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1、物流中心崗位設置及崗位職責一、 崗位設置及組織架構 物流中心下轄物流項目和分撥中心，根據物流中心的作業環節，設置物流中心經理、副經理（倉儲）、副經理（配送）、倉庫主管、調度、信息員、庫管員、交接員、制票員、核算員、司機、送貨員、維修工、裝卸工等業務崗位。物流中心組織架構示意圖如下：物流中心經理副經理（倉儲）調度副經理（配送）信息員庫管員裝卸工核算員制票員司機倉庫主管交接員員維修工送貨員信息員二、崗位職責（一）物流中心經理崗位職責：1、負責組織學習、貫徹公司各種文件精神，落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程；2、對分撥中心的經營管理過程和經營結果負責；3、對分撥中心的運作流程進行制訂、修改2、監控管理及完善等；4、負責分撥中心供應商渠道建設及供應商考核管理等；5、負責分撥中心各種成本、費用管理與控制；6、負責協助分公司財收作好往來賬款的對賬與結算管理工作，切實做好往來帳款的風險監控管理；7、負責分撥中心自有資產、資金及客戶資產的安全監督管理，確保帳實相符；8、負責分撥中心人員日常行政管理、績效考核、培訓管理等工作；9、完成領導交辦的其他工作。（二）副經理崗位職責（兼B庫庫管）：1、負責協助物流中心經理組織學習、貫徹公司各種文件精神，落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程；2、負責分撥中心B庫中轉貨物的進出存管理；3、負責分撥中心所有設備資源的管理（含叉車、稱重儀、打包機、汽車3、等）、檢驗、維修保養、繳費等；4、負責分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛生工作的檢查和督導，確保分撥中心倉庫的安全，創造良好的倉儲環境；5、完成領導交辦的其他工作。（三）、倉庫主管（TCL項目）崗位職責1、負責組織編制、實施倉庫作業流程、操作規范及各項管理規章制度；2、制定倉庫盤點計劃，組織實施倉庫月度盤點，對盤點差異進行處理；3、負責組織倉儲運作流程再造，完善倉儲管理制度，以滿足倉儲業務需求，組織實施物流倉庫績效管理工作；4、負責分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛生工作的檢查和督導，確保分撥中心倉庫的安全，創造良好的倉儲環境；5、負責編制倉庫各項應急預案的組織實施；6、負責對裝卸隊伍的監4、督和考核；7、完成領導交辦的其他工作。（四）庫管員（TCL項目）崗位職責1、根據信息員確認的出入庫定單信息，制定貨物出入庫計劃，組織裝卸工準備貨物出入庫；2、負責貨物出入庫安全檢查，確保出入庫貨物包裝完好，作好貨物交接工作，對不合格品進行處理；3、負責按倉庫盤點計劃對倉庫進行定期盤點；4、負責倉庫防火、防盜、防水檢查和預防工作；5、負責庫房環境管理工作；6、負責具體組織實施各項倉庫應急預案；7、作好理貨員、叉車司機和裝卸工的日常管理工作，監督檢查其作業質量和安全，并進行教育培訓及考核工作；8、完成領導交辦的其他工作；（四）信息員（TCL項目）崗位職責1、負責接收并確認客戶的貨物出入庫信息，利用5、信息系統進行相應的單據處理；2、負責保管客戶各種倉庫作業原始單據，按月裝訂存檔備查；3、負責制作各種業務數據報表，同時作好業務單據和報表的裝訂、保管和管理；4、協助分公司財務作好每月業務數據的核對工作，確保客戶各項費用的清算；5、負責貨物條碼信息的導入和上傳工作；6、協助分公司信息中心作好信息網絡的維護工作，以確保倉庫業務信息的安全；7、負責指導倉庫管理員和理貨員使用各種信息設備，作好貨物信息的采集監督，確保信息采集正確無誤；8、負責協助分公司作好倉庫各種信息系統設備的維護保養工作；確保各種設備的安全正確使用；9、完成領導交辦的其他工作。（五）裝卸工崗位職責1、根據庫管員的工作安排，作好貨物裝6、卸、堆碼工作，確保貨物安全和正確堆放，確保作業質量和安全；2、協助庫管員和理貨員作好貨物的入庫、出庫、盤點、庫存管理等工作；3、協助庫管員作好庫房設施設備維護、保養工作；4、協助庫管員作好消防、安全和環境管理工作；5、完成領導交辦的其他工作。（六）調度崗位職責：1、負責協助物流中心經理組織學習、貫徹公司各種文件精神，落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程；2、負責配送人員的日常行政管理、績效考核、培訓管理工作；3、負責組織編制、實施配送作業流程、操作規范及各項管理規章制度；4、每天在TULIP系統中接受客戶指令，收集發運訂單信息，內容包含裝貨地點、型號、數量、送貨地點、聯系人、電話；5、根7、據分公司現有運力資源和運輸方式決策發運類型，同時通知配送副經理及時調配車輛；在公司運力資源不足的情況下選擇安全可靠、信譽好的社會資源；6、根據貨物的型號，車輛的裝載方式不同，現場指導合理的進行拼載，將車輛利用率達到最優；7、按照分公司調度總室要求及時上報信息和報表（運輸組織方案、公路干線/支線車輛運行情況、裝載信息的通報與協調等）、；8、對分公司自有車輛和外包分撥商的運作質量進行監督和考核；9、負責督促核算員每月準確、及時、完整的提供運作報表給物流中心經理和分公司相關部門；同時作好回單管理、與客戶對帳工作，保證費用的及時清算；10、對配送過程中的異常問題進行協調和處理；11、完成領導交辦的其他8、工作。（七）核算員（TCL項目）崗位職責1、每日根據發車信息，綜合歸納成表（單號、收貨人、體積、收入等信息）；2、每日根據反饋異常信息，車輛故障，道路信息，卸貨異常等，及時報調度妥善處理，加強與收貨方溝通，避免拒收、司機把貨拉走等現象出現（社會資源），將運輸風險將到最低。4、將客戶回單分類審核整理，不合格的按回單管理辦法補齊；出現貨物短少、破損的確認該情況的責任方歸屬，提交分公司財務作相應扣款處理。按規定時限向客戶移交回單，同時作好交接記錄存檔；5、在工作中建立雙方關系的維護，確保收貨及時性。加快異常情況處理的速度。6、根據公司回單返回期限（10天），結合回單返回的具體情況（時效、清潔、簽章齊9、全性），制定考核標準，進行處罰，以此來促進回單收集速度，保障回單質量。7、負責及時處理和維護TULIP系統；8、核算員在每月初要將上月所發生的配送費用進行匯總，交由配送調度確認、中心經理審核后，遞送客戶物流處進行月度配送確認；9、核算員負責定期與公司財務人員核對每月的配送費用，核對無誤后由分公司財務開具發票，寄到TCL電器總部結算費用。10、完成領導交辦的其他工作。（八）副經理（配送）崗位職責：1、負責協助物流中心經理組織學習、貫徹公司各種文件精神，落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程；2、負責司機、送貨員、維修工的日常行政管理、績效考核、培訓管理工作；3、負責分公司自有車輛的日常檢查和10、維修；4、負責公路干線車輛油費、過路費等運行費用的控制；5、完成領導交辦的其他工作。（九）信息（分撥中心）崗位職責1、負責作好信息錄入、單證制作、信息傳輸等工作，確保各項信息的完整、準確；2、正確保養和維護部門內相關信息設備，及時完成信息系統升級更新工作3、按公司、分公司規定，正確請領、保管、使用、交接各種票據。4、完成領導交辦的其他工作。（十）司機崗位職責1、服從車輛調度工作安排，出車前，司機應認真檢查各種證件及備品和工具是否帶全；2、出車前認真檢查車況，作好相關記錄，嚴禁疲勞駕駛或帶“病”出車；3、運輸途中遵守交通規則和操作流程，作好車輛運行途中的安全檢查，填寫車輛運行狀態記錄；4、運輸途11、中，定時定點與物流中心值班人員通報運行情況，及時向到達機構預報到達時間；5、負責監督裝車、清點交接和單據傳遞工作；6、完成領導交辦的其他工作。（十一）、交接員（分撥中心）崗位職責1.服從貨物調度員工作安排；2.嚴格遵循“貨動有交接，交接有手續”的交接原則；3.貫徹執行貨物交接辦法，認真核對交接單和貨物，做好貨物交接工作，嚴禁信用交接；4.交接時發現貨物異常情況應及時上報貨物調度員；5.做好日常交接單據整理、裝訂、保管、上報工作。（十二）庫管員（分撥中心）崗位職責1.負責分撥中心倉庫的貨物保管工作；2.正確辦理貨物出入庫手續，做好貨物出入庫臺帳；3.監督裝卸工嚴格按規定堆碼貨物，輕拿輕放；4.定12、時完成貨物日盤點工作，發現問題及時匯報處理；5.負責倉庫及設施的日常維護，保持庫內清潔，做好入庫貨物的防火、防盜、防濕損、防鼠疫、防污染等工作，確保貨物安全。（十三）制票崗位職責：（待定）（十四）送貨員崗位職責：（待定）（十五）維修工崗位職責：（待定）采購部職能與組織結構采購部由公司采購部經理負責人日常工作，在相關職能部門的配合協助下，嚴格制定并執行采購制度與采購工作流程，確保采購順利進行。采購部在公司中行使下列職能。一；采購部基本職能1、建立采購部的組織結構；結合公司的實際情況需求，建立健全采購部的組織結構設計，優化配置采購部人員，做到分工明確分工到位，明確采購部人員的工作范圍及職責，提高采13、購工作績效。2、建立健全采購管理制度體系；根據公司管理要求，制定并嚴格執行采購規章制度，規范采購流程。結合公司各部門采購需求計劃，在調查和分析采購需求的基礎上進行采購決策，并通過市場調查分析采購的價格、質量，擇優篩選供貨商；編制采購計劃與采購預算；已達到公司采購成本的最低額度，為公司創造利潤最大化。3、供應商管理制度體系；結合公司項目實際情況，建立采購認證體系，并完善供應商檔案，根據采購進行市場供應商調查，對供應商及采購物資的質量進行檢驗、認證，確保采購的材料符合公司的要求；擇優選擇信譽度高、品質高、價格優的供應商，作為公司的長期供應商。，4、采購價格管理管理體系；嚴格執行采購預算，監督采購詢14、價、議價、訂購過程費用的使用情況，進行成本分析，有效控制采購成本。建立完善的材料進貨價格檔案系統，結合市場變化及公司的實際情況，更新重要材料及常備物資的價格檔案，提高采購工作的績效率。5、采購合同管理體系；結合公司長期采購的重要材料，與商家合作必須簽訂采購合同，建立采購合同檔案及臺賬分類管理，隨時監督合同的執行，減少公司采購風險。6、采購進度控制體系；監督采購合同簽訂與執行，采取采購跟單與催貨形式并進行交期管理，嚴格控制采購進度，確保采購不耽誤工期使用，及時準確到貨。7、采購材料品質管理體系；監督采購材料的驗收工作，確保所入庫及進入公司的材料符合公司的要求。發現材料與實際需要的材料不符或質量問題等，絕對不允許入庫；8、采購材料庫存管理體系；完善采購材料的入庫領用手續，建立健全材料領用臺帳及庫存帳，隨時盤點檢查庫存材料，避免材料積壓庫存，減少采購同類材料的重復，減少采購成本；9、采購部其他工作職能管理體系；根據公司需要采購做的工作，采購部在不影響本部門工作的范圍內調配好時間，積極配合公司做與采購無關的工作；二、采購部組織結構圖及人員配置；采購部經理兼采購一名、檔案管理員一名、采購協助及內部協調員一名、庫房管理員；采購部經理采購專管員采購協助員檔案管理員庫房管理員（內部協調） 畢節涵文印務有限公司 采購部 二一一年七月