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1、 潤秦物業(yè)公司工作服管理制度規(guī)定 嘉興潤秦物業(yè)服務(wù)有限公司 御上江南服務(wù)中心 2011年6月20日1工作服管理工作服由公司統(tǒng)一訂制，由項目綜合服務(wù)中心建立進貨、領(lǐng)用、換發(fā)登記臺帳；2服裝的定樣制作2.1項目按需填寫采購申請單，經(jīng)項目經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可下單。2.2服裝下單定制前，應(yīng)統(tǒng)計每位員工的衣服尺寸。服裝定做數(shù)量按員工實有人數(shù)，備用數(shù)量根據(jù)需求另外報批。2.3人員新增編制報批后，補單服裝由項目服裝管理員在三日內(nèi)填寫采購申請單，報項目經(jīng)理審核同意后，方可制作。2.4同一批定做或購買服裝總額大于2000元（含）時，須簽訂合同。3服裝的領(lǐng)用和發(fā)放3.1員工工作服由項目服裝管理人員統(tǒng)一管理2、。服裝到貨后，服裝管理員清點驗收后進行入庫登記，存放入倉庫，并建立統(tǒng)一的服裝登記臺賬，明確制作時間、服裝編號等。服裝領(lǐng)用人必須在服裝登記臺帳上簽字。3.2新進員工憑物品發(fā)放記錄表到服裝管理員處領(lǐng)取服裝，并交納相應(yīng)的服裝保證金（具體繳納金額見人事操作標(biāo)準(zhǔn)化手冊）。3.3服裝管理員應(yīng)讓員工詳細(xì)了解員工工作服使用及管理辦法，員工認(rèn)可后在服裝發(fā)放明細(xì)表上簽字確認(rèn)。所有服裝均進行統(tǒng)一編號（例：AY-10-01、02潤秦-年限-序號）。員工之間不得隨意調(diào)換服裝。3.4在職正式員工未能及時領(lǐng)取工作服或工作服不合身的，應(yīng)及時上報各對應(yīng)發(fā)放部門，對應(yīng)發(fā)放部門在七日內(nèi)予以解決。3.5服裝換季時間：原則上每年以四月3、十月為換裝時間，服裝使用年限滿后，由公司統(tǒng)一規(guī)劃新服裝款式及標(biāo)準(zhǔn)。4服裝的回收4.1員工離職或辭退后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理服裝退還手續(xù)。服裝管理員對照服裝發(fā)放明細(xì)表對所退服裝進行核對、檢查，如服裝未清洗干凈的，則扣除相應(yīng)的干洗費用；有破損等現(xiàn)象的，則按服裝購入價格折舊后進行賠償，賠償后服裝歸該員工所有。4.2員工的皮鞋、保暖鞋、男員工的襯衫等，都不作回收，扣除折舊費用后，由員工支付相應(yīng)的成本費。4.3員工調(diào)換崗位時，應(yīng)將原有服裝洗干凈交回服裝管理員處，再重新領(lǐng)取相應(yīng)崗位的服裝。4.4員工未在規(guī)定時間（7天內(nèi)）退還服裝的，公司將不予辦理該員工的服裝退還手續(xù)，按折舊計算法扣除相應(yīng)服裝的成本費，相應(yīng)服裝4、作報廢處理。該員工工資以“現(xiàn)金”形式發(fā)放。5 服裝損壞或遺失處理因服裝使用不當(dāng)出現(xiàn)較嚴(yán)重的破損等現(xiàn)象（例如：衣服發(fā)黃、發(fā)霉、鉤破等）或因管理不當(dāng)造成服裝遺失的，由使用者負(fù)責(zé)賠償。如因公造成服裝破損的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)破損時立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，所在部門對事實進行確認(rèn)后，對此事出具書面報告上報公司，由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一更換，員工不再承擔(dān)賠償責(zé)任，相應(yīng)服裝進行報廢處理。6服裝折舊方法按平均年限法，即每月折舊費=服裝購入價格應(yīng)使用月份（詳見附件一服裝配備明細(xì)表），支付賠償費用=服裝購入價格服裝已使用月份每月折舊費。折舊后，原服裝歸個人所有。7 增補報廢7.1服裝管理員應(yīng)不定期檢查員工著裝情況，根據(jù)服裝的新舊程度5、提出增補報廢計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，定樣交付制作。 7.2服裝有報廢的，服裝管理員應(yīng)及時填寫物品報廢申請單，再補充申購相應(yīng)的服裝。8著裝要求8.1上班必須按規(guī)定著裝，穿著工作服即代表公司之形象，必須保持制服干凈、整齊。8.2女員工著裙裝時應(yīng)著肉色絲襪；襯衫必須束于褲腰或裙內(nèi)，皮鞋必須保持光亮。8.3 男員工需著深色皮鞋、襪子，并保持皮鞋光亮。著西裝時，襯衣下擺應(yīng)襯在里面，內(nèi)衣不可露出在制服外。男員工佩帶領(lǐng)帶時，領(lǐng)夾不得外露，不得將領(lǐng)帶拉開。8.4秋冬季節(jié)，為滿足員工御寒需要，并保持形象統(tǒng)一，要求男員工穿襯衣、戴領(lǐng)帶，保暖的內(nèi)衣和毛衣等需穿在襯衣內(nèi)，不得外露；女員工（外套無衣領(lǐng)者）6、要求穿低領(lǐng)的保暖內(nèi)衣或毛衣等，不得外露，客服員統(tǒng)一系絲巾。因氣候確需穿高領(lǐng)的，則應(yīng)保證所有員工的一致性，統(tǒng)一穿黑色高領(lǐng)毛衣（員工自行配備），領(lǐng)子要求服帖。8.5工作服著裝時間為正常上班時間，下班時間必須換回自己的服裝，嚴(yán)禁下班時間（因工作需要除外）著工作服出入公共場所。8.6員工在進行設(shè)施設(shè)備維修、油污較多等情況下工作或特殊作業(yè)勞動時，可穿著舊工作服或自備服裝，也可視情況不穿著工作服，但必須佩帶工作牌。8.7由服裝管理人員負(fù)責(zé)對員工每日著裝情況進行檢查，項目部進行抽查。發(fā)現(xiàn)有員工違反以上情況的，則按員工手冊的有關(guān)規(guī)定進行處理。9 護理要求9.1服裝要求勤換洗，熨燙平整；皮鞋需要定期擦拭。9.27、各分公司可配專門燙衣板等設(shè)備供員工自行熨燙或者安排專人負(fù)責(zé)為員工進行服裝熨燙。10服裝倉庫保管要求10.1項目部在領(lǐng)取或購入工作服后，統(tǒng)一由服裝管理員對服裝負(fù)責(zé)保管。10.2工作服按不同崗位編號分類，或疊或掛，擺放整齊；10.3倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，防蛀防潮，防止微生物繁衍；10.4應(yīng)定期對制服進行撣塵、晾曬，保持清潔、防止積灰；10.5嚴(yán)格杜絕火種，注意消防安全；10.6服裝管理員每月對服裝帳實盤點一次，項目部、財務(wù)部不定期對服裝管理情況進行抽查。附件一：各崗位服裝配備明細(xì)表 AY/RS-11-010-A/0崗 位服裝名稱使用年限單價（元）數(shù)量標(biāo) 準(zhǔn)管理人員西 裝27502套服裝總價2600元8、/人長袖襯衫21602件短袖襯衫21302件領(lǐng) 帶2852根夏褲22102條客服、管家夏 裝33302套服裝總價2500元/人春秋裝35702套頭花1121個 工作鞋11801雙 大衣35801件 絲襪30天12保潔夏 裝21702套服裝總價1500元/人春秋裝22702套圍裙2302件工作鞋1451雙保暖套裝（室外保潔）23201套頭花1101個安保長袖襯衫2602件服裝總價1700元/人保安套裝21282套形象崗套裝22462套保安大衣33691套白色精神帶2101條迷彩服21502套07式軍警鞋（冬季）22201雙皮鞋（春秋季）11201雙白手套每月3付2.00物品發(fā)放記錄表 AY/RS-11-010-A/0姓 名崗位身份證編號電話現(xiàn)居住地戶籍所在地物品發(fā)放 品 項 數(shù) 量 接收人簽名員工手冊工號牌工具箱鑰匙服裝發(fā)放春秋裝冬裝夏裝襯衫領(lǐng)帶帽子肩章其他備注事項 注：此表保存于員工人事檔案資料袋。