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1、 檔案檔案管理管理實施細則實施細則 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強對檔案的收集、整理和管理工作，提高科學(xué)管理水平，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范 化、制度化、標(biāo)準化，保證公司檔案全方位地服務(wù)于公司的各項工作，發(fā)揮公司檔案應(yīng)有的功效， 結(jié)合公司實際情況，特制定本細則。 第二條第二條 本細則所稱檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案，包括各部門、子公司（以下簡稱各部）的各種文字、圖表、聲像等 不同形式的文書檔案、工程圖紙、開發(fā)檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案等。 第三條第三條 公司檔2、案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。在行政部下設(shè)立檔案室，檔案室配備 專職檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理公司及下屬子公司部分檔案。公司各部門、子公司配備檔案員， 業(yè)務(wù)上接受行政部檔案室的指導(dǎo)， 負責(zé)收集、 整理各部門、 子公司的文件材料并定期移交給檔案室。 第四條第四條 檔案管理采取專人負責(zé)、按時交接、定期檢查的管理模式。 專人負責(zé)是指檔案保管部門及各經(jīng)辦部門對應(yīng)設(shè)置專職或兼職檔案人員負責(zé)本部門檔案的日 常管理與保管職責(zé)； 按時交接是指各經(jīng)辦部門每周兩次 （逢周二及周五） 將辦理對外業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的文件資料、 證照、 合同原件及時交行政部檔案室，按規(guī)范做好移交登記手續(xù)，檔案管理員實時監(jiān)督，確保于規(guī)定的3、時 限內(nèi)辦理檔案移交，避免因環(huán)節(jié)疏漏或延遲移交造成的風(fēng)險隱患。 定期檢查是指集團相關(guān)管理、保管部門及各相應(yīng)部門應(yīng)建立檔案定期檢查制度。 第二章第二章 檔案密級的劃分檔案密級的劃分 第五條第五條 列入密級的檔案是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定 范圍的人員知悉的事項。一般包括下列事項： 1.公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付之實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項 目及經(jīng)營決策。 2.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告以及重要的會議記錄和材料。 3.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 4.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 5.其它經(jīng)公司確認應(yīng)保密的事項。 第六條第六條 檔案的密級分為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三級。 1.絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損失。絕密檔案包括：董事 長私人文件、公司