或液晶；3、輔助軟件：微軟Office2000 或以上版本,若沒(méi)有預(yù)先安3、裝，則會(huì)影響到軟件某些功能的正常使用（建議安裝Office2003）。4、建議屏幕分辨率用1024768 像素。1.2軟件安裝步驟1.2.1投標(biāo)工具安裝軟件采用向?qū)桨惭b界面，雙擊安裝文件進(jìn)入歡迎頁(yè)面，用戶點(diǎn)擊 進(jìn)入用戶協(xié)議的界面，如用戶在閱讀許可協(xié)議后，同意許可協(xié)議的內(nèi)容，點(diǎn)擊 。選擇軟件安裝的路徑后，點(diǎn)擊 。安裝路徑默認(rèn)為“c:Epoint新點(diǎn)投標(biāo)工具”，可以直接修改路徑或點(diǎn)擊來(lái)改變，建議選擇默認(rèn)路徑。確認(rèn)安裝的信息，如還需更改，點(diǎn)擊 ，可回到前面的界面進(jìn)行更改，如不需要更改，直接點(diǎn)擊 進(jìn)入開(kāi)始安裝界面，進(jìn)度條會(huì)顯示軟件安裝的完成情況。軟件安裝完成之后，點(diǎn)擊即可。1.2.2安裝宜昌CA驅(qū)動(dòng)4、程序工具軟件安裝完成后，選擇CA驅(qū)動(dòng)程序雙擊進(jìn)行安裝，出現(xiàn)安裝界面，點(diǎn)擊 。選擇同意許可協(xié)議的條款，點(diǎn)擊 。選擇需要安裝的目錄，建議選擇默認(rèn)路徑，點(diǎn)擊 。繼續(xù)按照提示選擇進(jìn)行安裝，接下來(lái)彈出證書(shū)安裝界面，點(diǎn)擊，軟件進(jìn)入證書(shū)安裝過(guò)程。證書(shū)安裝完畢后，系統(tǒng)最后會(huì)彈出可信任站點(diǎn)的加入列表提示（如下圖），請(qǐng)點(diǎn)擊 ，不然可能會(huì)造成有些功能不能使用。1.2.3 CAD控件安裝由于軟件中會(huì)用到CAD 插件，所以要安裝本公司的CADControl.exe插件，雙擊安裝文件進(jìn)行安裝。接下來(lái)和安裝我們的工具軟件一樣，將CAD 插件安裝完成即可運(yùn)行投標(biāo)工具軟件了。1.3 驅(qū)動(dòng)程序使用1.3.1證書(shū)管理工具PIN碼相5、當(dāng)于證書(shū)Key 的密碼，需要妥善保管，新發(fā)出的證書(shū)Key的默認(rèn)密碼是123456，為了您的證書(shū)的安全，請(qǐng)立即修改密碼。用戶可以點(diǎn)擊 開(kāi)始 所有程序 證書(shū)管理工具 YCRA01 YCRA01管理工具，進(jìn)入證書(shū)管理界面。插好CA鎖，點(diǎn)擊，可以查看CA鎖的密鑰信息。點(diǎn)擊，輸入原PIN碼和新PIN碼，點(diǎn)擊確認(rèn)就可以修改PIN碼了。請(qǐng)不要忘記您的PIN碼，如果忘記，請(qǐng)到宜昌CA中心進(jìn)行密碼的初始化。 檢測(cè)工具檢測(cè)工具是用來(lái)檢測(cè)客戶環(huán)境上是否成功的設(shè)置了可信任站點(diǎn)，是否安裝了一些必要的控件，檢測(cè)您的證書(shū)Key 是否有效，檢測(cè)您的證書(shū)Key 能否成功蓋章。用戶可以點(diǎn)擊桌面上的新點(diǎn)檢測(cè)工具圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)檢測(cè)工具。6、“系統(tǒng)檢測(cè)”，該頁(yè)面主要是進(jìn)行可信任站點(diǎn)的設(shè)置。如果顯示都是打鉤，就證明已經(jīng)設(shè)置成功。如果沒(méi)有設(shè)置成功，請(qǐng)點(diǎn)擊加入可信站點(diǎn)按鈕即可。“控件檢測(cè)”，如果以上都是打勾，系統(tǒng)所需要控件都安裝完畢了。“證書(shū)檢測(cè)”，其中證書(shū)Key 驅(qū)動(dòng)需要把您的證書(shū)Key 插好以后才可以檢測(cè)出來(lái)。如果出現(xiàn)此提示，表示您的證書(shū)Key 是可以正常使用的。如果出現(xiàn)此提示，表示您的證書(shū)可能有問(wèn)題，需要重新注冊(cè)或更換。“簽章檢測(cè)”，此頁(yè)面是用于測(cè)試您的證書(shū)Key 是否可以正常蓋章，請(qǐng)點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的窗口中，選擇簽章的名稱(chēng)和簽章的模式，并輸入您的證書(shū)Key 的密碼。點(diǎn)擊確定按鈕。如果能成功加蓋印章，并且有勾顯示，則證明您的證書(shū)Key7、 沒(méi)有問(wèn)題。如果出現(xiàn)其他的提示，請(qǐng)及時(shí)和宜昌CA聯(lián)系。1.4運(yùn)行軟件軟件安裝好以后，會(huì)在桌面上產(chǎn)生一個(gè)快捷圖標(biāo)“新點(diǎn)投標(biāo)文件制作工具（宜昌版）”，直接雙擊這個(gè)圖標(biāo)，就可以進(jìn)入軟件，或者從Windows 的 開(kāi)始 所有程序 新點(diǎn)軟件 新點(diǎn)投標(biāo)工具宜昌版 啟動(dòng)程序。二、 軟件主界面及相關(guān)介紹左側(cè)的操作流程欄以招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件組成部分來(lái)顯示，此操作手冊(cè)中以所有文件及流程都顯示來(lái)做示例講解，用戶實(shí)際操作過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際招標(biāo)文件設(shè)置的操作流程進(jìn)行投標(biāo)文件的編制（所有的操作流程都是在招標(biāo)文件中規(guī)定設(shè)置好的，有些部分是可選項(xiàng)，如招標(biāo)文件沒(méi)有做要求時(shí)，不會(huì)在投標(biāo)文件工具操作欄中顯示，也就不需要進(jìn)行操作）8、。2.1 制作招標(biāo)文件流程2.1.1 新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目：點(diǎn)擊 文件 新建工程，或者點(diǎn)擊工具欄上的 。點(diǎn)擊 選擇保存在本地的招標(biāo)文件（*.YCZF格式）或者答疑文件，點(diǎn)擊 選擇保存的路徑后，點(diǎn)擊 按鈕。打開(kāi)項(xiàng)目：點(diǎn)擊文件 打開(kāi)工程，或者點(diǎn)擊工具欄上的。選擇正在編輯尚未生成的招標(biāo)文件（*.EpointYCTB格式），點(diǎn)擊按鈕。2.1.2 封面在此界面中輸入投標(biāo)文件封面所需填寫(xiě)的內(nèi)容，輸入完成后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.3 投標(biāo)函在此界面中輸入投標(biāo)函需要填寫(xiě)的內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.4投標(biāo)函附錄在此界面中輸入投標(biāo)函附錄需要填寫(xiě)的內(nèi)容，輸入完成以后，9、點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.5法定代表人身份證明在此界面中輸入法定代表人身份證明需要填寫(xiě)內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.6 授權(quán)委托書(shū)在此界面中輸入授權(quán)委托書(shū)需要填寫(xiě)內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.7 投標(biāo)保證金在此界面中填寫(xiě)投標(biāo)保證金的實(shí)際內(nèi)容，圖片也可添加在word中，填寫(xiě)完成以后，點(diǎn)擊保存按鈕。2.1.8施工組織設(shè)計(jì)在界面中，右鍵編制說(shuō)明節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)入編制說(shuō)明文件。導(dǎo)入的文件支持doc或者docx格式。右鍵點(diǎn)擊正文內(nèi)容，導(dǎo)入施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)文檔。將word文檔的光標(biāo)移到對(duì)應(yīng)內(nèi)容處，單擊右鍵，點(diǎn)擊 。在其他內(nèi)容節(jié)點(diǎn)上，可以新10、增子節(jié)點(diǎn)，也可以直接右鍵其他內(nèi)容，選擇doc文件導(dǎo)入。附件部分，可以新增子節(jié)點(diǎn)，在子節(jié)點(diǎn)上導(dǎo)入文件。這里支持的格式有doc、docx、xls、xlsx、dwg、pdf、jpg等。2.1.9項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在此界面中填寫(xiě)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)所需填寫(xiě)的內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.10擬分包情況表在此界面中填寫(xiě)擬分包情況表所需填寫(xiě)的內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.11資格審查資料點(diǎn)擊界面中的 按鈕，提示數(shù)據(jù)獲取成功后點(diǎn)擊。勾選所需的材料，然后點(diǎn)擊按鈕。2.1.12項(xiàng)目管理資料如上一步已經(jīng)更新過(guò)網(wǎng)上資料，此步驟就不需再次點(diǎn)擊 按鈕，可以直接點(diǎn)擊，跳出待選11、材料頁(yè)面后，勾選所需挑選材料，點(diǎn)擊按鈕，此操作和“資格審查資料”操作類(lèi)似。2.1.13業(yè)績(jī)資料如上一步已經(jīng)更新過(guò)網(wǎng)上資料，此步驟就不需再次點(diǎn)擊 按鈕，可以直接點(diǎn)擊，跳出待選材料頁(yè)面后，勾選所需挑選材料，點(diǎn)擊按鈕，此操作和“資格審查資料”操作類(lèi)似。2.1.14投標(biāo)所需其他材料如上一步已經(jīng)更新過(guò)網(wǎng)上資料，此步驟就不需再次點(diǎn)擊 按鈕，可以直接點(diǎn)擊，跳出待選材料頁(yè)面后，勾選所需挑選材料，點(diǎn)擊按鈕，此操作和“資格審查資料”操作類(lèi)似。2.1.15價(jià)格指數(shù)和權(quán)重表在此界面中輸入價(jià)格指數(shù)和權(quán)重表需要填寫(xiě)內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.16投標(biāo)清單導(dǎo)入此界面為工程量清單導(dǎo)入界面，點(diǎn)擊12、按鈕，在彈出的窗口中選擇符合宜昌特定格式的清單文件（房建為.xml，水利為.ycsltb，交通為.ycjttb，其中房建清單文件為造價(jià)軟件生成，水利與交通的清單文件為專(zhuān)門(mén)的EXCEL清單轉(zhuǎn)換工具生成，轉(zhuǎn)換工具可以在宜昌交易中心網(wǎng)站上下載），選擇好以后點(diǎn)擊 按鈕，軟件會(huì)自動(dòng)將導(dǎo)入的文件轉(zhuǎn)換成PDF格式，提示導(dǎo)入成功。2.1.17調(diào)價(jià)函格式在此界面中輸入調(diào)價(jià)函格式（如有）需要填寫(xiě)內(nèi)容，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯器上的保存按鈕。2.1.18生成投標(biāo)文件生成投標(biāo)文件需要把所有文件轉(zhuǎn)換成PDF格式然后進(jìn)行簽章。轉(zhuǎn)換PDF可以分別點(diǎn)擊文件后面的“轉(zhuǎn)換”按鈕，一個(gè)一個(gè)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，也可以點(diǎn)擊右下角“批量轉(zhuǎn)換13、”按鈕，一次性把所有文件轉(zhuǎn)換為PDF格式。接著要對(duì)PDF文件進(jìn)行簽章操作。最后一列“PDF簽章”顯示了需要進(jìn)行簽章的文件（灰化的按鈕不需要簽章），同時(shí)頁(yè)面下方的紅色字體也提示了哪些文件需要進(jìn)行簽章，點(diǎn)擊對(duì)文件進(jìn)行逐個(gè)簽章，簽章完畢后在“是否已簽章“一欄會(huì)打鉤標(biāo)記，直到把所有需要簽章的文件全部簽完。本軟件為了方便用戶進(jìn)行操作，在界面上可以看到導(dǎo)入了哪些文件，哪些文件已經(jīng)轉(zhuǎn)換成PDF，哪些文件已經(jīng)簽章，點(diǎn)擊 按鈕可以查看已經(jīng)轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件。 所有步驟都完成以后，點(diǎn)擊 按鈕即可。2.2工程量清單轉(zhuǎn)換工具在投標(biāo)文件制作軟件的工具欄，點(diǎn)擊選擇存放的位置，從招標(biāo)文件中導(dǎo)出工程量清單招標(biāo)文件。在存放14、位置會(huì)生成2個(gè)文件，分別為項(xiàng)目名稱(chēng).xls和項(xiàng)目名稱(chēng).ycjtzb雙擊打開(kāi)宜昌交通項(xiàng)目投標(biāo)文件轉(zhuǎn)換工具點(diǎn)擊。點(diǎn)擊，分別選擇剛才導(dǎo)出的后綴名為ycjtzb的文件以及工程文件的存放位置選擇招標(biāo)清單文件 選定存放位置招標(biāo)清單文件以及存放路徑選擇無(wú)誤后點(diǎn)擊。進(jìn)入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前招標(biāo)清單的章節(jié)編號(hào)的不同分別導(dǎo)入已經(jīng)編制好的的投標(biāo)清單文件，后綴名為.xls。點(diǎn)擊，分別導(dǎo)入100章和400章的清單文件導(dǎo)入后點(diǎn)擊在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊導(dǎo)入成功會(huì)有彈窗提示對(duì)100章，400章分別進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)的操作(如有多個(gè)章節(jié)則依次導(dǎo)入)，導(dǎo)入后均導(dǎo)入成功后，點(diǎn)擊選擇投標(biāo)清單的存放位置，選定后點(diǎn)擊。在彈出的窗口中如實(shí)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的15、信息，點(diǎn)擊添加投標(biāo)清單文件，后綴名為.xls。點(diǎn)擊，會(huì)自動(dòng)將投標(biāo)文件.xls轉(zhuǎn)換為后綴名為.jcjttb的加密格式文件。在選擇的存放位置可以看到已生成的后綴名為.ycjttb的文件三、輔助功能介紹1. “PDF轉(zhuǎn)換”此項(xiàng)功能可以為單獨(dú)文件的修改進(jìn)行PDF 轉(zhuǎn)換。2. “查看PDF”此項(xiàng)功能可以及時(shí)查看轉(zhuǎn)換后的PDF 文件是否正確，并能及時(shí)修改。3. “查看招標(biāo)文件”此項(xiàng)功能可以查看招標(biāo)文件中的招標(biāo)正文、招標(biāo)工程量清單、法人證明和授權(quán)委托書(shū)，還有設(shè)計(jì)圖紙，以便用戶制作投標(biāo)文件。4. “導(dǎo)出招標(biāo)文件”此項(xiàng)功能可以將招標(biāo)文件中的正文、清單和設(shè)計(jì)圖紙等內(nèi)容導(dǎo)出到用戶指定的文件夾，以便用戶制作投標(biāo)文件。5. “獲取備份工程”此項(xiàng)功能可以獲取備份的工程文件。6. “備份設(shè)置”此項(xiàng)功能可以設(shè)置備份時(shí)間和備份提示。7. “解開(kāi)招標(biāo)（答疑）文件”此項(xiàng)功能可以解開(kāi)招標(biāo)后答疑文件到指定的文件夾。8“文件轉(zhuǎn)換及簽章”此項(xiàng)功能可以把文件轉(zhuǎn)化為PDF，對(duì)PDF 文件進(jìn)行簽章。點(diǎn)擊 將需要轉(zhuǎn)換的WORD文件選擇進(jìn)來(lái)，轉(zhuǎn)換成PDF格式。9. “在線升級(jí)設(shè)置”此項(xiàng)功能可以在線升級(jí)軟件和查看軟件的升級(jí)情況。10. “幫助文檔”此項(xiàng)功能可以查看軟件使用說(shuō)明文件。