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房地產公司行政管理制度培訓課件.ppt

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管理制度

上傳人：故事編號：176069 2021-08-23 20頁 1.26MB

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1、行政管理制度辦公室 2010年1月15日目錄公文管理規定檔案管理規定印章管理規定名片管理規定辦公用品及設備管理規定辦公用車管理規定值班管理規定保密管理規定會議管理規定行政辦公規范管理規定商務公出管理規定商務接待管理規定一、公文管理規定 1 定義 2 公文辦理公文必須限時辦理，在規定時間內予以批復； 3 公文審批所屬公司對外各類公文應逐級報至系統總部總經理審批，報分管業務副總裁批準后方可發出。 4 公文保存與查閱（1）處理完畢的紙質公文由發起部門或公司檔案管理專員進行歸檔保存。（2）文件必須以紙質文檔和電子文檔兩種形式保存。二、檔案管理規定 1 管2、理機構與職責（1）統一領導、集中和分級管理。股份公司檔案室為檔案管理部門；（2）股份公司各部室及所屬各公司分管行政副總經理分管檔案工作。規劃院、酒店建設公司、商管公司系統總部及各項目公司在不增編前提下，設專職檔案管理員。股份公司各部室和各地商管公司設兼職檔案管理員。 2 檔案的收集整理與歸檔（1）歸檔文件由承辦人辦理完畢后10個工作日內將原件移交所在部室檔案管理員。（2）各部室檔案在辦理完畢后的第二年3月31日前移交公司檔案室。（3）項目竣工驗收后1個月內向股份公司檔案室報送一套工程項目竣工資料。項目經營期結束前一個月內，項目公司檔案整體移交股份公司檔案室。（4）項目3、公司檔案管理，按項目系統檔案管理辦法執行。項目獲得的政府批文、開發證照應在獲取后的2個工作日內由經辦人向項目公司檔案室移交。證照正本應在保險柜中保存，證照借用、更改、更換或收回等變動時須報分管業務副總裁批準。二、檔案管理規定（5）對外簽署的合同、協議、意向書、備忘錄、信函等法律文件，在簽署后 5個工作日內報送公司檔案室一份原件。（6）員工調離職，在辦理檔案移交手續后方可辦理調離職手續。事后如出現問題，追究審批人的責任。 3 檔案的借閱與利用查閱有關投資、財務、成本、證照、合同等涉密重要文件必須經股份公司分管副總裁、分管行政副總裁批準。 4 檔案的銷毀檔案銷毀應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報分管業務副總裁、分管行政副總裁審批，必要時報總裁審批。二、檔案管理規定 5 罰則（1）股份公司辦公室對各系統、各公司檔案工作有檢查、處罰權。對檔案管理工作不達標公司，該公

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