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1、東盛公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制度 總則 第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的客觀需要 第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu) 董事會(huì)機(jī)構(gòu) 第三條 董事長(zhǎng) 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人，具體職責(zé)如下： (一)主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)； (二)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)： (三)提名公司總裁和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案； (四)決定公司內(nèi)高2、層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案； (五)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況； (六)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部； (七)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料； (八)處理其它由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。 根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要，董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。 第四條 管理委員會(huì) 管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間，由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有：董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正3、副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書。管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下： (一)審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃； (二)審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分； (三)審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案； (四)審議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓； (五)審議、通過(guò)公司的證券發(fā)行、分紅派息方案； (六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)； (七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突； (八)討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其它重要事項(xiàng)。 管理會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召集，會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。 管4、委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長(zhǎng)。 第五條 執(zhí)行委員會(huì) 執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”，是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人，其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃； (二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作； (三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序； (四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批； (五)組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案； (六)與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料； (七)5、主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作，向董事長(zhǎng)提名各部室主任(經(jīng)理)人選； (八)完成董事會(huì)交辦的其它工作。 執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作，執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。 第六條 投資發(fā)展室 投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作； (二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性； (三)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草； (四)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作； (五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)6、和教訓(xùn)； (六)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理； (七)完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其它工作。 第七條 經(jīng)濟(jì)研究室 經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料； (二)研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國(guó)際化； (三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng)，負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人； (四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究； (五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作； (六)負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記；7、 (七)負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱； (八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。 第八條 財(cái)務(wù)委員會(huì) 財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”，是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)，財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下： (一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃； (二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度； (三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其它有關(guān)報(bào)表； (四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障； (五)擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案； (8、六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)； (七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單； (八)主持財(cái)務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選； (九)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。 財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展上述工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。 第九條 財(cái)務(wù)管理部 財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系； (二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào)； (三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評(píng)估、固定資9、產(chǎn)管理和核算； (四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃； (五)負(fù)責(zé)對(duì)本部所屬企業(yè)利潤(rùn)完成情況的檢查、考核和利潤(rùn)分配； (六)對(duì)公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告； (七)審批報(bào)銷各種發(fā)票、單據(jù)。 第十條 金融證券室 金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實(shí)施資本融資方案； (二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn)和建議； (三)分析國(guó)內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì)，并就匯率、利率、股市交易等問(wèn)題向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分10、析意見(jiàn)； (四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)； (五)與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)，并起草有關(guān)會(huì)議資料。 第十一條 資金管理部 資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)擬定各屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃； (二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)； (三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作； (四)辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)； (五)定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查； (六)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表，并提出分析意見(jiàn)；11、 (七)負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。 第十二條 人事監(jiān)察部 人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下： (一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃； (二)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作； (三)對(duì)擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級(jí)干部進(jìn)行調(diào)查，并辦理有關(guān)調(diào)干手續(xù)； (四)定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才； (五)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作； (六)負(fù)責(zé)赴港出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作； (七)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件； (八)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。 第十三條 審計(jì)室 審12、計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)； (二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表； (三)負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì)； (四)負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)； (五)負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)； (六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓。 經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu) 第十四條 總裁 總裁由董事會(huì)聘任，其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下： (一)組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，13、經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施； (二)主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作； (三)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定； (四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展?？偛棉k公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次，會(huì)議紀(jì)要須以書面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)； (五)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理； (六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件； (七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件； (八)由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其它重要事項(xiàng)。 總裁根據(jù)工作需要可配備助理一14、人，協(xié)助開(kāi)展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其它人員代行其職責(zé)。 第十五條 行政副總裁 行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職能如下： (一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)； (二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租方案，報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施； (三)負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象； (四)組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活； (五)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)15、化工作； (六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等； (七)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等； (八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)等工作； (九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰； (十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠； (十一)協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 第十六條 貿(mào)易副總裁 貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對(duì)總裁負(fù)16、責(zé)，其具體職責(zé)如下： (一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃； (二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置； (三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃； (四)做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案； (五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放； (六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng))提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告： 1每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況； 2每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告； (七)搞好17、與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系； (八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)； (九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等； (十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。 第十七條 物業(yè)副總裁 物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)董事長(zhǎng)和總裁負(fù)責(zé)安排，其具體職責(zé)如下： (一)主持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的日常管理工作； (二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃； (三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置； (四)組織編制房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施18、工計(jì)劃和進(jìn)度安排； (五)向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放； (六)組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告： 1每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況； 2每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃； 3樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告。 第十八條 總裁辦公室 總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門，具體職責(zé)包括： (一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔； (二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦管理與應(yīng)用，傳真和電報(bào)的收發(fā)工作； (三)負(fù)責(zé)19、公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通； (四)負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議，作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄，為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材料。 (五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料； (六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修； (七)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房； (八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理； (九)負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活； (十)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作； (十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。 第十九條 勞動(dòng)工資部 (一)負(fù)責(zé)編制全公司20、一般員工的需求計(jì)劃； (二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配； (三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工的考核； (四)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表； (五)負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤，并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)； (六)負(fù)責(zé)辦理員工各類證件； (七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)； (八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)； (九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛； (十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的工會(huì)、婦女工作。 第二十條 業(yè)務(wù)管理部 業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng)； (二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同21、歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批)； (三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù)。 (四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題； (五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)證、審單、付匯等業(yè)務(wù)； (六)負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)； (七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批； (八)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下的貨物出口放行的審批； (九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理； (十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作； (十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工22、作。 第二十一條 企業(yè)管理部 企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作； (二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作； (三)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告； (四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道； (五)負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全23、面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃； (六)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作； (七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)； (八)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)； (九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。 第二十二條 法律事務(wù)室 法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定； (二)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理； (三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)； (四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件； (五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見(jiàn)和檢舉信件； (六)組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。