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1、辦公用品管理制度一、辦公用品分類管理規(guī)定規(guī)定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。固定資產包括辦公設備和辦公家具。辦公設備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機、復印機、 傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機等。辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻 璃以及各種新型材料質地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、 椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文 件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、2、印臺、黑板擦、U盤等。二、辦公用品采購計劃(-)辦公家具、辦公設備的采購計劃辦公設備、辦公家具的采購由部室負責人向辦公室提岀采 購計劃，辦公室統(tǒng)一報總經理處審批，通過后由辦公室負責統(tǒng)一 采購。各部室自用的特殊辦公設備、辦公家具經總經理審批后可自行采購。(二)一般辦公用品的采購計劃K各部室根據本部室辦公用品使用情況，每月25日前報下 月計劃，填寫辦公用品申購單（表一），經部室負責人審批簽 字后報辦公室。辦公室內勤將各部室申購計劃匯總后，行政企劃 部部長提出辦公室審核意見，經分管領導審核同意后方進行申 購。2、辦公室內勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后， 編制辦公用品申購計劃表（表二），由辦3、公室主任確認，分管 領導審批簽字同意后，由辦公室專人進行采購。3、急需的辦公用品由部室負責人提岀申請，填好急需辦 公用品申請單（表十一）經辦公室主任確認，分管領導簽字同 意后購置。三、辦公用品管理辦公家具、辦公設備、一般辦公用品的采購，均由辦公室統(tǒng) 一負責管理。采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，以 保證性價比和質量。（-）辦公設備、辦公家具的管理。仁驗收驗收辦公設備、辦公家具原則上由辦公室負責驗收，核對品種、規(guī)格、數量與品牌無誤后，在送貨單上簽字確認以示驗收合格。各部室自購辦公設備、辦公用品由各部室自行驗收，辦公 室統(tǒng)一進行臺賬登記。2、管理辦公設備、辦公家具的領用、保管和維修。公司購4、入的辦公設備、家具必須設立分類臺賬；填好固定 資產臺賬（表三），根據購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī) 格、數量、金額、購貨時間等項目，準確設置臺賬。辦公設備、 辦公家具的使用部室應指定負責人在領用單位一欄簽字確認。辦 公室負責按設備和家具的品類、數量進行編號登記。對于損壞的 辦公家具、辦公設備報辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。辦公設備、 辦公家具應在每年12月28日前進行盤點。盤點工作由辦公室 負責牽頭，財務部協(xié)助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應查 明原因，然后調整臺賬，使兩者一致。填好固定資產盤點表U!（二）一般辦公用品的管理1辦公室人員根據辦公用品申購計劃表于次月月初完成米購并發(fā)放。2.辦公5、室負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、 發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部室設立專門的辦公用品管理員 負責本部室辦公用品的領用及保管，各部室負責人對本部室的辦 公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。3、辦公室內勤應認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出 入庫臺賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進出有章可循、 有據可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。辦公用品管理流程（-）一般辦公用品的管理流程（二）辦公家具、辦公設備的管理流程五、一般辦公用品的發(fā)放及領用（一）個人辦公用品的發(fā)放仁 新員工入職按標準配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等。2、公司副總級別以上人員領用辦公用品，由辦公室登記6、后領用。3、除以上情況以外，其他人員不得領用本月未申購的辦公用品。（二）部室辦公用品的領用和發(fā)放由各部室辦公用品領用員，填好各部室辦公用品領用登記 表（表七）后領用。1、耐用消耗品的領用和發(fā)放an訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、U盤等為部室公用品，根據部室需要 進行配備，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑毀損 原物以舊換新，杜絕虛報冒領。文件盒、文件架等按需領用。2. 一般消耗品的領用和發(fā)放筆芯、鉛筆每人每月限領一支。鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領用。記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領7、用。六、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公用品及辦公設備 的交接或回收。K移交人需逐項列出物品清單，填寫辦公用品移交登記 表（表九），辦公室派專人清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。七、辦公用品的報廢辦公設備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經專 業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經理批準后，可報廢。對于要報廢 的辦公用品、要做好登記，在報廢清冊上寫清用品名稱、價格、 數量、報廢處理方式及其他事項。對辦公設備、辦公家具被確認 為公司固定資產的，還需履行相應的財務處理制度。辦公用品 報廢單（表十）。八、其他事項1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或私8、自帶岀公司者， 公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除，并給予50元的 罰款處理。2、公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費現象，經發(fā) 現，予以責任者50元罰款處理。3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使 用造成損壞應照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度， 如有違章辦理，經發(fā)現公司，將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰 款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶 責任制。各部室員工違反管理制度，除罰金處理外，部室負責人 追責雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：表一：辦公用品申購單表二：辦公用品申購計劃表 9、表三：固定資產臺賬（包括辦公家具、辦公設備） 表四：固定資產盤點表 表五：辦公用品入庫單 表六：辦公用品岀庫單 表七：各部室領用辦公用品登記表 表八：會議期間物品領取登記表 表九：辦公用品移交登記表 表十：辦公用品報廢單 表十一：急需辦公用品申購單辦公用品申購單申購部室申請人申請日期項目數量單位規(guī)格（型號）用途說明部室主管簽字注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。表二辦公用品申購計劃表杯公司月 日序項目規(guī)格申請數量單位庫存量申請部室備注主管領導確認簽字序資產名稱資產編號規(guī)格型號單位金額（元）購貨時間存放地點使用部室使用人簽 名備注閒單位：桿公司類型：辦公家具（或辦公設備）定資產臺賬合計使用10、部室負責人:財務部復核:購買人：表四四川綜保實業(yè)有限公司固定資產盤點表序號固定資產名稱固定資產編號規(guī)格型單位賬面數原值（元實盤數盤盈盤萬存放地點使用人簽字備注單位：杯公司盤點日期：年 月 日使用部室負責人：財務部復盤點人:核：表五辦公用品入庫單序項目規(guī)格單價入庫數曰 里單位入庫時間備注枠公司年 月曰入庫人：確認人：表六辦公用品出庫單枠公司 年 月序號目 項 規(guī)量E注 備12 3 4部室名稱5 6 7 8部室名稱9101112部室名稱3 4 5 6 T di X 4部室名稱7 8 9 0 11112 2部室名稱表七各部室領用辦公用品登記表部室領用物品數量單位領用時間領用人簽字缶室名稱一表八會議期間物品領取登記表會議主題會議時間部門項目規(guī) 格數量單位領取人歸還數量備注領取人確認簽字歸還人確認簽字表九辦公用品移交登記表年 月曰序號項目規(guī)格數量單位移交人接收人備注接收人確認簽字接受人確認簽字表十辦公用品報廢單年 月曰項目型號數量單 位價格使用人報廢原因報廢處理方式維修人使用人確認簽字部室負 責人簽 字分管領 導確認簽字表十一急需辦公用品申購單申購部室申購人申購時間項目數單位規(guī)格用途說明備注部室負責 人簽字分管領導 確認簽字