金科集團主要業務流程規范手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1344821
2025-03-04
23頁
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1、廣東金科集團有限公司主要業務流程規范手冊(第一二三版)編制: 批準: 生效日期:2002年710月105日封面,批準頁廣東金科集團有限公司主要業務流程規范手冊(第一版)簡稱對照表序號簡 稱全 稱序號簡 稱全 稱1集集團主管部門171618銷財內銷企銷售財務業務部國內營銷(對外稱國內營銷公司)產品企劃與市場支持2總公司總經理181719研外銷研產品研發業務部海外營銷(對外稱海外營銷公司)研發中心3策公司經營策略委員會191820經營拓廠生產經營業務部OEM拓展一廠/二廠4管財公司管理部公司財務部通稱部長通稱“職201921采購研廠長采購業務部產品研發一廠/二廠廠長5財制公司財務部公司制造部2122、022車間計廠職各車間制造一部計劃采購物管工廠職能部門6內銷業國內營銷(對外稱國內營銷公司)公司業務部222123計技拓計劃制造一部工藝質檢設備OEM拓展7外銷海外營銷(對外稱海外營銷公司)23設設備管理87制銷制造部一部、制造二部國內營銷部/海外營銷部987安內銷安全委員會國內營銷部(對外稱國內營銷公司)”25技工廠技術工藝1098秘外銷總經理秘書室海外營銷部(對外稱海外營銷公司)26設工廠設備管理1110法集團駐廣東金科集團有限法務12119人人力資源管理部人事行政企劃27采集中采購主管131210品管理部品質保證141311信息安財務部信息工程公司安全委員會151412財管總辦財務部財務3、管理總經理辦公室161513制一/二財信息財務部制造一部財務、制造二部財務財務部信息工程編 制 說 明一、本規范手冊的編制原則:1. 強調簡明、高效、實用相統一的原則,盡量減少重復報批和公文旅行現象。2. 重流程,而不重組織、部門的原則。3. 借助信息技術成果,最大限度實現信息實時共享的基礎上的集成管理。4. 強調在組織中充分下放權力,降低決策層級,將決策點置于流程內部,從而達成縱向壓縮組織,使組織扁平化。5. 強調遍布企業上下的團隊合作和并行的工作氛圍。二、本規范手冊依據新的廣東金科集團有限公司管理體制和組織架構調整方案編制進行修訂;三、本手冊主要修改部分:1、 財務權:集團加大了對各類項目4、審批的把關,加強了對各類支出的控制,對于一定金額的項目從審批、合同簽訂和付款全部劃由集團審批;公司內部,原采購價格審批權在制造部長,現回收到總經理;原各部長預算內財權也統一回收到總經理統一審批。 2、 人事權:根據集團分權手冊,整個公司除財務負責人外其余人員的任免全部由總經理負責;車間間接計件人員任免原權限直接由車間管理,現調整到人事行政企劃統一管理;3、 部分非財權、人事權:對于部分非財權、人事權項目從部長調整到部門經理,提高辦公效率廣東金科集團有限公司主要業務流程規范手冊(第一版)目 錄序號業務內容頁碼一經營管理4二投資管理4三人力資源管理5四財務管理9五質量管理10六營銷管理11七研究開5、發12八生產制造管理12九行政后勤13十審計監察14十一信息工程15序業 務 內 容提案會簽審核審議批轉批準備案說明一、經營管理職 權 規 范 及 業 務 流 程1公司經營理念、方針目標企人管策總集2公司中長期發展戰略規劃企人管策總集3公司年度經營企劃、總結企人管策總集4公司月/季度重點工作計劃、總結總辦人管總集由人力資源部門管理部進行考核5年度生產經營計劃經營廠計制制財制總集76年度自營內銷、出口銷售計劃銷內/外銷制財業總集7公司經營目標分解及部門責任制制訂管/財職策總8公司年度整體管理方案人管策總集9公司架構設置與組織流程調整方案人管策總集二、投資管理1公司中長期/年度投資規劃財管部長策總6、集2對外投資財管部長策總集3土地/房屋購買職財總集4年度投資計劃外投資項目職財總集5計劃內工程購建投資項目申報基建工程50萬元以上(含)職財總集基建工程50萬以下職財總集6年度投資計劃內信息工程項目5萬元以上(含)信息財總集5萬元以下信息財總集7計劃內生產性投資項目申報50萬元以上(含)廠制制/財總集50萬元以下廠制制/財總集8計劃內非生產性投資項目申報20萬元及以上職財總集5萬元以上(含)20萬以下職財總集5萬元以下職財總信息項目需報集團審批9資產對外轉讓10萬元以下職財總集10萬元及以上職財總集10新產品、新事業及外延發展建議申報職 財總集11固定資產集團內配置變更審批職財總集12投資項目7、驗收報告50萬元以下職財總集50萬元及以上職財總集外延性新產品、新事業投資項目驗收職財總集13設備選型、工程承包商選擇單個合同10萬元以下職財總集單個合同10萬元及以上職財總集14生產經營場址選址策總集三、人力資源管理1公司組織機構設置人/職管策總集2人力資源規劃人管策總集3定薪管理/技術人員崗位編制職職人人管總集4間接計件人員崗位編制車間制廠人管5生產人員崗位編制車間廠制人管人6人事政策、制度人管策總集7招聘計劃職/廠部長人部長管管超編制需報總經理特批8員工入職、離職、調動助理級(工程師)及以上人員職/廠部長、人人管人總總以月薪超過2500元人員為準其他月薪人員職直接領導經理間接領導部長人間8、接領導管人含定薪、直接計件、間接計件非定薪人員職能主任人含直接計件、間接計件跨公司間調動本人部長總集生產員工直接由雙方人事管理單位簽字確認9干部人員任免副部級及以上正部級策總集財務部長由集團直接任免助理至科級助理及以上,副部及以下部長職/廠管部長管總其他人員主管級以下職直接領導部長間接領導人管間接領導人主指班組長、主管任命10直接計件、間接計件人員變動車間人車間人員借調車人適合內部借調,對于跨事業部間借調需由雙方人事單位牽頭。11考勤管理部門經理人12假期管理一般月薪人員請假2一周內天(含)以內直接科室領導批準,3天超過一周(含)以上需間接部長領導級批準人科室超過1周需報人事備案副部及以上需總9、經理批準(3天以上)科室負責人員請假個人部長人超過一周需報管理部批準;部長級人員請假直接由總經理批準;生產員工請假個人班組長車間主任超過一周需報人事批;各類有薪假期個人經理人管人13休假決定個別管理人員輪休2一周天(含)以內直接領經理導批準,3天一周(含)以上間接部長領導批準人副部及以上領導直接由需總經理批準,超過一周需報人事備案(3天以上)車間員工生計車間計人廠長制人公司職能部門總辦人管總人工廠制造部門生計廠長部長制人14出差副部級以上(含)申請人總人2天內(含)由部長批準決定助理級以上(含)申請人經理部長人其他員工申請人經理部長科海外出差申請人部長總集人薪資管理15薪資政策、方案人財管/財10、總集總集集16工資預算人財管/財總集17定薪人員定薪(含試用/轉正)、調薪月薪為2500元(含)以上的管理或/技術人員直接領導經理廠長/部長、人人人管總高層干部需報集團辦公室會簽月薪為2500元以下的管理/技術人員直接領導經理部長人管人廠長/部長人管總18直接計件單價核定車間技制技人管廠長/部長人總人管19間接計件比率核定車間廠長/部長制、人人管人總20額外工資申請劃撥指直接計件和間接計件工資500010000元以下(含)車間制人廠長/部長管人500010000元以上車間廠長/部長制、人人管總21工資計算、發放車間工資分配方案車間制人管總車間計件工資總額工資核算員財財人部長管人含直接計件和間接11、計件車間車間間接計件工資分配及核算車間人廠長制財務管人總管人同上月薪計算工資核算員財管總工資發放工資核算員人/、財管總22季度/年度效益工資計算、分配人財管財總集23其他專項獎勵申請、分配職財人/管財總人集團有規定的技術創新等獎勵需報集團備案保險福利2424保險福利政策、方案人財管、財總集25員工工傷 處理職人管總26員工保險購買方案人管、財總2627員工保險方案實施人績效考核26績效考核方案、辦法人職財管、財總27關鍵考核指標人職財管、財總28考核作業人職財人、財管29干部、員工考核正副部級總集助理至科級及以上,副部及以下職廠長/部長人管總人其他人員職直接領導經理部長人管間接領導人人培訓3012、培訓規劃、預算人管總集31中高級管理/技術人員培訓人管總集費用超5000 50000元需報集團批由集團統一組織31一般管理人員及其他崗前培訓職人生產人員崗前培訓由車間自行組織32外聘/外派培訓1000元/人以下職部長管總1000元/人及以上職管總集33員工辭退、辭職審批高層干部本人總集辦總集需報集團辦公室會簽中層及技術/業務骨干本人部長管總普通月薪人員本人經理部長人生產員工本人主任人34重大勞資糾紛處理措施人管總集四、財務管理綜合管理1財務會計制度、會計政策財部長總集2工廠制造/營銷部門會計核算方法、成本/費用管理制度廠財一/二財/銷財部長總集3財務預算匯編財管部長策總集4財務成本分析廠財一/13、二財/銷財部長總集資金管理5資金回籠、使用計劃財總集集團內單位間相互借款財部長總集6銷售資金回籠計劃廠制/銷部長部長財7銀行開戶廠財一/二財/銷財部長總集8客戶信用管理廠制/銷財總付款/報銷作業9一般付款/報銷作業職廠長/部長財總按規定需報集團核準的應呈報集團預算內零星采購、費用報銷職部長財總10樣品、贈品費用5萬元以上(含)職財總集5萬元以下職財總11現金預支因公本人經理部長財總因私 1000元以下本人經理部長財總集1000元及以上本人經理部長財總集12備用金設置(不超過2萬元)職廠長/部長財總集13公司內資金調撥出納財總財14海外出差費用報銷本人部長財總集私車公用報銷標準審批本人部長財總集14、15生產性投資類支出(固定資產、在建工程、土地房屋)50萬以下職財總50萬及以上職財總集16非生產設備采購、新產品委外設計、新產品模具、認證、支柱合作費用20萬以下職財總20萬元及以上職財總集17租賃費用10萬無以下職財總10萬元及以上職財總集18裝修工程10萬無以下職財總10萬元及以上職財總集19市場調研費用支出(含廣告費)20萬無以下職財總20萬元及以上職財總集20銷售返利、傭金、回扣50萬無以下職財總50萬元及以上職財總集21質量事故索賠/處理費用(公司承擔)內外銷財總集22罰款費用、賠款費用、捐贈、訴訟費質量事故索賠參照21條5萬無以下職財總5萬元及以上職財總集23其它特大金額支出(515、00萬元及以上)職財總集資產管理24資產保險廠財一/二財/銷財部長總集25不良資產處理存貨損失核銷廠財一/二財/銷財職財總總集總單項10000元以上集團批準不良債權處理職廠財一/二/銷財財總總集集閑置、報廢設備、模具和大宗廢舊物資處理職廠長/部長財總集原價10萬元以下品廠管制財財總集原價10萬元及以上品管財總集其它26廣告/推廣費用預算及調整內銷銷財部長部長總集27年度銷售提成方案及計提金額確認內外銷銷財部長財總集28年度銷售提成支付內外銷銷財部長財總集29銷售傭金、回扣方案內外銷銷財部長財總集30客戶折扣折讓、返利、價格補差內外銷銷財部長財總五、質量管理1公司質量方針、質量目標品管總或管理者16、代表2公司質量管理工作規劃品管總3公司質量管理年度工作計劃品制管管總4工廠質量管理職能確定品制管總5公司重大質量事故處理品職管總集6質量考核品職管管總7不合格品責任劃分與仲裁技制品廠制品8合格供應商資格評定生采購品技、/技品制總由采購經理組織選點及送樣,品質保證部門進行測試及現場評審,技術工藝部門進行技術評審,具體流程參照供應商管理制度執行9合格供應商的整合方案生采購品/技制品總10合格供應商的處理及淘汰品生采購制總六、營銷管理:1年度銷售大綱內外銷部長策總集2OEM產品年度收購合同經營制財總3年度營銷政策內外銷部長財總集4年度銷售價格制訂及調整內外銷部長財總集5年度價格調整后低于內部結算價內17、外銷部長財財總6年度價格調整后高于內部結算價內外銷部長7銷售返利政策內外銷部長財總集8營銷模式設計方案內外銷部長策總集9經銷商網絡的構建方案銷部長總集年度銷售鋪底資金總額(每客戶)內銷總集10市場促銷方案銷部長業總總11年度銷售生產計劃內外銷部長制總13銷售計劃(月度)及臨時生產計劃內外銷業部長計制總總14內部結算價格的核定財銷/拓、制部長總15OEM/ODM管理OEM/ODM產品價格確定經營制制、財財總OEM/ODM產品合作協議申報經營制財總16政策內常規銷售合同內/外銷法務銷財部長17政策內非常規銷售合同內/外銷銷財部長財總18技術服務管理1)技術服務網點確定內銷部長2)售后服務配件比例確18、定內銷銷財部長3)旺季借調工廠維修人員內銷部長制人4)售后服務配件領用內銷銷財部長5)退換貨審批內銷銷財部長6)回廠維修內銷制六七、研究開發1中長期研發規劃企研內外銷總集公司年度產品開發計劃技/研內外銷研總制集其它產品需經承銷商確認2新產品開發項目立項技/企研研制經理財內/外銷總集未經集團批準的經營項目或超過50萬元的項目需經集團審批3產品設計任務書 技/研企研經理制內/外銷總4產品功能設計方案技/企/研經理內/外銷總總承銷單位確認5產品外觀設計方案技/企/研經理總總承銷單位確認6新產品技術文件工程師產品經理技/研7新產品模具制造供應商選擇或招標(含制造商的選定/價格申報等)采采購技/研制總非19、合格供應商需按照供應商評審程序辦理8新產品模具制作合同采采購法技/研制憑總經理批準的供應商選擇方案和最終定價9產品認證申報品銷/制拓內外銷總10產品專利申報技/研法總集11重要技術管理制度技部長管總集12技術引進、合作項目審批技/研總集七八、生產制造管理1生產計劃管理月度生產計劃計計生經理廠長制含補充或調整計劃產品需求訂單經營生經理廠長制財生產經理接單、組織評審,主計劃員排產樣板單(含自配件)內/外銷計生部長廠長制計生產經理接單、組織評審,主計劃員排產生產作業計劃及調度指令計生廠長制經理221)采購計劃外協外購件業務量分配生采購品廠長制總憑此表進行采購訂單分解大宗原材料采購計劃生采購制、財廠長20、總制采 外協外購件采購訂單業務員采購員生產經理經批準的采購訂單由采購業務員實施采購工具.標準配件.易耗品計劃使用部門設技設廠長制采32)材料采購、外協采購價格審批 大宗原材料采購意向書(含定價)采采購廠財一/二制財總憑批準的意向書由制造部部長簽署采購合同 工具配件/易耗品/勞保用品價格采采購制廠財一/二財總制 外協外購件價格(含定額)生產經理采購廠長制廠財一/二財總制 外協外購件暫定(計劃)價格生產經理采購制廠長財制從訂單下達后3015天內完成定價4)原材料/外協外購件/自制半成品調出生計制廠財一/二財廠長制總3模具維修申報及定價車間模具班制采計財總設備大/中修申報及定價車間設設制廠長財總設備21、管理經理組織維修模具的外調50萬元以下計制財總50萬元及以上制財總集4計量器具申購及定價品管總5產品質量事故索培/處理費用品職財總制造商承擔部分八九、行政后勤1公司行政獎懲(批評表揚或罰款等)職人管管總日常獎懲100元內由經理/主任批準,500元內由部長批準,超500元,需報總經理2公司CI管理職管總辦總集/企3公司企業文化建設人/總辦秘管總4對外宣傳(文字部分)組稿總辦秘人經理5對外申報評獎總辦人管6對外公關活動的組織策劃5000元以下職管總5000元及以上職管總集7對外捐贈及對外贊助活動審批職總總辦集8電話安裝、名片印制職總辦部長經理管人管理總務歸口管理,屬工廠部分由廠長批準9辦公用品、藥22、品購買審批 職部長經理管人管理總務歸口管理,屬工廠部分由廠長批準10公章管理 秘集團統籌11定期會議制度設立 總辦人管總12安全生產、安全保衛事故處理 職總務人廠長制安總辦人超過5000元以上(含)需上報總經理審批,特大事故需報集團審批員工撫恤、慰問3000元以下單位部長管總集3000元及以上單位部長管總集13公司文體活動及費用審批 總辦人管2萬元以下人管總超過1萬元需報集團備案2萬元及以上人管總集14書籍、圖文資料、報章雜志訂購職總辦人管管總財書籍和圖文資料登記在網絡圖書館并加蓋公章作公有財產實物確認15公司生產經營場地調整職總辦人制管財總16公司大型會議組織職總辦人管總17營業執照申領、變更、年審總辦秘總18辦公室裝修及綠化職/廠人/管財管總九十、審計監察1審計監察制度制訂集2重要事項審計監察報告秘審策總集3輕微違規違紀事件處理秘審總4嚴重違紀事件處理秘審策總5目標責任考核審計報告秘總6重要崗位人員離任審計秘總庥十一、信息工程管理1信息工程年度投資開發計劃信息財總集3軟、硬件購買申請職信息財信息總4臺式電腦申請領用使用人經理部長信息屬工廠范圍的由廠長審核5互聯網及局域網申請使用人經理部長信息6易耗品件領用使用人經理信息