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1、綠洲在建項(xiàng)目信息溝通管理制度1、制定制度的目的為了加強(qiáng)各個(gè)部門的信息溝通工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。3、信息管理原則（一）及時(shí)1、信息管理人員應(yīng)適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。2、信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。（二）真實(shí)信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。（三）適用信息的處理必須適合項(xiàng)目管理的需要，便于利用。1、收集階段。信息必須完整。2、加工階段。必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，以便于傳輸和利用。3、傳輸階段。必須本著項(xiàng)目的要求和情況，選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。4、存貯方面2、。應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢和利用 。（四）經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。1、要求以最低的費(fèi)用獲得更多的信息。2、要求以最低的費(fèi)用獲得更有價(jià)值和有效的信息。4、信息收集（一）信息收集原則1、信息源開發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來(lái)認(rèn)識(shí)事物，在信息收集上，就必須廣辟信息來(lái)源。2、信息流行的分析要加強(qiáng)，信息流向反映事物的發(fā)展變化，應(yīng)對(duì)信息作科學(xué)分析，從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向，及時(shí)收集信息。對(duì)重大信息變動(dòng)，應(yīng)早做準(zhǔn)備，具備主動(dòng)性。3、信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點(diǎn)。4、信息收集的主動(dòng)性要增強(qiáng)。收集者應(yīng)主動(dòng)、自覺，培養(yǎng)積極主動(dòng)精神和一3、絲不茍的作風(fēng)。（二）信息收集1、制定計(jì)劃。收集之前，要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時(shí)限作出安排，明確步驟，并在數(shù)量、時(shí)間、作用、種類上加以具體限定。2、信息識(shí)別。收集真實(shí)的、有用的、關(guān)鍵的信息，減少信息處理工作;信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時(shí)限、流速和需要，有選擇地收集信息、識(shí)別信息。3、信息檢驗(yàn)。對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯(cuò)、重復(fù)和遺漏。五、 信息傳遞信息的傳遞必須及時(shí)和準(zhǔn)確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。1.信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。2.傳遞如實(shí)。不論是接收或傳遞4、，都應(yīng)實(shí)事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。3.體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。六、 信息存貯1.建立數(shù)據(jù)的邏輯組織，按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式，組合成合理的結(jié)構(gòu)，以便存取。2.選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備和介質(zhì)，并對(duì)載體采取如加密等保護(hù)措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機(jī)密性和安全性。雙向溝通伴隨反饋過(guò)程，使發(fā)送者可以及時(shí)了解到信息在實(shí)際中如何被理解，使受訊者得以表達(dá)接受時(shí)的困難，從而得到幫助和解決。為此，要做到：1.為項(xiàng)目成員提供多種渠道，能隨時(shí)提出心中的疑問項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個(gè)成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。溝通時(shí)往往是綜合運(yùn)用多種方式進(jìn)行，如在語(yǔ)5、言溝通時(shí)輔之以表情、手勢(shì)；又如會(huì)議結(jié)束時(shí)有個(gè)紀(jì)要，與會(huì)人員在回去口頭傳達(dá)匯報(bào)時(shí)兼有紀(jì)要，就可使會(huì)議精神更完整地被會(huì)外人員所理解。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。2.管理人員應(yīng)親自向所屬成員傳達(dá)管理層的目標(biāo)傳遞資訊不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事件，而是一個(gè)提出和采納意見的過(guò)程。很少有什么建議一提出來(lái)就立刻被大家接受，這中間包括傾聽他人的意見，對(duì)主張進(jìn)行測(cè)試，提出新主張，再測(cè)試，直至達(dá)成協(xié)定等一系列內(nèi)容。3.定期匿名調(diào)查，了解成員對(duì)項(xiàng)目、管理人員的看法管理人員在匯集調(diào)查結(jié)果之后，就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行討論，分析員工的關(guān)注點(diǎn)，找出解決問題的辦法，并積極付諸實(shí)施。信息加工（一）原則1.去粗取精，去偽存真。整理大量初始6、性的消息、資料、數(shù)據(jù)，使其獲得精確的定性和定位，并對(duì)實(shí)質(zhì)內(nèi)容加以鑒別，以求真實(shí)準(zhǔn)確地反映行政管理的活動(dòng)、對(duì)象及變化。2.由此及彼，由表及里。要反復(fù)進(jìn)行分析、綜合，剖其表象，究其內(nèi)涵，力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。3.物盡其用，細(xì)大不捐。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價(jià)值的時(shí)效性與條件性，分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。不論價(jià)值大小的信息都應(yīng)認(rèn)真處理，不得隨意廢棄二、要使用精確的表達(dá)方式要把經(jīng)理人員的想法用語(yǔ)言和非語(yǔ)言精確地表達(dá)出來(lái)，而且在使接收者從溝通的語(yǔ)言或非語(yǔ)言中得出所期望的理解。三、要進(jìn)行信息的追蹤與反饋信息溝通后必須同時(shí)設(shè)法取得反饋，以弄清下屬是否確已了解，是否愿意遵循，是否采取了7、相應(yīng)的行動(dòng)等。四、要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動(dòng)支持自己的想法和說(shuō)法，而且更有效的溝通是“行重于言”。五、溝通時(shí)不僅要著眼于現(xiàn)在，還應(yīng)該著眼于未來(lái)大多數(shù)的溝通，均要切合當(dāng)前情況的需要，但是，溝通也不應(yīng)忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的配合。例如，一項(xiàng)有關(guān)如何改進(jìn)績(jī)效與促進(jìn)士氣的溝通，固然是為了處理眼前的問題，但同時(shí)也應(yīng)該是為了改善長(zhǎng)遠(yuǎn)的組織改革。六、要注意傾聽經(jīng)理人員在聽取他人的陳述時(shí)，應(yīng)專心致志，成為一個(gè)“好聽眾”，才能明確對(duì)方說(shuō)些什么。項(xiàng)目信息管理主管的工作責(zé)任制度第一條 為規(guī)范項(xiàng)目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé)，強(qiáng)化信息支持，特制定本制度。第二條 職責(zé)（一）在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，有目的地組織收集、整理、分8、析、傳遞、研究、處理、貯存與本項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息，為項(xiàng)目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。（二）負(fù)責(zé)歸口管理本項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理等方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動(dòng)為項(xiàng)目成員提供利用。（三）負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)工作，為項(xiàng)目組制定經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理方案提供依據(jù)。（四）組織搞好科技資料圖書的選購(gòu)、收藏、介紹工作，為提高項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。（五）歸口管理項(xiàng)目信息微機(jī)系統(tǒng)器材。（六）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。（七）負(fù)責(zé)組織制（修）定綜合信息管理制度。（八）積極組織開展重大信息的調(diào)研活動(dòng)，努力做好信9、息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，不定期召開信息發(fā)布會(huì)，及時(shí)向項(xiàng)目成員及項(xiàng)目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。（九）積極參加行業(yè)、地區(qū)及國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。（十）逐步開展對(duì)外有償信息咨詢服務(wù)活動(dòng)。（十一）逐步開展與國(guó)際相關(guān)信息聯(lián)系。第三條 職權(quán)（一）有權(quán)組織信息員收集與項(xiàng)目相關(guān)的各方面的信息。（二）對(duì)所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。（三）有權(quán)代表本項(xiàng)目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。（四）有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動(dòng)，組織召開項(xiàng)目信息發(fā)布會(huì)，建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項(xiàng)目信息。（五）有權(quán)向本項(xiàng)目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料，督促按期整理交繳歸檔。第四條 10、本制度自二零一零年一月一日開始施行。項(xiàng)目信息保密管理制度第一條 為保守項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息秘密，維護(hù)項(xiàng)目組織權(quán)益，特制定本制度。第二條 項(xiàng)目所涉及部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守項(xiàng)目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工程標(biāo)底等。第三條 本信息保密工作，實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。第四條 保密范圍（一）本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）本項(xiàng)目尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）項(xiàng)目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。（四）項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表11、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）項(xiàng)目組所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。（六）項(xiàng)目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五條 密級(jí)確定：項(xiàng)目信息秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)（一）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響項(xiàng)目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；絕密是最重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（二）項(xiàng)目的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；機(jī)密也是重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。（三）項(xiàng)目人事檔案、合12、同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)；秘密是一般的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受損害。屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第六條 文件和資料的保密管理：屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。（一）未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第七條 擬稿（一）內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始，初稿形13、成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級(jí)。（二）要求1.確定密級(jí)力求準(zhǔn)確。2.對(duì)文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿等同對(duì)待，并按保密的原則和要求管理。第八條 印制：秘密文件、資料，應(yīng)由機(jī)要打字員打印，或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國(guó)家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位印制。注意要點(diǎn)（一）編文號(hào)時(shí)要標(biāo)明密級(jí)和保密期限。（二）對(duì)本次項(xiàng)目中產(chǎn)生或被上級(jí)組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。（三）嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。（四）打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)要妥善處理，及時(shí)監(jiān)銷。第九條 收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時(shí)，應(yīng)注意（一）收進(jìn)文件，要核對(duì)收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。（二）啟封后，清點(diǎn)份數(shù)，按不同類別和密級(jí)，分別登記、編號(hào)。（三）發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號(hào)及順序號(hào)登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，以便收文單位清點(diǎn)查收，信封要編號(hào)并加蓋密級(jí)章。