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1、綜合統計分析系統用戶操作手冊（精簡版）編制：西電集團綜合統計分析系統項目組日期：2009.12. 121 整體操作流程圖各個步驟說明：1.1 檢查網絡打開開始菜單，點擊運行，輸入ping 10. 回車，如果彈出如下界面，則表示網絡通暢，否則表示網絡不通，請聯系本單位信息化工作人員對網絡進行設置1.2 登錄系統打開IE瀏覽器，輸入系統地址：http:/ :9080/netrep，回車，顯示系統登錄界面：登錄界面圖在用戶名文本框里面輸入用戶登錄名，及密碼，點擊登錄，即可登錄系統，進入系統的主界面，如下圖：系統主界面對于第一次登錄系統的用戶，需要進行以下2步操作：（1） 修改自己的密碼：點擊系統右上2、角的修改密碼按鈕，輸入2次新密碼即可。修改密碼界面圖（2） 安裝報表插件：在系統首頁左下角下載區，點擊“OCX報表插件安裝程序”，下載了安裝程序之后，雙擊安裝即可。提示：從系統下載文件時，最好用IE的“另存為”方式下載，不要用迅雷等下載工具下載。1.3 編輯報表數據1. 選擇時期：單擊首頁中功能模塊按鈕，進入數據管理功能界面。再單擊界面左邊導航區的專業口徑數據錄入按鈕，彈出選擇時期對話框，選擇要填報數據的業務方案和時期，如下圖：時期選擇界面點“確定”按鈕，進入數據填報頁面：數據錄入區區報表頁簽區單位列表區功能按鈕區2. 選擇單位在左邊的單位列表區單擊要填寫數據的單位。（對于基層單位普通用戶只能3、看到本單位，節點單位或上級單位可以看到本單位及下級所有單位）3. 選擇報表然后在數據填錄區上方的報表頁簽區里單擊要操作的報表頁簽，把要操作的報表切換為當前表。4. 填寫數據在數據填錄區里，綠顏色單元格的數據是由運算公式自動運算得來的，不用填寫。把光標定位在空白單元格，填入需要填寫的數據，按回車或鼠標選擇單元格，光標移動到下一個單元格，繼續填寫數據。5. 運算數據點擊功能按鈕區的“運算”按鈕運算數據，運算數據后自動刷新頁面并把綠顏色單元格的數據運算出來。6. 保存當一張表數據填寫運算完成后，點擊功能按鈕區的“保存”按鈕保存數據。7. 審核數據點擊功能按鈕區的“審核”按鈕運算數據，審核所填寫的數據4、是否正確。如果審核不通過，在報表的下方會顯示錯誤信息，根據錯誤信息修改數據，再運算、保存、審核，直到審核通過。8. 填寫其他報表這張表數據審核通過后，重復步驟，填些其它報表數據，直到完成某一單位整套報表的填寫。9. 上報數據某一單位整套報表填寫完成，點擊功能按鈕區的“上報”按鈕上報數據。節點匯總：10. 上級確認與退回下級單位將整套報表中的數據上報后，上級領導會對這些上報的數據進行復查，并對復查通過的數據進行確認；沒有復查通過的單位的數據將會被退回。被退回的單位需要重新修改報表中的數據，并重復步驟39，將數據上報。（注意：1、保存是將錄入的數據進行保存操作的過程，保存后的數據可以再次修改；而上5、報則是將數據報到上級單位，對數據進行了保護操作，上報后的數據不能修改！ 2、在填錄數據時為了防止數據丟失因做好時時保存，以防止斷線掉網等異?，F象導致錄入的數據沒有保存而丟失。）1.4 注銷退出系統數據上報完成后，關閉錄入界面。在首頁點擊按鈕，注銷退出系統。以下是系統主要功能詳細介紹2 數據管理數據管理模塊主要處理西電集團財務，生產，設備，人力等專業口徑的數據錄入、運算、數據審核、數據匯總、批量導出、批量打印，上報等功能。 頁面左側窗口中是數據所選模塊提供的導航功能項，鼠標點擊相應的功能項，即可進入該功能。不同用戶進入系統，可以使用的功能不同，由用戶角色權限決定。 2.1 報表編制界面報表編制負6、責對系統中各業務數據進行錄入和管理維護，包括能源統計、生產產品質量、生產安技、設備管理、生產供應、生產產品統計市場營銷、科技等部門報表。報表編制界面中提供的功能主要有：錄入數據并保存數據；數據運算；數據報送；單位搜索功能；設置報表單元格錄入順序；打印報表數據；可將選擇區域的數據生成圖表；可將數據導出保存為Excel電子表格和文本文件等。報表編制主要實現對業務數據的填寫、運算、審核及上報的操作。報表頁簽區功能按鈕區在頁面左側選擇錄入功能模塊，選擇要填報數據的年度和時期，進入報表編制窗口，如下圖：數據錄入區單位列表區圖 3.12報表錄入界面頁面上部是功能按鈕，左側顯示單位樹形目錄，右側為數據填錄區7、1、 單位列表介紹單位樹形目錄作為數據錄入的向導，可從中選擇當前需要操作的單位。單擊樹形目錄中的標記使其顯示為，可打開該單位的下一級節點，單擊樹形目錄中的單位名稱即可選擇該單位，其中標記為的單位為匯總單位，匯總單位不是一個實實在在的單位，是為了我們方便數據記錄虛擬出來的一個單位，標記為的單位為單戶單位，這是一個實際存在的單位，標記為的單位為差額單位，這也是個虛擬單位。如果單位數量較多，要快速找到某戶單位，可使用單位搜索功能查找單位。點擊“單位搜索”頁簽，在編輯框中輸入要查找單位的單位名稱或單位代碼，單擊“搜索”按鈕，系統搜索到的單位將自動列出，單擊單位名稱即可切換到該單位，同時我們也可以只輸入8、部分單位名稱或代為代碼進行模糊查詢。2、 數據填錄區介紹填錄區將報表按表頁簽的方式進行管理，用戶要填寫或查看某張表時，只需選擇該表為當前表即可。當前表指的是當前錄入區中顯示的表。報表數量較少時，直接單擊報表頁簽即選擇該報表。報表數量較多時，可使用報表頁簽右側的按鈕，進行報表選擇。其中，：向前移動報表頁簽；：向后移動報表頁簽。要快速選擇某張報表，可單擊按鈕，彈出報表選擇窗口，在報表樹形目錄中，選擇需要的報表即可。如果當前報表的數據沒有保存而進行報表切換，系統會提示“數據已經改變，要保存嗎？”，選擇“確定”將保存當前報表數據然后切換報表，如果選擇“取消”將不保存數據，同時進行報表切換。3、 功能按9、鈕介紹保存：將填錄區中已經填寫的數據保存到數據庫中。撤銷：將當前修改的填錄區中的信息恢復到上次保存的狀態，撤銷所有未保存的修改。 審核：對當前表的進行審核，對于雙審核未通過的數據在報表下方會有提示。全部審核：對當前單位業務方案下的所有報表進行審核。運算：對當前表的數據進行運算，可以算出非自動運算單元格的數據。全部運算：對當前單位業務方案下的所有表的數據進行運算。打?。喊凑障到y制作好的模板打印當前報表，也可以再打印下自己修改打印模板。導出：選中報表后，點“到處按鈕，進行報表導出，可以導出的數據保存形式分為：“EXCEL格式”、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。選擇保存格式后，彈10、出的對話框可以進行“打開”查看和“保存”操作。圖表：對選定區域的數據進行圖形展示。下面有詳細介紹。數據查詢：點擊數據查詢可以鏈接到查詢模板，選擇查詢模板，對當前單位進行數據查詢。歷史數據查詢：選擇一個或多個指標然后使用歷史數據查詢可以快速查看當前所選指標的歷史數據，并且提供了增幅，同期增長率，環比增長率等。填畢：當“填畢”前打上勾以后數據將不允許修改；用戶自己取消“填畢”后可繼續填報。上報：一戶單位的所有表數據填寫完畢后，將本單位數據提交保存到中心數據庫中。 “上報”后數據不允許修改，用戶本人也無法進行退回。4、 浮動表功能介紹對于浮動表來說，當錄入浮動行的時候，在表的上方會有按鈕：在當前行的11、上方插行。：在當前行的下方插行。：刪除當前行。：以卡片方式錄入浮動行：浮動行分級合計5、 報表數據輸出打?。哼x中報表后，點“打印”按鈕，選擇打印方案，進行報表的打印。導出：參考“3、功能按鈕介紹”。圖表：可以快速的將查詢結果轉化為圖表，便于更直觀、更方便的查看。生成圖表時要選擇需要生成圖表的區域，如下圖：圖2.1-3選擇區域點彈出選擇圖表生成的格式，選擇“列方向為數據序列方向”，點“確定”按鈕，生成圖表。6、 操作流程1)選擇日期，點擊錄入界面的左上角的日期，選擇需要填報的準確日期后點擊確定；在選擇年度的界面，點擊年度下拉菜單選擇年度即可。2)在單位樹形目錄中選擇單位。3)填寫數據時選擇需要填12、寫的報表頁簽，然后將光標定位于要填寫數據的單元格，輸入相應指標數據；單擊回車，光標自動跳到下一個單元格，進行數據填寫，填寫完成后點保存，可保存所錄入的數據于報表中。報表右上側的 按鈕“錄入控制方向”選項是為了方便不同用戶的操作習慣，選擇數據錄入時按回車鍵，光標移動的方向。4)如果報表中含有需要通過運算才能獲得數據的單元格（一般是背景色為綠色的單元格），單擊“運算”按鈕，對數據進行運算操作。運算時系統會根據已經設置好的公式方案對數據進行計算；5)單擊“審核”按鈕，系統將會根據系統定義的公式方案，審核當前報表數據；如果審核沒有通過，在頁面下側會顯示審核結果，請根據審核信息修改數據，然后再次進行審核13、，直至審核通過；直到一戶單位數據全部填寫完成后，單擊“全部審核”按鈕，審核該單位整套報表中的全部數據；6)所有報表的數據審核通過以后單擊“上報”按鈕，提交數據，至此整個數據填報上報工作完成。(說明：數據一旦上報，將無法再做修改，只有上級單位審批未通過將其退回后才能繼續修改。)2.2 數據運算數據錄入中的“運算”針對一個單位的一張報表數據進行運算，“全部運算”是針對一個單位的全部報表數據進行運算。但是對于節點單位需要運算多家單位數據就可以使用數據運算功能。1、在頁面左側選擇“數據運算”，選擇業務方案和時期，進入數據運算頁面；2、在單位列表中選擇一個或多個需要進行運算的單位，單擊“下一步”按鈕繼續14、；如下圖：圖2.2-1 選擇單位3、 選擇要運算的公式方案，公式方案是系統提供的一組公式，單擊“下一步”繼續；如下圖：圖2.2-2 選擇公式方案4、 選擇要運算的報表，可以選擇一張或者多張報表，單擊“下一步”繼續； 圖2.2-3 選擇報表5、在“選項控制”處勾選“執行自動運算公式”和“執行非自動運算公式”，單位狀態選擇“全部”。圖2.2-4 選項控制6、單擊“開始”按鈕，對數據運算完成。 數據審核數據審核同數據運算，是對基層單位上報的數據進行審核，檢查是否存在錯誤，對于審核未通過單位，上級有權將基層數據狀態從已上報改為已退回狀態并通知對應的基層用戶。為確保收集數據的質量，系統提供對當前所有單位15、數據的執行錯誤類型公式、執行警告類型公式、執行提示類型公式的不同審核公式類型選擇功能。1選擇單位點擊數據審核功能按鈕，選擇業務方案和時期，確定后，再進入選擇單位向導界面,如3.2-1圖所示。 2選擇公式方案完成單位選擇后，點擊進入公式方案選擇向導，如3.2-2圖所示3選擇報表完成公式方案選擇后，點擊按鈕，進入報表選擇向導，如3.2-3圖所示。：4選項控制完成報表選擇后，點擊按鈕，進入最后一步的項目選擇，如下圖所示圖2.3-1 運算操作信息勾選三種審核類型，單位狀態選擇全部5 再點擊按鈕，進行數據審核，完成后點擊確定，審核通過則出現如下圖：圖 3.3-2 審核通過信息未通過則出現如下圖所示圖 316、.3-3 審核未通過信息6. 我們可以直接查看審核結果，點3.3-3所表示出來的未通過審核的單位名稱，系統會自動鏈接到該單位的基礎表里，我們即可進行修改操作或退回操作。2.3 審核結果管理審核執行完畢，系統提供了完整的審核報告，并將這部分信息保存起來，供用戶當時或以后查看。審核報告中詳細地記載了公式編號、公式、錯誤提示、錯誤數據和出錯單位等信息。在頁面左側的功能列表中，選擇數據審核下的“審核結果管理”，進入審核結果管理頁面，如圖2.3-3. 2.4 節點匯總節點匯總是指將多戶下級單位的數據進行疊加，并將處理過的數據匯總到上級單位，即由下級單位的數據匯總得到上級單位的數據。在節點匯總中單位可按樹17、型結構進行選擇，以方便用戶對每個單位節點的選擇，當要求填報的報表比較多時，報表分組功能也可以方便用戶選擇報表。1在數據管理頁面，選擇右側功能列表中的“節點匯總”按鈕，選擇業務方案和時期，進入到節點匯總頁面：圖 3.5-1 選擇目標單位、報表2操作流程1) 選擇匯總單位，單擊“選擇目標單位”按鈕，在單位樹形列表中選擇單位；（所選單位必須有下級單位）2) 選擇需要匯總的報表，系統默認的是顯示所有報表，如果已經建立了報表分組，可以從下拉框中選擇報表分組，這樣可選報表框中將只顯示該分組下的報表；3) 選項控制，系統默認只將此節點的下一級節點單位數據匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶；如果有上下多級的18、層次關系，需要從該節點的最下級節點開始進行匯總。系統默認的是匯總完畢后不運算，如果操作時需要用到此項功能，點擊“匯總完畢后計算”即可；圖 3.5-2 選擇控制4) 單擊“開始”按鈕，進行數據匯總。匯總結束后，系統會自動顯示匯總報告，報告中記錄了匯總的詳細信息。2.5 選擇匯總選擇匯總是將任意單位中的數據匯總到某個指定的單位中，對源單位的選擇沒有限制。在節點匯總時，源單位有相同的上級單位，而選擇匯總中，源單位的上級單位可以不是同一個單位。1 在數據管理頁面，選擇右側功能列表中的“選擇匯總”按鈕，選擇業務方案和時期，進入選擇匯總頁面；圖 3.6-1 選擇單位圖 3.6-2 選擇報表2功能按鈕介紹：19、參見3. 操作流程：1) 選擇目標單位，單擊按鈕，在單位樹形列表中選擇單位； 2) 選擇源單位，從可選單位中選擇需要匯總的單位；3) 選擇需要匯總的報表，系統默認的是顯示所有報表，如果已經建立了報表分組，可以從下拉框中選擇報表分組，這樣可選報表框中將只顯示該分組的報表；4) 選項和進度狀態：“匯總完畢后計算”系統默認的是匯總完畢后不計算，如果操作時需要用到此項功能，點擊“匯總完畢后計算”即可；5) 單擊“開始”按鈕，進行數據匯總。匯總結束后，系統會自動顯示匯總報告，報告中記錄了匯總的詳細信息。3 數據查詢3.1 綜合查詢數據查詢是通過設置查詢條件，將用戶關心的、符合某些業務需要的數據查詢出來，20、并通過一定的查詢模板設置，得到美觀的查詢結果。在“數據查詢”模塊左側選擇“數據綜合查詢”，進入查詢界面，如下圖所示。圖 3.11數據查詢主界面在查詢界面需要選擇要查詢的指標、查詢的單位及查詢的時期來獲得查詢結果。3.1.1 時期選擇選擇相應的日期區間。如果設置查詢時期為當前時期，那么在執行查詢時會動態的根據當前系統的時期來獲得查詢結果。圖 3.1.11選擇查詢時間選擇時間區間。業務方案類型不同顯示不同。如年報只可選擇從某一年到某一年，月報可以選擇從某年某月到某年某月。時期累計、小計、總計默認即可3.1.2 查詢指標選擇單擊頁面上“指標選擇”右側的“選擇”按鈕，彈出指標選擇網頁對話框?？梢酝ㄟ^三21、種方式選擇指標：根據報表進行選擇，如下圖所示： 圖 3.1.21根據報表進行指標選擇點擊需要的報表，在報表中選擇需要查詢的指標，單擊“選擇”按鈕，則被選的指標以淡藍色標識，同時將指標添加到“已選指標”列表中。常用指標選擇，如下圖所示：圖 3.1.22常用指標選擇l 最近指標： 羅列最近使用過的50個指標，減少用戶重復選擇常用指標的麻煩。勾選復選框，單擊“選擇”按鈕，可以選中指標；雙擊某一指標，也可以選中該指標。l 熱點指標：按照指標查詢次數從高到低，羅列查詢次數最多的50個指標以供選擇。l 收藏指標：用戶可以在不同的指標收藏方案中選擇收藏過的指標，減少了選擇指標得麻煩! 勾選標題欄左側的復選框22、，可以選中“最近指標”頁簽下的所有指標1、 模糊搜索選擇模糊搜索選擇為用戶提供指標的搜索功能，可以很容易地找到基礎庫中的指標數據。在輸入框中鍵入需要查找的指標名稱或指標代碼，根據指標搜索范圍可以分為按照“代碼”和按照“標題”搜索兩項，點擊“搜索”按鈕，下方顯示搜索結果。如下圖： 圖 3.1.23模糊搜索選擇3.1.3 單位選擇單擊“單位選擇”右側的“選擇”按鈕，彈出單位選擇網頁對話框，可以通過三種方式進行單位選擇：1、 根據單位樹選擇，如下圖所示：圖 3.1.31根據單位樹選擇在單位樹中點選需要查詢的單位點擊選擇按鈕，或直接雙擊需要查詢的單位。2、 搜索和條件選擇模糊搜索選擇為用戶提供單位的搜23、索功能，可以很容易地找到基礎庫中的單位數據。在輸入框中鍵入需要查找的單位名稱或單位代碼，根據單位搜索范圍可以分為按照“代碼”和按照“標題”搜索兩項，點擊“搜索”按鈕，下方顯示搜索結果。如下圖：圖 3.1.32單位搜索功能3.1.4 查詢結果查詢條件設置完成后，單擊“查詢”按鈕即可獲得查詢結果。查詢結果是根據設置的查詢參數將數據以表格的形式展示出來，點擊“查詢”按鈕，得到查詢的結果如下圖所示：圖 3.1.41查詢結果展示查詢結果中圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數據的差異、趨勢及數據對比。系統提供將表格數據進行圖表顯示的功能，直觀的體現指標數據間的對比。3.1.5 保存為查詢模板查詢條件設24、置完成后，此時也可將查詢內容保存為模板，單擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中輸入查詢模板的相關信息，點擊“確定”即可。3.2 查詢模板管理查詢模板管理用于將固定的查詢內容保存為模板，供用戶查詢使用。包括查詢模板組和查詢模板的創建、刪除等維護操作。在數據查詢模塊頁面左側中選擇“模板管理”，進入查詢模板管理，如下圖：圖 3.21查詢模板管理界面說明：左側的窗口中顯示已有的模板分組；右側將顯示你選擇的模板分組中的查詢模板，如果不選擇任何模板分組，右側將顯示模板組。進入模板組后，點擊模板分組窗口上側的“模板分組”文字可以回到模板組維護頁面。3.2.1 模板分組設置1、 新增分組在模板分組維護頁面，單擊“25、新建組” 按鈕，在彈出的對話框中，輸入“組名”、“描述”信息，單擊“確定”即可。2、 修改分組信息在模板分組維護頁面，鼠標單擊要修改的模板組后的“修改”標記，在彈出的對話框中可修改查詢組的“組名”、“描述”，然后單擊“確定”即可。說明：對于用戶建立的模板組，只有建立該模板組的用戶及對模板組有權限的用戶才能看到。3、 刪除分組在模板分組維護頁面，鼠標單擊要刪除的查詢組后的“刪除”標記，彈出信息提示框“確認要刪除該組”，單擊“確定”按鈕，然后提示“確認刪除該組下的所有查詢模板”，再次單擊確定即可。 注意：刪除組時會將該組下的所有查詢模板刪除。3.2.2 查詢模板設置l 新增查詢模板1） 選擇“模板26、管理”的模板分組下的某一查詢組，單擊“新建模板”按鈕，進入模板定義頁面；2） 分別設置查詢條件，如單位、指標、時期等； 3） 單擊“保存”按鈕，彈出對話框，輸入“模板名稱”、“描述”、“所屬查詢組”，選擇“是否在查詢前瀏覽模板內容”、“是否在查詢結果中以”單位、指標、時間”為變量”，再單擊“確定”即可。l 修改模板屬性在模板維護頁面，鼠標單擊要修改的查詢模板后的“修改屬性”標記，在彈出的對話框中修改模板屬性，單擊“確定”按鈕即可。l 修改模板修改查詢條件。在模板維護頁面，鼠標單擊要修改的查詢模板后的“修改模板”標記， 在彈出頁面中修改要查詢的內容，單擊“保存修改”按鈕即可。l 刪除查詢模板單擊要刪除的查詢模板后的“刪除”標記，彈出信息提示框“確認要刪除該模板”，單擊“確定”按鈕即可。3.2.3 獲得查詢結果在查詢模板列表中，鼠標點擊查詢模板的名稱，即可執行查詢獲得查詢結果。3.3 指標模糊查詢輸入指標的代碼或者名稱中所包含的字符，系統會自動搜索出所有相關的指標。