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1、廣華物業(yè)有限公司資產(chǎn)管理制度GLG乙RX/QEW. 21版本號/修改狀態(tài)：2010/0頁碼:第1頁/共1頁1. 0 目的為了使公司資產(chǎn)得到有效管理，提高其使用效率、延長使用壽命，節(jié)約公 司開支。2. 0 適用范圍公司各部門、各分公司/項目資產(chǎn)管理。3. 0 職責(zé)3. 1總經(jīng)理負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置的批準(zhǔn)。3. 2財務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購計劃的審核，固定資產(chǎn)的建賬立卡。3. 3人事行政部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗收、入倉、盤點、領(lǐng)用、管理。4. 0程序要點4.1資產(chǎn)的定義：本制度資產(chǎn)特指包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。4.7. 1低值易耗品的定義：1）人事行政部對低值易耗品的定義：指單價在500元以下，不能作為固定資產(chǎn)的各類2、勞動工具。2）財務(wù)部對低值易耗品的定義：是指價值在2000元以下、使用期限在2年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的各類勞動工具。3）低值易耗品包括：工具、辦公用品、勞保用品、其他用品等。4. 7.2固定資產(chǎn)的界定1）人事行政部固定資產(chǎn)的定義：指單價在500元以上（含500元），使用期 限超過2年，具有獨立使用功能，并在使用中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn), 包括房屋及建筑物、電腦、通訊設(shè)備、車輛、視聽設(shè)備、空調(diào)等。2）財務(wù)部固定資產(chǎn)定義：按單價在2000元以上（含2000元），使用期限超 過1年來進(jìn)行折I 口。3）人事行政部、財務(wù)部按上述界定，不具備上述條件的，列為低值消耗品, 不必編號造卡，只登記造冊列入管理。3、申購按倉庫管理制度執(zhí)行。驗收購置的資產(chǎn)驗收，一律由人事行政部辦理驗收手續(xù)，合格產(chǎn)品開具入倉 單存檔，不合格產(chǎn)品，堅決不予入倉，直接退回供貨商。驗收標(biāo)準(zhǔn)按采 購管理規(guī)定執(zhí)行。入倉的固定資產(chǎn)，財務(wù)部需設(shè)帳登記，填寫設(shè)備設(shè)施臺帳，并進(jìn)行合理 配置。公司人事行政部、各分公司、項目人事行政專員對入倉的資產(chǎn)同時應(yīng)建立資產(chǎn)登記簿，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值、購置日期、預(yù)計使用年限、使用部門、存入地點。每增加資產(chǎn)時，要及時填寫資產(chǎn)登記簿,并由人事行政部統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)登記卡，粘貼于固定資產(chǎn)之上。饋贈的資產(chǎn)，由人事行政部驗收，開具入倉單辦理入倉手續(xù)，并登記 在資產(chǎn)登記簿上，注明“饋贈單位”。領(lǐng)用公司總部/分公司4、/項目根據(jù)實際情況設(shè)立專人進(jìn)行實物管理，實行“誰使 用誰管理”的原則。出倉領(lǐng)用具體細(xì)節(jié)按倉庫管理制度執(zhí)行。調(diào)配對流動使用的固定資產(chǎn)，人事行政部應(yīng)完整地記錄每次使用情況。對部門/分公司/項目之間資產(chǎn)調(diào)整使用，應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)撥單，經(jīng)雙方 簽名確認(rèn)，在三個工作口內(nèi)到人事行政部辦理相關(guān)移交手續(xù)，以便于口后 資產(chǎn)核對。出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的資產(chǎn)調(diào)撥單到人事行政部辦 理相關(guān)手續(xù)。 叵定資產(chǎn)的折舊公司會計按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金，所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法，折舊方法與折舊年限一經(jīng)確定，不得隨意 變更。固定資產(chǎn)的凈殘值率確定為原值的3%o固定資產(chǎn)原值5、包括購進(jìn)價、運雜費、安裝費及稅費等。4.7定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)達(dá)到一定條件可以按以下程序予以報廢，低值易耗的辦公文具無須報廢。4. 7. 1報廢條件:1）使用超過規(guī)定年限，已無使用價值。2）損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、或修理費昂貴、沒有修理價值。3）功能降低危及安全。4）技術(shù)落后、耗能高、效率很低、嚴(yán)重影響工作效率、屬于已被淘汰的。4. 7.2報廢程序：1）固定資產(chǎn)報廢，須由人事行政部或有關(guān)人員鑒定，確需報廢的由資產(chǎn)使 用人填寫資產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明原因，經(jīng)部門/分公司/項目負(fù) 責(zé)人審核后，提交人事行政部、經(jīng)財務(wù)部及相關(guān)部門核實，報總經(jīng)理審 批后方可執(zhí)行。2）報廢的資產(chǎn)交由人事行政部處置，財務(wù)部進(jìn)行監(jiān)6、督。可以再利用的零配件應(yīng)當(dāng)取出歸入公司總倉備用；報廢設(shè)備回收資金（殘值）交財務(wù)入賬。4. 8資產(chǎn)盤點4. 8.1每月26日，總倉、分公司/項目人事行政專員負(fù)責(zé)對木單位的低值易耗 品進(jìn)行盤點，做到賬物相符，填寫物品盤點表交單位負(fù)責(zé)人簽名后 報人事行政部。設(shè)立固定資產(chǎn)管理小組，總經(jīng)理為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。公司固定資產(chǎn)管理小組每半年對分公司/項目的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及進(jìn)行使用 情況檢查，填寫固定資產(chǎn)盤點表報總經(jīng)理審閱。固定資產(chǎn)管理小組 工作職責(zé):1）對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對工作，查明是否賬物卡相符合，如 發(fā)現(xiàn)有盤盈盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，明確責(zé)任，報分公司/項目經(jīng) 理及物業(yè)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，作出適當(dāng)處理。對短缺和報廢資產(chǎn)列出清 單，由財務(wù)做銷卡登記和賬務(wù)處理。由財務(wù)會同寫出固定資產(chǎn)利用率分 析報告，上報總經(jīng)理，為批準(zhǔn)下年購置計劃提供依據(jù)。2）對使用單位的菲止常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對使用人或責(zé)任人處以按實物折價的金額賠償。5.0相關(guān)支持文件及記錄1入倉單2設(shè)備設(shè)施臺帳3資產(chǎn)登記簿4個人物品領(lǐng)用卡5資產(chǎn)調(diào)撥單6物品盤點表7固定資產(chǎn)盤點表8資產(chǎn)報廢申請表9固定資產(chǎn)登記卡