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1、人力資源管理手冊林之尚沃（天津）國際貿易有限公司人力資源部 制文件名稱：人力資源管理手冊生效日期：2018年6月1日當前版本：V1.0文件編號：20180601擬制：李珊審核： 批準： 第一章 員工入離職制度第一節 總 則為規范員工招聘、入職、離職的管理流程，完善人才選、育、用、留的管理機制，做到招聘配置合理，提升公司管理水平。公司各部門人事申請、各級員工聘用管理均依照本辦法，由人力資源部負責相關工作的監督與管理。第二節 人員招聘第一條 用人部門對人員編制變更或人員離職、調動造成缺編、缺員等及時提出增補，通過OA系統-審批流程進行人員需求申請。第二條 人力資源部根據用人部門提交的人員需求申請審2、批，編制和調整人力資源配備并報總經理審批。第三條 審批通過，人力資源部則開展招聘進行初試并填寫面試評估表，應聘人員填寫應聘登記表。第四條 初試通過，則由用人部門進行復試并填寫面試評估表；復試通過，用人部門通過OA系統-審批流程進行新員工入職申請，人力資源部填寫試用期意見報總理審批。第五條 總經理根據面試評估表簽批是否錄用。第六條 人力資源部對擬聘人員發錄用通知書。第三節 入 職第一條 新員工入職報到時應向人力資源部提供及填寫以下資料：1. 身份證原件、復印件3張2. 證件照一張（一寸）3. 學歷、學位證復印件4. 終止或解除勞動合同證明書（離職證明）5. 職稱證明（正本，如有需提供）6. 健康3、證明（員工入職時需提供入職體檢健康證明，入職體檢費用200元以內可報銷。）7. 無犯罪記錄證明（戶口所在地轄區派出所出具）第二條 人力資源部在員工備齊資料后應為其辦理入職手續，簽訂勞動合同，填寫員工信息登記表、人力資源管理手冊確認單。第四節 新員工須知第一條 所有招聘錄用的新員工需在入職第一周內到正規醫療機構進行入職體檢，入職體檢的費用由個人先行墊付，入職以后公司報銷此部分費用。如體檢結果顯示不符合公司崗位錄用要求的，公司有權終止聘用。第二條 新員工須在入職一周內把以上資料交人力資源部，否則，因缺少相關資料而影響個人權益，由個人承擔。第三條 公司保留查證所有資料的權利，如有虛假隱瞞，公司可解聘4、該員工。第四條 新員工有責任向人事部門報告有關個人資料變更情況，否則引致日后個人權益損失，由個人承擔。第五節 試 用第一條 新入職員工試用期為3個月，但工作表現突出、業績優秀者，經總經理批準，可縮短其試用期，最短不少于2個月。第二條 試用期內，新員工按公司相關管理規章制度執行。第三條 新員工入職當日，人力資源部將試用期員工評估表下發至部門負責人處，由部門負責人指定新員工崗位指導人，并由崗位指導人負責記錄新員工在試用期間的具體工作內容及完成情況。第四條 人力資源部和任職部門隨時檢查、評價新員工的工作是否符合相關規程。第六節 轉 正第一條 新入職員工試用不合格，辦理離職手續。第二條 試用合格，需轉5、正前10天通過OA系統-審批流程填寫轉正申請，報部門負責人審批，審批通過后報人力資源部審批，人力資源部通過后報總經理審批，審批通過后辦理轉正手續。第七節 離職手續員工因各種原因離職時，均需按照規定辦理以下離職手續：1. 提前通過OA系統-審批歷程填寫離職申請，報部門負責人審批，審批通過后報人力資源部審批，人力資源部通過后報總經理審批方可。2. 與本部門辦妥工作交接，填寫員工離職交接單3. 與財務部門結清借款；4. 向行政部門交還所借用的辦公用品。辦妥上述手續后，人力資源部方可開具離職證明，核算離職員工的薪資，待下月發薪日發放。第八節 辭 職第一條 員工因個人原因辭職，由員工本人提前30天（試用6、期員工提前3天）通知公司辦理相應離職手續。第三條 特殊情況可考慮辦理提前離職，但必須得到部門負責人的事先批準；部門經理（含以上）需得到總經理的事先批準。第四條 員工未經批準自行離職，將按曠工三天處理，并扣除當月所有補貼及績效獎金，若造成公司損失的，將考慮追加處罰。第五條 試用期員工不辭而別，以及出勤天數少于7天，均可不予以結算薪資。第九節 辭 退第一條 公司按規定辭退員工時，部門負責人須提前30天（試用期員工提前3天）填寫員工辭退申請表以書面形式告知員工并辦理相應離職手續。第二條 有下列行為之一者，公司提前三十天（試用期除外）以書面形式通知勞動者本人，解除勞動合同：1. 勞動者患病或者非因工負7、傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；2. 勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；3. 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。第三條 有下列行為之一者，公司可隨時解除勞動合同：1. 遞交的應聘登記資料嚴重不符，對公司形象、生產經營活動及員工的工作造成嚴重影響者；2. 連續曠工3日或全年累計超過6日者；3. 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者；4. 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；5. 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、文件等行為，致使公司業務8、遭受損失者；6. 泄漏業務上的秘密，情節嚴重者；7. 為個人利益偽造證件，冒領各項費用者；8. 工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者。第四條 申訴一、被辭退員工對辭退處理不服的，可以向勞動爭議仲裁部門提出申訴。二、對仲裁的不服的，可以向人民法院起訴。三、如果無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常工作、工作秩序的 ，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。第十節 處罰規定第一條 用人部門違反公司招聘審批權限或流程（例如：招聘申請表及面試評估表，未審批完畢就擅自安排人員報到、提前上崗，員工未簽訂勞動合同等），公司將對相關人員進行通報批評，直接經濟損失均由部門承擔。第二條 如果部門負責9、人未按公司規定而隨意辭退員工的，經人力資源部查證后，提出對該主管的考核意見。第三條 符合公司規定的辭退條件，而主管部門不及時提出辭退建議，致使造成不良后果或不良影響的，相關人員要承擔相應責任。第二章 考勤休假管理辦法第一節 總 則為規范公司的考勤管理，嚴肅考勤紀律、明確請、休假程序和內容。提高整體工作效率，保證各項工作的順利進行，特制定本規定。第二節 考勤管理第一條 本制度適用于所有員工。第二條 上班時間：1.周一至周五，2.上午9:30-下午4:30注：最遲上班打卡時間不可超過9:30，否則按遲到處理。 最早下班打卡時間不可超過4:30，否則按早退處理。第三條 OA系統打卡記錄為人力資源部統10、計考勤的基礎依據，打卡記錄顯示上午缺卡的記為遲到，打卡記錄顯示下午缺卡的記為早退，打卡記錄顯示全天缺卡的記為曠工1天。第四條 員工在工作期間因公外出或出差，需要至少提前1天通過OA系統-審批流程填寫外出辦事申請，報部門負責人審批，審批通過后報人力資源部審批，人力資源部通過后報總經理審批，審批通方可外出或出差。第五條 公司考勤計算周期為一個自然月，本月1日到月末最后一日。第三節 遲到、早退及曠工第一條 遲到：晚于規定的上班時間到崗則視為遲到。第二條 早退：早于規定的下班時間離崗則視為早退。因工作需要,須外出的情況，經先說明可不在此列。第三條 曠工：屬于嚴重違紀行為，以下情況視為曠工：1. 因公、11、因私未打卡且未填寫外出辦事申請，超過公司規定上班時間未到崗，事先沒有正當理由申請說明。2. 未經批準擅自缺勤者，視為曠工；3. 早退一次，計為曠工半天。第四條 遲到處罰：月遲到三次及以上，扣100元；六次以上扣200元。第五條 曠工處罰：1. 曠工 0.5 天，扣當月日平均工資 100%；2. 曠工 1 天，扣當月日平均工資 200%；3. 年度內累計曠工 3 天，扣發當月工資的 100%；4. 年度內連續曠工 3 天(含 3 天)或累計超過 10 天以上者，公司扣除其一個月工資并視其自動離職，有權與其終止勞動合同關系，不支付任何費用，且有權要求賠償全部損失。第四節 請假與休假第一條 員工假期12、分為法定假期、病假、事假、年休假、婚假、產假、喪假等。其中法定假期為：1. 每周固定休息日：周六、周日；2. 國家法定節假日：元旦、春節、清明節、端午節、勞動節、中秋節、國慶節， 為帶薪假日。其中，除春節的休假時間由公司酌情安排，以人力資源部發放的放假通知為準之外，其他節日的休假時間均按國家法規執行。第二條 請假流程與銷假一、請假流程1. 所有的請假與休假均須通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請并注明請假理由和請假性質（婚假、產假以及陪產假均須提供相關證明）；2. 員工休假需按相應規定提前申請，經部門負責人審批后由人力資源部審核，審核通過報總經理審批后執行；3. 特殊情況未能提交請假申請者13、，可口頭或電話請假，經批準后方可休假，在假滿 48 小時內須補辦請假審批手續，否則為無效請假，視同曠工處理；4. 各部門負責人休假，也需要提前申請，并安排好工作轉接，保證工作正常推進；5. 總經理休假或公務外出，也需要提前申請，并將往返時間告知主持工作的其他員工；6. 所有未按規定請假者均視同曠工處理。第三條 病 假一、申請原則非急癥的員工病假一般需提前按下述要求提出申請，急癥的員工病假可以按下述要求后補有關手續：1. 病假的最小計算單位為 0.5 個工作日；2. 員工因患病或非因公負傷需申請病假 1 個工作日以內者，無須出具醫院證明，但應提前通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請，并按公司14、請假規定執行；3. 病假申請 2 個工作日以上需出具醫院有效診斷病假證明，通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請，并按公司請假規定執行；4. 員工因患病或非因公負傷需要停止工作進行治療時，醫療期自員工病休之日開始計算。醫療期的計算方法按國家相關規定執行；5. 對于超過勞動法規定的醫療期者，公司將按國家有關規定辦理。二、病假期間的薪資給付1. 當月累計病假不超過 5 個工作日(含)的：病假期間工資按當月平均日工資的60%發放；2. 當月累計病假不超過 21 個工作日(含)的：病假期間工資按當月平均日工資的50%發放；3. 當月累計病假超過 21 個工作日以上，或當年累計病假達 40 個工作日（15、含）的：病假期間工資按當月平均日工資的 30%發放；4. 當年累計休病假超過 41 個工作日（含）的：病假期間的工資按國家規定的病假工資標準的 80%作為病休工資，并為其正常繳納各項社保。三、 醫療期限規定1. 醫療期限按國家法律法規執行2. 員工醫療期滿須立刻恢復正常工作，如因病不能勝任本崗位工作者，公司可另行安排工作，如員工仍無法勝任新崗位工作或不接受公司的調崗安排，視為主動辭職；3. 對于醫療期屆滿無正當理由仍不出勤，或者無法聯絡的，則將視為勞動者嚴重違反勞動紀律，按曠工處理。第四條 事 假一、事假的申請和審批1. 員工請事假，應至少提前1天通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請并說明16、請假原因，按照請假流程及批準權限執行，否則，公司將按曠工處理；2. 事假批準后，可沖抵個人當年的年假，員工須在申請中注明沖抵年假的天數（用年假沖抵的事假將不扣薪酬）。二、事假期間的工資1. 沒有年假可沖抵的事假當天薪金不予發放，根據事假天數按當月日平均工資扣除；2. 月度累計事假不得超過 5 天，超過者將不予批準；未經批準擅自休事假者，按曠工處理。第五條 年 假(不含節假日)一、休假原則1. 各部門負責人有責任和義務在工作計劃許可的情況下，主動、合理地安排部門員工休年假；2. 如部門安排員工休假被該員工拒絕或放棄，造成員工個人本年度有效假期未休者，公司不承擔責任；3. 員工的帶薪年假，原則上須17、在本年度內休完，不跨年，不積累。4. 年假需要提前30天通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請，并對休假期間工作做好合理安排。二、年假的享受資格1. 依據國家職工帶薪年休假條例，員工連續工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假；員工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規或者國務院規定視同工作期間，應當計為累計工作時間。2. 年假的休假時限為一年（12個月），公司不安排跨年休年假，員工自愿放棄年假公司不承擔任何責任。3. 新入職員工當年度年休假天數，按照在本單位剩余日歷天數折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。4. 折算方法：（當年度在本單位剩余日歷天數365天）員工本人全18、年應當享受的年休假天數。5. 休假天數規定：（1） 累計工作已滿1年不滿10年的，休假天數為5天（2） 累計工作已滿10年不滿20年的，休假天數為10天（3） 累計工作20年及以上，休假天數為15天三、注：經由相關領導審批后，年假也可沖抵事假；第五條 婚 假(不含節假日)一、 休假資格入職滿半年（已轉正），且在進入公司之后辦理結婚登記手續的，持結婚證可享受帶薪婚假3天?；榧夙氃诮Y婚登記1年內一次性休完。二、婚假審批員工休婚假應提前10天通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請，按請假規定執行方可休假。第六條 產假與陪產假(含節假日)一、女員工分娩時，可享受國家規定的98天帶基本工資的產假（含節19、假日），其中產前休息15天，產后休息83天二、在本人有正常生育指標的前提下，女員工懷孕不滿四個月流產時，憑醫院證明和處方，公司根據醫務部門的意見，可酌情給予十天至十五天的小產假（含節、假日） 女員工懷孕滿四個月以上流產時，憑醫院證明和處方，公司可給予十五至三十天的小產假（含節、假日）。三、產假期間每月發放基本工資作為產假津貼。公司全體女員工可享受國家社會生育保險規定的有關產假津貼。四、陪產假：根據國家規定，妻子生產，男員工可申請7個工作日的陪產假，但應出據女方的生育證明，同時需要提前3天通過OA系統-審批流程填寫請假與休假申請陪產假期間的工資發放標準視同產假的工資標準。第七條 喪 假(含節假20、日)一、根據國家規定，直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，可以根據具體情況，由本單位行政領導批準，酌情給予一至三天的婚喪假。二、喪假期間工資照發。第八條 傷 假（不含節假日）一、員工休傷假必須出示醫院關于該員工受傷級別證明和休假建議書。二、因工負傷：員工因工負傷而致殘的，按員工致殘級別依照國家和天津市有關規定辦理；因工負傷期間工資照發。三、非因工負傷：醫療期和工資發放標準照病假規定執行。第三章 薪酬福利制度第一節 總 則為規范公司員工薪酬管理、創建公平合理的薪酬體系、通過合理的薪酬吸引優秀人才，保證公司的長期可持續發展，特制訂本制度。第二節 薪酬體系（詳見薪酬管理辦法）第一條 員工薪酬構成：工21、資+獎金+福利+股權分紅第二條 月核發薪酬由基本工資、績效工資和其它組成第三條 獎金包括：項目獎金、年終獎、專項獎第四條 股權分紅指：加入事業合伙人制度的員工可在年終獲得分紅第三節 薪酬核算第一條 計算方式1. 日薪酬=月薪酬/21.75（國家法定月計薪天數）2. 入（離）職薪酬=月薪酬/21.75*實際出勤天數3. 事假薪酬=月薪酬/21.75*事假天數4. 病假薪酬=月薪酬/21.75*病假天數*計算系數（詳見人力資源管理手冊）5. 績效工資計算：按照公司績效考核制度執行6. 薪資調整計算：按照公司年度調薪辦法執行7. 其他請假工資計算：按人力資源管理手冊相關規定執行。8. 獎金計算：按照22、公司相關獎金發放辦法執行9. 股權分紅計算：按照事業合伙人相關管理辦法執行注：l 法定節假日包含在計薪日中l 國家月計薪天數：(365-104)/12=21.75天l 試用期員工月薪酬按80%核發。（特殊崗位除外）l 薪酬核算周期為一個自然月，即每月1日到最后一日。第四節 薪酬發放1. 發放日期：每月25日；2. 發放方式：支付到員工個人工商銀行卡；3. 工資條：工資條由人力資源部負責發放。第五節 福利補貼第一條 各項福利補貼1. 社會保險：保險辦理以入職時間為核準日期，每月10日(含)前/后入職的新員工，于當月/次月繳納社會保險；員工離職以10日為界限，10日(含)前/后離職的當月/次月減少23、社會保險；2. 住房公積金：公積金辦理以轉正時間為核準日期，轉正次月開始繳納；員工離職以15日為界限，15日(含)前/后離職的當月/次月減少住房公積金；3. 交通補貼：所有員工交通補貼均為200元/月注：涉及銷售人員送貨用車等情況將根據具體情況再進行補貼4. 結婚禮金：正式員工合法婚娶，公司代表所有員工贈送禮金：2000元（同時委派2名員工參加婚禮，同事之間不可進行結婚禮金贈送，一經發現，予以開除。）5. 健康體檢：所有轉正員工享受公司安排的年度健康體檢。6. 法定節日福利：元旦、春節、清明節、端午節、勞動節、中秋節、國慶節根據國家規定放假，并為員工發放節日慰問品（清明節除外），（1） 標準：24、180-230元/人（春節除外），（2） 春節標準：300-500元/人；（3） 春節外省員工返鄉回家車票可進行報銷，報銷標準：高鐵二等座費用（天津-目的地城市）7. 其他節日福利：（1） 每年3月8日-婦女節，為公司女員工發放節日福利(100元/人），女員工享有半天假期（2） 每年5月第二個星期日-母親節，為員工的母親發放節日祝福禮物，標準：100元/人（3） 每年6月第三個星期日-父親節，為員工父親發放節日祝福禮物，標準：100元/人（4） 每年6月1日-兒童節，為有12歲以下兒童的員工發放節日祝福禮物，并享有半天假期陪伴孩子8. 生日祝福：所有在職員工適逢生日，公司會為員工舉辦生日會，同時會按100元/人標準為員工發放生日禮物9. 培訓/進修補貼：公司會根據員工年度個人培訓和學習規劃，撥出一定的培訓費用，用于鼓勵員工進行學習和進修，員工得到總經理批準后憑發票可報銷，報銷標準：按薪資總額的10%計算年度培訓總額，每次培訓可報銷80%10. 人才引進政策享受：外省員工在滿足天津市規定的情況下，公司可為員工辦理人才引進，落戶天津。第四章 績效考核制度（詳見績效考核管理辦法）第五章 附則1.本文自2018年6月1日起開始執行，試行至2018年12月31日。2.本文最終解釋權歸人力資源部。