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1、黑龍江大江食品有限責任公司人事管理制度及工作流程圖 第一章 總則第一條 為規范公司員工招聘、錄用、異動、辭職和解聘的管理，合理使用、調配人力資源，滿足公司生產和經營管理的需要，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第三條 權責：1、總經理：負責確定公司的部門設置和人員編制、部長級（含）以上人員的任免及晉級，決定全體員工的待遇。2、總經理授權人：負責對部長級（含）以上人員任免及晉級提出建議，確定主任級、主管級（含）人員的任免及晉級。3、各部部長：負責對主任級、主管級（含）人員任免及晉級提出建議，確定主管級以下人員的任免及晉級。3.4行政部：負責公司人事管理各項制度的建立、實施和修訂。第2、四條 職級、任命與編制1、公司根據工作性質總經理以下職位分為行政級和專業級，行政級依次分為六個等級：副總級（總經理授權人）、部長級、主任級、主管級、專員級、員工級；專業級依次分為三個等級：高級、中級、初級。行政級與專業級可交叉使用，也可單獨使用。2、公司根據生產工藝與管理需要，由總經理特批，可聘請特殊人才（特聘人員），特聘人員根據實際情況，不享受公司職級，除與公司有聘請協議外，必須遵守公司人事相關規定。3、公司各職能部門的崗位設置、人員編制及人員調整應根據公司生產經營活動情況變化由部門主要負責人提出部門人員編制與崗位設置計劃，報總經理批準后，由行政部編制部門定崗定編表后開始實施。4、行政部負責3、建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案，并根據總經理確定的人員編制辦理招聘事宜。5、生產部門根據公司業務發展需要，或根據臨時業務需要，需要增加臨時性生產人員（臨時工），由需求部門提出并詳細說明理由及需求數量和時間，經總經理授權人批準后交行政部備案，由行政部負責招聘。第二章 管理制度第五條 招聘管理1、編制計劃。非生產一線人員招聘，用人部門提出申請，填報部門人員增補申請表送交行政部。如需要擴大編制增補人員時，必須由總經理授權人審核，報總經理批準。生產一線員工根據部門需求適時進行。由部門填報申請，送交行政部負責招聘。2、發布公告。擴大選擇面，面向社會發布招聘信息，明確所招崗位的名稱、條件和待遇。4、3、 招聘工作需要其他部門參與時，各相關部門應積極配合。4、 資格審查（1）行政部人事專員按照招聘職位要求，負責對應聘者學歷證書、身份證、家庭住址、聯系電話和其他相關證件的真實性進行審核。（2）行政部對符合應聘資格的應聘人員，通知面試時間、地點,組織應聘人員面試。（3） 面試應聘人員的初試由行政部負責，復試由用人部門負責。無論是初試還是復試，主試人都必須填寫面試記錄表交行政部。第六條 錄用管理1、 屬于以前在公司任職而離職的應聘人員須經過公司總經理或總經理授權人批準后方能錄用。2、下列人員不予錄用：（1） 未滿18周歲者；（2） 被公司開除或辭退者；（3）不能提供相關證件或身份不明者；（4） 5、有違法犯罪行為被通緝或尚未結案者；（5）有精神疾病、皮膚病、傳染病、癲癇病及其他嚴重的病患者。3、合格的應聘者，由行政部人事專員負責組織開展一次入職指導談話（內容包括工作任務分配、開展工作的標準、制度流程、注意事項、薪酬標準等），后按單位內部相關規定辦理入職手續。4、 入職（1） 錄用者由行政部人事專員通知其入職報到，并明確向對方提出攜帶其本人如下資料（原件及復印件）：身份證、學歷證、體檢證明、彩色免冠照片2張、其他相關資格/資歷證件。（2） 錄用者入職時，行政部人事專員應驗收其以上資料，資料齊全后，如實填寫員工入職登記表，為員工辦理“廠證”、 簽訂“勞動合同”、安排宿舍等手續。（3） 新員工6、入職手續辦妥后，由行政部人事專員帶員工到用人部門報到。（4） 行政部人事專員為新進員工建立人事檔案，檔案內容包括：員工身份證、學歷證、資歷證等證書復印件及員工入職登記表、勞動合同、體檢證明等資料。如新進員工提供資料不全，應限期補齊，否則不予辦理入職手續。若情況特殊，應根據管理權限規定報上級批準。（5）直系親屬不得在同一部門入職。第七條 入職培訓1、行政部與用人部門要做好新員工上崗前培訓工作。2、新員工上崗前培訓的主要內容：（1） 公司文化及傳統文化；（2） 人事管理有關規章制度；（3） 職務說明與考核；（4） 崗位相關制度/流程/作業指導書；（5） 崗位工作技能。（6） 消防安全第八條 試工/7、試用與考核轉正1、 生產一線普通新員工入職,從進廠之日起試工期為3天。2、 非生產一線新員工試用期為3個月。試用期滿經考評認為有必要延長試用期的，可以適當延長，但最長不得超過6個月。試用期自入職之日起計算。3、 新員工上崗時，用人部門主管務必要確定新員工的培訓指導人，以便及時對其工作進行指導和幫助。培訓指導人的職責如下：（1） 對新員工進行工作安排與具體工作指導；（2） 對新員工的思想狀態進行跟蹤；（3） 對新員工進行考核，包括思想品質、工作進度、工作能力等方面；（4） 對新員工的情況向部門主管及人事行政部進行定期及不定期的反饋；（5） 對新員工是否達到轉正條件提出意見。4、 行政部人事專員、8、用人部門負責人應不定期與新員工面談，了解新員工思想狀態。5、 在試工/試用期如發現新員工不符合招聘條件或不能勝任本職工作，公司將終止對其試用，并予以辭退處理。6、新員工在轉正日的前一周，應填寫試用人員轉正申請表中個人總結部分，用人部門部長審核簽署意見后，交行政部，由行政部人事專員同新員工進行轉正面談，對新員工進行評價，報送總經理或總經理授權人審批。如果轉正申請得到批準，行政部向該新員工發轉正通知，并確定新員工的崗位和待遇；如果轉正申請未得到批準，由行政部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。7、 新員工轉正定級工資，根據公司薪酬管理制度規定,按批準后在下個月開始實施。8、行政部人事專員每月都要對9、新員工是否達到轉正條件和時間進行一次復查。對符合轉正條件的新員工，行政人事專員要督辦用人部門辦理手續，防止貽誤員工轉正時間，給員工造成不安情緒。發生貽誤情況，時間超過一個月，按每人次扣行政人事專員60元，用人部門經理40元。第九條 員工的職位異動1、 員工的職位異動包括調動、任免、晉升等形式。2、 員工職位調動是指員工在聘用期間，根據公司的業務開展需要或個人申請，按管理權限規定審批后進行的調動。員工調動一般遵循“按需調配”的原則。3、 財務人員、營銷人員、采購人員、倉管人員以及主管（含）以上級別的管理人員調動、任免、晉升由部門主管申請、報總經理或總經理授權人批準后執行，其他員工的調動按管理權限10、申請審批，報行政部備案。4、 員工因調動、任免、晉升等引發的工資變動由行政部人事專員填寫員工工資調整申請表，交總經理或總經理授權人審核批準后，交財務部執行。5、休長假辦理。公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經公司同意，可以保留其在合同期限內的員工資格，當原因消除時允許該員工再次上班，此為休長假。休長假辦理程序為：（1）休長假員工提前5個工作日填報員工異動申報表。（2）原工作部門領導和上一級領導同意。（3）行政部和總經理批準。（4）辦理員工異動交接手續。（5）簽訂合同期內休假協議。（6）休假。（7） 休長假者不連續計算工齡。休長假期間不發放工資、津貼，不享受公司福利。第十條 離職管11、理1、 員工辭職：正式員工辭職應當提前一個月、試用期員工辭職應當提前三天向部門主管提出申請，經同意后由本人填寫員工離職申請表，報部門主管審核后，按管理權限規定批準后，行政部按規定為其辦理離職手續。2、 自動離職：違反公司考勤制度的相關規定或未經批準或沒有完成工作交接而離職的員工，都視為自動離職，公司不予結算工資，情節嚴重者移交司法機關處理。3、 辭退或開除：員工不能勝任本職工作或公司生產經營發生嚴重困難或生產淡季確需裁員者，由用人部門主管填寫員工離職申請表，經部門主管審核，按管理權限規定批準后，由行政部執行辭退。員工嚴重違反公司規章制度或給公司生產經營造成嚴重事故者，由用人部門主管填寫員工離職12、申請表，經部門主管審核，按管理權限規定批準后，由行政部執行開除。情節嚴重者，賠償公司損失，并移交執法機關依法處理。 4、 辦理離職手續（1） 所有離職員工必須辦理全部物品及工作交接。管理人員交接時要分別由有關部門責任人填寫交接清單并簽名。有委派監交的，其監交人、接交人必須承擔離職員工交接的全部責任。（2）財務部憑行政部出具的離職領取工資通知單為離職員工辦理工資結算。正式員工離職工資于公司員工工資發放時領取。試用期內員工在辦理離職手續的當天財務部應予以結算發放工資。（3）所有離職員工應于辦理離職手續的當天離開公司，由行政部通知保安監督執行。門衛室憑行政部開具的放行條，查驗行李后予以放行。（4） 13、行政部應將離職員工在任職期間檔案歸檔于離職員工檔案處，妥善保管，不得丟失，保管期限為一年。第十一條 勞動合同管理。勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協議，凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動合同。1、勞動合同簽訂規定：（1）試用員工與公司簽訂勞動試用協議，用以明確試用期間雙方的權利和義務關系。（2）臨時或兼職員工與公司簽訂臨時（兼職）勞動協議，明確雙方權利和義務關系。（3）試用合格，正式聘用的員工在接到由行政部通知后5日內到行政部簽訂勞動合同。如因特殊原因不能5日內簽訂勞動合同，應及時說明理由，否則視為自動延長試用期。2、勞動合同期限規定：（1）公司高層領導職14、務3年。（2）中級管理崗位職務2年。（3）中級以下管理崗位職務2年，一般技術人員2年，一般行政人員和生產技術工人為1年。（4）正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協商勞動合同年限，協商年限須總經理批準。3、員工首次簽訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關系。4、在員工勞動合同期滿前10日，由行政部通知員工本人及用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工，并將結果及時通知行政部。行政部根據雙方續簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內到行政人事部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。4、員工勞動合同期滿而原15、工作部門不同意續簽，員工又不能聯系到新工作部門的，勞動合同終止；合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同；合同約定的終止條件出現，合同亦應終止。5、行政人事部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續。6、在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依法追究刑事責任的員工，公司有權隨時解除勞動合同。7、員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同，非試用期內要求解除勞動合同應提前30天提出申請，經批準同意后辦理離職手續。8、員工提出解除勞動合同，在未得到批準和辦完解除勞動合同手續前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼16、職和就業。第十二條 員工檔案管理1、員工檔案包括：（1）員工求職資料；（2）職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同；（3）身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件；（4）員工檔案照片；（5）員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同；（6）員工異動申請表、異動交接手續；（7）其他反映員工信息的材料。2、公司員工內部檔案應及時、全面地收集到行政部統一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交行政部保管。3、行政部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查17、看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。4、查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（借閱）登記本。檔案借出時間不超過2個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。第三章 人事工作流程圖 第十三條 招聘計劃管理工作流程圖 第十四條 招聘管理工作流程圖第十五 招聘錄用工作流程圖第十六條 試用期考核管理工作流程圖第十七條 勞動合同管理工作流程圖第十八條 辭退管理工作流程圖第十九條 培訓計劃定制管理工作流程圖第四章 附則 第二十條 有關人事表格：黑龍江大江食品有限責任公司人 員18、 補 充 申 請 表 申請日期：申請部門現有編制申請增加人 數增加理由、人員崗位和任務說明學歷要求專業要求年齡要求性別要求身高要求工作經驗到位時間部門意見行政人事部意見總經理意見相關說明 黑龍江大江食品有限責任公司 求 職 登 記 表姓名：性別：照片籍貫：民族：學歷：專業：婚姻狀況：健康狀況：戶口所在地：身份證號碼：現所住址：固定電話：移動手機：應聘崗位：住宿要求：工作服明細：工作簡歷：家庭聯系人姓名： 關系：電話：其他聯系人姓名：關系：電話：特別提示：本人承諾保證所填寫資料真實，并已與前工作單位公司解除了勞動合同關系，如由此產生法律后果有本人承擔。保證遵守國家有關法規和公司的規章制度及操作流19、程，并愿意嚴格遵守和履行。填表人：_ 填表日期：_以上本人全部認真看過，無異議，可以完全執行。聲明：本人承諾以上內容屬實，否則愿承擔相應責任。 簽字：黑龍江大江食品有限公司有限公司面試記錄表應聘者姓名應聘崗位面試編號初選意見行政部填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 初試意見行政部部填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 復試意見應聘崗位直接上級填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 黑龍江大江食品有限公司有限公司試用人員轉正申請表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月職稱當前崗位入職時間轉正時間個人評價自我評價： 簽字： 日期：本部部長意見員工評價：崗位意見：待遇意見： 簽字： 日期：行政部意見20、員工評價： 簽字： 日期：黑龍江大江食品有限公司有限公司試用期員工轉正通知書 ：你已通過公司的試用期考察，自 年 月 日起，你已成為公司正式員工，現有通知如下：1. 崗位： ；2. 薪酬： 元，其中 元為基本工資， 元為考核工資；3. 福利：對于養老保險、失業保險、醫療保險，公司將按照國家有關規定辦理；4. 勞動合同：公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補充協議將繼續適用。 黑龍江大江食品有限公司行政部 年 月 日黑龍江大江食品有限公司有限公司試用期員工辭退通知書 ：非常遺憾地通知您，公司認為您不適合目前的工作崗位，請您在 年 月 日之前辦理工作交接及離職手續，工作交接按照員工離職移交手續清單執行21、，離職手續的辦理遵照您同公司簽訂的勞動合同及補充協議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。 黑龍江大江食品有限公司行政 年 月 日黑龍江大江食品有限責任公司員 工 人 事 檔 案 卡 編號姓名性別生日年齡貼照片處戶籍地址電話籍貫 現 在通信處電話身份證編號最高學歷服役情況家庭成員應征工作希望待遇伙食住宿履 歷工作經驗行政部意見用人主管批示起訖工作機關名稱及所在地（縣市）擔任工作薪酬最熟悉工作項目：最擅長操作機械或技能：年月年月本人保證茲保證以上資料都是真實的，如有虛偽，愿受公司重新核定薪資或解職之處分。簽名： 年 月 日緊急通知人關系地址電話黑龍江大江食品有限責任公司員 工 入 職 試 用 22、表姓名年齡試用職位學歷專業工作經驗特長試用計劃1、工作內容（1） （2） （3） （4） （5） 2、指導人員3、重點考查項目（1） （2） （3） 4、其他試用記錄1、試用時間年 月 日至 年 月 日2、工作能力3、工作態度4、出勤情況5、其他試用結論試用部門意見行政人事部意見 黑龍江大江食品有限公司有限公司員工解聘審批單填表人部門職位建議被解聘人姓名：崗位解聘原因陳述：簽名：日期：行政部部長意見簽字：年 月 日工作部門部長意見簽字：年 月 日總經理意見簽字：年 月 日 黑龍江大江食品有限公司有限公司 員工辭職申請單填表人部門職位辭職信內容：簽名：日期：行政部部長意見簽字：年 月 日工作部門部長意見簽字：年 月 日總經理意見簽字：年 月 日黑龍江大江食品有限公司有限公司員工離職移交手續清單辭職人姓名會簽部門部門移交事項簽字職位工作部門辦公用品、工具等物品移交物品文件財務部門清理退借款或欠款行政部門辦理解除勞動合同手續行政部門轉移社會保險基金、住房公積金說明 1 各部門對辭職人員的辭職手續請予即刻辦理；2 本表格辦妥后由辭職人交回人力資源部門。接交人姓名職別簽章移交時間