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1、車輛管理制度文件名稱：車輛管理制度文件類別：制度性文件文件編號：安徽恒鑫工貿(mào)有限公司一003版 本：待總經(jīng)理修改生效日期：2011年04月22日接口文件：合計頁數(shù)：共17頁（含封面）編制單位：綜合部辦公室批準人會審人審核人編制人年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日安徽恒鑫工貿(mào)有限公司車輛管理制度第一章總則第1條目的為使公司車輛管理統(tǒng)一規(guī)范化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié) 約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能 的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保 車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，為此綜 合部特制定本制度2、。第2條適用范圍本制度所指車輛均指安徽恒鑫工貿(mào)有限公司下屬車輛。第3條權(quán)責單位本公司的辦公用車統(tǒng)一由綜合部監(jiān)督管理，物流貨運車輛由生產(chǎn)部監(jiān)督管理。第二章行政用車管理第4條 公司各部門用車均應(yīng)在網(wǎng)上按要求填寫用車申請單，經(jīng)綜合部 指派負責人同意后方可出車。第5條 部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。第6條若多個部門同時申請用車，綜合部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、 急”進行統(tǒng)籌安排，原則上是銷售部、采購部優(yōu)先使用，任何人不得因公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，綜合部會在用車申請單上注 明，如因公辦事自行乘車，員工報銷公務(wù)交通費用時應(yīng)出示相關(guān)有效的報 銷憑證。第三章車輛管理第7條本3、公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一采取由綜合部監(jiān)督, 駕駛員配合管理的方式。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對車輛里程 表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行 駛里程、時間、地點、用途等，綜合部每刀對其抽查一次。第四章駕駛員紀律第9條日常行為管理（1）司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全 管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。（2）為體現(xiàn)公司形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，文明行車。（3）嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給 無證人員駕駛或租借給他人。（4）未經(jīng)綜合部同意，不得改變上下班行車路線和行車計劃。（4、5）任何車輛必須憑派車任務(wù)單外出，用車人應(yīng)認真填寫派車任務(wù) 單屮的內(nèi)容，市里使用時填寫完后由網(wǎng)上發(fā)送給綜合部審核，外地使用 時需填寫完后打印岀來由綜合部主管簽字，再交總經(jīng)理最終簽字確認。(6) 司機應(yīng)愛護車輛，隨吋保證車輛的內(nèi)外整潔，吋常將車輛擦洗干凈、 停放整齊。(7) 不得擅自將公務(wù)用車用作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。(8) 嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發(fā)生交 通事故除負責維修費外，還應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。(9) 司機對綜合部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車, 有公事應(yīng)隨叫隨到。(10) 司機出-車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法提前 5、通知綜合部，并說明原因。(11) 出車前，耍例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油 不足一格時，應(yīng)立即加油，不要出車時才臨時去加油。(12) 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時耍立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報告 綜合部，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。 未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。(13) 司機應(yīng)嚴格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機同用車人必須 完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。(14) 原則上由司機負責公司的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司 車輛。非專職司機用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保6、持車輛清 潔，行車后，司機有責任及時檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)綜合部匯 報。(15) 為保證車輛安全，除領(lǐng)導同意外，岀車在外或出車歸來時，車輛應(yīng) 停放在指定的車位。第10條 凡有下列過失之一者，給予駕駛員警告或罰款處理（1）上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。（2）上班時開車探親訪友、會客、辦私事。（3）不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時間岀車。（4）事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導批 準，借車給他人駕駛或?qū)W車。（5）工作態(tài)度不好，影響公司聲譽。（6）遺失車上設(shè)備、證件等。笫11條違規(guī)與事故處理（1）因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)俗孕胸撠煟?予以記過或免職處分7、。 無照駕駛。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予 報銷，由違規(guī)駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款，其罰款由駕駛?cè)素?擔。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機承擔。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合部安排，駕駛員辦理。第13條司機應(yīng)加強對午輛的保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、 收車后要進行檢查，如有異常，應(yīng)及時向綜合部報告，保證車輛的正常行 駛。第14條 車輛需要維修時，先由司機填寫安徽恒鑫車輛維修保養(yǎng)申報單, 綜合部審查后制訂修理計劃后，車輛方可進廠修理。第15條 公司車輛的維8、修、保養(yǎng)，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng) 該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。第16條維修費在_元以下的，由車輛駕駛員報綜合部主管審核；元及以上的須由總經(jīng)理批準。第六章費用報銷第17條車輛的保險費、養(yǎng)路費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方口J報銷，根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。第18條私車公用時根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。第七章車輛用油管理1、職責1.1綜合部負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控 管理。1.2物流貨運車輛由生產(chǎn)部負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助 配合監(jiān)控管理。1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開9、支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油 的情況下有效的行駛。2、車輛油卡管理2. 1公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實行一車一制度，每刀5 號各駕駛?cè)藛T把油卡交至綜合部，由財務(wù)部整體辦理油卡充值。2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何 理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須向綜合部說明事由，經(jīng)財 務(wù)部批準，并備案。2. 3車輛加油卡辦理后，綜合部應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每 月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞 了，不能正常加油時，應(yīng)報綜合部，及時修理或使用備用油卡加油。2. 4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它不輛的油卡加油，如遇特殊情10、況， 應(yīng)經(jīng)綜合部同意。2.5綜合部應(yīng)根據(jù)車輛需耍辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備 用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2.6駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連 續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)綜合部的安排，在某一統(tǒng)一的時間 點（每月5號）記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：比月初余額為油卡在充值前的余額。b. 本月充值為油卡充值的金額。c. 刀末余額為油卡最后一次加油后的金額。d木月用油二月初余額+木月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)吋的車輛公里數(shù)。I.11、 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。J.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2.8 一車一卡，一車一表，綜合部在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油 統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。2.9車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車 輛車牌號，交給綜合部，綜合部對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表， 連同不輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。2. 10特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng) 詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3.1 一車輛管理人員應(yīng)實時了解午輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300 元吋，及時中請油卡充值。3.2車輛管理人員在申請充值時，須做好12、車輛用油統(tǒng)計表工作，并保 證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上 次充值的用油情況進行審核。3.3車輛油卡充值中請審核通過后，財務(wù)部將以轉(zhuǎn)賬支票復印件或網(wǎng)上轉(zhuǎn) 賬單轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員及時充值。3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到轉(zhuǎn)賬支票復 印件或網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬單后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5車輛駕駛?cè)藛T給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊 帶回公司財務(wù)部。第八章附則第19條 綜合部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第20條總經(jīng)理負責木制度的核準工作。第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件（附后）:安徽恒鑫工貿(mào)有限公13、司用車申請單申請部門申請用車 時間申請人用車事由用車人要求部門主管簽字綜合部簽字總經(jīng)理簽字安徽恒鑫工貿(mào)有限公司派車任務(wù)單年 月 日用車人申請部門需車時間出車時間及初里程車牌號碼回車時間及終里程用車事由工作時間工作地點批準人使用人司機備注事項外地用車里程核定單車號：駕駛員:用車部門用車時間開往地點單程口 往返程口起始里程抵達里程里程合計駕駛員/隨行 人員確認用車部門 主管確認綜合部門/財 務(wù)部復審備注報銷時此單需作為附件提供給財務(wù)部門。安徽恒鑫車輛維修申報單年 月曰需維修保養(yǎng)車輛牌號駕駛員故障描述保養(yǎng)要求同類問題已維修幾次預計維修費用駕駛班員意見綜合部門意見總經(jīng)理意見備注車輛維修保養(yǎng)申請表、車輛14、基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部門1車型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目：78910111213是否為定期保養(yǎng)14是否為常規(guī)保養(yǎng)15申請人合計部門主管意見：財務(wù)經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：駕駛?cè)藛T日常車輛行駛記錄表車牌號:日期上班 時間用車時間、里程、任務(wù)情況登記下班時間月日月日月日月日月日月日月日月日月EJ月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月EJ月日月日月EJ月日月日月日月日駕駛員:經(jīng)理室:綜合部：財務(wù)部:車輛出車登記表駕駛員:車牌號:岀車日期岀車返回時出發(fā)公返回公出車地點簽名時間間里里監(jiān)理人：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼所屬部門司機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油 箱剩油量刀末余額所屬期起止是否有現(xiàn) 金加油日期金額是沓有備用卡加 油備用卡卡號金額本月車輛特別事項說明：本刀加油小計票粘貼處：備用卡加油統(tǒng)計表備用卡號月初余額本月充值月末余額本月用油加油明細車牌號加油金額加油司機合計特別說明事宜:本月加油小票:綜合部制定