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1、行政事務(wù)管理制度第一節(jié)行政事務(wù)管理體系行政事務(wù)管理是以總經(jīng)理為直接領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負責(zé)、辦 公室組織具體實施的行政事務(wù)管理系統(tǒng)。、關(guān)系協(xié)調(diào)負責(zé)實施內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，使公司內(nèi)外關(guān)系順暢，工作流程運轉(zhuǎn)高 效。二、信息處理負責(zé)信息處理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為其他部門提供 信息服務(wù)。三、決策參謀在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,充分溝通、清 晰傳達，為領(lǐng)導(dǎo)提供周詳?shù)男畔⒑蛿M定決策備選方案。四、綜合事務(wù)管理具體負責(zé)辦公、行政綜合事務(wù)的處理工作。第二節(jié) 行政事務(wù)管理目標.內(nèi)容、程序一、行政事務(wù)管理目標1、積極配合公司決策管理，起到良好的支持和輔助作用；2、協(xié)調(diào)、溝通公司各部門之間的工作2、，起到良好的樞紐作用;3、做好公司內(nèi)外信息的收集和整理工作，起到良好的參謀作用;4、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用；5、負責(zé)日常行政辦公事務(wù)，為各部門、各分廠提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤服務(wù)工作，起到保障作用。二、行政事務(wù)管理內(nèi)容及程序（一）印章的使用管理嚴格按照公司印章管理制度執(zhí)行。（二）公文管理1、公文行文原則為確保公文管理的質(zhì)量，提高公文處理速度和發(fā)文質(zhì)量，公司收、發(fā)文實行統(tǒng)一渠道、規(guī)范處理的原則。2、公文處理原則為確保公文處理的進度和質(zhì)量，公司收、發(fā)文辦理實行統(tǒng)一渠道、規(guī)范辦理的原則，所有公文必須經(jīng)公司辦公室簽發(fā)、記錄后，才能有 效進入正常處理程序。3、擬制公文的基本要3、求（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（2）情況確實、觀點明確、表述準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標點準確、篇幅力求簡短。（3）公文的穩(wěn)重應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)與主送單位的行文關(guān)系確定。（4）人名、地名、單位名稱、數(shù)據(jù)和引文要準確。引用公文應(yīng) 當先引標題，后引發(fā)文號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)寫明 具體的年、月、日。計量單位應(yīng)使用國家法定計量單位。（5）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一，”第二層為“（一）”， 第三層為,第四層為“ （1） ”。（6）公文中使用非規(guī)范簡稱，應(yīng)使用全稱并注明簡稱。使用國 際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)4、時注明準確的中文譯 名。（7）緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要，確定 緊急程度。（8）涉密公文，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定標注相應(yīng)的密級。4、公文處理中，各職能部門及責(zé)任人職責(zé)（1）辦公室：辦公室是公司公文處理和具體管理的責(zé)任部門， 在收發(fā)文業(yè)務(wù)中，辦公室應(yīng)完成文件收發(fā)的簽發(fā)、登記、分處、督辦、 印發(fā)及歸檔工作。（2）職能部門：各職能部門是公文處理經(jīng)辦責(zé)任部門，應(yīng)按規(guī) 定準確、及時完成公文的閱研和辦理，必要的時候，主要責(zé)任部門還 應(yīng)牽頭組織主協(xié)辦部門完成研討和會簽。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)：公司董事會及經(jīng)營層成員，在公文處理過程中 應(yīng)明確公文傳閱范圍，明確經(jīng)辦主責(zé)部門和協(xié)辦部門以及發(fā)文范圍, 并在公5、文印發(fā)前對公文進行審核。（4）職能部門負責(zé)人：各職能經(jīng)理（主任）是公文處理進度質(zhì) 量負責(zé)人，應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)管理規(guī)定，高效、規(guī)范、有序地辦理 公文，公文在送會簽前，必須經(jīng)本部門認真的審核。（5）秘書及文件管理員：公司領(lǐng)導(dǎo)同志秘書及各職能部門專（兼） 職文件管理員組成公司公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督管理體系，負責(zé)公文處理的督辦 工作，保障公文流轉(zhuǎn)準確、及時、規(guī)范。5、擬制公文的基本要求、公文審簽流程、公文的印發(fā)、公文的 借閱和歸檔等，嚴格按照公文處理實施細則執(zhí)行。（三）會議管理1、會議召開原則一高效、充分、節(jié)約。2、會議組織、管理、安排，按照會議管理制度規(guī)定執(zhí)行。（四）合同管理1、合同管理的目的為規(guī)范公司合同6、管理工作，明確各部門在公司業(yè)務(wù)往來中的職責(zé), 防止合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。2、合同管理范圍合同管理主要有設(shè)備物資采購合同、生產(chǎn)物資采購合同、行政辦 公及其他物品采購合同、工程建設(shè)合同、對外委托合同等。3、合同歸口管理公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。辦公室是公司合同管 理的綜合歸口部門，并設(shè)立專（兼）職合同管理人員（以下稱合同管 理員）。4、合同的訂立、審核、履行與監(jiān)督、變更、解除、終止、爭議解決、備案、歸檔等，按照公司合同管理制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）辦公物品管理1、辦公用品管理的原則加強公司辦公用品的采購、管理，提高效率，節(jié)省開支，規(guī)范公 司大宗物品、辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護等管理為原則，逐 步實行辦公用品集中統(tǒng)一招標管理。2、辦公用品的計劃、釆購、管理、領(lǐng)用嚴格按照公司辦公用 品管理辦法等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）公務(wù)車輛管理1、公司所屬公務(wù)小車由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理。2、公務(wù)車輛運行、維護、使用管理程序等，嚴格按照公司車 輛管理辦法執(zhí)行。附：行政工作流程圖