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1、聯想集團有限公司LEGEND HOLDINGS LTD.聯想集團有限公司LEGEND GROUP LTD.文件編號OUR REF：LGL-02-095擬文日期DATE：2002/6/24文件類別CATEGORY：制度規范擬文人FROM：陳雅歆審核/日期VEREFED/DATE：張瑾批準/日期APPROVED/DATE：喬健收文人TO：全體員工收文部門TO（DPT）：LGL抄送CC：/ 附件ATTACHMENT：附件1：績效計劃/考核表附件2: 績效面談記錄表附件3：個人能力發展計劃附件4：績效改進計劃附件5：部門個性化績效管理方案傳閱CIRCULAR 閱后存檔FILIG 保密/期限CONFID2、ENTIAL/TERM 其他OTHERS 頁數NO.OF PAGES：4聯想集團有限公司員工績效管理工作規范1 績效管理工作的目的通過主管上級與員工之間就工作職責、工作績效和員工發展等問題所作的持續的雙向溝通，幫助主管和員工不斷提高工作質量，促進員工發展，確保個人、部門和公司績效目標的實現。2 本規范適用范圍適用于各部門職員崗正式員工的績效管理，工人崗員工的績效管理辦法另行規定。3 績效管理工作主要環節績效規劃1.制定工作計劃 績效執行2.計劃跟進與調整3.過程輔導與激勵結果應用7. 薪酬激勵8. 學習與發展績效評估（考核）4.績效評定含自評和上級評定5.績效反饋含績效面談和隔級面談6個人能力3、發展計劃4 各環節的具體要求4.1 制定工作計劃（建議時間：考核周期首月的第二周結束日前）直接上級在部門年度規劃的基礎上，把部門工作計劃分解為每個崗位/員工的各項重點工作。員工應在本崗位重點工作基礎上，根據自己的崗位職責，提出本考核周期的工作業績計劃/考核表，并與直接上級討論確定，作為工作指導與考核依據。工作業績計劃/考核表見附件1績效計劃/考核表的第一部分，此為建議模版，各部門可以根據實際情況進行調整，但應提前將調整情況向人力資源部備案。4.2 計劃跟進與調整（時間：考核周期的全過程）在計劃執行過程中，如出現重大計劃調整，員工與直接上級應及時確認計劃的更改，并重新填寫工作業績計劃/考核表。重4、大調整是指以下情況： 權重大于20%的工作任務取消或新增； 現有任務權重變化（增減）超過20%。4.3 過程輔導與激勵（時間：考核周期的全過程）直接上級應跟進員工計劃執行過程，就績效問題與員工保持持續的溝通，并定期（建議至少每月一次）與員工一起就計劃執行情況進行正式的回顧和溝通，幫助員工分析、解決計劃執行中已經存在或潛在的問題。4.4 績效評定集團統一要求的兩次績效評定時間為每年的1月份和7月份。部門可根據崗位特點安排考核周期，但至少保證半年一次。4.4.1 員工自評（時間：考核周期末月結束前一周）考核周期結束時，員工應對照崗位說明書和期初制訂的工作業績計劃/考核表，從工作業績和核心勝任能力兩5、個方面進行述職和自我評價，填寫績效計劃/考核表中的相關內容，并提交給直接上級。4.4.2 評定4.4.2.1 對處級管理者及以下員工的評定以兩級上級評價為主（時間：下個考核周期首月第一周結束日前）(部門可考慮采用公開述職的方式) 直接上級應按照員工的崗位說明書、績效計劃/考核表的要求，參考員工自評和參與評價者（員工參與項目的leader、合作伙伴、客戶等）的意見，對員工本考核期的工作業績和核心勝任能力進行評價。 直接上級與隔級上級確認員工的績效考核結果。 部門總經理最終校正、匯總、確認員工績效考核結果，并及時反饋給員工的直接上級。如需要更改員工考核結果，須與員工直接上級進行協商。 4.4.2.6、2 對部級以上管理者的評定以公開述職和兩級上級評價相結合 部級管理者（含高級經理、總監、副總經理、總經理）每年進行一次公開述職，時間安排在7、8月份，重點對管理能力進行評定（主管VP確定是否評定半年業績）。1月份評定采用兩級上級評價，重點評定過去半年業績（如已評估上半年業績，則評估下半年業績，在兩次半年業績評估基礎上，確定全年業績評估結果）或一年業績（如未評估上半年業績，則評估全年業績并確定評估結果）。 高級經理/總監/副總的公開述職由業務群組/部門組織，總經理以上干部由人力資源部組織。4.4.3 考核排序4.4.3.1 處級管理者及以下員工考核排序要求 4.4.3.1.1 考核分組 部門內參7、加考核排序的處級管理者人數多于5人時，處級管理者、職員崗單獨分組排序； 已完成能力序列的，將在適當時機分序列評估（另行規定）。4.4.3.1.2 排序方案 集團統一要求的兩次績效評定，處級管理者及以下員工評定等級分布比例如下：（部門可根據需要，進一步細化“符合要求”的等級）等級優秀符合要求尚待改進比例207010 處級管理者小于10人時，可在271比例基礎上靈活掌握（如無前可無后，有前必有后，少后必少前）。4.4.3.2 部級管理者考核排序要求 4.4.3.2.1 考核分組 總監/高級經理/副總在主管VP管理范圍內的同級干部內進行排序； 總經理在公司同級別的總經理范圍內進行排序。 4.4.3.8、2.2 排序方案 業績評估的排序比例必須與處級管理者及以下員工相同，即按照271的原則。 管理能力評估的排序比例可在271比例基礎上靈活掌握（如無前可無后，有前必有后，少后必少前）。 4.4.3.3 幾類特殊人員的考核排序 處于試用（見習）期的新員工：不參與績效考核。 新轉正員工：轉正滿2個月及以上的人員應參加績效考核與排序，轉正不滿2月的人員不參與績效考核與排序；新員工轉正時間以人力資源部審批時間為準。 調崗員工：調入部門依據調出部門所做的“提前考核”結果，結合員工在本部門的表現進行考核。員工參加考核期內工作時間超過一半部門的排序，參加排序部門的直接上級負責與員工進行績效面談。 休假人員：考9、核期內休假不到一半時間的人員，需要參與績效考核與排序；休假超過一半時間的人員，參與績效考核，但不參與排序。4.5 績效反饋4.5.1 直接上級績效面談（每財年至少保證四次績效面談） 4.5.1.1 部門作出最終績效評定結果后，直接上級應與員工進行績效面談（下個考核周期首月第三周結束前），以肯定成績，指出不足，提出改進意見和建議，幫助員工制定改進措施，與員工確認本考核期的評定結果和下半年工作業績計劃/考核表。4.5.1.2 對于半年進行一次考核的員工，除了考核周期結束后的兩次績效面談外，直接上級在考核期之中還需與員工進行至少兩次的績效面談。4.5.1.3 直接上級需填寫績效面談記錄表（詳見附件210、），并及時匯總到部門考核負責人處。4.5.1.4 對于績效考核成績為“尚待改進”員工，雙方可以通過制訂“績效改進計劃”來提高績效表現，具體內容詳見附件4：績效改進計劃。(本績效改進計劃也可以運用于計劃執行過程。) 4.5.2 隔級上級績效面談 4.5.2.1 每次績效評定后，隔級上級應保證與處于“優秀”和“尚待改進”的員工進行隔級面談。 4.5.2.2 一年中，各級經理應與每位隔級下屬至少進行一次正式的績效面談。注：績效反饋后，部門總經理審核績效面談結果并再次確認績效評定結果，提交人力資源部。人力資源部審核各部門績效考核成績，并將審核結果反饋給各部門。4.6 制訂個人能力發展計劃員工根據績效評11、定與反饋結果，填寫個人能力發展計劃（見附件3），并與上級最終確定。4.7 結果運用 4.7.1 獎金應用 對于部級以上管理者，業績考核結果與季度及年終獎金相關（如未作半年業績考核，則季度獎金Q值為1）。對于處級管理者及以下員工，兩次考核結果與季度及年終獎金相關。 各等級對應的Q值見下表，群組/部門可根據“符合要求”等級的細化方案確定對應的Q值，且必須保持均值為1。等級Q值優秀符合要求尚待改進處級管理者及以下員工1.510部級管理者1.210.64.7.2 其它應用績效考核的結果還將作為培訓發展、評選先進、職務升降、工薪調整、崗位調整、辭退的重要依據。備注：因業績不佳而進行的轉崗（部門內部或跨部12、門）與辭退，按照聯想集團有限公司對不勝任現崗位工作員工的處理規定執行。5 相關問題的規定5.1 績效考核方案的個性化處理業務群組/部門考核負責人應根據自身業務情況提出個性化的考核方案（包括考核周期、考核內容、考核排序等），（見附件5：部門個性化績效管理方案），經集團人力資源部審批后執行。5.2 績效考核的提前處理5.2.1 在半年計劃執行過程中，如果出現以下情況，需提前進行績效考核：l 員工內調至不同部門或不同崗位：需根據計劃進度要求達成的目標對員工前一階段的工作績效評價；此評價作為該員工在新崗位上績效考核的參考依據。l 員工長期休假至考核期末或跨越兩個考核期時，需要在休假前提前進行績效考核；13、l 員工在考核期中間離職時，需要進行提前考核，作為繼任員工績效評估的參考。5.2.2 提前考核成績應與績效計劃/考核表等一整套績效記錄一起在發生上述情況的5個工作日內提交人力資源部主管客戶經理。5.3 考核申訴員工如果對本期績效管理工作（過程或結果）有重大疑義，可以在接到正式通知的15天之內，向部門總經理或人力資源部提出申訴。部門總經理或人力資源部了解事情的經過和原因，對申訴所涉及的事實進行認定，將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人，并監督落實。5.4 績效記錄5.4.1 員工、直接上級和部門HR應保留相應的績效記錄；部門應在績效管理的全過程建立并保存相關績效記錄，包括績效計劃/考核表、個人能力發展計劃、績效面談記錄表和績效改進計劃等；人力資源部將不定期檢查各部門績效記錄管理情況。5.4.2 為保證績效記錄的有效性，績效記錄原則上不允許涂改；若需要修改或重新記錄，需由當事人簽字確認。5.4.3 各級人員如因工作需要進行記錄/檔案的調閱/查閱，須經過員工所屬部門總經理或主管副總經理的批準方可進行。5.4.4 績效記錄的保存期限為三年；對于超過保存時限的文件和記錄，由部門人力資源工作人員統一銷毀。6 監督崗位：本規范由公司人力資源部績效管理崗監督執行。7 生效日期：本規范自頒布之日起生效，有效期至2003年3月31日。8 解釋權限：本規范由公司人力資源部負責解釋。